Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Акт невыхода сотрудника на работу

Акт невыхода сотрудника на работу

Акт невыхода сотрудника на работу

Акт о прогуле работника. 4 образца и бланк


Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение13 588 просмотровСодержание Акт о прогуле работника – документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте. Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу.

Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → ). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.Резолюция является основанием для составления акта.

Такая ситуация применима в больших компаниях. Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы.

Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  1. ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  2. регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  3. реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.
  4. описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт о прогуле работника — это документ, в котором зафиксировано отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Расскажем, для чего он необходим, как его оформить, приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте 2021 года. 7 сентября 2021 Автор: Иванова Наталья В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением.

За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время. Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу.

Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения. Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует.
Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

  1. четыре часа подряд в период дня работы (смены).
  2. весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд.

Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали). В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

  1. приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
  2. отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  3. сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
  4. арест;
  5. обстоятельства чрезвычайного характера;
  6. факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
  7. привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Документ можно составить:

  1. на обычном листе формата А4;
  2. на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее.

Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации. Обязательными требованиями к оформлению являются:

  1. причина отсутствия;
  2. письменная форма;
  3. данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.
  4. наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
  5. сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
  6. информация о нанимателе;

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется.

Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

  1. кадровый работник;
  2. коллега;
  3. непосредственный руководитель отсутствующего работника;
  4. юрист организации;
  5. секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

  1. указание длительности отсутствия работника.
  2. наименование документа;
  3. Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
  4. Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
  5. описание ситуации, связанной с нарушением;
  6. наименование учреждения, адрес его местонахождения;
  7. номер по регистрации и дата формирования;
  8. подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
  9. Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям.

Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость. Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула.

В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено.

Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

  1. отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.
  2. нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
  3. нет даты отсутствия;

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте.

Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку

«От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался»

.

Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор подряда на строительные работы — это соглашение между юридическими или другими лицами о постройке объекта недвижимости, где прописываются все ключевые условия: описание объекта, сроки и стоимость. 29 октября 2021 Расчетная ведомость по форме Т-51 — это регистр, который применяется для исчисления заработной платы учреждения.

Разберем основные требования к оформлению и особенности заполнения такого документа.

15 февраля 2021 Отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т проф — это специализированный инструмент статистического наблюдения, который предоставляют один раз в два года. Отчитываться нужно только тем организациям, которые попали в выборку Росстата.

В 2021 году сдайте форму в Росстат до 30 ноября. 7 мая 2021 Приказ на отпуск директора — это обязательный распорядительный документ, на основании которого руководитель может отдохнуть от работы.

В этом случае есть особенности, ведь именно он подписывает все документы и распоряжения в организации.

Разберем подробно, как правильно оформить приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другое лицо. 2 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Последнее обновление: 05.03.2021 Некоторые работники позволяют себе не присутствовать на рабочем месте.

Иногда это происходит по уважительным причинам (например, заболел, а возможности предупредить начальника не смог), а иногда – нет.

Работодатель должен зафиксировать данный момент, чтобы в дальнейшем законно применить к такому сотруднику дисциплинарные меры. Но для этого ему нужно верно составить акт рабочего места. Содержание Прогул – установленный и подтвержденный факт того, что человек отсутствует на своём рабочем месте определённый период времени, не предоставив руководству достойных объяснений своего поступка.

Содержание Прогул – установленный и подтвержденный факт того, что человек отсутствует на своём рабочем месте определённый период времени, не предоставив руководству достойных объяснений своего поступка. Он может стать причиной того, что руководство изъявит желание прекратить отношения с таким недобросовестным работником. Об этом сказано в пп. А п. 6 ст.

81 ТК РФ. Законодательное определение прогула По факту невыхода на работу можно уволить, если:

  1. человек не объявляется на работе более 4 часов рабочего времени подряд;
  2. неявка на работу.

Кроме того, ВС РФ расширил список оснований для расторжения трудового договора с работником по такому основанию. В частности:

  1. досрочное оставление рабочего места, если с человеком заключён трудовой договор;
  2. самовольный отпуск.
  3. оставление своего рабочего места ранее той даты, которая прописана в уведомлении о досрочном расторжении трудового соглашения;

Обратите внимание! Прежде чем увольнять по такому основанию, работодатель должен получить письменные объяснения от своего сотрудника и следовать определенной инструкции.

В частности, должен быть составлен акт о невыходе сотрудника. Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом.

В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:

  1. болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
  2. необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
  3. некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.
  4. отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;

Обратите внимание!

