Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как чеке отражать названия номенклатуры правильно

Как чеке отражать названия номенклатуры правильно

Как чеке отражать названия номенклатуры правильно

Наименование товара в чеке онлайн-кассы — подробный обзор по вопросу


С лета 2020 года использовать онлайн-ККТ должны все предприятия и ИП, не сделавшие этого ранее. Обязательным элементом в таком фискальном документе, как чек онлайн-касс, является номенклатура. В законодательстве России четко указывается на то, что название продукта должно значится на бланке – количество исключений минимальное.

Для справки: наименование товара поступит в Федеральную Налоговую Службу РФ в том виде, в каком оно указано в кассовой системе. Чековая номенклатура – что требует ФЗ №54? В ст. 4.6 п. 1 ФЗ №54 «Об использовании контрольно-кассовой техники» (обновленная редакция от 22 мая 2003 года) указывается на то, что онлайн-кассы, передающие информацию посредствам глобальной сети в ФНС РФ, и оформляемые с их помощью бланки строгой отчетности и чеки должны соответствовать новым требованиям.

Требования касаются, в том числе, обязательных реквизитов отчетных торговых документов.

В соответствии с обновлениями законодательства, перечень увеличился до 25 позиций (на 7 позиций), одна из которых – название товара.

До поправки предприятиям разрешалось вносить в чеки общую сумму покупку. После нововведения в чеках должен перечисляться каждый оплаченный покупателем продукт.

Лишь некоторые реквизиты, имеющие отношение к маркировке фискальных документов, передающихся в ФНС РФ в режиме онлайн, и лишь при строго определенных условиях (например, при работе предприятия в отдаленной местности, дающей право отказаться от виртуальной отправки информации налоговикам) могут отсутствовать в чеке онлайн-кассы (согласно ст. 4.6 п. 2 ФЗ №54). В ряде случаев допускается отказ от внесения в бланки строгой отчетности и чеки сведений о налоге на добавленную стоимость.

Вместе с тем в соответствии со ст. 4.6 п. 7, 6, 4 и 3 ФЗ №54 с учетом выбранного организацией типа деятельности, перечень обязательных реквизитов может быть не сокращен, а расширен.

Любое кассовое оборудование нового образца, вне зависимости от модели, должно формировать документы, в которых указывается, за что покупатель передал наличные финансовые средства продавцу – это может быть, как название товара, так и наименование оказанной услуги, выполненной работы, осуществленной выплаты или проведенного платежа.

Отметим, что некоторые модификации ККТ, имеющих ЭКЛЗ, печатали фискальные документы без этих данных.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой! Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами Оставьте контакты и получите бесплатную консультацию Наименование в чеке – что это?

Определение по ФЗ №54 В соответствии с регламентированными понятиями ФЗ №54, под наименованием продаваемого по чеку продукта понимается:

  1. Количество товара, что требует указания единицы его измерения.
  2. Стоимость единицы товара и используемая в отношении ее ставка НДС (при условии, что продавец платит данный вид налоговых сборов), наценка и скидка (также при условии их существования);

Для справки: согласно п. 5. ст. 4.6 ФЗ №54, при наличии соответствующего правительственного постановления, в числе обязательных реквизитов фискальных документов онлайн-касс может значиться код товарной номенклатуры. Отметим, что в данный момент единого товарного справочника государственного значения нет.

поэтому всем предприятиям разрешается формировать собственные реестры номенклатуры для использования в онлайн-кассах и другой ККТ. Кто может отказаться от указания наименования товаров в чеках онлайн ККТ? Как только ваше предприятие начинает использовать онлайн-кассу, в чеке должно значиться название товара.

С учетом того, что с лета прошлого года работа с онлайн-ККТ становится обязательной, название товара должно быть в каждом бланке строгой отчетности и каждом чеке.

Количество исключений минимальное и предназначены они для следующих категорий торговцев:

  1. Индивидуальные предприниматели на специальных режимах (ЕСХН, УСН, патенте, ЕНВД) по ст.7 п.

    17 ФЗ №290 «О внесении поправок…» от 03 июня 2016 года могут указывать в «онлайн-чеках» не название, а номенклатуру продукта. Исключение будет действовать до лета 2021 года.

    В этом же исключении есть ограничение – для бизнесменов, деятельность которых связана с продажей подакцизных товаров. Они обязаны указывать название продукции в чеках с момента использования онлайн-касс.

  2. Предприятия и ИП при получении предоплаты (п.

    1 ст. 4.6 ФЗ №54) за товары, состав и окончательное количество которых пока определить нельзя. Если во время оплаты невозможно с точностью установить объем (количество) товара, то и указывать его наименование необязательно.

    Рассмотрим примеры: передача аванса за продукт, который в дальнейшем будет докуплен, но в неопределенных на данный момент количествах, или передача авансового платежа за ремонтные работы (при условии, что полная цена ремонта пока не известна).

    При получении аванса в фискальном документе нужно указать его сумму, не внося данных об объеме и названии. В номенклатуре чека онлайн кассы необходимо указать: № заказа и обобщенное название платежа.

    Не следует вносить наименование товара также в чек коррекции.

    Но если вы хотите сформировать возвратный документ на данный продукт, указать название потребуется обязательно;

В данный момент других исключений в законодательстве не предусматривается. Ответим на любые вопросы, связанные с онлайн-кассой!

Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами Оставьте контакты и получите бесплатную консультацию Наименование товара в чеке онлайн-кассы – требования закона к написанию Актуальный в настоящее время ФЗ №54 не устанавливает конкретные нормы, которым должно отвечать название товара в чеках и фискальных документов касс, передающих в режиме онлайн информацию в ФНС.

Однако требуется, чтобы по наименованию товара покупатели могли со стопроцентной уверенностью отличать их от иной продукции. По мнению специалистов, наиболее верный вариант написания названия тот, который указывается производителем продукта. В ФЗ №54 также не говорится о том, в каком порядке в фискальных документах должны располагаться обязательные и необязательные реквизиты.

Чаще всего данные располагаются по блокам (сведения о ККТ, о проданных товарах, о методах расчета и сумме продаж, о собственнике кассового оборудования и т.д.). В указании Министерства Финансов РФ от 04 августа рекомендуется для определения названий пользоваться единым российским классификатором товаров по типам экономической деятельности ОК 034 2014.

В указании Министерства Финансов РФ от 04 августа рекомендуется для определения названий пользоваться единым российским классификатором товаров по типам экономической деятельности ОК 034 2014.

Использовать обобщающие называния товарных категорий не запрещается. Для примера, хлебные лавки, торгующие булочками с корицей, сахарной пудрой и сухофруктами, могут обозначать такую продукцию как «Булочка в ассортименте», и это не будет являться нарушением.

Однако все же необходимо учитывать несколько важных нюансов.

Для примера, в классификаторе присутствует название «Сливочное мороженое». Если в вашем магазине предлагается два-три и более вариантов пломбира, вы не можете в чеке именовать каждый из них сливочным мороженым.

В такой ситуации потребуется дополнение – в названии нужно указать те данные, которые позволят понимать, о каком конкретно товаре идет речь.

Например, уточнять сорт или производителя лакомства. Нередко в общероссийском классификаторе названия определенных товаров отсутствуют вовсе. Допустим, вы реализуете спиннеры, но в перечне имеются лишь «Игрушки и игры».

Указывать в фискальных документах столь общее определение товара не стоит.

Здесь разрешается брать наименование из первичной документации, учета или таких источников, как:

  1. Технический регламент ТС РФ 022/2011, принятым от 09 декабря 2011 года.
  2. Бухгалтерский справочник;

В будущем представители ФНС России намерены сформировать общероссийский товарный справочник, в котором каждый товар станет иметь собственный номенклатурный код.

Однако в настоящее время его нет.

Еще раз отметим, что ПО онлайн-касс указывает наименования товаров в чеках в том виде, в котором они отражены в учетной системе. В системах же указания могут быть довольно подробными. Некоторые организации и бизнесмены вносят в чеки фискальные документы даже количество калорий и разбивают товар по БЖУ.

Кроме того, допускается применение артикулов, предположим, «Женская блузка синяя, артикул 0000142». Предприятиям и ИП, желающим облегчить задачу, советуем совмещать номенклатурные справочники, применяемые в онлайн-кассе и программе бухучета. Как правило, все крупные торговцы делают именно та, т.к.

в справочнике бухгалтерского учета имеются те сведения, которые требуются для определения конкретной продукции.

В частности:

  1. Наименование товара и единица измерения его объема;
  2. Актуальные наценки и скидки.
  3. Ставку НДС, используемую при продаже;
  4. Стоимость единицы товара;

В случае с платежами, по которым во время передачи финансовых средств невозможно определить точный объем и название реализуемого (внесение предоплаты, аванса), вносится обобщенное наименование такого платежа (авансовый платеж, предоплата) и указывается номер конкретного договора. Упрощенные вариации справочников обычно присутствуют в автономных «виртуальных ККТ», не имеющих необходимого количества памяти для запоминания полноценных справочников, и не привязанных к ПК.

Как указывается название товаров в чеках согласно форматам фискальной документации?

Название продукции в Форматах Фискальной документации соответствует общепринятому реквизиту «Название предмета расчета» (тег 1030). Реквизит – текстовый, максимальная длина составляет 128 символов.

Иными словами, большее количество знаков названия товара в чеках онлайн-кассы отражаться не будет. Санкции за отсутствие наименования товара в чеке онлайн-кассы При отсутствии названия продукции в бланке строгой отчетности или чеке онлайн-кассы (исключением будут случаи, которые мы перечислили выше), использование контрольно-кассовой техники считается не отвечающим регламентированным требованиям. При выявлении сотрудниками налоговой службы такого нарушения, на ИП или предприятие будет наложен штраф в соответствии с КоАП Российской Федерации ст.

14.5 п. 4. Величина денежного штрафа зависит от вида хозяйственного объекта – нарушителя:

  1. 5-100 тыс. рублей – для предприятия;
  2. 1,5-3 тыс.

    рублей – для индивидуального предпринимателя или ответственного лица организации.

Кроме того, чеки, которые были сформированы с нарушениями, также, как и кассовые операции по ним, будут являться недействительными. Для справки: Административная ответственность лежит не только на владельцах ККТ, но и на производителях онлайн-касс и операторах фискальной связи.

К ним также могут быть применены санкции за нарушение регламентов техобслуживания, изготовление и продажу ненадлежащего качества оборудования.

Номенклатура чека онлайн-кассы: новшества 2021 года

2 сентября Предприниматели, работающие по специальному налоговому режиму, до 2021 года могут не записывать в чек название и объём работ, услуг и продукции. Эта категория предпринимателей может воспользоваться отсрочкой, в отличие от компаний на ОСН и фирм, на которые требование распространяется с начала установки с 2017 года.

С февраля 2021 года все налогоплательщики обязаны прописывать товарный перечень в чеке.

