Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Должностная инструкция инженера по закупкам

Должностная инструкция инженера по закупкам

Должностная инструкция инженера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

  1. 23 декабря 2009

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.Должностная инструкция менеджера по закупкамУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. 1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. 1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать: — основы гражданского и коммерческого права; — типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; — методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; — принципы организации закупок; — действующие формы учета и отчетности. 1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности менеджера по закупкамМенеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. 2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. 2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. 2.5. Составляет заказы поставщикам. 2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.6. Отслеживает выполнение заказа. 2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.

2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок. 2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка. 2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.

2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. 2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.

2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3. Права менеджера по закупкамМенеджер по закупкам имеет право: 3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.

3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок. 3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.4.

Ответственность менеджера по закупкамМенеджер по закупкам несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Поделиться:

Должностная инструкция специалиста по закупкам

УТВЕРЖДАЮ __________________________ __________________________ ____________ _____________ «__» ______________ 20__ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность специалиста по закупкам ____________________ (далее – организация). 1.2. Специалист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу 1.3. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее 1.4.

Специалист по закупкам подчиняется и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности специалист по закупкам руководствуется: –

«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»

(далее – ); – положением о закупке ___________________, утвержденным – уставом организации, утвержденным – настоящей должностной инструкцией; – 1.6. Специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен договоров; 7) особенности составления закупочной документации; 8) этику делового общения и правила ведения переговоров; 9) дисциплину труда; 10) Правила трудового распорядка; 11) требования охраны труда и правила пожарной безопасности. 1.7. Специалист по закупкам должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) создавать и вести информационную базу данных; 3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; 4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически обрабатывать информацию и формулировать аналитические выводы; 5) обосновывать начальную (максимальную) цену договора; 6) описывать предмет закупки; 7) разрабатывать закупочную документацию; 8) анализировать поступившие заявки; 9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; 10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 11) работать в единой информационной системе; 12) проверять необходимую документацию для заключения договоров; 13) осуществлять процедуру подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; 15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию о заключенных договорах, отчет о закупках у субъектов малого и среднего предпринимательства; 16) осуществлять организацию оплаты (возврата) денежных средств; 17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

2. ФУНКЦИИ На специалиста по закупкам возлагаются следующие функции: 2.1. Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с .

2.2. Подготовка отчетности. 3.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций специалист по закупкам обязан: 3.1. Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации.

3.2. Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупкам товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие . 3.3. Готовить проекты изменений в положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными , ГК, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, и своевременно размещать изменения в положение о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт) в срок не позднее чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений.

3.4. Участвовать в подготовке и формировании плана закупок на год и размещать план закупок на официальном сайте.

3.5. Вносить изменения в план закупок организации и своевременно размещать сведения об этих изменениях на официальном сайте. 3.6. Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.

3.7. Осуществлять подготовку извещения о закупке, закупочной документации для размещения на официальном сайте и электронной торговой площадке, протоколов, составляемых в ходе проведения закупки. 3.8. Своевременно размещать информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документацию о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на официальном сайте в соответствии с частью 5 .

3.8. Своевременно размещать информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документацию о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на официальном сайте в соответствии с частью 5 . 3.9. Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.

3.10. Проводить закупки в электронной форме в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг, установленным . 3.11. Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте. 3.12. Подготавливать обращение с пакетом необходимых документов об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, и подавать указанные документы в контрольный орган для внесения в реестр недобросовестных поставщиков.

3.13. Своевременно готовить и размещать на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца в соответствии с частью 19 : – сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информация о которых не внесена в реестр договоров в соответствии с частью 3 ; – сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); – сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся. 3.14. Своевременно предоставлять информацию о закупке для размещения на официальном сайте организации в случае возникновения технических и иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня. 4. ПРАВА Специалист по закупкам имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей. 4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист по закупкам несет ответственность: 5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. / / должность подпись Ф.И.О. СОГЛАСОВАНО: / / __.__.20__ / / __.__.20__ С инструкцией ознакомлен(а):специалист по закупкам / / __.__.20__

Должностная инструкция

1.1.

