Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Электронный больничный лист инструкция для работника 2020

Электронный больничный лист инструкция для работника 2020

Электронный больничный лист инструкция для работника 2020

Электронный листок нетрудоспособности: особенности использования и оформления, порядок оплаты и отличия от бумажного документа


› › › Для того чтобы минимизировать риски подделки документов, а также исключить неправомерное использование больничных листов, с 1 июля 2017 года на территории Российской Федерации стала реализовываться система электронных больничных листов. Как показала в настоящее время практика, они не только позволили сократить число подделок, но также и существенным образом ускорили процесс обмена документами и сведениями между работодателем и Фондом социального страхования.

Что такое электронный листок нетрудоспособности и какие отличия у него есть по сравнению с бумажным документом? СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. 1 июля 2017 года было ознаменовано введением новой формы листков нетрудоспособности – электронной, которая является по своей сути полным аналогом бумажного больничного.

Единственным отличием от бумажной формы является то, что все действия с ним (от оформления до закрытия) можно осуществить на официальном сайте Фонда социального страхования в специальном разделе, посвященном электронным листкам нетрудоспособности.

Проект использования электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) был создан для того, чтобы сократить время на оформление медицинской документации, а больше времени, которое врач использует для работы с пациентом, было отведено именно на необходимую консультацию. Кроме того, электронный больничный лист позволяет сократить количество ошибок в его содержании, а также минимизировать возможные ошибки в части толкования написанного из-за особенностей почерка того врача, которые оформлял бумажный документ. Еще одной целью создания электронного больничного листа стала защита данного документа от подделок, так как для того, чтобы этот документ был полностью сформирован и подготовлен для использования, он подписывается с помощью квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, а передача сформированного в Фонд социального страхования происходит только по специальным выделенным каналам связи, которые подлежат обязательному шифрованию (с помощью использования различных программных криптографических комплексов).

Пользоваться электронным листком нетрудоспособности можно точно так же, как и обычным документом.

Он открывается при визите к врачу либо (в свете последних событий марта 2020 года) при обращении на официальный сайт Фонда социального страхования, где подается заявка на выдачу. В самом листке нетрудоспособности указывается целый ряд сведений:

  1. в закодированном виде информация о том, по какой причине открыт данный документ (например, 01 – собственное заболевание, 03 – пребывание на карантине по какой-либо болезни, 09 означает, что причиной выдачи листка нетрудоспособности является уход за членом семьи);
  2. сведения о том человеке, на которого был оформлен такой листок нетрудоспособности;
  3. сведения о соблюдении или (в случае пребывания в стационаре);
  4. данные о лечащем враче или о председателе медико-социальной экспертизы, если был открыт или продлен на основании решения такой врачебной комиссии;
  5. данные о том лечебном учреждении, где он был открыт;
  6. данные о том, где именно происходило лечение и наблюдение человека – в стационаре или на дому.

То есть, как видно из сведений о содержании электронного больничного, он не отличается от бумажного, что позволяет его использовать так же, как и бумажный лист, в случае поддержки работодателем механизма приема таких электронных документов.

Электронный больничный – это полный аналог бумажного больничного листа, поэтому оплата будет производиться в том же виде, что и больничный лист обычного формата. В том случае, если больничный лист был оформлен по причине пребывания на карантине из-за пребывания и возвращения из страны, в которой зафиксирована вспышка , то оплата будет производиться в соответствии с теми требованиями, которые были сформулированы в последних нормативных актах Министерства здравоохранения в части оплаты таких больничных листов. Если говорить конкретно, то первые семь дней оплатят в первый рабочий день, когда работодатель получил номер больничного и направил сведения в Фонд социального страхования, а вторую часть – когда работник закрыл больничный и предоставил соответствующую информацию своему руководству.