Если данный реквизит будет отсутствовать в квитанции, предпринимателю выпишут штраф, а сам чек признают недействительным.Основные рекомендации к содержанию квитанции записаны в , который был принят 22 мая 2003 года. Они сообщают реквизиты документа:

  1. номер документа, распечатанного в течение одной смены (новый отчёт формируют с началом новой смены);
  2. фискальный критерий;
  3. налоговый режим;
  4. критерий расчёта;
  5. расчётная сумма;
  6. QR-код;
  7. номер , который присваивается заводом-производителем;
  8. номер , оформленный в момент регистрации.
  9. название организации;
  10. расчётная форма;
  11. ИНН;

Перечень содержит количество и название услуг, продукции или работ. Данные критерии прописываются не всеми налогоплательщиками.

С 1 февраля 2021 года введён обязательный чековый перечень для всех ИП и компаний вне зависимости от той системы налогообложения, на которой они находятся (в соответствии с).Индивидуальные предприниматели могут не указывать в чеке список вплоть до 1 февраля 2021 года. Это же правило касается и численности продукции либо услуг в чеке, если компании используют в своей работе следующие системы налогообложения:

  1. ЕСХН;
  2. ПСН;
  3. единый налог на вменённый доход (работает до 1 января 2021 года).
  4. УСН;

Исключение есть только для тех бизнесменов, которые торгуют подакцизной продукцией.

Наличие перечней в чеках является для них таким же обязательным, как и для организаций и ИП на ОСН вне зависимости от используемой системы налогообложения.Законодательные акты не содержат чётких рекомендаций по поводу того, в каком виде предоставлять номенклатуру продукции, услуг или работ в чеке. Единый справочник наименований не сформирован.

Вместе с тем в настоятельно советуют делать реквизит понятным для покупателей.

Иными словами, этот шифр должен быть корректным.К примеру, разрешается использовать обобщающие наименования категорий продукции.

Если розничная точка продаёт булочки с корицей, маком и повидлом, их записывают в чековом списке как «булочка в ассортименте».

Примерно такая же запись, «Игрушка в ассортименте», делается в чеке от магазина детских игрушек.Номенклатурные наименования формируют с помощью общероссийского классификатора продукции по разновидностям деятельности или же используют регламент ТР ТС 022/2011 в отношении маркированной продукции. Это, скорее, рекомендация, упрощающая деятельность бизнесменов.В отношении номенклатурной записи в чеке предъявляются одинаковые требования как для ООО, так и для ИП.

Это, скорее, рекомендация, упрощающая деятельность бизнесменов.В отношении номенклатурной записи в чеке предъявляются одинаковые требования как для ООО, так и для ИП. Реквизит должен иметь длину не более 128 символов.Что делать с номенклатурой, если в момент расчёта нет информации об общем объёме выполненных работ, предоставленных услугах или численности продукции?

Найти подробный ответ на данный вопрос можно в .Если делается авансовый платёж, используется рассрочка платежа или вносится предоплата, но определить объём продукции невозможно, создаётся документ с необходимыми расчётными критериями (например, «аванс») и указанием размера фактически полученной суммы денег. Номенклатура продукции отражается в онлайн чеке организации при итоговых расчётах, в соответствии с ФЗ-54.

То есть, необходимо создать ещё один расчётный чек под названием «Полный расчёт», перечислить в нём наименования предоставленных услуг или проданной продукции, записать «зачёт аванса» и указать денежную сумму. Внесённые раньше финансы в итоговый чек не записываются.Новые правила работы также предусматривают покупку специального ПО и оборудования. Чтобы отразить список в чеке для ИП и организаций, лучше .

Некоторые подключают к планшету, ПК или телефону. Из них вносятся наименования, а также формируется база услуг и товаров. содержат функцию ручного ввода номенклатурных данных, которая удобна для владельцев малого бизнеса, имеющих в ассортименте небольшое количество наименований.

Представители крупных предприятий формируют базу продукции, выгружая данные из учётных программ, таблиц или облачных сервисов.

Не вся может быть подключена к управляющему устройству.

В такой ситуации заменяют новым или дорабатывают существующую модель (если имеется такая возможность).Если чек формируется без номенклатуры, это считается нарушением законодательства. На предпринимателя налагается штраф в соответствии с :

  1. должностные лица: 1500-3000 рублей;
  2. организации: 5000-13000 рублей.

Распечатанный чек без номенклатуры признают недействительным.

Обязательное наличие номенклатуры в чеке с 2021 года

C 1 февраля 2021 года все индивидуальные предприниматели (ИП) вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения обязаны указывать в чеке номенклатуру товаров.

Данное требование указано в п. 17 статьи 7 ФЗ-290 от 03.07.2016. Данные изменения касаются ИП, применяющих патентную (ПСН), упрощенную систему (УСН) или вмененный (ЕНВД), сельскохозяйственный (ЕСХН) налог.

Ранее для них действовала отсрочка и они могли выдавать чеки без указания номенклатуры.

ИП, не применяющих онлайн-кассы на основании закона, данное нововведение не касается до момента, когда они будут обязаны начать применять кассу. Строгих правил формирования номенклатуры товаров и услуг не установлено.

Главное, чтобы наименования соответствовали реальности, были понятны покупателю и не превышали 128 печатных знаков. Что необходимо, чтобы в чеке отображалась номенклатура товара Предпринимателям необходимо заранее подготовиться, чтобы онлайн-касса начала печатать номенклатуру на чеке. Способ подготовки зависит от того, какую кассу они используют и как ведут учет товаров.