На должность ведущего специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее: 1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок; 2) стаж работы в сфере закупок не менее 4 лет.

1.2. Ведущий специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) экономические основы ценообразования; 5) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 6) основы статистики в части применения к закупкам; 7) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 8) особенности составления закупочной документации; 9) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям); 10) правоприменительную практику в сфере логистики и закупочной деятельности; 11) методологию проведения: — проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации; — экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 12) порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации; 13) особенности подготовки документов для претензионной работы; 14) этику делового общения и правила ведения переговоров; 15) дисциплину труда; 16) Правила внутреннего трудового распорядка; 17) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 18) ……… (другие документы, материалы и т.д.) 1.3. Ведущий специалист по закупкам должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств; 3) организовывать и проводить процедуры привлечения экспертов, экспертных организаций; 4) производить проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 5) применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта; 6) привлекать сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 7) составлять и оформлять по результатам проверки документы; 8) ……… (другие навыки и умения) 1.4.

Ведущий специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется: 1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»; 2) ……… (наименование учредительного документа) 3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 4) настоящей должностной инструкцией; 5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5.

Ведущий специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.6.

Ведущий специалист по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения или направления деятельности в рамках которого организована группа подчиненных работников) 1.7.

……… (другие общие положения) 2.1.

Экспертиза результатов закупок, приемка контракта: 1) проверка соблюдения условий контракта; 2) проверка качества представленных товаров, работ, услуг. 2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции) 3.1. Ведущий специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 3.1.1.

В рамках трудовой функции проверка соблюдения условий контракта: 1) получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; 2) осуществляет проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; 3) осуществляет организацию процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии; 4) привлекает экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги; 5) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; 6) применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков. 3.1.2. В рамках трудовой функции проверка качества представленных товаров, работ, услуг: 1) осуществляет проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 2) осуществляет проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 3) организовывает процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создает приемочную комиссию; 4) привлекает сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 5) осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы; 6) составляет и оформляет по результатам проверки документы. 3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками: 1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением; 2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками; 3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям; 4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками; 5) ……… (другие обязанности) 3.1.4.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3.1.5. ……… (другие обязанности) 3.2.

При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег. 3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях) Ведущий специалист по закупкам имеет право: 4.1.

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. 4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.7. ……… (другие права) 5.1. Ведущий специалист по закупкам привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.7. ……… (другие права) 5.1. Ведущий специалист по закупкам привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6.1.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. ……… (другие заключительные положения).

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ФЗ образец 2021 г.

Закажите бесплатную консультациюИ мы поможем вам в решении вашего вопроса

8877komdirСпециалисты по закупками являются в наше время очень востребованными, они отлично подойдут для компаний, которые занимаются приобретением товаров или услуг на основании требований по 223 ФЗ. Специалист по закупкам отвечает за процесс проведения процедур и контролирует соблюдение всех правил законодательства.

Для данной должности имеется должностная инструкция. Поэтому при осуществлении работы вес заказчики должны вникать во все требования по заполнению документа и к общим правилам его оформления. Должностная инструкция представляет собой документ, в котором указываются все требования к сотруднику, в нем прописываются все его обязанности и полномочий, которые сотрудник должен будет выполнять в процессе работы.
Должностная инструкция представляет собой документ, в котором указываются все требования к сотруднику, в нем прописываются все его обязанности и полномочий, которые сотрудник должен будет выполнять в процессе работы. Главная функция должностной инструкции заключается в определении границ ответственности, которую будет нести специалист по закупкам в ходе работы.

При помощи должностной инструкции и несоблюдении каких-либо ее требований, в этом случае работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания к работнику.

Должностная инструкция требуется и для понимания сотрудника всех своих обязанностей, которые он должен выполнять и для более точного понимания своих прав. Правильно составленная должностная инструкция должна нести соответствие всем требованиям 223 ФЗ, на основании НК и ТК России. В «ЦПП» Вы можете заказать услугу по анализу государственных закупок и тендеров об этом читайте Ранее в 2016г в ТК РФ были внесены корректировки и были разработаны профессиональные стандарты, которыми должен пользоваться при составлении должностной инструкции.

Данные стандарты были разработаны Министерством труда России и были закреплены приказом под номером 625н. Именно в этом приказе имеются вес правила которые предъявляются к сотрудникам Мы предоставляем .

Основным требованием, которое предъявляется к специалистам по закупкам является наличие высшего образования, но и процедура переобучения для последующей возможности работы в области гос закупок.

Регулярное повышение квалификации данным специалистам проходить не нужно, это на законодательном уровне было отменено.

В основном на должность специалиста по закупкам будет назначен тот специалист, который имеет практический опыт работы в данной области деятельности. В обязательном порядке данные специалисты должны отлично разбираться в требованиях законодательства, специалист должен обладать аналитическими навыками, знать процедуру работы в ЕИС и с ЭТП, а также уметь оперативно принимать решения в сложившихся сложных ситуациях.

Только руководство организации имеет полномочия на составлении и заверении должностной инструкции.

В должностной инструкции должны быть прописаны все права и обязанности специалиста по закупкам.

Если со стороны сотрудника буду поступать нарушения должностной инструкции ил нарушения требований законодательства в этих случаях сотрудник будет нести ответственность. На основании требований нормативов и при ведении деловой репутации происходит составление должностной инструкции. Реквизиты организации и руководителя прописываются в самой шапке должностной инструкции.

После того как документ будет полностью составлен, то в этом случае он должен быть подписан руководителем и после того как с ним будет ознакомлен, его подписывает работник.

Вносить поправки и изменения в должностную инструкцию имеет работодатель, но только при условии того, что это будет прописано в начальном варианте документов. При внесении каких-либо изменений с ними должен будет ознакомиться работник. Как только он с ними ознакомлен, то после этого сотрудник ставит на документе подпись.

В законе не предусматривается правил по определенному формированию должностной инструкции. Работодатель лично может выбрать форму по которой будет составлена должностная инструкция.

В основном принято, что данный документ включает в себя наличие следующих составных частей:Общие положения. В данном разделе прописываются данные о специфике работы, прописывается порядок назначения на должность сотрудника.

Прописывается возможность замены сотрудника на срок нахождения его в отпуске или на больничном.Функции сотрудника.

В данном разделе подробно прописываются все обязанности, которые ставятся перед специалистом. Работник должен будет отвечать за покупку товаров и услуг, в которых будет нуждаться организация. Происходит выполнение всех условий законодательства, и происходит контроль за ведением отчетности.Должностные обязанности.

Специалист обязан отвечать и контролировать процедуру проведения всех процедур закупок, он несет ответственность за ведение и хранение документов, занимается организацией работы ЭТП и многое др. Права сотрудника. Специалист по закупкам имеет право знать о решениях руководителя организации и получать все нужные сведения, также сотрудник имеет право получать всю актуальные сведения, он может вносить свои предложения и взаимодействовать с существующими структурными подразделениями организации.

Ответственность. Сотрудник будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств. Оценка эффективности труда. В данном разделе предоставляются все показатели, по которым и будет происходить оценка эффективности выполнения обязанностей работника. С должностной инструкцией специалист ознакамливается до момента наступления подписания трудового договора.

С должностной инструкцией специалист ознакамливается до момента наступления подписания трудового договора.

В некоторых случаях должностная инструкция составляется как составная часть трудового договора.

Поделиться:Остались вопросы?Нет, все понятно

Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам

Чтобы обеспечение организации всеми необходимыми ей ресурсами пребывало в стабильном состоянии, требуется участие в данном процессе специалистов в сфере закупок. Только профессионалы способны грамотно проанализировать состояние существующего рынка товарно-материальных ценностей в конкретной сфере и соотнести его с потребностями и возможностями своей компании, а затем определить соответствие качества предлагаемых товаров, работ, услуг с их рыночной стоимостью.

Кроме этих стратегических задач, специалисты по закупкам решают также множество возникающих в процессе торгов вопросов конкретного характера.