Если руководство не платит своим работникам зарплату в течение 15 дней подряд, это является поводом для невыхода на работу. Прогулом такое действие являться не будет.

Но руководство должно быть оповещено соответствующим образом. Невыход человека на работу – это нарушение дисциплины на предприятии. За такие действия он может быть наказан.

Работодатель имеет право применить к нему меры дисциплинарного воздействия:

  1. уволить по соответствующей статье.
  2. сделать замечание, как устное, так и письменное;
  3. сделать выговор с занесением или без занесения в личное дело;

Важно понимать, что «плохая» запись в трудовой книжке может негативно отразиться на дальнейшей трудовой деятельности человека. Поэтому нередко работодатели идут навстречу нерадивым сотрудникам и предлагают им уволиться по собственному желанию.

Прекращение трудовых отношений по такому основанию выгодно обеим сторонам. У работника не будет в трудовой книжке «некрасивой» записи, а руководству не нужно будет оформлять множество бумаг, в том числе, акт отсутствия работника.

Он составляется для того, чтобы зафиксировать тот факт, что человека нет на его рабочем месте, и никаких объяснений он не предоставил.

То есть, этот документ не несёт в себе дисциплинарной или карательной нагрузки.

Возможно, когда человек сможет, он даст письменные объяснения своего отсутствия.

Например, по дороге на работу водитель попал в аварию, был госпитализирован, не смог сообщить о своём состоянии. Руководство фиксирует тот факт, что он работе он не появился к началу рабочего дня и в течение последующих 4 часов. Потом начальство узнаёт о ситуации со здоровьем, у работника будет больничный лист, причина отсутствия уважительная.

Но, если бы не авария, то акт стал основанием для увольнения. – это лишь документальное подтверждение того, что человека нет на работе – вполне возможно, что причины неявки окажутся уважительными Законодательно не установлен человек, в обязанности которого входит составление акта. Это может сделать:

  1. секретарь руководителя.
  2. работник кадровой службы;
  3. непосредственный руководитель потенциального прогульщика;
  4. работник юридического отдела;

На основании акта человека могут уволить, поэтому он должен быть составлен так, чтобы к документу не было претензий.

В противном случае, сотрудник сможет его оспорить в судебном порядке. Поэтому при составлении документа должны присутствовать другие работники предприятия. Минимум – 2 человека, но лучше больше. Они будут выступать в роли членов комиссии, которые потом своими подписями подтвердят законность составления акта.
Они будут выступать в роли членов комиссии, которые потом своими подписями подтвердят законность составления акта.

Потенциального «прогульщика» нужно обязательно ознакомить с документом.

Он должен поставить свою подпись и визу «ознакомлен». Подпись на акте не означает, что человек с ним согласен.

Руководство фирмы также должно быть ознакомлено с документом. Акт составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием некоторой информации:

  1. сведения о предприятии, на котором работает потенциальный «прогульщик»;
  2. состав комиссии, которая зафиксировала факт отсутствия человека на рабочем месте. Нужно перечислить количество человек, их должности и полностью ФИО;
  3. подробное описание факта неявки конкретного сотрудника (его ФИО и должность) на работу (конкретная календарная дата).

Обратите внимание!

Если с работника уже взяты письменные объяснения его поступка, то они могут быть даны ниже после подписей членов комиссии.

Можно попросить составить отдельную письменную объяснительную. Бланк акта об отсутствии на рабочем месте Как составить акт о невыходе на работу? Нужно следовать следующим правилам:

  1. обстоятельство, по которому составляется акт – дата, когда произошёл прогул;
  2. ниже название населённого пункта, в котором произошло событие и календарная дата;
  3. если работник объяснил причины своего поступка, то они указываются. Если нет, то можно ничего не писать;
  4. потом сведения о работнике – название структурного подразделения, его должность и ФИО;
  5. подписи членов комиссии;
  6. далее состав комиссии – должности и ФИО;
  7. подпись работника с визой «ознакомлен».
  8. в «шапке» нужно прописать название документа. Например, «акт о прогуле» или «акт об отсутствии»;

Обратите внимание!

Документ должен быть составлен в течение одного месяца с момента нарушения. В противном случае, он не будет иметь юридической силы, а все последствия будут считаться неправомерными. У работника есть право оспорить действия своего руководства.

