Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Налоговое право - 2 ндфл в период налоговых отчислений за 12 месяцев

2 ндфл в период налоговых отчислений за 12 месяцев

Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году


Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный и ежегодный . В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ. Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход.

Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.

Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом.

Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника.

То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.

Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев 2-НДФЛ нужно сдавать раз в год до 1 марта. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день.

Например, в 2021 году отчёт сдают до 2 марта, потому что первое — воскресенье. Не забывайте каждый квартал сдавать отчёт 6-НДФЛ. Подробнее о нём читайте в статье «».

2-НДФЛ состоит из справок на каждого сотрудника. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. С 2021 года 2-НДФЛ подают по новой форме.

  1. Исчисленный налог — 13% от разницы между доходами и налоговыми вычетами.
  2. Удержанный налог — сколько НДФЛ вы удержали из зарплаты сотрудника.
  3. Перечисленный налог — сколько НДФЛ вы перечислили в налоговую.

Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются.

Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.

Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам.

Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Есть две причины переплаты:

  • Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только или в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
  • Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев. Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника. Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.

Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую.

Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте. В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99.

А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули. Сотрудники получают 2-НДФЛ на руки, например, если увольняются.

Для этого случая с 2021 года действует своя версия формы. Пользуйтесь ей.

Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2021 года: инструкция по заполнению

29 января 29 января 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем В отношении доходов физлиц за 2018 год и более поздние периоды налоговые агенты должны использовать две формы справки. Одна из них имеет сокращенное название «форма 2-НДФЛ».

Справки по этой форме нужно представлять в ИФНС (см. «»). Вторая имеет только полное название: «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Она выдается физическому лицу по его заявлению.

В настоящем материале дана пошаговая инструкция по заполнению той формы, которая выдается работнику. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда. Форма справки о доходах и суммах налога физического лица утверждена приложением № 5 к приказу ФНС России (далее — приказ № Обязанность налогового агента выдать физическому лицу справку по указанной форме закреплена пунктом 3 статьи 230 НК РФ.
Форма справки о доходах и суммах налога физического лица утверждена приложением № 5 к приказу ФНС России (далее — приказ № Обязанность налогового агента выдать физическому лицу справку по указанной форме закреплена пунктом 3 статьи 230 НК РФ.

Однако Налоговым кодексом не установлено, в какой форме работник должен подать заявление на получение такой справки, и в какой срок налоговый агент должен ее выдать. Нет и утвержденного порядка заполнения справки о доходах и суммах налога.

При этом для формы 2-НДФЛ (она сдается в ИФНС) предусмотрен порядок заполнения и представления в налоговые органы (утв. приказом ФНС России № На наш взгляд, составлять справки о доходах и суммах налога по запросам работников нужно по тем же правилам, что и форму 2-НДФЛ.

Во-первых, так будет проще для бухгалтера. Во-вторых, физлица нередко берут справки, чтобы представить их в инспекцию для получения налогового вычета. Логично предположить, что налоговикам проще проверить документ, оформленный привычным для них способом.

Что касается заявления физлица на выдачу справки, то каждая компания или ИП может разработать соответствующий бланк самостоятельно, либо принимать такие заявления в свободной форме. Многие работодатели выдают справки по устной просьбе сотрудников, и это не является нарушением.

Добавим, что налоговая ответственность за невыдачу работнику справки о доходах и суммах налога, либо за ее неправильное заполнение, не предусмотрена. В то же время за отказ представить физлицу такую справку существует административная ответственность. Согласно статье 5.39 КоАП РФ, штраф для должностных лиц составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей.

Кто заполняет Налоговые агенты: организации, предприниматели, нотариусы, адвокаты и представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст.

226 НК РФ). В каких случаях заполняется По заявлению физического лица (п. 3 ст. 230 НК РФ). За какой период составляется За один календарный год. Если требуются сведения о доходах и суммах налога за два, три и т д.

года, необходимо заполнить две, три и т д. справки. Справка о доходах и суммах налога в случае, если физлицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка. Справка о доходах и суммах налога в ситуации, когда обнаружена ошибка в доходах и (или) в налоге или произведен перерасчет за период, по которому уже была выдана справка Составление корректировочных и аннулирующих справок без заявления физлица не предусмотрено.

Если после того, как были исправлены ошибки или сделан перерасчет, физлицо повторно запросит справку за тот же период, следует выдать справку с учетом исправлений и перерасчета.

Справка о доходах и суммах налога в случае, когда в середине года произошла реорганизация, после которой работник продолжил трудиться в данной компании Работодатель должен выдать 2 справки: одну до момента реорганизации (налоговым агентом будет реорганизованная компания), вторую — после момента реорганизации (налоговым агентом будет компания, выдающая справку).

Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент находится в процессе банкротства Справку должен выдать арбитражный управляющий. Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент ликвидирована Справку можно получить через личный кабинет налогоплательщика .
Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент ликвидирована Справку можно получить через личный кабинет налогоплательщика .

В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога Налоговый агент оформляет справку на бумажном носителе.

В личном кабинете налогоплательщика можно получить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений. Какими чернилами заполнять Черного, фиолетового или синего цвета.

Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах.

Какой шрифт использовать Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов. Какими буквами заполнять текстовые поля Заглавными печатными. Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк.

Что указывать, если суммовое значение отсутствует При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»).

Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена.

На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись.

Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента Не нужно (см.

«»). Заголовок справки о доходах и суммах налога Поле Содержание «за 20__ год» Год, за который составляется справка. «от ____» Дата (число, номер месяца, год) составления справки. Указывается арабскими цифрами через точку.

Пример: 02.06.2021. Раздел 1 «Данные о налоговом агенте» Поле Содержание Код по ОКТМО Код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее подразделение (согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв.

приказом Росстандарта ). Поле состоит из 11 знакомест. Если код имеет 8 знаков, справа никакие символы не проставляются.

Пример: 12445698. Предприниматели на «вмененке» или ПСН ставят код по месту осуществления деятельности. ИП на других системах налогообложения, а также нотариусы, адвокаты и прочие «частники» ставят код по месту жительства. Телефон Контактный телефон налогового агента ИНН Заполняется как организациями, так и предпринимателями.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, ставится ИНН правопреемника КПП Заполняется только организациями. Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения этого подразделения. Если справку сдает организация-правопреемник налогового агента, ставится КПП правопреемника Налоговый агент Юридические лица и обособленные подразделения указывают сокращенное наименование (при отсутствии — полное наименование) организации согласно учредительным документам.

Налоговые агенты — физические лица вписывают фамилию, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Двойная фамилия пишется через дефис. Пример: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.

Если отчитывается правопреемник, то указывается наименование реорганизованной организации либо ее обособленного подразделения Форма реорганизации (ликвидация) код Заполняется правопреемником налогового агента. Указывается код: для ликвидации — 0; для преобразования — 1; для слияния — 2; для разделения — 3; для присоединения — 5; для разделения с одновременным присоединением — 6.

Если организация составляет справку в отношении себя самой, поле не заполняется ИНН/КПП реорганизованной организации Заполняется правопреемником налогового агента. Указывается ИНН и КПП реорганизованной компании, либо ее обособленного подразделения.

Если организация составляет справку в отношении себя самой, поле не заполняется.

Раздел 2 «Данные о физическом лице-получателе дохода» Поле Содержание Фамилия Фамилия, имя, отчество физического лица согласно документу, удостоверяющему личность, без сокращений.

Для указания ФИО физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит. Если отчество отсутствует, его можно не указывать.

Имя Отчество Статус налогоплательщика Код статуса физического лица: для резидентов РФ (кроме иностранцев, трудящихся на основании патента) ставится 1; для нерезидентов РФ (в том числе для граждан стран, входящих в ЕАЭС) ставится 2; для нерезидентов РФ, признаваемых высококвалифицированными специалистами, ставится 3; для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ, ставится 4; для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ, ставится 5; для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента, ставится 6. В справке указывается цифра, которая соответствует статусу физлица на момент окончания налогового периода (см.

«»). Дата рождения Дата рождения физического лица (число, месяц, год) указывается арабскими цифрами через точку. Пример: 24.10.1972. Гражданство (код страны) Числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.01 № 529-ст.

постановлением Госстандарта России от 14.12.01 № 529-ст.

Примеры: 643 — код России, 804 — код Украины. При отсутствии у физического лица гражданства, ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Код документа, удостоверяющего личность Код вида документа, удостоверяющего личность, согласно справочнику

«Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»

.

Пример: для несовершеннолетнего физического лица ставится 03 — код свидетельства о рождении. Серия и номер документа Серия и номер документа, удостоверяющего личность. Знак «№» не ставится. Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке ___%» В заголовке указывается та ставка НДФЛ, в отношении которой заполняется данный раздел.

Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок. В разделе 3 указываются доходы, начисленные и фактически полученные физическим лицом (в денежной, натуральной форме и в виде материальной выгоды), а также профессиональные вычеты. Другие виды вычетов в данном разделе не указываются.

Поле Содержание Месяц В хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход. Зарплата отражается в том месяце, за который она начислена, а не в том, когда получена.

Если зарплата за предыдущий год выплачена в следующем году, ее нужно указать в справке за предыдущий год (см.