Способ подготовки зависит от того, какую кассу они используют и как ведут учет товаров.

Настройка учета товаров Номенклатура товара попадает в кассовый чек путем выгрузки из товарной базы.Есть три варианта создания такой базы.

  • Завести все товары вручную непосредственно на самом смарт-терминале.
  • Сформировать вручную список всех товаров в файле Exel. Загрузить файл в смарт-терминал Эвотор, используя платное приложение.
  • Купить и установить товароучетную программу, например 1С Бухгалтерия или Розница.

    Ввести все товары в данную программу.

    Настроить выгрузку из программы в смарт-терминал или фискальный регистратор.

Замена онлайн-кассы ИП, которые работают с большим количеством товаров (или услуг) и используют кнопочную кассу (Меркурий, Элвес, Агат), придется заменить ее на более функциональную модель: смарт-терминал или фискальный регистратор.

Услуги по добавлению номенклатуры в чек Наша компания поможет Вам настроить кассу для печати номенклатуры. Подберем программу, обучим как пользоваться или проконсультируем с выбор новой кассы.Акция!

Принеси старую кассу и получи скидку на новую!

Как правильно указать наименование товара в чеке

Название товара, услуги или работы – обязательный реквизит чека онлайн-кассы или БСО.Однако увидеть его можно не во всех чеках, и это законно.До 1 февраля 2021 года предприниматели на «упрощенке», ЕНВД, патенте и сельхозналоге не обязаны писать наименование товара, услуги, работы и их количество. У организаций таких привилегий нет.Это условие не распространяется на предпринимателей-спецрежимников, торгующих подакцизной продукцией.

Они указывают наименование с момента установки онлайн-кассы.Однако есть ситуация, когда любая организация или ИП не печатают название в чеке: если оплата происходит до выдачи товара, оказания услуги или выполнения работы и в момент передачи денег конкретное наименование и объем предмета сделки определить нельзя.В такой ситуации в чеке указывается полученная сумма и признак способа расчета «аванс». Наименование отражается в чеке при полном расчете. Официальная позиция по этому поводу изложена в письме ФНС от 28.04.17 № 03-01-15/26352.Итак, если продукт или услугу в чеке нужно обозначить, как правильно это сделать?Жестких требований о том, что входит в название товара или услуги, в законодательстве нет.

Главное требование – продукт можно идентифицировать и отличить от других.Если вы торгуете, например, запчастями для автомобилей, то при продаже нескольких наименований в чеке нельзя написать «Автозапчасти», поставить общее количество и сумму покупки. Название, количество и цена указываются для каждой позиции.

А вот как именно обозначить товар, решает продавец, хотя лучше использовать наименование производителя, указанное в приходных документах.Если сомнения остались, обратитесь с письменным запросом в налоговый орган по месту учета.В письме от 4 августа 2017 г.

N 03-01-15/49971 Минфин рекомендовал использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, но это рекомендация, а не требование.

Не все организации могут воспользоваться советом ФНС в силу специфики работы и отсутствия в классификаторе точного наименования товара.С 1 января 2020 года Правительство РФ планирует ввести дополнительный обязательный реквизит в чеке, он будет именоваться «Код товара».Новый реквизит будет содержать уникальный идентификационный код для товаров с маркировкой, а для остальных товаров — код в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.Инициатива связана с планами министерства торговли ввести маркировку нескольких видов продукции. Уже реализуется эксперимент по маркировке медикаментов и сигарет, потом его планируют распространить на одежду, обувь, продукты питания и т.д.Кроме неопределенности с указанием наименования, у владельцев касс возникнет еще одна проблема: на некоторых моделях кассовой техники с кнопочной клавиатурой и небольшим дисплеем ввести даже 2-3 позиции затруднительно.Если товаров много, то лучше использовать , который подсоединяется к планшету или компьютеру. Например, онлайн-касса Инитпро продается в комплекте с .

Кассир или администратор сможет быстро создать карточку для каждого товара, кассу можно подключить к 1С и работать в привычной учетной системе.

:

Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара

› Наименование товара в чеке онлайн кассы относится к обязательным реквизитам, которые должны присутствовать во всех кассовых чеках. Хотя на законодательном уровне предусмотрены группы лиц, которые могу и не указывать этот параметр, все же за его отсутствие полагается определенная ответственность.Где купить онлайн-кассуНаряду с изменениями в законе от 22.05.2003 ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)», внесенными в соответствии с ФЗ № 290, которые обязали предпринимателей передавать информацию напрямую в налоговую службу через интернет и онлайн кассы, произошло обновление требований и к номенклатуре в чеке.

Обновился и расширился перечень требований к обязательным реквизитам кассового чека на основании п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54.Согласно новым правилам, кассир во время работы должен следить, чтобы онлайн касса формировала наименование товара, за который были получены денежные средства.

Кроме названия товара (работы или услуги) из ассортимента, продаваемого в рамках предпринимательской деятельности, указывается его количество и цена за единицу со всеми связанными скидками, наценками и ставкой НДС (налога на добавленную собственность).Важно!

Перечень обязательных реквизитов может дополнить пункт об указании номенклатурного кода товара, но это произойдет, если Правительство РФ установит обязательность по его применению в соответствии с п. 5 ст. 4.6 ФЗ №54.С 01.07.2017 из обращения были выведены все ККТ старого типа и заменены на новые. Этот факт, помимо правок в ФЗ №54, обязывает предпринимателей указывать наименование товара в чеках.
Этот факт, помимо правок в ФЗ №54, обязывает предпринимателей указывать наименование товара в чеках.

