Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как рассчитать среднюю зарплату на предприятии за месяц

Как рассчитать среднюю зарплату на предприятии за месяц

Как рассчитать среднюю зарплату на предприятии за месяц

Среднемесячная заработная плата по ТК РФ


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 18 января 2017 г. В каких случаях перед бухгалтером может стоять задача рассчитать среднемесячную заработную плату?

Оказывается, что в нескольких.

Однако в одних случаях под термином «средний месячный заработок» в ТК РФ предполагается выплата работнику суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка за период, равный месяцу, а в других – именно среднемесячная зарплата.

Попробуем разобраться. Если, к примеру, ваша организация вынуждена проводить сокращение численности персонала (), то каждому увольняемому работнику вы должны выплатить выходное пособие как минимум в размере средней месячной заработной платы (). Как рассчитать среднемесячную заработную плату в этом случае? Можно воспользоваться формулой: То есть первым действием формулы определяется среднедневной заработок работника, а вторым – непосредственно сумма выплаты за месяц.

В других материалах на нашем сайте вы можете найти более подробную информацию о том, . Другая ситуация складывается при увольнении работников руководящего состава.

Среднемесячный заработок в трехкратном размере выплачивается увольняемым директору, заместителю директора, главному бухгалтеру при расторжении с ними трудовых договоров в связи со сменой собственника организации (). Но и в этом случае расчет среднемесячного заработка производится также исходя из среднедневного заработка. Таким образом, в приведенных примерах учитывается доля отработанного времени при расчете среднего заработка.

Но встречаются и такие ситуации, когда время учитывать не нужно.

Случай, когда в расчете среднего месячного заработка работника не обязательно учитывать, сколько времени он фактически отработал, пока трудился у данного конкретного работодателя, – это при определении . Его должны рассчитывать государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия, в также внебюджетные фонды (, ).

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

› › Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса.

Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога.

Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума.

Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа.

Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года: ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В), где

  1. В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
  2. ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
  3. ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
  4. ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:

  1. окладная часть;
  2. сдельные вознаграждения;
  3. гонорары и иные вознаграждения.
  4. вознаграждения в натуральной форме;
  5. премиальные;
  6. выплаты по процентам;

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание.

Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

  1. специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
  2. случаются простои по инициативе администрации компании;
  3. сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример.

Исходные данные:

  1. 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.
  2. общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);

Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.). Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику.

Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:

  1. необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
  2. выхода в основной отпуск;
  3. оплаты выходных пособий при увольнении и пр.

Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая: ЗПс = ЗПсд * Дф, где

  1. ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
  2. Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.
  3. ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;

Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством).

Формула имеет вид: ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где

  1. ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.

Пример:

  1. ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).
  2. ЗП = 275 600 рублей

В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным.

Формула для подсчета выглядит следующим образом: ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн, где

  1. Вн – число неполных месяцев в периоде;
  2. Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.

Пример:

  1. ЗП = 318 400 руб.
  2. ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).
  3. Вн = 2 мес.
  4. Двн = 11.

Внимание!

Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня. Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т.

п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.

При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года). Рекомендуем статьи по теме Как известно, школьный учитель – это довольно широкое понятие, объединяющее несколько специальностей.

Рекомендуем статьи по теме Как известно, школьный учитель – это довольно широкое понятие, объединяющее несколько специальностей.

Поэтому педагоги получают разные заработные .

Несвоевременная выплата зарплаты является грубым нарушением норм Трудового Кодекса.

При несвоевременной оплате труда работодателем, законодательством предусмотрена ответственность, . Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:12 − 1 =

Калькулятор расчёта средней зарплаты

Расчётный период: 12 месяцев другое количество месяцев: На какую дату ведётся расчёт: Способ учёта рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя (40 часов) Учёт по количеству отработанных часов Учёт по количеству отработанных дней Количество исключаемых дней: дней Количество отработанных часов: часов Количество отработанных дней: дней МесяцОсновная зарплатаПремии и надбавки октябрь 2021 ноябрь 2021 декабрь 2021 январь 2021 февраль 2021 март 2021 апрель 2021 май 2021 июнь 2021 июль 2021 август 2021 сентябрь 2021 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы

  • Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
  • Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.
  • Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.

Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:

  1. длительного простоя;
  2. приостановления деятельности предприятия;
  3. нахождения работника в командировке;
  4. простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).

Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.

К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.

Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда. Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда.

Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок. Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей.

Так, подлежит исключению время:

  • предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;
  • отпуска работницы по беременности и родам;
  • подтвержденной нетрудоспособности работника;
  • простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.

Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых.

То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них. Таким же образом в расчет принимаются:

  • премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
  • единовременные выплаты за выслугу лет.
  • премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06.

2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года. Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы. В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Рекомендуем прочесть:  Ставропольский край усн 2021 ставка

Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.

  • Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.
  • Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
  • Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.

Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.

Расчет среднего заработка: основные правила и рекомендации

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

28 августа 2021 Алгоритм расчета среднего заработка включается всего четыре этапа.

Однако на каждом из них могут возникнуть спорные ситуации. Разбираемся, как правильно определить средний заработок и какие типичные ошибки допускают работодатели. Средний заработок в каждом случае считается по-разному.

Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного берутся другие расчеты, учитываются другие нормативно-правовые акты и периоды.

В даются основные определения среднего заработка.

Более подробно о среднем заработке говорится в . Алгоритм расчета среднего заработка включается четыре этапа.​ При определении расчетного периода есть много нюансов.

Первое, о чем нужно помнить: расчетный период для целей определения среднего заработка всегда равен 12 месяцам, и календарный месяц должен учитываться полностью.

Например, если взять период с 17.01.2018 по 16.02.2018, то для целей исчисления среднего заработка он месяцем считаться не будет (месяц будет с 1.02.2018 по 28.02.2018). Что делать, если имеет место увольнение?

Последний месяц расчетного периода равен календарному месяцу, предшествующему месяцу наступления событий. Например, если увольнение происходит 20 сентября, последним месяцем, который войдет в расчетный период, будет август.

Если увольнение происходит 1 сентября, мы также последним месяцем берем август. А если увольнение происходит 30 сентября и этот день является рабочим, то брать нужно не август, а сентябрь, поскольку это последний рабочий день и последний день, в который прекращается трудовой договор с сотрудником.

Однако если последний день не является последним календарным днем, то мы не будем учитывать ситуацию. Например, если последний рабочий день 27 сентября, а последний календарный — 30 сентября, то сентябрь мы не можем взять в расчет.

Расчетный период в данном случае будет заканчиваться августом. При расчете среднего заработка исключаются все случаи, когда сотрудник должен был, но не мог находиться на работе.

Также из расчетов исключаются время и суммы, когда сохранялся средний заработок, начислялось пособие, оплачивался простой, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник освобождался от работы с сохранением рабочего места. Не исключаются время перерывов для кормления ребенка, а также прогулы, простой по вине работника, забастовка.

  1. Если сотрудник не отработал 12 месяцев

В этом случае началом периода следует считать тот месяц, когда с ним заключен трудовой договор.

  1. Если у сотрудника нет зарплаты за период расчета

Тогда берется предшествующий период.

  1. Если у сотрудника нет фактически отработанных сумм

Например, сотрудника могут взять на работу и в первый же день отправить в командировку. В этом случае следует считать из оклада.

При определении среднего заработка нужно ориентироваться на правило: сколько приказов — столько и расчетов. При этом его нужно правильно интерпретировать.

Так, если отпуск начинается 20 августа, а заканчивается 10 сентября, то будет всего один приказ.

Событие не надо разбивать на две части и делать два расчета на каждый месяц.

Еще один пример: ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится с 20 августа по 10 сентября.

Помимо этого, бухгалтер также оформляет приказ на отпуск с 11 по 15 сентября — это дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику в связи с особыми условиями труда. В данном случае, несмотря на два приказа, отпуск считается исходя из одного периода, так как на момент его исчисления работодатель предоставляет отпуск за те периоды, которые уже отработаны.
В данном случае, несмотря на два приказа, отпуск считается исходя из одного периода, так как на момент его исчисления работодатель предоставляет отпуск за те периоды, которые уже отработаны.

