Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Наследство - Матпомощь при смерти близкого родственника

Матпомощь при смерти близкого родственника

Матпомощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь при смерти близкого родственника


Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами.

Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Для начисления работнику любых компенсационных и социальных выплат должны соблюдать основания, предусмотренные законодательными актами или локальными документами предприятия. Поскольку материальная помощь в связи со смертью родственников не входит в систему обязательных выплат по ТК РФ, правила и условия ее начисления должен разработать и утвердить работодатель.

Если на предприятии отсутствует положение об оказании материальной помощи по факту смерти родственника, в принудительном порядке эту выплату получить нельзя.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер. Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи. Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника.

Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель). Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях.

Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

  • ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
  • размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
  • выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
  • матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека.

Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника.

Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ. При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.
Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

  • работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
  • на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
  • работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.
  • заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
  • заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;

Скачать Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя.

Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника. В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты. На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.
На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей.

Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%. По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

  1. не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
  2. выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
  3. локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
  4. при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Нужно также учитывать, что выплата материальной помощи при смерти бывшего сотрудника повлечет обязанность удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%. Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи.

Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами. Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится. Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней.

Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти. Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д.
Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Материальная помощь при смерти близкого родственника — это денежная поддержка от ФСС или работодателя. От Фонда соцстрахования в 2021 году полагается 6124,86 рублей. Для помощи от организации законодательных требований и ограничений нет, все правила прописываются во внутренних документах.

10 марта 2021 Автор: Эсаат Ф. Самединов Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует .

Единовременная материальная помощь состоит из:

  1. матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.
  2. социального пособия на погребение за счет ();
  3. матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (). Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя.

Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший в них зарегистрирован).

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2021 году зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2021 составляло 5946,47 рубля ().

С 01.02.200 провели индексацию на 3%, и сумма выплаты на погребение составила 6124,86 руб. Пособие от ФСС в 2021 году составляет 6124,86 рублей! Некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию.

В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента. Получить такую поддержку может:

  1. лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).
  2. один из близких родственников работника (когда тот умер);
  3. работник (в случае кончины его близких родственников);

Кто осуществляет выплату, зависит от социального статуса умершего. Родственники, взявшие на себя расходы по проведению похорон, вправе оформить матпомощь и социальное пособие на погребение ():

  1. в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не пенсионер, и при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.
  2. по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  3. в , если умерший — пенсионер;

Обратиться за выплатой можно не позднее 6 месяцев со дня смерти ().

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

  1. свидетельство о браке (для мужа, жены);
  2. свидетельство о рождении (для детей).
  3. справка о смерти;

В случае смерти самого работника:

  1. если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
  2. свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  3. справка о смерти;
  4. паспорт заявителя;

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (). Следовательно, отражать такой доход и не нужно.

Это подтверждается Если, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб.

(). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена .

устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  1. код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
  2. код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Предположим, что в апреле 2018 г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503). В форме 2-НДФЛ это примет вид: Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию ( и ).

(код вычета 503). В форме 2-НДФЛ это примет вид: Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию ( и ).

Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов ( и ).

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разберемся в таком важном и сложном аспекте материальной помощи, как налогообложение 2021 года.

1 декабря 2017 Каковы особенности начисления и налогообложения единовременной материальной помощи при рождении ребенка?

16 сентября 2021 Материальная помощь на лечение — это деньги, которые организация выдает сотруднику, чтобы тот поправил здоровье.

Организация самостоятельно решает, когда и сколько выплачивать.

11 октября 2021 Берутся ли алименты с материальной помощи — это зависит от причины, по которой назначают денежную компенсацию. С дополнительного дохода отчисления берутся, а с целевой выплаты — нет. 19 ноября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как получить выплаты после смерти родственника

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения. В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

  • . Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер — 5 946,47 рублей.
  • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
    • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
    • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.
  • Выплата по случаю потери кормильца.
  • . Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
  • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
  • Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника.

    К ним относятся:

    • . Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер — 5 946,47 рублей.
    • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
  • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
  • , если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года.

    Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.

  • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.
  • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.

  • Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
    • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
    • Выплата по случаю потери кормильца.
    • , если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
    • . Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
    • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
      • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
      • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

  1. Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
  2. Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.
  3. ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
  4. Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
  5. Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
  6. По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

  • Свидетельство о смерти гражданина.
  • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
  • Паспорт заявителя.
  • Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
  • Ожидать выплаты.

    После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

  • Заявление на выдачу компенсации.
  • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  • Подготовить документы.

    Потребуется предоставить:

    • Заявление на выдачу компенсации.
    • Паспорт заявителя.
    • Свидетельство о смерти гражданина.
    • Документы, подтверждающие родство.
    • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
    • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  • Документы, подтверждающие родство.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи. Задайте свой вопрос Когда умирает человек, все затраты, связанные с его погребением, ложатся на его родственников и знакомых. Расходы довольно велики. Это и приобретение ритуальных принадлежностей, и оплата услуг морга, и организация поминок, и многое другое.