Для того чтобы получить больничный лист в электронной форме, работник должен выполнить ряд простых действий:

  1. после того как врач или другой сотрудник данного медучреждения был уведомлен о необходимости оформления именно электронного листа нетрудоспособности, человек должен предоставить определенные документы для оформления такого вида документа.
  2. необходимо обратиться к своему работодателю (как правило, речь идет о финансовых подразделениях), где необходимо уточнить информацию о том, включен ли он в систему Фонда социального страхования по использованию электронных больничных листов;
  3. в том случае, если в такую систему работодатель включен, необходимо обратиться к в той медицинской организации, где на данный момент обслуживается такой сотрудник, и уведомить о том, что ему необходим именно электронный листок нетрудоспособности;

В каждом лечебном учреждении имеется свой список документов, которые необходимо подготовить для получения электронного больничного. Однако пакет основных документов, которые требует Фонд социального страхования, включает:

  1. справка с места работы о специальном наименовании работодателя для указания в больничном листе;
  2. в случае если больничный лист продлевается по решению медико-социальной экспертизы или по решению специальной врачебной комиссии, необходимо предоставить документ, который был оформлен по итогам заседания такой комиссии.
  3. документ, удостоверяющий личность человека (чаще всего это общегражданский паспорт, а если речь идет об иностранном гражданине, работающем на территории России, то тот документ, который удостоверяет личность такого иностранного гражданина);
  4. справка от врача с кодом заболевания и сроком действия первичного периода выданного больничного листа. Такая справка заверяется личной подписью врача, чтобы исключить подделку данного документа;

В тех условиях, когда люди приезжают из других государств, где очень сложная эпидемиологическая ситуация с заболеваемостью коронавирусной инфекцией, еще одним документом, который необходимо предоставить при оформлении электронного больничного листа для нахождения на карантине, является загранпаспорт в виде скан-копий – его страница с фотографией и с отметками о въезде и выезде из страны с такой эпидемиологической ситуацией – либо билеты на какой-либо вид транспорта, чтобы подтвердить факт нахождения на территории такой страны при отсутствии отметок в загранпаспорте. Электронный листок нетрудоспособности до настоящего времени доступен далеко не всем лицам, которые желают его оформить.

Чаще всего это связано с тем, что сам работодатель, в штате которого числится человек, пожелавший оформить себе , не перешел на систему электронного документооборота с Фондом социального страхования, в результате чего он не может принять электронный больничный. Еще одним вариантом, когда человек не может получить именно электронный документ о своей нетрудоспособности, является отсутствие в тот или иной момент времени у медицинского учреждения оформить именно электронную версию.

Такая причина может быть связана с отсутствием технической возможности, например, если наблюдаются технические сложности в работе сервиса электронного документооборота. Прежде чем ответить на этот вопрос, следует отметить, что в настоящее время есть два вида частных лечебных учреждений:

  1. вторые такой лицензией не обладают.
  2. первые получили специальную лицензию на выдачу больничных листов;

Если у организации есть указанная выше лицензия, то она имеет право выдавать как электронные, так и стандартные бумажные больничные листы. Однако для того, чтобы уточнить, оформляются ли в данном медицинском учреждении электронные документы о нетрудоспособности, следует обратиться к специализированным администраторам, которые помогут уточнить эту информацию.

Как правило, если у частной клиники есть специальное соглашение с Фондом социального страхования о принятии выданных ими листков нетрудоспособности, то и электронный больничный можно будет оформить для предоставления своему работодателю. Сайты Фонда социального страхования и «Госуслуги» работают в тесной взаимосвязи между собой, что позволяет осуществлять вход в личный кабинет на сайте ФСС через учетную запись на .

Каждому человеку доступна информация по его электронному больничному.

Для этого он может зайти в свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования.

Проверка информации будет осуществляться следующим образом:

  1. сначала надо зайти на , где необходимо осуществить вход в личный кабинет;
  1. из личного кабинета будет осуществлен переход на сайт Госуслуг, чтобы пройти там авторизацию.
    Для этого надо будет войти в личный кабинет на этом сайте, введя данные о своем номере телефона, или электронной почте и имеющемся пароле, после чего будет выполнен вход в учетную запись.

