Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно написать служебную записку на закупку мебели

Как правильно написать служебную записку на закупку мебели

Служебка на покупку мебели


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Компании для нормального функционирования периодически приходится покупать тот или иной товар, используемый впоследствии для собственных нужд компании. Иногда основанием для покупки выступает служебная записка на приобретение товара. К примеру, основанием для приобретения компьютера или нового оборудования, необходимого для деятельности компании, может стать служебная записка на приобретение компьютера или служебная записка на покупку оборудования соответственно. В нашей консультации мы приведем образец служебной записки на приобретение канцтоваров.Служебная записка на приобретение товара не имеет унифицированной формы, поэтому она может быть составлена в произвольном виде.

Цель такой записки – уведомить начальство о необходимости закупки тех или иных товаров с обоснованием причин покупки. Служебная записка на приобретение, как правило, формируется от имени лица, отвечающего за административно-хозяйственное обеспечение компании. Пишется служебная записка на закупку на имя руководителя организации.

Если руководитель посчитает необходимость покупки обоснованной, то может быть издан приказ для выдачи денег на покупку подотчетнику, либо дано поручение бухгалтерии для оплаты покупки безналичным путем. Кстати, при принятии решения о целесообразности той или иной покупки работодателю нужно помнить о том, что в его обязанности входит обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст.

22 ТК РФ). И если работник не сможет из-за отсутствия чего-либо из вышеперечисленного работать, то возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими из этого последствиями. Приведем образец такой служебной записки:Стоит отметить, что служебная записка на приобретение товара входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов. Поэтому имеет смысл хранить ее 5 лет.

Ведь несмотря на то, что по НК документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (п.

400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).Служебную записку на покупку компьютера можно составить по аналогии с приведенным выше образцом.Также по аналогии можно написать:

  1. служебную записку на приобретение спецодежды и т.д.
  2. служебную записку на приобретение материалов;
  3. служебную записку на приобретение принтера;

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.Это понятно из назначения документа (справочно-информативное).

То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность.

Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.Универсального стандарта для такого документа не установлено.

Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4. Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.В ней указывается, кому и от кого адресован документ.

    Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».

    Это считается правильным.Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др.

    Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

    Приведем конкретный пример:Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналомот HR-менеджера Иванова И. И.Читать дальше: Восстановление в вузе после отчисления за неуспеваемостьСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».Иванов Иван Иванович (подпись)16 января 2016 года.Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.Как и везде, нужно четко обрисовать причину.

    Например.Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.от менеджера HR-отдела Петровой М.И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.Петрова Мария Ивановна (подпись)5 мая 2017 года.Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью.

    В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.Петрова Мария Ивановна (подпись)5 мая 2017 года.Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью.

    Например:Руководителю департамента материально-технического обеспеченияСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

    1. дырокол – 5 штук;
    2. блок разноцветный – 10 штук.
    3. штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;

    руководитель отдела по работе с клиентамиИванова Ирина Ивановна (подпись)30 мая 2017 года.В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:Директору по снабжениюот офис-менеджера Петровой Е.Е.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

    1. мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
    2. лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;

    Петрова Елена Евгеньевна (подпись)14 мая 2016 года.Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел.

    Например:Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.Кузнецова Елена Викторовна (подпись)15 февраля 2017 года.Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:Руководителю АХО ООО «Совремонт»от бригадира Иванова И. И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.10 мая 2015 года.Иванов Иван Иванович (подпись).Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.зам.

    генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)16 марта 2016 года.В этом случае указывается марка шин и количество их, например:Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»от начальника АХО Смирнова С.С.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)20 мая 2017 года.Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-47-92 (Москва) +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя.
    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя.

    Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.Приказ на печать для документов образец по ссылке.ПРИКАЗ № 2510982 от 25.11.2010 г.о повышении оклада Иванова В.А.В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А.

    по итогам первого-третьего квартала 2010 года1.

    Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.3.

    Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.2.4.

    Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.Генеральный директор ООО «Компания»С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.ИС приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.Основание для повышения оклада может также служить:— служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник— повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников— поручение новых должностных обязанностей сотруднику.О невыполнении должностных обязанностейДовожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос.

    номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И.

    И. выговор.Оформление докладной записки о невыполнении должностных обязанностей осуществляется на листе бумаги формата А4.ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директоруТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»О нарушении трудовой дисциплиныПодготовка служебной записки для приобретения оборудованияЦель выполнения работы. освоить технологию сбора информации из различных источников с последующим обобщением в едином документе.Постановка задачи.

    подготовить служебную записку с обоснованием приобретения необходимого оборудования.В служебной записке должно присутствовать перечень необходимого оборудования, стоимость единицы, потребное количество, сведения о производителе со ссылками на сайты с рекламой продукции, фотография оборудования, а так же суммарные затраты организации на приобретение оборудования (примерный образец служебной записки можно посмотреть, щёлкнув по этой гиперссылке ).Порядок выполнения работы.Внимание! Рассматривается пример последовательности выполнения задания, слушатель самостоятельно выбирает необходимые данные.Предположим, организация собирается сделать ремонт нескольких помещений, после завершения которого, будут заменены офисная мебель, персональные компьютеры.· Откройте новый документ Word. сделайте на нём заголовок, в соответствии со стандартом оформления служебных записок в организации.· Создайте приложение к служебной записке в виде таблицы с перечнем необходимого оборудования, например, как показано на рисунке 1.

    В графе таблицы с наименованием «Общая стоимость» осуществлено вычисление с помощью вставки формулы в ячейки таблицы.

    1. В обоих случаях появится окно, которое предназначено для выбора формулы и задания формата числа, как показано на рисунке 2.
    2. &Oslash При работе с Word 2003, следует установить курсор в ячейке, в строке меню выбрать «Таблица», в раскрывающемся списке щёлкнуть по строке с командой «Формула».
    3. &Oslash При работе с Word 2010, следует установить курсор в ячейке, на ленте появится новая вкладка «Работа с таблицами» с двумя закладками (Конструктор и Макет), активизируйте закладку «Макет», и щёлкните на ленте по значку .
    4. · Для вставки формулы в таблице, которая создана в MS Word. необходимо воспользоваться следующими правилами:

    Спасибо большое за вашу работу.

    Второй раз заказываю, все отлично.И спасибо за скидку!

    Очень нравится и одежда и ваш сайт.Здравствуйте!

    Покупала в подарок коллеге, костюм подошёл, коллега доволен. Цвет отличный, качество тоже.

    Мы теперь Ваши постоянные клиенты! МаринаХочу сказать спасибо! Качество халатов отличное, все во время пришло и девочки очень вежливые. Успехов вам! АллаПервый раз заказывал в интернет-магазине. В нашем городе модного доктора нет. Заказ пришел быстро, костюм подошел. Спасибо. ГригорийЗаказывала для мужа костюм и обувь, все понравилось!

    Спасибо. ГригорийЗаказывала для мужа костюм и обувь, все понравилось!

    Конечно доставку задержали на 2 дня, но зато удобно, что курьер привозит домой. Ждём новую коллекцию! Хочется выбора моделей и цветов поб… Екатерина Очень понравился магазин и менеджер. Помогла подобрать размер хир.костюма Кой, переживала, что не подойдет.

    Но все оказалось как раз. И спасибо за быструю доставку! Рекомендую девочкам на ра… Елена Сегодня получила заказ Всё — СУПЕР! Спасибо большое, хочу ещё что — нибудь заказать, буду присматривать сейчас, нужен ещё костюм на смену.

    ещё раз большое спасибо! ЛарисаВ нашем интернет магазине вы можете купить онлайн известные бренды элитной медицинской одежды: Модный доктор, «Cherokee», «Koi», «Crocs», «Barco», «Iguanamed», а так же одежду United Clinic из уникальной ткани X-static.UNITED CLINIC – то что нас объединяет!В первую очередь, служебная записка – это внутренний документ компании, носящий справочно-информационный характер.

    документа обычно освещает отдельный деловой вопрос, который касается работы определенного подразделения предприятия.

