Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Бланк дефектной ведомости на ремонт автомобиля скачать

Бланк дефектной ведомости на ремонт автомобиля скачать

Бланк дефектной ведомости на ремонт автомобиля скачать

Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить


Вы здесь: » » »

При посещении автосервиса владельцу сначала сообщают о неисправностях в его автомобиле, согласовывают с ним стоимость, а уж затем приступают к работе. Чтобы не возникало споров, при оказании услуги, рекомендуется провести заполнение дефектной ведомости. Эта простая бумажка легко устранит возникшие разногласия.

Содержание Дефектной ведомостью на ремонт автомобиля называют список составленный специалистами при осмотре. В сводке перечисляются неисправности машины, указываются работы по ремонту и сроки выполнения. Составляется такой документ не только в автосервисах.

В случае гарантийного обслуживания специалисты службы по дефектам из сервисного центра определяют характер обнаруженной неисправности и классифицируют её. Диагноз может быть или заводской брак, или неполадка, возникшая в процессе неправильной эксплуатации.

Страховые компании также используют дефектные ведомости. Список повреждений, подписанный специалистами, помогает зафиксировать, какие неисправности получила машина в ДТП.

Для владельца автомобиля этот документ становится необходим, если он планирует требовать возмещения ущерба через суд. Если у предприятия имеется свой автопарк, то ремонтниками заполняется специальный бланк дефектной ведомости.

Документ утверждается начальством и передается в бухгалтерию. На основании дефектовки выписываются запасные части со склада или дается направление на ремонт. Юридический и экономический словари оперируют понятием ведомость дефектная.

Говорить и писать дефектовочная — не совсем правильно. Такое выражение относится к разговорным оборотам. Количество и характер неисправностей определяется специалистами с надлежащей квалификацией.

Служба по дефектам определяет неисправности.

Если необходима разборка автомобиля для определения скрытых дефектов, то она производится. При составлении дефектной ведомости инженеры придерживаются последовательности:

  • При необходимости замеры геометрии кузова и других количественных показателей автомобиля.
  • Визуальный осмотр автомобиля, его узлов и агрегатов. Используются подъемники, ямы, специальные лампы.
  • Описание данных в документации.
  • Демонтаж механизмов авто, в которых обнаружены признаки неправильной работы, и их более детальное исследование.
  • Обнаружение скрытых повреждений.

Нельзя путать дефектную ведомость и акт выполненных работ. Дефектовка является первичным документом, которым подтверждается наличие у автомобиля дефектов, определенных в ходе исследования.

На основании этого списка может быть принято одно из решений:

  1. о возмещении ущерба;
  2. о ремонте машины;
  3. о снятии транспортного средства с учета.
  4. о списании авто;

Акт выполненных работ подтверждает, что ремонт автомобиля выполнен в полном объеме, качественно и в срок. Иногда, результаты первичного осмотра называют актом о дефектах.

Это название является приемлемым и не нарушает смысла документа. Внимание! Некорректно оформленный дефектный акт не имеет юридического значения силы и не рассматривается судом в качестве абсолютного доказательства. Единой формы дефектной ведомости нет, но общая концепция имеется.

Документ может быть оформлен на обычном листе бумаги.

  1. Далее идет подзаголовок с указанием названия автомобиля и его идентификационных данных.
  2. В верхней части бланка печатают надпись, с грифом утверждаю, или ставят штамп. Здесь руководитель организации ставит подпись, и она заверяется печатью.
  3. Обязательно указывается дата заполнения.
  4. Под заголовком размещают таблицу, в которой перечисляют обнаруженные дефекты и варианты их устранения.

№ п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм. Кол-во 1 Скачать бланк дефектной ведомости можно бесплатно

  1. В следующей колонке указывается характер работ. В нашем случае это может быть: замена диска сцепления, корзины.
  2. Далее указывается количество и в чем измеряется. Внизу ведомости обязательно ставится надпись об ознакомлении владельца с дефектной ведомостью и его подпись.
  3. В первый столбик вносится номер по порядку, во второй — найденный дефект. Например, износ диска сцепления.