Если он не согласен с применением дисциплинарного наказания, в том числе, увольнением, он может обжаловать его в судебном порядке. Для этого нужно предпринять несколько действий:

  1. взять у руководства копию акта и приказа об увольнении. Эти документы должны быть выданы в обязательном порядке, но иногда начальство игнорирует свою обязанность;
  2. составить исковое заявление. Рекомендуется обратиться к юристу, так как правильно составленное заявление – половина успеха;
  3. дождаться повестки из суда о назначении даты слушания дела;
  4. явиться в суд в указанную календарную дату, принести доказательства того, что пропуск работы был по уважительной причине.

Обратите внимание!

Можно подать предварительно жалобу в инспекцию по труду, у них есть полномочия на отмену приказа об увольнении.

Но нужно помнить, что существует срок исковой давности по подобным спорам. Если не обратиться в суд в течение календарного года после увольнения, спор не будет рассмотрен.

Если суд примет решение в пользу уволенного работника, руководство должно восстановить его на прежней должности в течение рабочего дня.

Также работодатель должен будет оплатить вынужденный прогул, исходя из среднего заработка этого человека. Истец также имеет право требовать компенсации морального вреда.

Чтобы правильно составить документ, нужно видеть акт отсутствия на рабочем месте образец. Выглядеть он может так: Руководство не может уволить человека за прогул, не попросив у него письменных объяснений.

Это нарушение процедуры прекращения трудовых отношений.

Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2021 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Составляем акт о прогуле работника в 2021 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2021 Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд.

Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания.

За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение.

Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника.

Приведём образец этого документа. Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины.

С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп.

«а» п. 6 . По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  1. донорство крови ();
  2. арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  3. участие в забастовке ();
  4. привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ();
  5. приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ().
  6. чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  7. нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ();

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика.

Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации.

Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы. Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации.

Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

  1. ФИО и должность работника, допустившего прогул;
  2. содержит сведения об организации-работодателе;
  3. акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
  4. бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
  5. документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).
  6. ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками.

В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля.

Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула.

Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия.

Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

  1. документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).
  2. не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);

Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

  1. описание нарушения, период отсутствия;
  2. заверительные подписи свидетелей;
  3. фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
  4. наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
  5. ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
  6. название организации, её местонахождение;
  7. подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.
  8. ФИО и должность виновного;

Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2021 года.

Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. РУКОВОДИТЕЛЮ: ПРЕСС-РЕЛИЗ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
РУКОВОДИТЕЛЮ: ПРЕСС-РЕЛИЗ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт о невыходе на работу

32175 – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство. может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия.

При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей. Неявка сотрудника регистрируется в . До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить. В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт. Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно.

Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  1. Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  2. После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  3. Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  4. Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  5. Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  6. Заголовок пишут по центру верхней строки.

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через , вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Что такое акт о невыходе на работу: как оставляется, образец заполнения, чем грозит

› Акт о невыходе на работу оформляется в ситуации, если сотрудник предприятия отсутствует на смене.

Документ составляется работодателем. В дальнейшем, действиям работника будет присвоена квалификация. Не всегда он виновен, вероятно, что неявке на работу служат причины уважительного характера.

Основание составление бумаги не предупреждение работодателя о том, что человека не будет на рабочем месте.Ст. 81, ч.1, п. 6 устанавливает, что считать прогулом — это неприсутствие на месте в течение и более 4 часов. Но квалификация деянию как прогулу дается только после выяснения всех обстоятельств.СодержаниеДокумент составляется в двух экземплярах.

Работодатели обычно используют печатную форму, но он может составляться «от руки». Основное, что необходимо указать на бумаге — это персональные данные работника.

Закон не предъявляет универсальной формы.

Обычно предприятие разрабатывает свой шаблон.

Оформляется он на листе А4.ВАЖНО: акт составляется не позднее 30 дней с момента неявки работника! Образец заполнения акта о неявке на работу сотрудника:Как его заполнять:

  • После фиксируется комиссия из свидетелей, с указанием их должностных позиций, данных с паспорта.
  • В акте указывается, что человека нет на работе.
  • Заголовок прописывается в центре.
  • В тексте обязательно прописывается, что причины неявки неизвестны.
  • Ниже прописывается город, где зарегистрировано предприятие, на котором работает человек. Кроме того, дата и время оформления.
  • Вносятся данные сотрудника, который отсутствовал. А именно, берутся данные из его паспорта, а также реквизиты трудового контракта.

В итоговой части составленного документа вносятся подписи сотрудников, которые входят в комиссию. В ее составе должно быть не менее 3 человек.ВАЖНО: акт относится к документам не постоянного, а временного хранения.

Три года он лежит в архиве: потом ликвидируют. Так как последствия составления акта могут быть плачевными для работника, последний имеет право оспорить акт.