Некоторым группам лиц разрешено не вносить такую информацию. К ним относятся:

  • Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, упрощенной системе налогообложения, ЕСХН и ЕНВД. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54).
  • Бизнесмены, оказывающие те виды услуг, в отношении которых при оплате нельзя определить их состав и объем.

Важно! Разрешение на невнесение наименования товаров для ИП носит временный характер и будет действовать до 01.02.2021 года на основании писем Минфина России № 03-01-15/36249 от 09.06.2017 и № 03-01-15/15607 от 17.03.2017 года.В 2017 году были введены правки в закон, касающиеся эксплуатации контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей.

В соответствии с ними установлена административная ответственность за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке, в том числе и неуказания товарной номенклатуры. Дополнительно увеличился срок наступления ответственности по факту установления нарушений с двух месяцев до одного года.Если проверяющий инспектор выявит факт формирования чеков (фискальных документов) онлайн кассой без номенклатуры товаров (ст.

4.7 ФЗ №54), то он может признать такие фискальные документы недействительными, как и сами кассовые операции по ним. Ответственность распространяется не только на организации, ИП, но и на сотрудников, которые допустили нарушение. С должностных лиц может быть произведено штрафное взыскание в размере от 1,5 до 3 тыс.

рублей, а с компаний — от 5 до 100 тыс.

рублей.Важно! Административная ответственность, накладываемая на предпринимателей и организации, а также полный перечень штрафов отражены в ст. 14.5 КоАП (Кодекса об Административных Правонарушениях) РФ.Если продавец нарушает правила работы с кассами нового типа или их нет в наличии на предприятии, то на организацию и на конкретного сотрудника применяются административные санкции и штрафное взыскание:

  • От 30 тысяч рублей на предприятие и от 10 тыс. рублей на сотрудника, который нарушил действующие правила эксплуатации ККТ.
  • Временное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей сроком от 1 года, приостановление деятельности предприятия на 3 месяца при повторном нарушении правил.
  • При несоответствии ККТ требованиям, предусмотренным ФЗ №54, размер взыскания составляет от 10 тыс. рублей за каждое выявленное несоответствие.

Важно! Административную ответственность несут также операторы фискальной связи и производители онлайн ККТ.

На них налагаются штрафы за нарушение правил обслуживания, выпуск и реализацию ненадлежащего оборудования.При выявлении нарушений, мешающих осуществлять торговлю на правомерной основе, следует обратиться в ФНС и поставить в известность сотрудников организации об том факте, а затем устранить его.

Если проблемы передачи фискальных данных встречаются на регулярной основе, то рекомендуется поменять провайдера, обеспечивающего эту услугу.Ввод и сохранение номенклатуры для касс нового типа различается в зависимости от модели ККТ. В большинство кассовых аппаратов добавление ассортимента товаров или услуг производится путем выгрузки данных из программ 1С, дальнейшего информационного обмена между оборудованием и фискальным накопителем. Автономные модели ККТ предусматривают ручной ввод информации, но при наличии объемного и постоянно расширяющегося ассортимента этот метод малоэффективен и достаточно трудоемок.В процессе трудовой деятельности кассир производит поиск и выборку номенклатуры в ручном режиме с помощью артикула, поискового номера товара или интегрированного сканера.

Характеристика номенклатуры, свойства товаров записываются в облачном хранилище данных, персональном сервере торгового предприятия или жестком диске стационарного типа с использованием специализированных программ бухгалтерского учета. Эти три типа информационных хранилищ допускаются к использованию на законодательном уровне.Важно!

Согласно правкам в ФЗ №54, программное обеспечение (ПО), формирующее чеки, должно соответствовать определенным требованиями.Существует несколько требований, предъявляемых к кассовому ПО. К ним относятся:

  1. построчная передача каждой зарегистрированной позиции на кассу;
  2. передача фискального документа в режиме реального времени, то есть при расчете с покупателем.
  3. расчет общей скидки по чеку и передача информации на кассу;
  4. передача товарной стоимости, учитывающей скидку или наценку;
  5. округление цены товара в диапазоне копеек;
  6. формирование чека коррекции и передача в ОФД;
  7. отправка электронной копии чека покупателю по номеру мобильного телефона;

Дополнительно программа должна формировать отчеты: о регистрации, изменении в параметрах регистрации, об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и текущем состоянии расчетов.Лучшие предложения по цене и качествуЗная о законных требованиях, предъявляемых к фискальному документу (чеку) и контрольно-кассовой технике, можно должным образом подготовить рабочие места своим сотрудникам, тем самым избежав административной ответственности и наложения штрафных санкций.

1

Загрузка.Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterСтатьи по теме

Добавить комментарий Популярные статьи2083Новые статьи© 2018–2020 – Все права защищеныВнедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса.

Лучшие онлайн-кассы Создать тему Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Обязательная детализация номенклатуры в чеке: новые правила

Согласно действующим правилам и законам, до следующего года индивидуальным предпринимателям не требуется прописывать наименования продаваемых товарных позиций, оказываемых услуг и выполняемых работ, а также их количество при печати чека. Ранее данное требование предъявлялось только к юридическим лицам и предпринимателям, деятельность которых так или иначе связана с оборотом маркированных, подакцизных товарных позиций.

Однако с 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке становится обязательной для всех предпринимателей, невзирая на организационно-правовую форму и область деятельности.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по новым правилам детализации чека в онлайн-кассе Детализированный чек: изменения с 2021 года Если посмотреть на пункт 17 статьи 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, то можно узнать, что уже с 1 февраля следующего года номенклатуру должны будут указывать абсолютно все индивидуальные предприниматели (это касается тех бизнесменов, которые получили отсрочку).