    Если запись не была создана ранее, потребуется сначала зарегистрироваться на этом сайте;

  1. после того как на сайте Госуслуг авторизация будет пройдена, система автоматически перенаправит в личный кабинет, где будет доступна информация обо всех имеющихся больничных листах;
  1. во вкладке, посвященной выбранному больничному листу, можно будет ознакомиться со всеми сведениями, которые по нему доступны в данный момент, в том числе и относительно проведённых расчетов по конкретному листку нетрудоспособности.
  2. для того чтобы найти свой электронный листок нетрудоспособности, необходимо ввести его номер (если он известен, например, потому, что человек недавно был у врача, или у него сохранились такие данные). Если номер неизвестен, то можно поискать по паспортным данным или по номеру СНИЛСа (так как они так же привязаны ко всем больничным листам), но в этом случае календарный период придется выбирать вручную на память, так как в случае такого подбора (например, если паспорт менялся по возрасту или смене фамилии) будут предоставлены сведения обо всех больничных;

Через личный кабинет в Фонде социального страхования можно получить достаточно широкий спектр информации о том, когда был выдан больничный, в каком учреждении, сколько дней он длился, были ли какие-то нарушения режима, где именно проходил лечение человек, а также как он был обработан самим Фондом, в том числе в части начисления и проведения выплат.

Если электронный листок нетрудоспособности получить не удалось, например, по причине технических неполадок, человеку может быть выписан его бумажный вариант. Если человеку принципиально получение электронного документа, он, владея данными бумажного больничного, имеет право обратиться в то медицинское учреждение, где он получал бумажный документ, и попросить выдать ему электронную форму.

Если человеку принципиально получение электронного документа, он, владея данными бумажного больничного, имеет право обратиться в то медицинское учреждение, где он получал бумажный документ, и попросить выдать ему электронную форму. В этом случае все сведения, которые содержатся в бланке, будут внесены в электронный документ, а бумажный бланк подлежит уничтожению. Как только электронный документ будет сформирован, присвоенный ему номер сообщается заявителю, чтобы тот мог его предоставить своему работодателю.

Если по каким-то причинам был утерян номер электронного больничного, у человека есть три пути, которыми он может пойти:

  1. третий вариант – составить запрос в специальной форме на официальном сайте Фонда социального страхования с указанием паспортных данных, СНИЛСа для того, чтобы сотрудники, которые работают по данному направлению, смогли найти указанную информацию. Однако, если есть возможность, лучше использовать первые два варианта, так как восстановление через запрос на сайт ФСС может занять достаточно длительное время.
  2. второй вариант, который можно использовать в случае наличия учетной записи на сайте «Госуслуги», связан с обращением в свой личный кабинет застрахованного лица. В этом случае на основании паспортных данных можно будет получить сведения обо всех больничных листах, которые были выданы человеку, а на основании данных о можно будет найти точный номер больничного листа;
  3. первый – наиболее простой путь – обратиться в то лечебное учреждение, где электронный документ был выдан. Сотрудник, который выписывал данный листок нетрудоспособности, на основании паспортных данных поможет восстановить утерянный номер;

Для того чтобы работодатель мог полностью работать с системой электронных листков нетрудоспособности, необходимо выполнить специальную процедуру. Если выполнить все те шаги, которые требует Фонд социального страхования от работодателей, признаваемых страхователями, то в будущем работа в системе электронного документооборота с ФСС будет экономить достаточно много времени при обмене данными, что позволит существенным образом упростить весь обмен данными.

Сам процесс работы выглядит следующим образом:

  1. на основном этапе происходит распределение вновь возникших обязанностей среди сотрудников работодателя таким образом, чтобы выделить специалиста, ответственного именно за оформление электронных больничных листков, так как данная работа будет требовать достаточно быстро и своевременно реагировать на все изменения, происходящие в системе;
  2. следующим шагом становится доведение до сотрудников тех изменений, которые произошли в системе оформления больничных листков и будут касаться именно их с указанием положительных сторон такого документа.
  3. на подготовительном этапе организации необходимо пройти процедуру регистрации в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», а для этого – зарегистрировать организацию на Госуслугах, создав ей там учетную запись. Если такая запись была создана, вход в ЕИИС «Соцстрах» будет осуществляться в автоматическом режиме;
  4. также на подготовительном этапе происходит регистрация организации с заполнением всех необходимых сведений об организации в ЕИИС «Соцстрах». Если такое заполнение сведений не будет осуществлено, организация в лице своих уполномоченных сотрудников не сможет получить доступ к тем обязанностям, которые у нее должны быть для того, чтобы выполнять определенные роли при работе с электронными листками нетрудоспособности;

После того как все организационные вопросы были решены, необходимо осуществлять переход именно к использованию такого варианта больничных листов.

После того как сотрудник уведомил своего работодателя о том, что у него появился электронный листок нетрудоспособности, наступает этап оформления его у работодателя с целью дальнейшего направления в Фонд социального страхования. Весь алгоритм выглядит следующим образом:

  1. когда больничный был найден, бухгалтер производит заполнение о наименовании организации, данные о среднем заработке сотрудника и его страховом стаже;
  2. в зависимости от того, какой механизм выплат используется в конкретном регионе (прямых выплат или зачетной системы), сотруднику поступят средства либо от работодателя, либо от Фонда социального страхования.
  3. завершает данный этап подпись документа квалифицированной усиленной подписью ответственного сотрудника (который заполнял данный документ) и направление в Фонд социального страхования для расчета выплат;
  4. на этапе подготовки к оплате больничный поступает в специализированную электронную систему Фонда социального страхования в соответствии с территориальным подчинением конкретной организации;
  5. данный номер передается тому организации, который отвечает именно за работу с электронными листками нетрудоспособности, чтобы последний смог найти данный документ в ЕИИС «Соцстрах»;
  6. сначала необходимо получить у работника сведения о том номере электронного больничного, который был присвоен этому документу в системе «Соцстрах». Как только больничный был сформирован, этот номер сразу появляется, и работник может его получить у врача или ответственного должностного лица;
  7. больничный будет проверен, в том числе в части того, каким именно образом должны будут проведены , и передан на оплату;

Обычно проверка электронных листков нетрудоспособности не требуется, так как данный документ оформляется сразу в полном взаимодействии с Фондом социального страхования, что исключает возможность подделки данного документа. Если в отношении электронного больничного возникли какие-то сомнения, необходимо направить запрос в Фонд социального страхования о том, когда именно и где открывался данный больничный.

Такой запрос формируется посредством специального программного обеспечения, которое устанавливается всем работодателям, работающим с электронными листками нетрудоспособности.

Так как электронный больничный лист подписывается квалифицированной усиленной электронной цифровой подписью врача или должностного лица, ответственного за оформление данного вида документов, то можно проследить, кто именно оформлял данный документ, и было ли обращение конкретного человека в лечебное учреждение для оформления данного документа.

В ЕИИС «Соцстрах» у электронного больничного имеются определенные статусы, которые позволяют определить, на какой стадии лечения в конкретный момент времени находится пациент.

Эти статусы обозначаются специальными кодами:

  1. 020 – . Этот статус появляется у документа в том случае, если лечащим врачом принято решение о необходимости продолжения лечения именно с освобождением от работы;
  2. 040 – больной направлен на МСЭ. Если врач принял решение о направлении человека на медико-социальную экспертизу, то необходимо указать данные сведения, в том числе дату направления документов на МСЭ;
  3. 070 – Больничный заполнен страхователем и включен в Реестр прямых выплат страхового обеспечения. Этот статус может быть присвоен электронному больничному только в том случае, если работодатель участвует в эксперименте по прямым выплатам и включен в специальный реестр. В этом случае необходимо дополнительно указать финансовые реквизиты застрахованного лица, чтобы средства поступили ему напрямую;
  4. 050 – дополнение данными МСЭ. Данный статус присваивается больничному в том случае, если по результатам МСЭ возникли какие-то изменения в статусе самого больного (например, больничный был продлен, либо присвоена группа инвалидности);
  5. 010 – больничный лист открыт. Этот статус возникает у электронного документа во время первичного визита в лечебное учреждение. При наличии такого статуса сотрудник поликлиники или больницы обязан указать в карточке документа наименование своего лечебного учреждения, дату открытия данного листка, информацию о том лице, которому открыт данный документ, указать, первичный ли это листок или нет, а также сформировать причину его открытия и указать на то, каким является на данный момент срок освобождения от выполнения трудовой функции;
  6. 090 – С больничным листом действия были прекращены полностью. Такой статус будет присвоен в том случае, когда ФСС возместил работодателю все средства в счет оплаты больничного или произвел выплаты сотруднику напрямую.
  7. 080 – Пособие по больничному листу выплачено. Этот статус будет присвоен тому больничному, по которому с работником произведен полный расчет;
  8. 030 – . Этот статус присваивается документу в том случае, если врач принял решение о том, чтобы завершить лечение. Присвоение такого статуса происходит только после того, как врач указал дату, когда работник должен приступить к работе;
  9. 060 – больничный заполнен. Этот статус появляется уже после того, как листок нетрудоспособности поступил к работодателю и был им обработан, и показывает, что электронный документ подготовлен для проведения расчетов;

К числу основных ошибок, с которыми могут столкнуться пользователи системы обмена электронными больничными, относятся:

  1. ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение.
    Может возникать в том случае, если используемая ЭЦП не может поддерживать процессы шифрования сообщений.

    Нужно заказать в ФСС специальный, шифрующий, вариант подписи;

  2. ORA-20015: не удалось определить состояние ЭЛН.

    Возникает при попытке загрузки в систему повторного экземпляра, который расценивается, как дублирующий.
    Необходимо проверить правильность оформления документа и заполнить те поля, которые еще не были сформированы;
  3. ORA-20013: не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность.

    Также может возникать из-за некорректного оформления записи и возникновения дублирующей копии.

    Решается также заполнением пустых полей;

  4. ошибка вызова сервиса передачи / получения данных «Invalid element inru.ibs.fss.eln.ws.FileOperationsLn_wsdl.ROW – SERV1_DT1». Причиной возникновения становится исключение поля «SERV1_DT1» из строки соединения путем изменения последней.

    Если необходимо исправить данную ошибку для последующей работы, , который вносится в адресную строку.

  5. ORA-20001: доступ к ЭЛН с №, СНИЛС, статусом – ограничен. Может появиться в тех случаях, когда получатель еще не имеет прав доступа к документу (например, больничный еще не закрыт в поликлинике, а работодатель уже пытается получить к нему доступ);
  6. ошибка при попытке загрузки данных из базы данных.

    Причиной является некорректная установка базы данных, которая может быть исправлена только переустановкой всей системы;

  7. ошибка при установке АРМ ЛПУ: Unable to write inside TEMP environment variable path.

    Возникает тогда, когда имела место некорректная установка базы данных, например, при остутствии прав администратора. В этом случае потребуется выполнить установку, следуя имеющейся инструкции;

Таким образом, электронный больничный – это листок нетрудоспособности, являющийся аналогом бумажному документу, который существенным образом упрощает жизнь и работнику (не нужно думать о сохранности документа и можно проверить, все ли было выплачено из того, что причитается работнику), и работодателю (так как процесс проверки и обработки такого документа значительно проще в силу его большей защищенности).