Довольно часто работодатели допускают ошибку, когда часть отпуска предоставляется за прошедший год — 2018, а часть отпуска за предыдущий год — 2017. Некоторые бухгалтера считают, что это два разных события. Однако это один отпуск. Более того, если разбить его на два разных события, образуются две разные суммы отпуска.

Получится так, что вы ущемляете права сотрудника, потому что выплата, которая рассчитана на вторую часть отпуска, будет попадать на средний заработок, который вы рассчитали перед этим. Скорее всего эта выплата будет меньше той суммы, которую бы получил сотрудник, если бы вы рассчитали событие исходя из начальной точки.

Какие исключения попадаются чаще всего? Например, компания увольняет сотрудника по сокращению. В данном случае сотруднику полагаются выплаты в день увольнения на первый месяц, который отводится сотруднику для получения работы.

И если сотрудник в течение месяца работу не находит, мы обязаны заплатить ему средний заработок еще и за второй месяц.

Сразу заплатить средний заработок за два месяца мы не можем, потому что заранее мы не знаем, найдет ли сотрудник работу через месяц или нет.

Поэтому, когда мы определяем периоды расчета среднего заработка, мы должны быть нацелены не на количество приказов, а определять на дату, есть событие или нет. В ситуации, когда работодатель отправляет сотрудника в командировку и через пять дней узнает, что командировку необходимо продлить, при издании второго приказа следует использовать формулировку «во изменении первого приказа». В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.

То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой?

В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте?

Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате. Пример — сотрудник болел. Отсутствуя на рабочем месте, он получил бы деньги.

Это пособие, не являющееся заработной платой.

Важно помнить о том, что при расчете среднего заработка должна учитываться сумма в рамках одного трудового договора.

Например, если с сотрудником заключены два трудовых договора, то все суммы по расчету среднего заработка будут рассчитываться раздельно, по каждому трудовому договору. ​Но есть исключения:

  1. при переводе между подразделениями (если перевод осуществляется в рамках одного трудового договора без его прекращения, с помощью заключения дополнительных соглашений, все суммы будут входит в расчет данного трудового договора);
  2. при реорганизации (если трудовые отношения с сотрудниками прекращаются, образуется другое юрлицо и имеет место прекращение трудовых отношений, то в момент прекращения трудовых отношений выплачиваются все причитающиеся суммы, а все расчеты, связанные с расчетом среднего заработка, начинают производиться с момента заключения нового трудового договора).

При расчете среднего заработка не учитываются все виды гарантий и то, что не является заработной платой: непроизводственные премии, гарантии, выплаты социального характера.

Все расчеты на данном этапе условно делятся на две группы: для отпусков и для всех остальных случаев. Если расчет связан с отпусками, то всегда учитываются календарные дни.

Всё остальное происходит из расчета рабочих дней.

Формула не для отпуска: Средний дн. заработок = зарплата / отработанные дни Формула для отпуска: Средний дн.

заработок = зарплата / 29,3 х 12, где коэффициент 29,3 — это скорректированное количество дней, которое попадает в календарном виде на каждый месяц (из 365 дней в году отнимаем 14 дней праздников и полученную сумму делим на количество месяцев — 12). Если с рабочими днями все понятно (уменьшаем количество рабочих дней на нерабочие дни), то с отпусками сложнее, так как коэффициент 29,3 нужно уменьшить пропорционально. Для этого используется формула: 29,3 / календ.

дн. х (количество дн., которое осталось после исключения дней, которые не приходятся на расчетный период) Чтобы определить средний заработок, следует средний дневной заработок умножить на количество дней, подлежащих оплате.

Загрузить ещё

Когда выплачивают средний заработок и как его посчитать

Согласно Трудовому кодексу, работодатель не может изменять зарплату сотрудника в одностороннем порядке. Но на практике у работников часто возникает вопрос: почему в этом месяце размер зарплаты отличается от привычного? Возможно, в этот период сотрудник брал отпуск или находился в командировке.

Рассказываем, как посчитать зарплату за это время.