Причем данные изменения коснулись почти всех предпринимателей на разных системах налогообложения (кроме ОСН). Нужно заметить, что с наименованием напрямую связаны такие понятия как:

  1. количество (оно прописывается в единицах измерения).
  2. стоимость (учитываются наценки, налоги, скидки);

Не только название, но и количество приобретаемого товара включается в список обязательных реквизитов чека (подробнее об этом можно узнать в статье 4.7 Федерального закона под номером 54).

Вплоть до 1 февраля 2021 года они останутся обязательными исключительно для участников оборота подакцизных товарных позиций.

Номенклатура в кассовом чеке: как подготовиться На данный момент известно, что конкретный закон об указании номенклатуры уже был принят. До вступления данного закона в силу нужно подготовиться. Некоторым предпринимателям вовсе придется закупить новые онлайн-кассы, например, смарт-терминалы, которые позволяют пробивать детализированный чек.
Некоторым предпринимателям вовсе придется закупить новые онлайн-кассы, например, смарт-терминалы, которые позволяют пробивать детализированный чек.

Альтернативным вариантом смарт-терминалам является товароучетная программа 1С с фискальным регистратором. В любом случае, владельцам “кнопочных“ онлайн-касс уже сейчас стоит задуматься, о переоборудовании своей торговой точки, для соответствия закону.

Как узнать нужно ли вам менять онлайн-кассу? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию Кому можно не указывать номенклатуру в чеке? Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями.

После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.

Номенклатура товарной позиции в чеке даже с 2021 года может не прописываться в отношении предмета расчета, по которому нельзя определить во время оплаты не только объем, но и состав. Например, зачет предоплаты, аванса или рассрочки.

При изучении 54 закона ФЗ можно заметить, что в нем перечислены категории предпринимателей, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники бессрочно. По причине отсутствия фискальной документации, требования указанного закона о номенклатуре в чеке на нее не распространяются. Есть ли необходимость указывать номенклатуру в чеке при зачете предоплаты (аванса)?

Если во время зачисления аванса невозможно точно определить не только количество, но и объем товара, то такие сведения обязательно должны быть отражены в фискальном документе (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/26352). При этом формируется ФД с признаком расчета (аванс), где отражается точная сумма, полученная от клиента.

Во время осуществления последнего расчета номенклатура обязательно указывается в чеке с признаком «Полный расчет». Здесь дополнительно должны быть перечислены точные наименования проданных товарных позиций.

Дополнительно указывается «Зачет аванса». Количество денежных средств, которое было внесено клиентом согласно предыдущему фискальному документу, здесь не отражается.

Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке для индивидуальных предпринимателей и ООО в следующем году? Существуют достаточно жесткие требования, которые предъявляются к обязательной номенклатуре в чеке. Они касаются ее наличия среди реквизитов фискального документа.

Относительно формы представления, то единый классификатор наименований пока не создан.

Сотрудники налоговой дают ООО и индивидуальным предпринимателям некоторые рекомендации: В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте».

В данном случае необязательно указывать более подробные сведения.

Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.

Предусмотрены ли штрафы за отсутствие номенклатуры в напечатанном чеке? Если в чеке не указана номенклатура, то он не считается действительным. Предпринимателю может грозить штраф.

Должностным лицам грозит наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 1500 до 3000 рублей, а юридическим — от 5000 до 10 000. Если подвести итог всего вышесказанного, то можно сделать следующие выводы.

В кассовом чеке обязательно нужно указывать номенклатуру. Это поможет избежать получения штрафов в будущем.

Сегодня же индивидуальным предпринимателям на спецрежимах этого делать не нужно вплоть до 1 февраля будущего года (конечно, если их деятельность не связана с оборотом подакцизной продукции).

А вот начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ.

Как избежать штрафов за отсутствие детализированного чека? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию

Как указывать наименование товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы

» » »

Наименование товара в чеке онлайн-кассы — один из важнейших типов сведений. Каким образом оно отображается в фискальных документах?

В каких случаях номенклатуру в кассовом чеке указывать необязательно?

Положения пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ () устанавливают перечень обязательных реквизитов кассового чека (или бланка строгой отчетности), которые формируются на онлайн-кассе. В их числе — наименование товара, работы или услуги, за которые принята оплата, фискализированная на онлайн-кассе.

В общем случае данный реквизит обязаны показывать в кассовых чеках все хозяйствующие субъекты. Исключение установлено для ИП (кроме реализующих подакцизные товары) на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН) — они вправе не указывать в чеке наименования проданных товаров или услуг (как и их количество) до 01.02.2021 года. Таковы предписания основного нормативного акта, регулирующего применение онлайн-касс — Закона № 54-ФЗ.

Вместе с тем, наряду с указанным федеральным законом, есть и иные нормативные акты, в соответствии с которыми формируется структура кассовых чеков на онлайн-кассах. В их числе — приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (), утвердивший .

Эти форматы детально прописывают то, каким образом в чеке онлайн-кассы должны отображаться те или иные реквизиты. Рассмотрим — как именно регламентировано в ФФД отображение сведений по наименованию товара.

В Форматах фискальных документов наименованию товара соответствует официальный реквизит с тегом 1030 («Наименование предмета расчета»). Он — текстовый, и может иметь длину до 128 символов. То есть — это максимальная длина наименования товара в чеке онлайн-кассы (Таблица 5 Приложения № 2 к приказу № Тег Наименование реквизита Тип Формат ЭФ Формат ПФ Фикс.