Все эти очевидные преимущества наличия в штате специалистов по закупкам имеют единственный недостаток, который выражается в необходимости выплачивать им достаточно высокие зарплаты, отвечающие их статусу востребованных сегодня на рынке труда профессионалов в закупочной сфере. Но если субъектам закупочных процедур желательно иметь в своём штате специалистов закупочного профиля, то при закупках в интересах государства или муниципальных образований прямо обязывает создавать контрактную службу при годовом закупочном объёме свыше 100 млн руб. Если данная сумма менее 100 млн руб., то при отсутствии контрактной службы заказчик должен назначить должностное лицо, в обязанности которому вменяются все действия, связанные с закупочной деятельностью.

Такой тендерный специалист по размещению госзаказа берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и поведению закупочных процедур любого вида.

Специалист по закупкам берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и проведению закупочных процедур любого вида. Согласно ч. 6 ст. 38 44-ФЗ специалист по государственным закупкам должен обладать соответствующим образованием и некоторым опытом в данной сфере. Он обязан уметь:

  1. добывать сведения о конкурентах;
  2. вести учёт по заказам;
  3. принимать поступающие заявки на участие в закупках или оформлять их;
  4. анализировать эти заявки;
  5. осуществлять иные действия, связанные с торгами.
  6. готовить при необходимости жалобы в контролирующие органы;
  7. уметь получать данные о рентабельности претендентов на участие в госзакупках;
  8. анализировать расходы;
  9. работать на ЭТП госзакупок;

Будучи закреплёнными в должностной инструкции, права специалиста в сфере закупок должны давать ему возможность:

  1. требовать от руководства обеспечения своего рабочего места всеми необходимыми организационно-техническими условиями, а также своевременного оформления документации, необходимой для выполнения специалистов своих должностных обязанностей;
  2. повышать свою квалификацию;
  3. налаживать связи между подразделениями внутри и за пределами организации в интересах оперативного разрешения возникающих вопросов ходе закупочных процессов.
  4. выходить к руководству с предложениями по совершенствованию и облегчению рабочего процесса, непосредственно связанного с выполнением должностных функций;

чётко обозначает обязанности специалиста по госзакупкам, которые выражаются в:

  1. первичном сборе данных о текущих потребностях организации;
  2. приёмке контракта;
  3. экспертном анализе результатов торговой процедуры;
  4. заключении контракта;
  5. всестороннем обеспечении закупочной процедуры;
  6. оформлении документации для госзаказа;
  7. осуществлении закупочной процедуры;
  8. разрешении всех вопросов, возникающих в ходе госзакупочной процедуры.
Рекомендуем прочесть:  Минимум прожиточный прокопьевск

Ч.

6 ст. 38 44-ФЗ предполагает у специалиста по госзакупкам наличие соответствующего образования и определённых навыков в закупочной сфере. Также обозначен круг этих навыков, способствующих должным образом выполнять свои функциональные обязанности. В приказе Минтруда РФ № 625н конкретизируются требования к образованию госзакупочного специалиста, которые зависят от его должностных функций, и утверждаются критерии требований профстандарта по уровню знаний, навыкам и опыту в зависимости от направления закупочной деятельности.

Уровням квалификации закупочных специалистов, которым в профстандарте присвоены порядковые номера, должны соответствовать определённое образование и должный опыт:

  1. № 6 — высшее с доп. профессиональным и опытом не менее 3 лет;
  2. № 5 — среднее с дополнительным профессиональным при отсутствии опыта;
  3. № 8 — высшее с доп. профессиональным и опытом минимум 5 лет.
  4. № 7 — высшее с доп. профессиональным и минимальным опытом 4 года;

Конкретно от специалистов в закупочной сфере требуется умение:

  1. оперативно принимать оптимальные решения;
  2. трудиться в условиях многозадачности процессов;
  3. работать на ПК и ориентироваться в ПО в пределах своей специализации.
  4. качественно анализировать информацию;
  5. качественно проводить деловые переговоры;
  6. обрабатывать большие объёмы информации;

Чтобы отвечать этим требованиям, закупочному специалисту необходимо обладать:

  1. аналитическим складом ума;
  2. умением быстро вникать в большой массив имеющей я информации и вычленять из неё самое необходимое в данный момент;
  3. способностью быстро овладевать программным обеспечением по своему профилю.
  4. способностью принимать правильные решения в стрессовых ситуациях;

Должностная инструкция, будучи внутренним документом, должна обязательно быть составлена при наличии в штате организации специалиста по закупкам. Её оформление базируется на наборе обязательных требований к её содержанию согласно положениям и уже упоминавшегося приказа Минтруда РФ № 625н.