Если в составлении дефектовки принимает участие комиссия, в лице бухгалтера, начальника цеха и других лиц, то этот факт обязательно отражается в документе.

По окончании процедуры в акте ставятся их подписи. Тоже интересно: — какой выбрать для легкового автомобиля? Водители с какой категорией прав могут управлять мопедом или скутером: расскажем . Когда разрешено движение по трамвайным путям, а когда выезд запрещен: При осмотре необходимо учесть важные моменты: 1.
Когда разрешено движение по трамвайным путям, а когда выезд запрещен: При осмотре необходимо учесть важные моменты: 1. В ведомости обязательно должна быть информация, позволяющая произвести идентификацию автомобиля: гос.

номер или VIN. Проверить авто по ВИН-коду можно здесь — 2. Осмотр может производиться только специалистом с необходимой квалификацией. 3. Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.

При обычном визите в знакомый вам автосервис вполне можно обойтись и без составления дефектной ведомости.

Но в ряде ситуаций, таких как: исследование машины после ДТП, обмен авто по гарантии и некоторых других, без этого документа не обойтись. Образец заполненной дефектной ведомости на ремонт автомобиля вы можете посмотреть на фото: Стоимость составления дефектной ведомости зависит от многих факторов. В прайсе автосервисов стоимость сопоставима с тщательным осмотром машины.

Если вы будете ремонтировать машину, то на осмотр делают значительную скидку.

Очень средняя цена — 500 рублей. В экспертных учреждениях осмотр и оценка обойдутся от 3 до 5 тысяч рублей.

В гарантийных сервисных центрах дефектовку составляют бесплатно. Смотрите также видео об оформлении дефектовочной ведомости за счет подрядчика: Тоже интересно Рубрики Получать статьи на почту: Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (499) 703-46-93 — Москва 8 (812) 309-87-92 — Санкт-Петербург 8 (800) 333-94-83 доб. 477 — Регионы Работаем без выходных!

Дефектная ведомость

– документ, необходимый при изложении определенных недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях.

Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

  1. изъятие первичной документации возможно лишь органами дознания, прокуратуры, предварительного следствия, налоговой инспекцией или органами внутренних дел. Данная процедура происходит в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  2. по согласованию с главным бухгалтером организации, руководитель имеет право утвердить перечень лиц, которые имеют право подписи первичной документации;
  3. обязательной мерой ведения первичной документации является составление сводных учетных документов;
  4. первичный документ по возможности должен быть точно составлен в текущий момент совершения хозяйственной операции или же после ее окончания;
  5. обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции; данные документы являются первичными в бухгалтерском учете;
  6. документы в обязательном порядке должны быть составлены согласно унифицированным формам первичной учетной документации. В противном случае такие документы должны содержать обязательные реквизиты, а именно: название документа, дата составления, наименование организации, содержание определенной операции, название должностных лиц, которые ответственные за ту или иную хозяйственную операцию, их подписи.
  7. сводные и первичные документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров;
  8. не допускаются исправления, как в банковских, так и в кассовых документах. Если же данная мера необходима, следует согласовать это с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах.

считается официальной только в том случае, если содержит в себе все вышеперечисленные условия и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

Прикрепленный документРазмер 181.5 КБ 16.5 КБ

Бланк акта дефектовки автозапчасти

Акт дефектовки автозапчасти юридический документ, удостоверяющий ее техническую неисправность. Он оформляется по результатам проведенной экспертизы и выданному экспертной комиссией заключению.

Дефектовочный акт является основным документом при процедуре возврата приобретенной автомобильной детали от покупателя к поставщику. Являясь чисто техническим документом, он не включает в себя стоимостные характеристики, но служит основанием для дальнейшего составления сметы ремонта запчасти. Акт дефектовки автозапчасти является одним из обязательных документов, относящимся к правовой защите потребителей, законодательно прописанной в Законе РФ от 7 февраля 1992 г.
Акт дефектовки автозапчасти является одним из обязательных документов, относящимся к правовой защите потребителей, законодательно прописанной в Законе РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей».