В периоды, когда работник отсутствовал в офисе по уважительным причинам, Трудовой кодекс предусматривает сохранение так называемого «среднего заработка».?Средний заработок выплачивают во время:

  • перерывов для кормления ребенка;
  • дополнительных дней ухода за детьми-инвалидами;
  • оплачиваемых отпусков (ежегодного, учебного, дополнительного);
  • командировок;
  • прохождения медицинских осмотров;
  • донорских дней;
  • повышения квалификации;
  • периодов исполнения работниками государственных обязанностей (военные сборы, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя и т.п.).

Кроме того, средний заработок применяется, чтобы определить:

  • предел ограниченной материальной ответственности работника;
  • размер выплат, положенных в связи с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т.п.).
  • оплату простоя и невыполнения норм труда по вине работодателя;

1. Время, за которое рассчитывается средний заработок В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты.

Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору.

Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель. Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно.2. Заработок для расчета средней зарплаты Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет.
Заработок для расчета средней зарплаты Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет. Допустим, 12 декабря 2017 вы отправляетесь в командировку.

Для расчета среднего заработка бухгалтер будет брать период не с 12 декабря 2016 по 11 декабря 2017, а с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017.

Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке).

Но такая замена периода не может ухудшать положение работников. В расчетный период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку: предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т.д., а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т.п.). Пример: если в текущем году вы полностью провели в командировке март и июнь, а в декабре вам понадобилось посчитать средней заработок, то бухгалтер для расчета средней зарплаты будет брать период с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017, но март и июнь и начисленный за эти месяцы заработок в расчет не войдут.

В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. В расчет не включаются те выплаты, которые не являются оплатой труда. Это, во-первых, выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

А во-вторых, выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  1. оплата по гражданско-правовым договорам;
  2. компенсация за использование личного имущества работника;
  3. премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
  4. компенсация за неиспользованный отпуск;
  5. премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  6. возмещение командировочных и служебных расходов;
  7. надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
  8. компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в расчете среднего заработка в любом случае, при этом неважно, в каком месяце она была начислена.

Пример: премия за 2016 год начислена и выплачена в апреле 2017, в феврале 2017 сотрудник был в отпуске. Бухгалтер пересчитает средний заработок для февральских отпускных с учетом этой премии и доплатит работнику разницу.

Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т.е.

36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет. Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который начислена премия (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  • премия начислена с учетом фактически отработанного времени в премиальном периоде.

Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично), то ее необходимо включать в расчет среднего заработка пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

Бывает, что у сотрудника нет заработка и/или отработанных дней в расчетном периоде. Как в таком случае рассчитать среднюю заработную плату? Алгоритм расчета зависит от конкретной ситуации.

  • Новый сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день. Здесь расчет производится исходя из тарифной ставки или оклада работника.
  • Сотрудница идет в ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему заработку. Поэтому средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. Расчет необходимо произвести за тот же период, который использовался для определения пособия по беременности и родам.
  • Сотрудник, которого наняли на работу 1-го числа, 15-го числа этого же месяца направлен в командировку. В этом случае у него нет зарплаты и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в периоде, предшествующем расчетному. Расчет необходимо произвести за период со дня поступления на работу до дня, предшествующего началу командировки (в данном случае с 1 по 14).

Сложно?

Конечно! Даже опытные специалисты по расчету заработной платы часто ошибаются в этих нюансах.

Расчет среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке, выходных пособий при увольнении, оплаты простоя, донорских дней и других случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по следующей формуле:СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:СрЗ – средний заработок;ЗП – заработная плата за фактически отработанные дни в расчетном периоде (включая премии, оплату работы в выходные (праздничные) дни, оплату сверхурочной работы, а также прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда); Драб – количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (в том числе выходные (праздничные) дни, в которые сотрудник привлекался к работе);Допл – количество рабочих дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Расчет среднего заработка для оплаты отпусков (ежегодных, учебных, дополнительных) и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп где:29,3 – среднемесячное количество календарных дней в году;Мрп – количество месяцев в расчетном периоде (при полностью отработанном 12-месячном расчетном периоде Мрп = 12);Дотп – количество календарных дней отпуска.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то количество календарных дней для каждого неполного календарного месяца определяют так:29,3 : Дк х Драб где:Дк – количество календарных дней в месяце (30 или 31, для февраля – 28 или 29);Драб – количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то количество календарных дней для каждого неполного календарного месяца определяют так:29,3 : Дк х Драб где:Дк – количество календарных дней в месяце (30 или 31, для февраля – 28 или 29);Драб – количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время. Имейте в виду, что для определения размера пособия по безработице расчет среднего заработка производится в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Средний заработок (средняя заработная плата)