Структура документа должна состоять из:

  • Ответственности.
  • Общих положений, включающих порядок назначения на должность специалиста по закупкам, его подчинённость и требуемый опыт.
  • Его прав.
  • Должностных функциональных обязанностей специалиста.
  • Условий труда.

Должностная инструкция для закупочных специалистов согласовывается с юридической службой и подписывается руководителем структурного подразделения. Сфера ответственности специалиста по закупкам, обозначенная в должностной инструкции, предусматривает:

  1. неразглашение конфиденциальной информации, определённой внутренними документами организации в качестве корпоративной тайны;
  2. соблюдение существующих правил внутреннего распорядка и принятых дисциплинарных стандартов;
  3. неукоснительное выполнение всех распоряжений своего непосредственного руководителя и главы всей организации;
  4. обеспечение и контроль за выполнением плана закупок;
  5. следование требованиям пожарной безопасности и правилам техники безопасности;
  6. недопущение нанесения материального ущерба и ущерба деловой репутации своей организации.

Ответственность за нарушение этих обязательств предусмотрена в соответствии с гражданским, трудовым, административным законодательством РФ. Специалист по тендерам и прочим закупочным процедурам сегодня присутствует не только в организациях, занимающихся госзакупками, где он обязателен, но и в большинстве прочих торговых компаний, которые поняли всю выгоду от сотрудничества с профессионалами в закупочной сфере.

( Пока оценок нет ) Поделиться: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязанности специалиста по закупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
  2. В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам
  3. Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя.

Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации.

Именно об этом пойдет речь в материале. Чем конкретно занимается специалист по закупкам Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта.

Его обязанности в данном случае будут следующие:

  1. контроль всех этапов процесса;
  2. подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
  3. аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
  4. анализ расходов;
  5. анализ заявок участников, их прием и отклонение.
  6. ведение базы заказов;
  7. возвращение залога участникам торгов;

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

  1. формирование предложений о ценах;
  2. соблюдение условий, установленных процедурой.
  3. подача документов в сроки, установленные заказчиком;
  4. сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
  5. поиск закупок по профилю компании;

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст.

38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек. Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч. 5 ст. 39). В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.

Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области.

Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек. Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом.

Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу.

Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.

Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн.

рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта. Должностная инструкция специалиста по закупкам Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации.

В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Читайте также:

«Обеспечение исполнения контракта заказчиком: от предоставления до возврата»

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию. В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права.

Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения. В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?

  • В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
  • После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
  • Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.
  • Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность. Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий.

Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций.

У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие.

Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  1. определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
  2. контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  3. составление плана закупок на определенный период;
  4. постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Читайте также:

«Банковское обеспечение исполнения контракта: особенности и нюансы получения»

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

  1. этика делового общения и правила ведения переговоров;
  2. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  3. требования охраны труда.
  4. требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  5. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  6. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  7. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
  8. основы антимонопольного законодательства;
  9. дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  10. основы информатики в части применения к закупкам;

К умениям специалиста по закупкам относится:

  1. создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
  2. взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
  3. составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  4. отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  5. анализ заявок поставщиков;
  6. мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  7. отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  8. ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  9. анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  1. внутренние акты компании.
  2. должностная инструкция;
  3. законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  4. трудовой договор;

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  1. подведение итогов закупки;
  2. сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  3. организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  4. выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.
  5. организация и проведение всех закупочных мероприятий;
  6. подготовка документов, необходимых для проведения закупок;

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами.

Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.

Читайте также:

«Как получить банковскую гарантию: 3 способа + инструкция»

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия.

К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию.

Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе.

Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+