Дефект автозапчасти может быть выявлен в двух случаях:

  1. Внутренний дефект во время установки. Определяется покупателем визуально после покупки, или на автомобильной станции техобслуживания СТО при монтаже детали на автомашину, или после установки. Покупатель составляет рекламационное заявление на возврат детали с приложением Акта-дефектовки от станции ТО, где производилась ее установка.
  2. Внешний дефект до установки. Выявляется в процессе покупки до начала эксплуатации запчасти. Покупателем составляется рекламационное заявление на возврат товара с приложением Акта-дефектовки, оформленным организацией-поставщиком.

Итого в рекламационный пакет входят:

  1. лицензия СТО;
  2. копия сертификата соответствия на проведение СТО данного вида работ;
  3. заказ-наряд на установку детали;
  4. копия платежного чека на покупку запчасти.
  5. дефектовочный акт;
  6. подтверждение оплаты экспертных работ;

Рекламационный запрос подают в течение месяца с даты покупки, срок рассмотрения запроса до трех рабочих дней.

Содержание дефектовочного бланка (их образцы можно скачать внизу статьи) адаптировано под гарантийную политику компании с указанием обязательной информации:

  1. место и дата создания документа;
  2. применявшиеся при экспертизе технические приспособления;
  3. подпись членов комиссии;
  4. название дефектной автозапчасти;
  5. список членов комиссии;
  6. печать организации (СТО), проводившей экспертизу.
  7. модель автомобиля, год выпуска, номер шасси, пробег на момент экспертизы, VIN-код;
  8. обнаруженные дефекты;
  9. заключение комиссии о причинах брака детали и методах его ликвидации;
  10. контактная информация о лице, подающем рекламационный запрос;

Дефектовочный акт обязательно фиксируется в письменной форме. Устные переговоры сторон не имеют юридической силы при дальнейшем рассмотрении разногласий. На основе оформленного бланка, экспертная комиссия делает заключение о необходимости ремонта запчасти для ликвидации брака, полной ее замене или смене ее отдельных частей.

Дефектный акт. Образец заполнения

58592 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.
Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  2. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  3. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  4. название предприятия и данные о руководителе;
  5. сведения о найденных дефектах;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  2. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  3. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  4. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  5. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  1. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию.
    Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество. Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
  2. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  3. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Образцы бланков дефектных ведомостей

› В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже. Содержание В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно.

Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях. Документ всегда отражает следующие моменты:

  • Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  • Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  • Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  1. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  2. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  1. брак, допущенный заводом-изготовителем;
  2. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
  3. внешние дефекты;
  4. внутренние неисправности;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  1. производителем;
  2. продавцом.
  3. покупателем;

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  2. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  3. собственно наименование;
  4. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  5. дата составления;
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На ремонт системы отопления.
  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  • На списание запчастей.
  • На ремонт кровли.
  • На ремонт помещения (или всего здания).

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

    Здесь же прописывается официальное название компании.

  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

    Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

    Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  1. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.
  2. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  3. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  • Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт.

    Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

  • Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  • Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.

Пример представлен ниже. В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  1. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  2. наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  3. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  1. инженер, отвечающий за оборудование в здании.
  2. бухгалтер или главный бухгалтер;
  3. специалист по проведению ремонтных работ;

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  • Сами недостатки в их точном наименовании.
  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.
  • Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  • Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е.

    марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

  • При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  • Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. представитель бухгалтерии;
  2. специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
  • Составляется до ремонта или во время его.

    Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.

  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже. Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже. В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту.

В общем виде порядок следующий:

  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей.

В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки. Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели.

О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь. Оцените статью

(2 оценок, среднее: 1,50 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 19.08.2017 08.10.2018 14.01.2018 21.05.2017 19.06.2017 10.05.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

Дефектная ведомость применяется в использовании повсеместно.

Для того, чтобы скачать бесплатный образец, достаточно нажать на прямую ссылку.

  1. Описание документа

  2. Посмотреть скриншот

  3. Скачать образец / бланк

  4. Сопутствующие документы

Скачать образец [30 Kb] Чтобы произвести ремонт машины, нужно знать дефектные изъяны, поломки транспортного средства. Произведя диагностику специалист должен доложить мастеру а мастер должен составить дефектную ведомость о существующих неполадках и только тогда можно правильно сосчитать расходы на запчасти и работу по ремонту транспортного средства.