«»). Отпускные отражаются в том месяце, когда они получены, а не в том, за который начислены (см. «»). Пособие по больничному листу отражается в том месяце, когда оно получено, а не в том, за который начислено (см. «»). Код дохода Код дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика» (приложение № 1 к приказу ФНС России ).

Сумма дохода Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты, или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета.

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму дохода независимо от ставки, применяемой при каждой выплате (см. «»). Код вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков).

Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном поле не отражаются. Код вычета выбирается из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ). По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета.

Тогда первый код вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода». Сумма вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном поле не отражаются.

Сумма вычета не может превышать сумму дохода. По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первая сумма вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже.

В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» Поле Содержание Код вычета Код соответствующего вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ). Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу. Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется.

Сумма вычета Сумма вычетов по указанному коду. Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.

Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется. Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога» В разделе 5 отражаются суммы начисленного и фактически полученного дохода, а также суммы начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в разделе 3. Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок.

Данные о начисленных суммах налога указываются в полных рублях: сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля (см.

«»). Поле Содержание Общая сумма дохода Общая сумма начисленного и фактически полученного дохода без учета вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 Налоговая база Налоговая база, с которой начислен НДФЛ.

Равняется разнице между суммой, указанной в поле «Общая сумма дохода», и общей суммы вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 справки. Если сумма вычетов превышает сумму дохода, указывается «0.00». Сумма налога исчисленная Общая сумма начисленного НДФЛ.

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму, исчисленную исходя из окончательного статуса на конец года (см.

«»). Сумма фиксированных авансовых платежей Сумма фиксированных авансовых платежей, на которую уменьшается начисленный НДФЛ. Сумма налога удержанная Общая сумма удержанного НДФЛ.

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму исходя из статуса, определяемого при каждой выплате (см. «»). Сумма налога перечисленная Общая сумма перечисленного НДФЛ. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по налогу, образовавшаяся из-за того, что налоговый статус физического лица в отчетном году изменился.

Сумма налога, не удержанная налоговым агентом Сумма начисленного НДФЛ, которую налоговый агент не удержал в отчетном году. Заключительная часть справки Поле Содержание Налоговый агент (ФИО) Указывается полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, составившего справку Подпись Подпись физического лица, составившего справку 125 252 125 252 125 252 125 252Популярное за неделю22 10816 816224 83988 41721 232

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ

  1. 2.
  2. 1.
  3. 4.
  4. 3.

В разделе 5 отразите общую сумму дохода и налога по итогам года.

Этот раздел заполняйте отдельно по каждой ставке налога.Порядок заполнения соответствующих полей приведен в таблице. Наименования поля Что указывать Справка с признаком 1 Справка с признаком 2 (сообщение о невозможности удержать налог) «Общая сумма дохода» Суммарную величину дохода по итогам налогового периода.

Для этого сложите все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включайте Общую сумму дохода, с которой не удержали налог «Налоговая база» Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 2-НДФЛ Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов) «Сумма налога исчисленная» Сумму исчисленного налога.

Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3 Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали «Сумма фиксированных авансовых платежей» Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог 0 «Сумма налога удержанная» Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника 0 «Сумма налога перечисленная» Сумму налога, которую вы перечислили за год 0 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса 0 «Сумма налога, не удержанного налоговым агентом» Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде Если есть сотрудники-иностранцы, которые , заполните поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи». Укажите реквизиты полученного уведомления и код ИФНС, которая выдала этот документ. Если такого уведомления у вас нет, заполнять это поле не нужно.Ситуация: как заполнить справку 2-НДФЛ, если зарплату в отчетном периоде начислили, но не выплатили?Такую зарплату отражайте в справке 2-НФДЛ по общим правилам.

По-особому нужно заполнить лишь раздел 5.Выплатили зарплату или нет, для справки 2-НДФЛ значения не имеет.

В любом случае оплата труда становится доходом в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому в форме 2-НДФЛ отразите:

  1. месяц, за который начислена зарплата, код и сумму такого дохода – в разделе 3;
  1. вычеты – в разделе 4.

В разделе 5 начисленную, но не выплаченную зарплату нужно отразить только по строкам «Общая сумма дохода», «Налоговая база», «Сумма налога исчисленная».

А строки «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» заполните в зависимости от того, успели выплатить зарплату до подачи справки или нет.

Это связано с тем, что суммы удержанного налога отражают в том налоговом периоде, за который исчислен налог. Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 2 марта 2015 г.

№ БС-4-11/3283 и от 12 января 2012 г. № ЕД-4-3/74.Зарплату выдали прежде, чем подали справки. Если зарплату выдали до подачи справки 2-НДФЛ, то сумму налога, перечисленную в бюджет после окончания отчетного года, включите в строки «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ за этот год.К примеру, компания выплатила зарплату за декабрь только 10 января следующего года.

Удержанный налог перечислили в бюджет на следующий день – 11 января. В справках 2-НДФЛ бухгалтер указал эту сумму в разделе 5, в том числе по строкам «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная». Хотя фактически налог заплатили уже после окончания отчетного года.Зарплату выплатили после того, как сдали справки.

Если зарплату выплатили после того, как организация представила в инспекцию справки 2-НДФЛ за отчетный год, придется составить и сдать уточненные справки.Например, на дату подачи 2-НФДЛ компания все еще не выплатила зарплату за ноябрь отчетного года.

Поэтому в разделе 5 справки бухгалтер показал сумму дохода и исчисленного с него налога. А вот в строки «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» этот налог не включил. В июне зарплата была выплачена. Бухгалтер подал в налоговую инспекцию уточненные справки, добавив сумму удержанного и перечисленного налога в соответствующие строки.Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражайте в рублях и копейках.
Бухгалтер подал в налоговую инспекцию уточненные справки, добавив сумму удержанного и перечисленного налога в соответствующие строки.Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражайте в рублях и копейках.

Сумму налога показывайте в полных рублях (суммы до 50 коп.

отбрасывайте, суммы в 50 коп.

и более округляйте в большую сторону).

Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 52 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом ФНС России от 28 декабря 2015 г. № БС-3-11/4997.Если справка не может быть размещена на одной странице, заполните необходимое количество страниц.

На следующей странице вверху справки укажите порядковый номер страницы и дублирующий заголовок

«Справка о доходах физического лица за 20__ год № ___ от ________»

.При этом поле «Налоговый агент» должно быть заполнено на каждой странице справки.Об этом сказано в Порядке, утвержденном приказом ФНС России от 30 октября 2015 г.

№ ММВ-7-11/485. Пример оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ А.С. Кондратьев работает экономистом в организации. Его данные: Александр Сергеевич Кондратьев, гражданин РФ, дата рождения – 15 апреля 1978 года, паспорт серии 46 00 № 462135 выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 23 ноября 2000 года, прописан по адресу: 125127, г.

Москвы 23 ноября 2000 года, прописан по адресу: 125127, г. Москва, ул. 2-я Радиаторская, д. 5, к. 1, кв. 40, ИНН 703254479214.

Организация состоит на налоговом учете в ИФНС № 43 по Северному административному округу г. Москвы (муниципальный округ Коптево).

Код по ОКТМО – 453410000. ИНН 7708123456, КПП 770801001.

Руководитель организации – Александр Владимирович Львов, тел. (495) 154-60-90. В 2015 году ежемесячная зарплата Кондратьева составила 19 200 руб.

В июле 2015 года Кондратьев брал ежегодный оплачиваемый отпуск и ему были выплачены отпускные в размере 17 300 руб. (и зарплата за фактически отработанное время в июле – 1800 руб.).

Кондратьев женат, у него есть пятилетний сын.

В связи с этим в течение всего 2015 года ему предоставлялся стандартный налоговый вычет по 1400 руб. в месяц (подп. 4 п. 1, п. 2 ст. 218 НК РФ). Прав на иные стандартные вычеты Кондратьев не имеет.

В октябре 2015 года Кондратьев купил квартиру в г. Коломне Московской области стоимостью 1 340 000 руб. В ноябре Кондратьев подал в бухгалтерию организации:

  1. уведомление № 3752/07 от 30 октября 2015 г., выданное Межрайонной ИФНС № 7 г. Коломны Московской области, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет в размере 1 340 000 руб. (в размере фактической стоимости квартиры, но не более 2 000 000 руб.) (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).
  2. заявление с просьбой предоставить имущественный налоговый вычет в связи с приобретением квартиры;

На основании указанных документов организация предоставила сотруднику имущественный вычет по доходам, полученным им с ноября 2015 года.

При этом НДФЛ, удержанный до получения от сотрудника заявления на имущественный вычет, организация не возвращала. До конца налогового периода (за ноябрь и декабрь) организация предоставила Кондратьеву имущественный налоговый вычет (с учетом стандартных вычетов) в размере 35 600 руб. (19 200 руб. – 1400 руб. + 19 200 руб.

– 1400 руб.) (п. 3 ст. 220 НК РФ).

Таким образом, общая налоговая база Кондратьева за 2015 год составила 177 900 руб. (19 200 руб. × 11 мес. + 1800 руб. + 17 300 руб. – 1400 руб. × 12 мес.

– 35 600 руб.). Сумма удержанного налога составила 23 127 руб.