Это делается только в рамках судебного производства.

Человек должен иметь основания к обращению за помощью к суду. Это нарушение ТК РФ работодателем, как во время оформления документа, так и после.Человек, который выступает в суде в качестве истца, оспаривает акт о невыходе на работу по основаниям:

  1. неявка на работу была уважительной.
  2. никто с содержанием документа его не знакомил;
  3. он введен в заблуждение при подписании документа;

ВАЖНО: так как решения работодателя по увольнению конкретного сотрудника часто оспариваются в суде, первому необходимо составить акт в точном требовании с нормами ТК РФ, и дальше действовать только по закону! Иначе суд признает правоту истца.

Как следствие – человек может быть восстановлен. После оформления и подписания документа работнику адресуется уведомление об объяснениях причин, по которым его не было на работе.

На это дается срок в два дня.Если отсутствие имело веские основания, например, он попал в ДТП, то наказание не следует. Для этого необходимы доказательства аварии.

Например, это протокол, составленный сотрудником ГИБДД.Если отсутствие работника на смене было вызвано причинами, которые работодатель посчитал за неуважительные, на человека налагается дисциплинарное взыскание, которое должно соответствовать ТК РФ.

По закону, ст. 192 предусмотрены виды взысканий на наемный персонал в случае нарушений. Всего три вида:

  1. .
  2. выговор;
  3. замечание;

С точки зрения квалификации действий сотрудника, который не явился на работу без уважительных причин, это деяние называется прогулом.

Руководитель может его уволить, но закон не предъявляет императивного требования к этому действию.

Поэтому, на свое усмотрение начальник может вынести замечание, а также выговор. Увольнение человека – это крайняя мера.

Обычно начальники, принимая это решение, исходят из профессиональных достижений человека, его личностных характеристик.Видео о том, как действовать работодателю, если сотрудник не явился на работу:Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Как оформить увольнение за прогул

16 Января 2021 в 17:27 Порядок увольнения работника за прогул требует очень четкого соблюдения норм и правил законодательства. Неверно оформленное увольнение за прогул может повлечь восстановление сотрудника на работе в судебном порядке.

Как этого избежать, читаем далее. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  1. отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  2. самовольный уход в отпуск.
  3. самовольное использование дней отдыха;

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает.

Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Прогулом признается отсутствие работника без уважительных причин на работе в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также на рабочем месте — более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) ().

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов. До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:

  1. кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  2. содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия.

Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  1. почтовой пересылки адресату;
  2. обратной почтовой пересылки.
  3. фактического написания объяснения;

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным.

В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб. Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

В отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  1. временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.
  2. вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу.

И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе. Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  1. заключения по итогам разбирательства.
  2. докладной или служебной записки;

В документе кратко указываются:

  1. выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  2. обстоятельства для его издания;
  3. предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  1. не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
  2. увольнение заменить выговором;
  3. согласен;

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с , имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8.

Оформление увольнения за прогулы производится по . Работник должен быть ознакомлен с или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе).

Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей. вносится следующая:

«Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 »

. В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также .

За ее получение получатель расписывается в .

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей. Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой. Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений , п.

20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться СЗВ-М работнику при увольнении — это один из обязательных документов, которые готовит и выдает работодатель.

Но в этом случае есть нюансы заполнения. 29 Сентября 2021 в 16:00 Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

  1. компенсация за неиспользованный отпуск;
  2. зарплата за отработанное время;
  3. дополнительные компенсационные выплаты.
  4. выходное пособие за 2 или 3 месяца;

26 Августа 2021 в 14:34 Можно ли увольнять сотрудников в период коронавируса — да, но при соблюдении правил, ограничений и условий, установленных Трудовым кодексом.

Пандемия не дает работодателям особых прав для расторжений договоров с сотрудниками, а сам по себе кризис в организации не является самостоятельной причиной для изгнания людей из штата. 10 Августа 2021 в 17:37 Что должны выдать при увольнении:

  1. трудовую книжку;
  2. копии документов, касающиеся трудовой деятельности увольняющегося (по его запросу).
  3. расчет по страховым взносам;
  4. медицинскую книжку (при наличии);
  5. справку по форме 2-НДФЛ;
  6. справку по форме СЗВ-М;
  7. справку о страховом стаже;
  8. сведения о сумме заработной платы;

10 Июня 2021 в 18:08 Увольнение с работы по совместительству имеет свои особенности — с совместителем допускается расстаться без особых оснований, если на его место принимается сотрудник, для которого работа станет основной.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+