7974 Государственная пенсия представляет собой ежемесячные выплаты недееспособным гражданам и людям, достигшим определенного возраста. Назначенная сумма рассчитывается с первого числа каждого месяца и начисляется в установленный период.

6914 Материальная помощь в связи со смертью близкого – это единовременная целевая выплата людям, которые занимаются похоронами умершего родственника. От государства назначается пособие на погребение.

10557 Законодательством нашей страны предусмотрен перечень льгот, которые предоставляются отдельным категориям граждан. Одной из таких мер поддержки являются выплаты на погребение пенсионера от Сбербанка. 10270

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2021 году ⚰

Социальная политика государства направлена на оказание материальной поддержки гражданам, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях.

Так, в частности, каждый зарегистрированный официально житель РФ имеет право на помощь государства в организации похорон близких. Подобная выплата осуществляется только единоразово и может быть предоставлена УТСЗН или структурой, в которой работал умерший или же его близкий. Это является обязанностью любой структуры, независимо от ее формы собственности.

В 2021 году действующие ранее правила получения материальной помощи, положенной каждому в связи со смертью и организацией похорон родственника или просто близкого человека, не изменились, произошла лишь индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и прежде, может и член семьи умершего, и сторонний человек, занимающийся захоронением.

Согласно , каждый гражданин государства после смерти имеет право на захоронение, а человеку, занимающимся похоронами, гарантируется денежная поддержка. Последняя выделяется из государственного бюджета или активов предприятий. Пособие социального характера по факту смерти предоставляется государственными органами, , в случаях, если ушедший из жизни был:

  1. участником или тыловым работником во время Отечественной войны.
  2. его род занятий не подразумевал уплату взносов в Фонд соцстраха;
  3. ветераном перечисленных выше служб;
  4. зарегистрированным страхователем ФСС;
  5. нетрудящимся пенсионером либо не имел пенсионного статуса;
  6. несовершеннолетним, но один из его родителей выступал плательщиком в Фонд соцстраха;
  7. сотрудником МВД, ГПС МЧС России, таможенной, уголовно-исполнительной системы;
  8. действующим военнослужащим или находящимся на военных сборах;
  9. безработным;

Рассчитывать на получение пособия вправе родственники умершего на территории РФ иностранного гражданина, если тот был пенсионером и прибыл к ним в гости.

В этом случае умерший должен быть захоронен по месту проживания его родственников. Также выплаты производятся случае мертворожденного ребенка (после 154 дней беременности).

Финансовую поддержку должен оказать работодатель, если покойный:

  1. работал по трудовому контракту;
  2. был несовершеннолетним ребенком сотрудника;
  3. был близким родственником работающего на предприятии человека.

При трудоустройстве по контракту гражданско-правового характера либо без него, работодатель вправе не выплачивать погребальное пособие и это не является незаконным. Кроме того, в этом случае заставить каким-либо образом осуществить такую выплату предприятие невозможно.

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

На предприятиях любые выплаты, не являющимися обязательными по Трудовому кодексу РФ, утверждаются руководством, а их размер определяется им же, исходя из доходов организации. Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

  1. работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
  2. лица из числа других ближайших родственников покойного;
  3. не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников.

К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля нынешнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной ежегодной индексации, достиг 5 946 р. Об этом говорит от 24 января 2021 г.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2021 зависит от экономических показателей предприятия.

Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов. Последними могут быть коллективный либо индивидуальный трудовой договор.

Однако единоразовые финансовые выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превышать размер двухмесячного оклада конкретного сотрудника. Подобное связано с тем, что существует не облагаемый налогом лимит.

При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

  1. районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
  2. на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
  3. отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Отдел соцзащиты также выдает помощь для похорон родителям при рождении мертвого младенца после 154 суток беременности.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес.

с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Поводом для выдачи материальной помощи от производства и государственного пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную процедуру.

Исходя из обстоятельств, список документов, прикладываемых к этому заявлению, может разниться.

Чтобы получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

  • Собственно заявление.
  • Если погребением занимается не родственник, ему нужно предоставить доказательство своих действий – договор с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.
  • Справка о смерти пенсионера из органов ЗАГСа.
  • Если умерший не работал на момент смерти, заявитель может предоставить документ, подтверждающий этот факт (трудовую книжку).
  • Паспорт заявителя либо другой документ, подтверждающий личность.
  • Документ, подтверждающий родство (брачное свидетельство, например).

Если заявитель желает получить выплату на свой расчетный счет в банке, необходимо в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода денег.

В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС. Чтобы получить пособие непосредственно от организации, следует написать заявление на имя генерального директора и приложить к нему необходимые справки.

Помощь от работодателя может быть двух видов – непосредственная выплата денежных средств заявителю либо же оплата ритуальных услуг.

Во втором случае необходимо обратиться к руководству до фактической даты похорон и предоставить счет, выставленный похоронным бюро.