Важное 07.09.2021 Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат. Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка.

К таким выплатам относятся:

  1. другие выплаты.
  2. выходное пособие;
  3. командировочные;
  4. ;

При этом средний заработок на основании п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты. Расчет среднедневного заработка необходимо начать с определения расчетного периода.

По общему правилу расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (см. п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Далее надо определить два основных показателя за расчетный период. Такими показателями являются: — сумма учитываемых при расчете выплат, полученных работником.
Такими показателями являются: — сумма учитываемых при расчете выплат, полученных работником.

Здесь речь идет о вознаграждениям, которые предусмотрены системой оплаты труда, действующей на предприятии.

К таким выплатам относятся:

  1. ;
  2. прочие выплаты (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);
  3. надбавки;
  4. премии;
  5. доплаты;

— количество фактически отработанного работником организации времени в расчетном периоде (п. 4 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922). Среднемесячная заработная плата на одного работника — показатель, который используется налоговой службой как один из критериев самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Если налоговая нагрузка у налогоплательщика окажется ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности), то в таком случае налоговики вызывают представителей организации на зарплатные комиссии. Отметим, что налоговые инспекторы вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что переживают за доходы населения, а потому, что фискалы пытаются таким образом выявить организации, которвые выплачивают зарплаты «в конвертах».

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями. СЗП = ФОТ / (ССЧ * В) Где: СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.; ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.; ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.; В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес. Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников. Как мы видим, расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата. Отметим, что среднемесячную номинальную начисленную заработную плату в расчете на одного работника (по данным Росстата) можно посмотреть на нашем сайте — — здесь представлены данные о средней зарплате по официальной информации Росстата. Из применяемой формулы ясно, что в расчете учитываются не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ, облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый ряд выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности, отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо учитывать все виды вознаграждений, выплаченные работодателем своему персоналу.

К таким выплатам, в частности, относятся:

  1. гонорары и иные вознаграждения.
  2. премиальные;
  3. вознаграждения в натуральной форме;
  4. сдельные вознаграждения;
  5. окладная часть;

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

  1. случаются простои по инициативе администрации компании;
  2. сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.
  3. специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т.

п. Так как при таком подсчете средней заработной платы по предприятию не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д., то компания может получить информационное письмо из налоговых органов.

В этом письме специалисты ИФНС приводят расчет средней заработной платы по предприятию, свидетельствующий о занижении заработной платы работников. В такой ситуации компания может в течение 10 рабочих дней представить налоговым инспекторам пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход и своего расчета средней заработной платы по предприятию с учетом этих факторов. Показатель средней заработной платы по отраслям (виду экономической деятельности) интересен не только работникам, но и работодателям.

Сотрудникам организации он дает информацию о соответствии их уровня заработной платы среднему уровню в той или иной профессиональной области.

Работодатели же могут сделать вывод о необходимости индексации заработной платы, если она оказалась ниже среднеотраслевого уровня. Отметим, что показатель средней заработной платы по предприятию нужно применять с некоторой условностью.

Ведь усредненный показатель не учитывает особенности функционирования конкретного работодателя.

А именно от этих специфических условий и факторов на деле зависит размер оплаты труда отдельного работника. Показатель средней заработной платы по предприятию используется в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности.

Кроме этого данный показатель используется налоговыми инспекциями для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

Руководству компании важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа.

Так как все сведения, необходимые для расчета, есть в каждой организации, то предприятия может самостоятельно выполнить такой расчет и сравнить полученный результат с показателями Росстата См.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+