27 марта 2016 года бухгалтер сдал в инспекцию о доходах Кондратьева за 2015 год.Ситуация: как отразить в справке 2-НДФЛ возврат суммы налога, излишне удержанной в истекшем налоговом периоде из доходов уволенного сотрудника?

Сумма переплаты возвращена сотруднику в текущем году за счет НДФЛ, удержанного из доходов других сотрудников.Возврат излишне удержанной суммы НДФЛ в справке 2-НДФЛ не отражается.

Налоговому агенту достаточно уточнить налоговые обязательства уволенного сотрудника. Для этого в инспекцию следует подать уточненную справку 2-НДФЛ за истекший налоговый период.Если налоговые обязательства сотрудника уменьшаются, сведения, отраженные в ранее представленной форме 2-НДФЛ, искажают реальное состояние расчетов с бюджетом.

Поэтому в уточненной справке исправьте необходимые данные (например, сумму доходов или налоговой базы).Сведения об уточненной сумме налога укажите:

  1. по строке «Сумма налога исчисленная»;
  1. по строке «Сумма налога удержанная»;
  1. по строке «Сумма налога перечисленная».

При этом по строке «Сумма налога перечисленная» нужно отразить не фактически перечисленную сумму НДФЛ, а сумму налога, подлежащую уплате в бюджет после уточнения налоговых обязательств сотрудника.Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 13 сентября 2012 г. № АС-4-3/15317.В результате внесенных исправлений в карточке лицевого счета организации (налогового агента) сформируется переплата по НДФЛ.

Однако эта переплата будет компенсирована за счет НДФЛ, удержанного из доходов других сотрудников, но не перечисленного в бюджет в связи с возвратом уволенному сотруднику.

Пример заполнения уточненной справки 2-НДФЛ при возврате налога, излишне удержанного из доходов уволенного сотрудника в истекшем налоговом периоде Продавец Н.И. Коровина уволилась из организации в ноябре 2015 года. За период работы в 2015 году ей начислен доход в сумме 125 000 руб., из которого был удержан НДФЛ в размере 16 250 руб.

В 2016 году (после сдачи сведений по форме 2-НДФЛ) бухгалтер «Гермеса» обнаружил, что при расчете НДФЛ не учитывался стандартный налоговый вычет на ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), который полагался Коровиной в 2015 году.

Завышение налоговой базы составило 16 800 руб. (1400 руб. × 12 мес.), сумма излишне удержанного налога – 2184 руб. По заявлению Коровиной эта сумма была перечислена на ее счет в Сбербанке.

Источником для возврата стали суммы НДФЛ, удержанные в 2016 году из доходов других сотрудников организации. Бухгалтер организации пересчитал налоговые обязательства Коровиной и передал в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ за 2015 год. В разделе 4 уточненной справки о доходах Коровиной за 2015 год бухгалтер указал:

  1. сумму вычета – 16 800 руб.
  2. код вычета – 114;

В разделе 5 бухгалтер отразил следующие данные:

  1. по строке «Общая сумма дохода» – 125 000 руб.;
  2. по строке «Налоговая база» – 108 200 руб.;
  3. по строке «Сумма налога удержанная» – 14 066 руб.;
  4. по строке «Сумма налога перечисленная» – 14 066 руб.
  5. по строке «Сумма налога исчисленная» – 14 066 руб.;

В строках «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» и «Сумма налога, не удержанного налоговым агентом» бухгалтер поставил нули.Ситуация: как заполнить раздел 5 справки по форме 2-НДФЛ, если исчисленная сумма налога была не полностью удержана с сотрудника?Заполните указанный раздел, руководствуясь Порядком, утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г.

№ ММВ-7-11/485, и разъяснениями контролирующих ведомств.Если в течение налогового периода налоговый агент не смог полностью удержать НДФЛ с выплаченных доходов, сумму задолженности налогоплательщика он должен передать на взыскание в налоговую инспекцию.

Для этого в течение одного месяца с даты окончания налогового периода (до 1 марта следующего года) нужно направить письменное уведомление налогоплательщику и в налоговую инспекцию по месту учета налогового агента (п. 5 ст. 226 НК РФ).В качестве уведомления используйте форму 2-НДФЛ (п.

2 приказа ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485). При заполнении формы в поле «Признак» укажите цифру 2 (п.

5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 27 октября 2011 г. № 03-04-06/8-290). Сумму задолженности укажите по строке «Сумма налога, не удержанного налоговым агентом» формы 2-НДФЛ.Если налоговый агент представил сведения о невозможности удержать НДФЛ, то это не освобождает его от обязанности подавать справки по форме 2-НДФЛ по окончании налогового периода (письма ФНС России от 29 октября 2008 г. № 3-5-04/652 и от 18 сентября 2008 г.

№ 3-5-03/513). Поэтому суммы доходов и исчисленного налога (в т. ч. неудержанного), которые ранее были отражены в справке 2-НДФЛ с признаком 2, укажите в годовых справках с признаком 1 (письмо Минфина России от 27 октября 2011 г.

№ 03-04-06/8-290). Пример заполнения раздела 5 справки по форме 2-НДФЛ.

Организация передает не полностью удержанную сумму НДФЛ на взыскание в налоговую инспекцию Общая сумма зарплаты, начисленной экономисту А.С.

Кондратьеву в 2015 году, составила 144 000 руб. В декабре 2015 года по просьбе сотрудника организация оплатила ему туристическую поездку. Дополнительный доход Кондратьева, полученный в натуральной форме, составил 60 000 руб.

Кондратьев является инвалидом II группы, поэтому в 2015 году он имел право на стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. в месяц. Таким образом, общая сумма НДФЛ, исчисленная с доходов Кондратьева за 2015 год, равна: (144 000 руб. – 500 руб. × 12 мес. + 60 000 руб.) × 13% = 25 740 руб.

По состоянию на 1 января 2016 года организация смогла удержать из зарплаты Кондратьева НДФЛ только в размере 17 940 руб. 1 января 2016 года Кондратьев уволился.

Разницу между исчисленной и удержанной суммой налога организация передала на взыскание в налоговую инспекцию.

В разделе 5 справки о доходах Кондратьева за 2015 год, которую организация представила в инспекцию к 1 марта 2016 года, бухгалтер отразил следующие данные:

  1. по строке «Сумма налога исчисленная» – 7800 руб.;
  2. по строке «Налоговая база» – 60 000 руб.;
  3. по строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – 7800 руб.
  4. по строке «Общая сумма дохода» – 60 000 руб.;

В поле «Признак» раздела 1 справки о доходах бухгалтер указал цифру «2», поскольку налоговый агент сообщает о невозможности удержать НДФЛ. Эти же данные были включены в состав показателей справки 2-НДФЛ, которую организация представила в налоговую инспекцию к 1 апреля с признаком 1. В разделе 5 этой справки по Кондратьеву отражены следующие данные:

  1. по строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – 7800 руб.
  2. по строке «Сумма налога перечисленная» – 17 940 руб.;
  3. по строке «Общая сумма дохода» – 204 000 руб.;
  4. по строке «Сумма налога исчисленная» – 25 740 руб.;
  5. по строке «Сумма налога удержанная» – 17 940 руб.;
  6. по строке «Налоговая база» – 198 000 руб.;

Ситуация: как заполнить раздел 5 справки 2-НДФЛ на сотрудника-иностранца, работающего по патенту?Раздел 5 справки 2-НДФЛ заполняйте в общем порядке.

Сумму фиксированных авансов по патенту, на которую уменьшаете налог, укажите в одноименной строке. Если ее величина превышает сумму рассчитанного НДФЛ, то по строкам «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» поставьте нули.Это следует из самой формы 2-НДФЛ и Порядка ее заполнения, которые утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. Пример, как заполнить справку 2-НДФЛ на сотрудника-иностранца, работающего по патенту Гражданин Молдавии А.С.

Кондратьев оплатил патент на ведение трудовой деятельности в Москве в период с 1 января по 31 декабря 2015 года.

Размер фиксированного авансового платежа по НДФЛ составил 48 000 руб. (4000 руб. × 12 мес.). 15 января 2015 года Кондратьев устроился на работу по трудовому договору в ООО «Альфа». Его оклад – 30 000 руб. За фактически отработанное время в январе Кондратьеву начислено 22 000 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты у Кондратьева нет.

В день трудоустройства Кондратьев написал заявление об уменьшении НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных платежей и представил квитанцию, подтверждающую уплату налога.

В этот же день «Альфа» направила в налоговую инспекцию заявление о выдаче уведомления о подтверждении права на уменьшение налога.

20 января получили уведомление. Начиная с января бухгалтер «Альфы» уменьшает НДФЛ с зарплаты Кондратьева на сумму фиксированных авансовых платежей.

Общая сумма НДФЛ с доходов Кондратьева за год составила 45 760 руб.

Сумма авансовых платежей превышает эту величину, но к зачету или возврату не принимается (п.

7 ст. 227.1 НК РФ). Поэтому при расчете НДФЛ к удержанию бухгалтер «Альфы» уменьшил сумму налога только на 45 760 руб.

Права на возврат или зачет разницы 2240 руб. (48 000 руб. – 45 760 руб.) Кондратьев не имеет.