Длина Примечание 1030 наименование предмета расчета Текст Строка {С} Нет 128 1059 предмет расчета Структура STLV — Нет 1024 См. таблицу 20 Рассматриваемый реквизит входит в состав более общего реквизита с тегом 1059 («Предмет расчета») — наряду с такими описаниями как, в частности:

  1. признак предмета расчета (описывает предмет расчета — например, приводятся сведения о том, товар это или услуга);
  2. признак способа расчета (показывает то, каким образом производится расчет — наличными или по карте);
  3. количество предмета расчета (показывает количество экземпляров каждого товара по чеку).

Полный перечень реквизитов, входящих в общий реквизит «Предмет расчета», приведен в Таблице 20 Приложения.

Данная таблица также содержит описание атрибутов по каждому реквизиту — то есть, параметров, в соответствии с которыми должен отображаться реквизит в печатном или электронном чеке. Так, можно обратить внимание на атрибуты:

  • «Обяз.», по которому устанавливается обязательность применения реквизита в чеке.

По реквизиту «Наименование предмета расчета» атрибут «Обяз.» установлен в значении 2.

Это означает, что реквизит показывается в чеке, только если это предусмотрено примечаниями к описанию данного реквизита.

  • «Форм.», по которому показывается возможность применения реквизита в том или ином типе кассового чека.

По реквизиту «Наименование предмета расчета» атрибут «Форм.» приведен в значении ПЭ.

Это означает, что реквизит используется при составлении как печатного, так и электронного кассового чека. Собственно, в том же значении атрибут показан и по остальным описаниям в рамках реквизита «Предмет расчета». Но что сказано об использовании, собственно, реквизита 1030 в чеке?

Читая прочие положения ФФД, мы обнаружим, что:

  • В пункте 2 примечаний по общему реквизиту — «Предмет расчета», фактически, продублированы положения федерального законодательства о том, что ИП на спецрежимах могут не применять реквизит 1030 в кассовом чеке.

При этом, прямо указано, что в остальных случаях реквизит обязателен.

  • В пункте 6 примечаний по реквизиту «Предмет расчета» предписывается не включать реквизит 1030 в кассовый чек, если еще реквизит «Признак способа расчета» с тегом 1214 проставлен в значении 3.

То, чему соответствует данное значение, можно посмотреть в таблице 28 Приложения.

Там указано, что значение 3 проставляется в чеке, который фискализирует получение продавцом аванса — то есть, предоплаты за товар. Понятно, что аванс может носить нецелевой характер — вследствие чего наименование товара в чеке онлайн-кассы в момент его пробития указать попросту невозможно.

На практике аванс может быть представлен, к примеру, покупкой подарочной карты. И если ее обладатель потратит карту на покупку конкретного товара, то в этом случае в чеке уже прописывается его наименование.

  • В Таблице 29 Приложения показаны типы сведений, которые могут показываться в реквизите «Признак предмета расчета» (тег 1212) — еще одном, который входит в состав реквизита «Предмет расчета».

Эти сведения приводятся соотносительно с теми данными, которые показаны в реквизите 1030.

Также в таблице отражены способы условных обозначений по реквизиту 1212. В их числе следующие обозначения:

  1. УСЛУГА или У (если по чеку оплачивается услуга).
  2. ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР или АТ (если в чеке показан, в свою очередь, подакцизный товар);
  3. ТОВАР или Т (если по чеку отпущен товар, не относящийся к подакцизным — и в реквизите 1030 это показано);

Примеры прочих интересных обозначений — ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ (это пример, когда реквизит проставляется в чеке на расходную операцию, поскольку — очевидно, выигрыш будет выплачиваться получателю чека) или КУРОРТНЫЙ СБОР.

Всего в таблице предусмотрено 18 типов сведений, показываемых по реквизиту «Признак предмета расчета».

  • В примечаниях к Таблице 29 приводятся следующие формулировки:
  1. о том, что если по реквизиту «Предмет расчета» приведен реквизит 1212 в значении 16, то реквизит 1030 в электронном чеке онлайн-кассы приводится в значениях, которые перечислены в строках 26-31 Таблицы 29.1.
  2. о том, что если по общему реквизиту «Предмет расчета» реквизит 1212 — «Признак предмета расчета», приведен в значении 15, то реквизит 1030 должен принимать одно из значений, которые перечислены в строках 1-25 Таблицы 29.1;

Значения 15 и 16 по реквизиту 1212, что примечательно, соответствуют строкам той же Таблицы 29.

То есть — по существу, наименованию предмета расчета.

В строке 15 приведено значение ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД, а в строке 16 — СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ.

Соответственно, по Таблице 29.1 выбираются значения реквизита «Наименование предмета расчета» для электронного чека в указанных выше интервалах значений с учетом содержания операции.

  • Саму Таблицу 29.1 также следует использовать при определении состава реквизита 1030 при формировании печатного чека.

В данном случае выявляется соответствие тех или иных описаний в строках таблицы содержанию платежной операции по существу. И если такое соответствие обнаружено — выбирается одно из значений реквизита 1030 по номеру строки таблицы.

Если отсутствует наименование товара в чеке онлайн-кассы (кроме исключений для ИП на спецрежимах), т.е. отсутствуют реквизиты, предусмотренные федеральным законодательством, то применение ККМ признается не соответствующим установленным регламентам. Если ФНС обнаружит это, то может оштрафовать хозяйствующий субъект на основании пункта 4 статьи 14.5 КоАП РФ ().