Точные данные еще никогда не вредили, а лишь экономили средства заказчика и делали их отношение уважительным к автосервису.

Польза от составления ведомости колоссальная.

Это и точный подсчет материалов, и отчет перед налоговой, и демонстрация клиенту о необходимых затратах с его стороны.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт автомобиля:

  1. Услуга по стоимости работы по замене или ремонту запчасти;
  2. Название организации, дата составления, титл документа;
  3. Марка осматриваемого автомобиля и его технические характеристики и идентификационные номерные знаки;
  4. Перечисление дефектных запчастей, подлежащих ремонту или замене;
  5. Стоимость каждого абзаца и итоговая сумма всей процедуры.

Когда все посчитано и распределено, становится легче думать и заказчику и подрядчику. Когда имеется дефектная ведомость проще и с другими подрядчиками, которые попросту могут озвучить свою стоимость по тем же пунктам. При желании в дефектной ведомости на ремонт автомобиля может быть внесено еще больше информации и подробных характеристиках того или иного момента в ремонте.

Закон не запрещает видоизменять структуру документов в сторону улучшения для лиц, пользующихся ими. Представленный образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля применяется повсеместно и удобен в использовании. Для того, чтобы скачать его, достаточно нажать на прямую ссылку и образец дефектной ведомости будет на компьютере.

Немного видоизменив содержание и пункты, составляющие образец дефектной ведомости, вы получите правовой документ, имеющий юридическую силу.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля – образец и правила составления

» » » Дефектная ведомость – это документ, который составляется по факту осмотра объекта, нуждающегося в ремонте или модернизации. Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.Этот документ очень важен, потому что он один несет в себе такие функции:

  1. Доказательство проведенного осмотра и наличие дефектов.
  2. Замена проекта.
  3. Часть локальной сметы.

Составлять ведомость может только высококвалифицированный сотрудник, который уполномочен проводить осмотр и делать соответствующие заключения.

Только после осмотра и заключения ведомость может быть составлена. образец дефектной ведомости (Excel-файл в формате XLS).

форму дефектно ведомости (Word-файл в формате DOC).

образец дефектной ведомости на ремонт автотранспорта (Word-файл в формате DOC).В каких случаях составляется и используется:

  1. Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок. Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях. Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.
  2. Хозяйственная причина составления ведомости – акт составляется в первую очередь для того, чтобы зафиксировать и суммировать дефекты. Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась. Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.
  3. Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.

Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей, так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов.

Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто.

Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы. Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт.

Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

  • Подписи всех участников являются необходимостью.
  • Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.
  • Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.
  • Электронный вариант разрешен, но он все равно должен иметь бумажный аналог.
  • Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту. В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
  • Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).
  • Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.
  • Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
  • Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.
  • Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.
  • Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.
  • Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лицо, которое готово принять на себя такую ответственность.
  1. В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
  2. Если планируется капитальный ремонт, в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
  3. Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость.

    Его согласие вносится в виде подписи.

    Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.

  4. В самом начале нужно указать причину составления.

    Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.

  5. Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету. Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.

Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

  1. Фактическую дату составления.
  2. Суть запланированных действий.
  3. Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
  4. Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
  5. Должности и ФИО исполнителей.
  6. Название документа (указать большими буквами посредине листа).
  7. Подписи участников (от руки).
  • Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости.

    Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.

  • Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом.

    Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.

  • Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия, которая заменит оригинал в случае его утери.

Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.Читайте такжеПонравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Дефектный акт на ремонт автомобиля

Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов. Его используют автомастерские при проведении полного ремонта авто, так как документ содержит рекомендации по устранению всех повреждений.

Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ. Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:

  1. печать организации.
  2. наименование составляемого документа;
  3. все технические и регистрационные данные автомобиля;
  4. ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
  5. выводы всех членов комиссии;
  6. полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
  7. подписи всех членов экспертной комиссии
  8. принятое экспертами решение;
  9. дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
  10. название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
  11. виды необходимых ремонтных работ;

​Важно!

К документу, в котором находится заключение экспертной комиссии, в обязательном порядке прилагается специфика запасных частей. Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля. Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей.

В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов.

В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ. Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений.

Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.

​Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+