    Часто решение такого вопроса требует участия других сотрудников и отделов.Служебными записками обычно обмениваются сотрудники, занимающие равные должности и не находящиеся друг у друга в подчинении.Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена. При его формировании обычно указываются такие данные, как дата, номер составляемого документа, ФИО адресата, заголовок, кратко освещающий предмет обсуждения и текст с подробным описанием вопроса.Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности.цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании.

    Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства.Как написать служебную записку Образец служебной записки на приобретение компьютера Образец служебной записки о выдаче продукции Скачать. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения.

    Образец служебной записки от подразделения в подразделение.Бланк служебной записки перемещении оборудования/мебели на склад б/у.

    Шаблон. (наименование подразделения кол-во преподавателей, сотрудников в подразделении, в т.ч. работающих по совместительству).

    следующего. 2 окт 2011. подразделений. Решение о выделении средств на приобретение литературы. служебная записка на выдачу денег образец.

    Рекомендуем кадровику всегда иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для них унифицированные формы.

    28 июн 2010. Автор лучшей «служебной записки» получит главный приз — вот такой домашний фото-принтер HP Photosmart C4683.

    Призы Пример оформления служебной записки.

    Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было.Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    • Образец составления
    • Это быстро и БЕСПЛАТНО!
    • Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.
    • +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
    • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса.

    Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской.В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа.

    При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации.

    В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.Основными реквизитами являются:

    1. подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения;
    2. текст записки;
    3. сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО);
    4. наименование документа («Служебная записка»);
    5. подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.
    6. регистрационный номер и дата составления служебной записки;

    Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 5 661)Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 6 379)Служебная записка предназначена исключительно для переписки между сотрудниками внутри одной организации.

    Такой документ не может содержать каких-либо прямых указаний или приказов и служит только для освещения текущих рабочих вопросов.В некоторых случаях такая записка может служить побуждением к действию, но так как этот документ в основном используется между сотрудниками, имеющим равнозначный статус, подобная информация не может рассматриваться в качестве обязательной к исполнению.Служебные записки являются элементом внутреннего документооборота и служат для оперативного решения определенных текущих задач и более эффективной их реализации.Составитель такой записки с ее помощью может:

    1. согласовать с другими сотрудниками план действий или выполнение работ;
    2. внести свои предложения;
    3. попросить помощи в решении некоторых вопросов.
    4. уведомить о какой-то проблеме соответствующее должностное лицо;

    Перед тем, как писать служебную записку, нужно предусмотреть возможные последствия.Несмотря на то, что этот документ на практике может не восприниматься в серьез адресатом (и тем более – руководством), иногда такая просьба о помощи в некоторых вопросах может расцениваться как некомпетентность сотрудника.С другой стороны, в сложных ситуациях, которые невозможно разрешить самостоятельно, составитель записки впоследствии сможет доказать, что он приложил все возможные усилия для урегулирования проблемы.Например, бригадир мебельной фабрики в служебной записке просит у ответственного за хозяйство и инвентарь лица купить новый инструмент по причине выходя из строя старого.Если такое требование будет проигнорировано – факт наличия такой записки поможет бригадиру доказать, что срыв сроков выполнения срочного заказа произошел не по его вине, а в связи с отсутствием ресурсов (в данном случае – инструмента).Читайте так же: Штраф без техосмотра 2018 в рбНо такая записка не обязательно содержит какие-то просьбы или требования: на больших предприятиях часто составляется служебная записка на премирование сотрудника, образец которой у каждой организации – свой собственный.

    Кстати, правила составления служебной документации никак не регламентируют форму составления служебной записки.Таким образом, этот документ является средством коммуникации между сотрудниками одного отдела или между несколькими равнозначными подразделениями. Но при составлении такого документа следует учитывать, что он должен быть отправлен сотрудникам на имя лица, которое в иерархической системе организации занимает равнозначную должность.Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступЭтот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

    Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

    При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.

    Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

    1. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    2. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    3. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    4. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
    5. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    6. необходимо отправить кого-то в командировку;
    7. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

    Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

    1. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    2. сообщение о направлении в командировку;
    3. предложение о дополнительном премировании;
    4. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    5. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

    Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

    То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    1. текст — что необходимо сообщить руководству;
    2. дата, подпись и обязательно должность автора.
    3. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    4. название документа;

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.Есть и третий вариант.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

    Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.Завершают обращение личной подписью, датой составления.

    Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка05.04.2019 № 4г. Санкт-ПетербургОб увеличении премиального вознагражденияДовожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза.

    В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины.

    Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайтеС его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4.

    Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

    Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

    Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

    Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

    Он обязан переслать письмо конечному адресату.

    Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

    В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

    Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

    Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.Скачать бланк служебной запискиСкачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)Скачать образец служебного письма на списание ТМЦСкачать образец написания служебной записки об отзыве из отпускаСкачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютераКанцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др.

    Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел.Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису.

    Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах.

    Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени.Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?).Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно. Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.).Исключением является случай, когда политика фирмы предусматривает оформление такого рода заявок на официальном бланке организации, но этот случай редкий.Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

    1. ФИО лица, подавшего запрос, подпись;
    2. оформление «Шапки» запроса – указывается наименование документа («Заявка на канцелярские товары»), дата составления, ФИО лица, кому адресуется заявка, наименование структурного подразделения, подающего запрос;
    3. примечания.
    4. текст просьбы – обычно в формате вида «Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств для нужд кадровой службы»;
    5. перечень канцелярских принадлежностей, необходимых структурному подразделению, в виде таблицы;

    Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

    1. на закупку мебели и бытовой техники;
    2. картриджи, тонеры и другая оргтехника;
    3. запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;
    4. сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.
    5. текущий ремонт офиса;
    6. покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
    7. запросы на приобретение служебного оборудования;

    Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние.Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации.

    При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании. При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки.

    При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон.К запросу предъявляются следующие требования:

    1. заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
    2. при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
    3. номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
    4. в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
    5. обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

    В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской. По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную.В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).«Служебка» хоть и составляется в произвольной форме, тем не менее, содержит ряд обязательных элементов:

    1. заголовок должен содержать информацию о предмете в предложном падеже, в данном случае – «Служебная записка на закупку канцтоваров»;
    2. название должности и ФИО адресата в дательном падеже в правом верхнем углу;
    3. название документа – то есть «Служебная записка»;
    4. в основной части описывается сложившаяся ситуация, затем просьба обращающегося;
    5. в конце ставится подпись составителя, указываются его должность, ФИО, расшифровка подписи.
    6. дата составления, регистрационный номер;

    Если в организации отсутствует утвержденная форма запроса на канцтовары, ответственное лицо обязано составить документ в свободной форме.Компания может разработать собственный бланк заявки. В таком случае руководители структурных подразделений обязаны использовать утвержденную форму.Служебная записка может также составляться в свободной или по заранее утвержденной руководством фирмы форме.Документы для скачивания (бесплатно)

    1. Образец служебной записки на канцтовары
    2. Заявка на канцтовары по локальной форме

    Поделитесь с друзьями в соц.сетяхИсточник: https://investim.info/obrazec-zayai-na-kanctovary/Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары.

    Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников.

    Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:НазваниеПереченьОписаниеРасходные материалы

    1. бумага;
    2. карандаши;
    3. ластики;
    4. и т. п.
    5. ручки;

    Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.Предметы разного времени использования

    1. дыроколы;
    2. папки;
    3. степлеры;
    4. и т. п.

    Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются.

    Закончиться они не могутВ 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

    1. выдачу канцелярии со склада.
    2. на закупку канцелярских товаров;

    Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии.

    В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия.

    После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.Обычно, к запросу предъявляются требования:

    1. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
    2. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
    3. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.

    Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию.

    Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

    1. В основной части документа пишется просьба.
    2. Дата оформления и регистрационный номер.
    3. От кого составлена записка.
    4. Дата.
    5. Название документа.
    6. Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
    7. Виза и расшифровка ответственного лица.
    8. В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.

    Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество.

    Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.Пример заявки:Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается.

    Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора.

    Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. Источник: https://spmag.ru/articles/zayaa-na-kancelyarskie-tovary-obrazecNo related posts.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +