Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как оплачивается замещение временно отсутствующего

Как оплачивается замещение временно отсутствующего

Как оплачивается замещение временно отсутствующего

Доплата за временно отсутствующего сотрудника


Автор статьи victoryananina 4 минуты на чтение 7 972 просмотров Содержание Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке. В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Право на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве.

Доплата начисляется при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. работник, замещающий временно отсутствующего сотрудника, не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
  2. один из сотрудников временно отсутствует на работе в связи с отпуском, болезнь, либо по иным причинам, в связи с чем его должностные обязанности выполняется другой сотрудник;

Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены). Читайте также статью ⇒ ““. Порядок определения размера доплаты сотруднику при замещении отсутствующего работника закреплено в ТК РФ: № п/п Нормативный документ Описание 1 Ст.

151 ТК РФ Данное положение ТК утверждает право сотрудника на получение доплаты за временно отсутствующего работника в следующих случаях:

  1. выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника без освобождения от собственных трудовых заданий.
  2. расширение зон обслуживания;
  3. совмещение профессий/должностей;
  4. увеличения объема работы;

Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы. 2 Ст. 60.2 ТК РФ Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком. Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.

В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:

  1. трудовом договоре;
  2. Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.
  3. коллективном договоре;

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты.

Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример. На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении. В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.

В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.

Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения. Читайте также статью ⇒ ““. В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника. В таком случае замещающий работник получает доплату, размер которой соответствует объему выполняемой работы и уровню ответственности.

Рассмотрим пример. Голованова Т.Л. – ведущий бухгалтер ООО «Зубр-М».

11.06.2020 заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л.Д.

оформила отпуск на 5 календарных дней (11-15.06.2020), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову.

Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле: Допл = (Оклотс * 15% + Оклзамещ * 15%) / КолРабДн * ПериодЗамещ, где Оклотс – оклад временно отсутствующего сотрудника; Оклзамещ – оклад замещающего работника; КолРабДн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника; ПериодЗамещ – период замещения (количество рабочих дней). Доплата Головановой на период отпуска Светличной рассчитана исходя из следующих показателей:

  1. оклад Светличной – 24.880 руб.
  2. оклад Головановой – 19.003 руб.;

Расчет доплаты, начисленной Головановой за период отпуска Светличной, выглядит так: (19.003 руб. * 15% + 24.880 руб. * 15%) / 21 день * 5 дней = 1.567,14 руб.

Читайте также статью ⇒ ““. Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника: Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия.

Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ. Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника.

Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя). При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление. Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  1. основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
  2. период замещения обязанностей;
  3. дата составления заявления, подпись заявителя.
  4. ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
  5. наименования организации;

Образец заявления можно скачать здесь⇒ .

Заявление, составленное замещающим сотрудников и согласованное руководителем, является основанием для издания соответствующего приказа.

Образец приказа можно скачать здесь⇒. На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей. Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам.

Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение. Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника.

Для этого замещающему следует оформить соответствующее заявление и передать его руководителю в срок не позже 3-х дней до момента отказа от замещения.

К примеру, сотрудник, подавший заявление 18.06.18, может не выполнять обязанности отсутствующего спустя три дня, с 21.06.18.

Аналогичное право предоставляется работодателю, который может за 3 дня уведомить работника о досрочном прекращении функций замещения. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Анонимный вопрос16 апреля 2020 · 43,3 KИнтересно1805Нутрициолог, влюблённый в еду. Знаю всё о Турции и цивилизациях Малой Азии. Даю.ПодписатьсяДоплата зависит от того, как происходит замещение:

  1. увеличение объёма работ.
  2. совмещение должностей,
  3. временный перевод на другую работу,

При временном переводе на другую должность обязанности по своему трудовому договору сотрудник не исполняет.

За время замещения ему начисляется зарплата по замещаемой должности.При временном совмещении наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, сотрудник в течение рабочего дня выполняет дополнительные работы по другой должности. На это время работник получает доплату за совмещение, она указывается в Трудовом договоре.При увеличении объема работ работнику поручается наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по той же должности.

Такое бывает, когда в отпуск уходит коллега, выполняющий такие же трудовые обязанности. В таком случае доплата производится согласно Трудовому договору.

5 · Хороший ответ · 22,2 KКомментировать ответ…Ещё 1 ответ821Эксперт в области финансов и бухгалтерии · ПодписатьсяЕсли один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст.

Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст.

60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Обязать работника выполнять дополнительную. Читать далее4 · Хороший ответ · 7,3 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте такжеПо закону работодатель не может не отпустить в отпуск, если имеется подписанный график отпусков и этот отпуск по графику.

Но вот реалии таковы, что очень мало работников готовы пойти наперекор руководству, т.к. руководитель всегда найдет повод наказать или избавиться потом от сотрудника.13 · Хороший ответ2 · 5,9 K7ОтвечаетДобрый день, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно согласно утверждённому у работодателя графику отпусков. По согласованию с работодателем, ежегодный отпуск может быть разделён на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.6 · Хороший ответ · 36,9 K42Надежный помощник и партнёр. Профессионально оказываем юридическую помощь с 2003 года в.

· ОтвечаетВ соответстии со ст.

28 ФЗ «О государственной гражданской слубже в РФ», перевод гражданского служащего на иную должность гражданской службы, в том же государственном органе, либо перевод гражданского служащего на иную должность гражданской службы в другом государственном органе, либо перевод гражданского служащего в другую местность вместе с государственным органом допускается с письменного согласия гражданского служащего.1 · Хороший ответ · 4,5 Kа как тогда такое , если государства компенсирует затраченые средства на среднюю заработаную плату работнику предприятия а работодатель (хазяин) подал заявление государству на выплату компенсации , а сам оформел работников как простой по объективным причинам ,и что вы на это скажете ?7 · Хороший ответ · 4731,2 KАналитик, бухгалтер, увлекаюсь кулинарией, вязанием, цветами, домоводством.Серхурочные работы оплачиваются в полуторном размере первые два часа и в двойном размере все последующие часы (ст. 152 ТК РФ). Кроме того, есть ограничение по времени: допускается переработка не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в течение года (ст.

99 ТК РФ). И та же 99 статья гласит о письменном согласии работника на привлечение его к сверухрочным работам, однако есть исключения: в случае привлечения к работе для предотвращения катастрофы, чрезвычайных ситуациях. В таком случае допускается привлечение работников без их согласия, но в приказе должно быть четкое обоснование.10 · Хороший ответ2 · 15,5 K

На заметку: расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер.

Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций. Суть проблемы Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется.
Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть.

Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные. Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса.

Но деятельность компании не должна страдать.

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Категории замещений В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.
  • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Оплата труда и оформление временного перевода Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей.

При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности.

Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы. К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей. Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ). При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Образец приказа

Образец дополнительного соглашения Совмещение профессий и увеличение объема работ Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы 2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений.

Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности. 3. Оформить кадровые и распорядительные документы.

Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

А также приказ о возложении обязанностей. ВАЖНО! На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей. Образец приказа о совмещении должностей Образец приказа на расширение зон обслуживания

О размере доплат за замещение Объем доплаты не ограничен.

Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц.

Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме. Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит: 10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.

ВАЖНО! Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.
CategoriesTags, , , ,

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 7 мая 2020 Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу.

Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер.

Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций. Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

Но ведь ситуации бывают разные. Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать.

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы. В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.
  • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше.

Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

А начальник отдела кадров — 50 000 рублей.

Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (). При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

2. Договориться с размером оплаты.

Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности. 3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения.
Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения.

Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей. Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу.

Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой. Пример № 1. Доплата в процентном соотношении. В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем.

В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика. Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит: 10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.

Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Порядок доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

»

устанавливает, что за временно отсутствующего работника его начальник вправе привлечь другого человека.Привлеченный к чужой работе гражданин должен дать согласие.

Рассмотрим, как доплачивают работнику в этой ситуации, при договоренности между сторонами. ТК РФ говорит о том, что, если человек трудится вместо отсутствующего коллеги, ему предусматривается доплата ().

На практике, замена происходит по различным основаниям, например:

  1. отстранение его от выполнения служебных обязанностей;
  2. человек заболел;
  3. пребывание человека в отпуске: основной, учебный;
  4. служебная поездка;
  5. отсутствующий гражданин возложил на себя обязанности общественного и государственного характера.

Если человек выполняет свою работу, имеет нагрузку в виде обязанностей, которые обычно исполняются коллегой, то устанавливается доплата. Это дополнительное вознаграждение, которое предусмотрено за совмещение: оно может быть достаточно длительным по сроку.

Поэтому алгоритм оплаты наемного труда в этом режимеобычно согласовывается специальным документом: он выступает приложением к трудовому договору. Работник, если понимает, что взвалил на свои плечи большую нагрузку, может не принимать ее.

Но с уведомлением начальника за 3 дня.

И также руководитель вправе отменить свое поручение. Обязанности(дополнительные) включает в себя несколько режимов:

  1. совмещение (относительно профессий и занимаемых в компании должностей);
  2. исполнение обязанностей по своей работе, а также тех, кого нет временно на рабочем месте.
  3. увеличение объема и направлений работ;

Все три режима могут существовать в пределах одного предприятия:продолжительность рабочего дня устанавливается ТК РФ.

Работодатель, определяя совмещение должностей, анализирует, насколько такое положение целесообразно с экономической точки зрения. Совмещение профессий (должностей) – это термин, под которым понимается исполнение сотрудником вместе со своей основной работой по трудовому контракту, добавочной по другой должности. Это происходит без освобождения человека от его основного вида деятельности в одной организации, в рамках трудового процесса.

Совмещение и совместительство – это два разных режима:их нужно различать. При совместительстве человек оформляет с предприятием трудовой договор.

Полномочия, указанные в нем, выполняются вне рабочей смены или дня. Совмещение происходит в целях расширения направлений деятельности предприятия, компании, а также увеличения объема работ. Расширение зон обслуживания – это выполнение вместе с основной — дополнительнойработы по аналогичной профессии, должности.

За человеком, который временно отсутствует и его обязанности берет на себя другой сотрудник, сохраняется должность и рабочее место.

Работодатель, если видит в этом производственную необходимость, по , может перевести сотрудника на пост отсутствующего коллеги на срок до одного месяца. Логично, что работа не прописана в трудовом контракте.

При этом, работодатель оплачивает совмещение по тарифу не ниже среднего заработка по основной работе.

Но длительность такого перевода не превышает одного месяца!!!! Таким образом, исходя из сути статьи 74 ТК РФ, перевод сотрудника на работу вместо временно отсутствующего человека, влечет освобождение от основных функций.

Обратим внимание, что тариф вводится тогда, когда человек выполняет два вида работ: основной, по совмещению. Человек трудится рабочий день, в стенах одной организации!!

Этим совмещение профессий и должностей отличается от совместительства. Последний режим – это полноценная трудовая деятельность, у двух или более работодателей. Доплата осуществляется за исполнение обязанностей за отсутствующего человека.

На рабочем месте его нет временно. По ТК РФ, доплата за отдыхающих или болеющих сотрудников происходит по договоренности между заинтересованными сторонами. Это сам работник и его начальник (руководитель).

Оплата и формула ее начисления фиксируется в доп. соглашении к основному контракту, либо может быть отдельным пунктом трудового договора. Доплата может начисляться в форме твердой ставки, а также в виде % от заработной платы:

  • % от оклада считается более справедливым способом. Тариф устанавливается зарплатена время отсутствующего работника. А замещающий его сотрудник получит вознаграждение за работу, которую он делает дополнительно, по согласию с работодателем.Вознаграждениевыдается по объему работы, уровню ответственности.
  • Твердая ставка. Большинство предприятий использует именно эту форму оплаты за труд, который выполняет один сотрудник за другого, отсутствующего на рабочем месте. Доход работника (отсутствующего временно) не имеет никакого значения, оплата происходит по твердой ставке и в размере, предусмотренным положениями соглашений и контрактов. Если применяется твердая ставка, то ее размер зависит, скорее, от объемавыполняемых работ по совмещению, объемами и уровнем ответственности. Другими словами, размер фиксированной ставки зависит и от должности человека, который замещает временно отсутствующего. Логично, что чем выше должность, чем сложнее работу берет на себя сотрудник. Он несет за нее повышенный уровень ответственности. Если говорить о больших компаниях, гдемного отделов и внутренних подразделений, то размер такой ставки определяется в отношении каждого сотрудника.

Расчет: Иванова И.И.

-бухгалтерООО «Ромашка». Ее коллега, ведущий бухгалтер уехала на 5 дней. И ее работу передали Ивановой И.И.

По распорядку на этом предприятии, доплата рассчитывается по формуле: Доплата=оклад сотр. Х15%+оклад 2 сотр.Х15%. Эту формулу / на количество рабочих днейХна период замещения.

По этой формуле, доплата Ивановой зав 5 дней составит 1,567 14 рублей.

Последовательность нескольких этапов:

  • Работник пишет письменное заявление, если согласен на замещение. На практике, руководитель вызывает сотрудника к себе. Он объясняет, зачем понадобилось замещение, на каких условиях протекает процесс. Как правило, работники соглашаются и в произвольном виде пишут заявление. В документе отражаются:
  • От работника получают согласие. Сначала устно, потом оформляется в письменном виде.
  1. информация о предприятии;
  2. день составления;
  3. подпись.
  4. причина замещения;
  5. информация о сторонах;
  • За совмещение начисляться доплата.

    Основанием к расчету выступает приказ. Размер доплаты устанавливается соглашениями, трудовым контрактом.

    По правилам, работник получает выплату в конце отчетного месяца.

  • Руководитель издает приказ.

Это право сотрудника, утвержденное в ТК.

Отказ происходит письменно: документ передается не позднее трех дней до дня несогласия со совмещением.

Об автореВалерий ИсаевВалерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт.

За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Полезная информация: Поделиться: Оцените статью:

Загрузка. Бесплатная юридическая консультация: Москва и область: Санкт-Петербург и область: Федеральный номер: Бесплатная консультация © Copyright 2020, Суд.ГУРУ. Все права защищены.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

12450 Содержание страницы Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени.

Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  1. Какие моменты не стоит упускать из виду?
  2. Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  3. Каким образом оплачивается такая деятельность?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

Можно ли заключать отсутствующего работника?

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г.

№ 90-ФЗ. Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение. Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  1. любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
  2. больничный лист;
  3. любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  4. командировка;
  5. возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);

Нужно ли вносить в ?

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  • Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  • Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
  • Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены.

Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга. ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  • Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
  • Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
  • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  • Перемещение.

    Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

  • Помощь со стороны.

    Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст.

    58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ!

Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»). Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  1. при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
  2. для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
  3. Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
  4. прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

ВАЖНО! Образец допсоглашения к трудовому договору на ВРИО от КонсультантПлюс доступен Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

  1. причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
  2. названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
  3. основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
  4. сроки выполнения дополнительной работы;
  5. сумму назначенной доплаты;
  6. подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток» г.

Тула ПРИКАЗ № 14-7 от 12 февраля 2017 г. О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст.

60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  • Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.
  • Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.

ОСНОВАНИЕ: от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г. Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П. С приказом ознакомлены и согласны: Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+