Размер штрафа может составить 1500 — 3000 рублей для должностного лица хозяйственного общества или ИП, или же 5000 — 10 000 рублей — для самого хозяйственного общества. Итак, наименование товара — официальный реквизит чека онлайн-кассы.

В соответствии с ФФД ему присвоен тег 1030.

Реквизит входит в состав более общего реквизита «Предмет расчета» с тегом 1059 и тесно связан с реквизитом «Признак предмета расчета» с тегом 1212.

Указывать реквизит 1030 в чеке должны все продавцы, кроме ИП на спецрежиме (это не относится к ИП, реализующих подакцизные товары) — которые вправе не делать этого до 1 февраля 2021 года. В общем случае реквизит, о котором идет речь — текстовый, в нем можно прописать наименование товара длиной до 128 символов. Но если платежная операция связана с получением внереализационного дохода или с уплатой страховых взносов, то в реквизите 1030 прописывается числовое значение в соответствии со строками Таблицы 29.1 Приложения № 2 к приказу № Какой можно использовать при разъездной торговле.

В каких случаях регистрации онлайн-кассы.

Обзор беспроводного эквайрингового терминала и предлагаемых услуг от сервиса Pay-Me.

Видео — о важности корректного указания наименования товара в чеке онлайн-кассы: Поделиться:

Новые правила для онлайн-касс ИП: наименование товара в чеке

Пока название товара в чеке в обязательном порядке указывают налогоплательщики на ОСНО и те, кто торгует подакцизными товарами. Изменения вступают в силу с 1 февраля 2021 года — с этой даты ИП на ПСН, УСН и ЕСХН должны указывать наименование в чеке онлайн-кассы в обязательном порядке. В списке еще должен быть ЕНВД, но видимо ему до 1 февраля не дожить.

И не спешите откладывать — кажется, что время еще есть, но это очень обманчивое впечатление. Лучше начать заранее готовится к переменам, чем в последний момент метаться между настройкой кассы и складом с кучей товара.

Тем более за отсутствие нового реквизита и ошибки в чеке будут назначаться штрафы.Согласитесь, чеки, в которых расписано, что именно ты приобрел в магазине выглядят намного удобнее, чем чеки с надписями «продукты» или «косметика» без расшифровки? С точки зрения продавца подробные наименования означают, что учет ведется более точно и продажи легче анализировать.

Да и выбора, собственно, теперь не будет.Какие требования существуют к наименованию товара в чеке:

  1. Название товара должно быть конкретизированным (хотя четкие требования по этому пункту отсутствуют). Например, не «вафли», а «вафли Венские»;
  2. Длина названия не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Придется сократить слишком длинные наименования (только отнеситесь к сокращением с вниманием, иначе комические фото в сети вам обеспечены).

Какие еще реквизиты должен обязательно содержать чек:

  • порядковый номер чека
  • ИНН
  • фискальный признак
  • QR-код
  • код товара (для маркированных товаров)
  • признак, сумму и форму расчета
  • систему налогообложения
  • регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
  • номер фискального накопителя
  • ФИО ИП — продавца (или наименование организации)

Теоретически можно добавлять номенклатуру в чеки вручную.

Но даже с небольшим списком товаров делать это неудобно, а если номенклатура в сотни и тысячи позиций? Тем более не исключены ошибки, а если руками вносить наименование при продаже, то покупателю придется долго ждать.Намного проще использовать . Программа не только поддерживает учет номенклатуры и требования 54-ФЗ, но и совместима со всеми популярными онлайн-кассами.

Бесплатно?! Да, подключившись буквально за пару кликов, вы уже можете начинать работу — управлять товарами и ценами, вносить товары в систему по штрихкоду. К сервису просто подключить сканер и терминал для приема оплат картами.

— полноценная товароучетная система. Один раз заносите в нее информацию о товаре и остатках и она автоматически загружается в Кассу МойСклад. Если не хочется заниматься этим вручную, можно использовать сканер.

Названия заполнятся автоматически из справочника штрих-кодов.Для этого придумали чек с признаком «Аванс», он пробивается на сумму оплаты. Когда уже известно точное количество (и наименование) товара пробивается второй чек с признаком «Полный расчет».

Пока ИП вправе не указывать наименование и за его отсутствие оштрафовать не могут, но с февраля 2021 года, когда такая обязанность появится, могут назначить штраф по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  1. на должностное лицо — до 3000 рублей;
  2. на ИП или организацию — до 10 000 рублей.

При этом чек, распечатанный с нарушением, будет считаться недействительным.Плательщики НПД не используют в работе онлайн-кассу, чеки они формируют в приложении «Мой налог», где количество реквизитов очень ограниченное.

Наименование товара или услуги там тоже присутствует, но особых требований к нему не предъявляется.Онлайн-кассы используются уже большинством предпринимателей, в следующем году те, кто пока может работать без них, утратят это право.

Поэтому главное — иметь оналйн-кассу и программу для работы с ней. знает, что ИП и так несут большие затраты в бизнесе, поэтому программа Касса МойСклад полностью бесплатна.

Просто скачайте ее и начните сразу работать.Для тех, кто работает с маркированными товарами (а к 2024 году промаркируют в России буквально все товары), Касса МойСклад также подойдет.

Вы можете принимать маркированную продукцию, занести остатки и торговать этими товарами.Готовьтесь к нововведениям заранее: пора заняться настройкой оборудования и приведением в порядок номенклатуры. Пост написан компанией Это авторский материал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+