Помесячные расчеты налоговой базы и суммы НДФЛ к удержанию – в таблице. Месяц Доход Начислен НДФЛ с зарплаты за месяц Начислен НДФЛ с зарплаты нарастающим итогом НДФЛ к удержанию (с учетом уплаченного фиксированного платежа) Январь 22 000 руб.

2860 руб. (22 000 руб. × 13%) 2860 руб. 0 руб. (2860 руб. – 48 000 руб.) Февраль 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 6760 руб. (2860 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (6760 руб. – 48 000 руб. – 2860 руб.) Март 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 10 660 руб. (6760 руб. + 3900 руб.) 0 руб.

(10 660 руб. – 48 000 руб. – 6760 руб.) Апрель 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 14 560 руб. (10 660 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (14 560 руб. – 48 000 руб. – 10 660 руб.) Май 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 18 460 руб. (14 560 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (18 460 руб. – 48 000 руб. – 14 560 руб.) Июнь 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 22 360 руб.

(18 460 руб. + 3900 руб.) 0 руб.

(22 360 руб. – 48 000 руб. – 18 460 руб.) Июль 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 26 260 руб.

(22 360 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (26 260 руб. – 48 000 руб. – 22 360 руб.) Август 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 30 160 руб. (26 260 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (30 160 руб. – 48 000 руб. – 26 260 руб.) Сентябрь 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 34 060 руб. (30 160 руб. + 3900 руб.) 0 руб.

(34 060 руб. – 48 000 руб. – 30 160 руб.) Октябрь 30 000 руб. 3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 37 960 руб. (34 060 руб. + 3900 руб.) 0 руб.

(37 960 руб. – 48 000 руб. – 34 060 руб.) Ноябрь 30 000 руб. 3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 41 860 руб. (37 960 руб. + 3900 руб.) 0 руб.

(41 860 руб. – 48 000 руб. – 37 960 руб.) Декабрь 30 000 руб.

3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 45 760 руб. (41 860 руб. + 3900 руб.) 0 руб.

(45 760 руб. – 48 000 руб. – 41 860 руб.) Итого за год 352 000 руб. 45 760 руб. X 0 руб. (45 760 руб. – 48 000 руб.) Форму 2-НДФЛ по Кондратьеву бухгалтер заполнил по общим правилам.

В разделе 2 справки о доходах Кондратьева за 2015 год бухгалтер указал:

  1. гражданство (код страны) – 498.
  2. статус налогоплательщика – 6;

В разделе 5 бухгалтер отразил следующие данные:

  1. по строке «Сумма фиксированных авансовых платежей» – 45 760 руб.;
  2. по строке «Общая сумма дохода» – 352 000 руб.;
  3. по строке «Сумма налога перечисленная» – 0 руб.
  4. по строке «Сумма налога удержанная» – 0 руб.;
  5. по строке «Налоговая база» – 352 00 руб.;
  6. по строке «Сумма налога исчисленная» – 45 760 руб.;

25 января 2016 года бухгалтер сдал в инспекцию о доходах Кондратьева за 2015 год.

До конца 2015 года сдавать справки по форме 2-НДФЛ можно было одним из следующих способов:

  1. лично или через представителя (на бумаге или на электронных носителях);
  1. заказным письмом по почте с описью вложения;
  1. по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом сказано в пунктах 3–4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.С 1 января 2016 года сдавать справки можно только двумя способами:

  1. в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
  1. на бумаге (лично, через представителя или по почте с описью вложения), если число справок не больше 24 штук.

Такой порядок распространяется в том числе и на формы 2-НДФЛ, которые налоговые агенты будут подавать за 2015 год. Это следует из положений пункта 3 статьи 2 Закона от 2 мая 2015 г.

№ 113-ФЗ.Подробнее о способах представления справок в налоговые инспекции см. . Если после сдачи справки в налоговую инспекцию налог был пересчитан, составьте новую справку по форме 2-НДФЛ.

При ее оформлении в полях «№ __» и «от __» укажите номер ранее представленной справки и новую дату составления. А в поле «Номер корректировки» укажите значение на единицу большее, чем в предыдущей справке.

Например, если это первая корректировка, укажите 01.

Уточненную справку составляйте по форме, действовавшей в том периоде, за который вносятся уточнения.

Это следует из положений пункта 5 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576, и письма ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2975.Составлять уточненные справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников, которые по итогам налогового периода приобрели статус резидента, не требуется.

В таких случаях перерасчет НДФЛ и возврат излишне удержанных сумм осуществляет не налоговый агент, а налоговые инспекции на основании деклараций по форме 3-НДФЛ (п.

1.1 ст. 231 НК РФ). Об этом сказано в письме Минфина России от 29 ноября 2012 г. № 03-04-06/6-335. Изменения законодательства Вас также может заинтересовать

Все про новую 2-НДФЛ: теперь одна форма для инспекции, другая – для работника

Федеральная налоговая служба России выпустила «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц». Документ вступает в силу с 1 января 2021 года и применяется начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Главное отличие от старого Приказа в том, что вместо одной формы 2-НДФЛ ФНС утвердила сразу две новые: одну для выдачи работнику, другую — для налоговой инспекции. Дело в том, что с момента утверждения порядка представления формы 2-НДФЛ в нынешней его редакции, были внесены изменения в НК РФ, которые необходимо учесть при утверждении нового порядка. Так, в частности, новая форма справки учитывает поправки, внесённые в НК РФ законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ, которые исключили возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях.

Также новая справка учитывает поправки, внесённые в НК РФ законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ, которые установили возможность представления правопреемниками налогового агента сведений о доходах физлиц.

У новой справки иная структура. Вместо пяти разделов в ней три раздела и одно приложение. Справка состоит их двух листов.

Данные, которые в действующей 2-НДФЛ вносят в Раздел 1, необходимо будет показывать в начале новой формы. Полностью изменён порядок отражения данных о доходах и налоге. В новой справке расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода перешла из общих разделов в отдельное приложение.

Не нужно будет указывать ИНН физлица в стране гражданства — такого поля в новой справке нет. Нужно будет указывать только российский ИНН. Детские, социальные и имущественные вычеты потребуется отражать в разделе 3, а не 4.

Кроме этого, в 2-НДФЛ появится новое поле «Код вида уведомления».

Для новой справки 2-НДФЛ предусмотрено 4 признака: 1 — в общем случае; 2 — при невозможности удержать налог; 3 — в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента, 4 — при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента.

Кроме того, в приказе содержатся и другие коды, которые налоговые агенты должны применять при заполнении этого документа. В частности, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

В новом Порядке заполнения 2-НДФЛ указывается на недопустимость исправлений с помощью корректора и использования двусторонней печати справки на бумажном носителе и скрепления листов справки, приводящие к порче бумажного носителя. Указано, что при заполнении справки используются чернила чёрного, фиолетового или синего цвета. Не допускается заполнение справки отрицательными числовыми значениями и др.

В приложении к приказу содержится подробная инструкция по заполнению отчётной формы и направлению её в налоговый орган. Как и сейчас, налоговые агенты имеют право оформить справку как на бумаге, так и в электронной форме. Нет, сроки сдачи 2-НДФЛ остались прежние, причём НК РФ не устанавливает единого срока для направления сведений о доходах физлиц в ИФНС.

Справка, содержащая сведения о доходах физических лиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему подаётся в ИФНС ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Данное правило распространяется только на справки 2-НДФЛ с признаком «1» (когда НДФЛ был удержан работодателем). При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан подать в ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Срок направления НДФЛ в таких случаях — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Эта справка практически такая же, как действующая 2-НДФЛ. Изменения технические и незначительные. Например, удалили ряд полей (нет поля для номера справки), место для печати организации-работодателя не предусмотрено, зато есть возможность указать данные о вычетах.

Специалисты лучшей компании для бухгалтера :

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк и образец заполнения

Актуально на 6 декабря 2021 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Введен ли новый бланк справки 2-НДФЛ в 2021 году?

Что изменилось? Как выглядит образец заполнения?

Ответим на вопросы. Также см: Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году перенесли на 1 марта. Прежде срок сдачи годовых отчетов был – не позднее 1 апреля.

Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде.

Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек. Еще нужно сказать, что с 2021 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями.

Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2021 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.

Отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2021 год. Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят.

Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год.

Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2021 году справку о доходах и суммах налога физического лица:

  1. для налоговой инспекции составляйте по форме 2-НДФЛ из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566,;
  2. для физлица – по форме из приложения 5. Эти формы применяют с 2021 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.

Скачайте актуальные бланки: Вам нужно определиться для чего вы готовите образец справки 2-НДФЛ в 2021 году: для ИФНС или для работника.

В зависимости от этого будет отличаться и пример заполнения 2-НЛФЛ.

Выдавать всем работникам справки о доходах за прошедший год не надо. Вы должны выдать справку о доходах только по просьбе работника (п.

3 ст. 230 НК РФ). Человек вправе попросить справку в любой момент и за любой период, а не только за год (п.

3 ст. 230 НК РФ). Если в апреле у вас просят справку о доходах за последние 6 месяцев, выдайте две: за весь прошлый год и за январь — март текущего.

Срок выдачи справки – три рабочих дня после получения заявления работника (Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096). Увольняющемуся сотруднику выдайте справку за текущий год в последний день работы (ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+