Но для того, чтобы данный документ использовался, работодатель должен быть включен в систему электронного документооборота с Фондом социального страхования. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора106

Автор статьиЮрист. Гражданское правоНаписано статей151

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

3 558

1 586

3 020

450 Добавить комментарий три − = Популярное 11 810 6 056 5 757 Обновления на сайте

362

322

245

274 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2020 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Больничный лист: Как оформить больничный лист, не выходя из дома

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Написать сообщение Подписаться1 111 просмотров 738 дочитываний 28 октября 2020 в 18:36 Краткое содержание:В 2020 году россияне могут оформить больничный лист, не выходя из дома. Причиной нововведения стала пандемия коронавируса, закрывшая многие больницы и поликлиники на строгий карантин, а также требующая от людей соблюдения социальной дистанции и отказа от посещения многолюдных мест.Больницы и поликлиники являются не просто многолюдными, но и потенциально опасными местами в период пандемии коронавируса, а потому посещать их осенью 2020 года жителям страны категорически не рекомендуется.

С лечащим врачом лучше связаться по телефону, чтобы получить дальнейшие инструкции в случае проявления симптомов заболевания или при необходимости соблюдения режима самоизоляции.Ввиду сложившейся ситуации, в 2020 году россияне могут оформлять больничный лист в электронном виде или заказывать его доставку на дом. Такой вариант получения отдыха возможен в случае болезни или наличия хронических заболеваний, требующих особой заботы о здоровье в период массового распространения опасной инфекции.Оформить больничный лист можно следующими способами:на сайте Департамента здравоохранения в регионе проживания;с помощью сайта Госуслуги;по телефону поликлиники, к которой прикреплен пациент;связавшись непосредственно с лечащим врачом.В период пандемии врача стоит вызывать на дом, избегая посещения поликлиники.

При подтверждении диагноза больничный лист оформляется без особых трудностей.Когда речь идет о коронавирусе, то пациенту оформляется больничный лист и он обязан соблюдать самоизоляцию (если состояние здоровья позволяет избежать госпитализации). В случае заболевания гриппом, ОРВИ или другими болезнями, инструкцию по получению листа нетрудоспособности даст лечащий врач.

Возможно, в отдельных случаях придется прийти в медицинское учреждение.При посещении поликлиники или больницы важно соблюдать меры предосторожности: надевать маску и перчатки, придерживаться социальной дистанции с другими посетителями медицинского учреждения.

В ином случае поход в больницу может закончиться плачевно: придя к доктору с одной болезнью, каждый имеет риск уйти от него уже с другой, в частности с коварным и опасным китайским Ковидом.Оформление больничного листа по причине соблюдения режима самоизоляции вовсе не требует от человека никаких манипуляций.

Данные в Фонд социального страхования направляются непосредственно работодателем и больничный лист открывается автоматически после проверки данных о сотруднике.На такую возможность осенью 2020 года могут рассчитывать беременные женщины, люди с хроническими заболеваниями, а также работающие пенсионеры в возрасте старше 65 лет, если в регионе установлен обязательный режим самоизоляции для граждан, находящихся в группе риска в период пандемии.Оформление больничного через ФСС занимает приблизительно неделю — время необходимо сотрудникам Фонда и Департамента здравоохранения для уточнения данных о пациенте, открывающем лист нетрудоспособности, подтверждения диагноза или других причин ухода на больничный.Документ гражданин, находящийся на самоизоляции, получает в электронном виде или с доставкой на дом.

Если в открытии больничного будет отказано, человек также получит оповещение по телефону или на электронную почту. В случае отказа, для уточнения дальнейших действий стоит обратиться в поликлинику по месту проживания или непосредственно в Департамент здравоохранения.да 3 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 3 / 0 нет

сегодня, 10:18

0 30 сегодня, 02:53

0 105 сегодня, 00:25

0 13 вчера, 22:03

4 84 вчера, 21:19

0 43 вчера, 20:44

0 31 вчера, 19:14

0 22 вчера, 18:24

4 139 вчера, 18:21

0 367 вчера, 18:18

0 77 вчера, 18:15

2 131 вчера, 17:04

0 19 вчера, 16:58

0 80 вчера, 16:54

0 81 Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+