Для оформления начислений работнику либо его родственнику, при условии смерти первого, в бухгалтерию подаются следующие документы:

  • Если покойный работал в нескольких местах, следует предоставить справку о том, что в других организациях такая помощь не выплачивалась. Получить деньги можно только на одном месте работы.
  • Написанное на имя главы учреждения ходатайство о выделении денежной помощи на организацию погребения. В нем также приводится перечень документов, подтверждающих смерть и родство с умершим.
  • Прилагается свидетельство о браке с умершим либо справка о рождении мертвого ребенка.

Согласно поданным документам и ходатайству, составленному работником либо его родственником или знакомым, если умер первый, дирекция предприятия издает соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем структуры. Унифицированной формы для этого не существует, следовательно, составляется самопроизвольно. Однако глава производственного подразделения указывает размер пособия и обстоятельства, вследствие которых будет совершено начисление.

Кроме просьбы о предоставлении единоразовой материальной выплаты, прошение отражает следующие данные:

  • Категорию родства с покойным.
  • Иногда указывается размер помощи, однако, она не должна превышать сумму двухмесячной зарплаты просителя или умершего.
  • Полную именную формулу директора организации.
  • Перечень справок, подтверждающих родственные связи и смерть близкого человека.
  • Формулу имени заявителя, его должность.

Подытоживает составленное заявление дата его написания, подпись заявителя с расшифровкой. Финансовая помощь, оказываемая семье умершего, не подлежит обложению НДФЛ, согласно Налогового кодекса страны. Такой доход не отражается работником в ежегодном документе 2-НДФЛ и ежеквартальном — 6-НДФЛ, что обосновывается .

Однако если выданная предприятием сумма превысит 4 000 р., она подлежит обложению фискальными органами.

Об этом говорит от 15 декабря 2016 года.

государства от 10 сентября 2015 года, установлены специальные коды доходов граждан и вычетов, которые указываются в отчетной документации по налогу на физлиц:

  1. вычета № 503 — вычет из этой помощи.
  2. код дохода № 2760 — оказывая работодателем денежная помощь;

Эти коды следует указывать в ежегодных и ежеквартальных формах. Выплату матпомощи родственникам скончавшегося работника организации следует производить только на основании распоряжения первого руководителя.

Министерство финансов России рекомендует изыскивать ее из средств, полученных в результате коммерческой деятельности.

Пособие выплачивается по форме расходов 321 подстатьи классификации операций — КОГСУ 263.

В этом случае расходы списываются бухгалтерией следующей проводкой: № Бухгалтерская операция Дебет Кредит 1. Начислена матпомощь членам семьи умершего работника 0.401.20.263 0.302.63.000 При расчете налога на полученную прибыль, выплаченное пособие не учитывается. Оно также не отражается в сводках по НДФЛ, начислениях соцстраха, декларации по упрощенной системе.

Бухгалтерские книги и отчетности проводят такую выплату по подстатье классификации доходов и расходов 212 «Прочие выплаты».

Оказанная помощь родственникам покойного проходит по виду . Эта статья включает и расходы в форме материальной помощи бывшим сотрудникам структуры, их иждивенцам.

Бюджетные организации и некоммерческие учреждения могут произвести выплату только из внебюджетных средств. Это обусловливается частным разъяснением служащих Минфина страны. В 24-25 и 26 разрядах кода КОСГУ указывается код типа выбытий или поступлений, который соответствует структуре данных.

Последние утверждаются программой финансово-хозяйственных мероприятий, согласно . Гатауллина Р. Р., юрист, г. Ижевск:

«Если на одном предприятии работают несколько близких родственников покойного, например брат и сестра, выплата полагается обоим сотрудникам, если будет доказано, что они вместе занимались похоронами»

. Куликова К. С., юрист. г. Кемерово: «В случае смерти родственника наемного рабочего, последнему полагается возмещение убытков, понесенных во время похорон.

Согласно Семейному кодифицированному акту, дедушка и бабушка также принадлежат к числу близких родственников». Морозов Р. В., юрист: «В случае выплаты работнику одноразового пособия по случаю смерти не кровного родственника, ревизоры не имеют права удержать его из заработной платы служащего. Если же при погребении человека, не имеющего близких родственных связей с работником предприятия, последнему отказали в выплате помощи, руководство организации поступило по закону.

Правовые акты не обязывают производить подобные выплаты. Смотрите еще: Категории:

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2021 году

› Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника — это один из видов социальной поддержки, предусмотренный на государственном уровне. Претендовать на данный вид финансовой компенсации может любой человек, при соблюдении определённых условий.

Однако, как показывает практика, далеко не все граждане знают от такой соцподдержке, соответственно не знают, куда можно обратиться за помощью. Скачать для просмотра и печати: Термин «материальная помощь» впервые появился во времена Советского Союза.

Под этим определением, в контексте рассматриваемой темы, понимается финансовая поддержка, которая оказывается нуждающимся людям со стороны государственных органов (Пенсионный фонд, отделение Социальной защиты населения), Фонда социального страхования, страховой организации либо непосредственного работодателя. На получение матпомощи могут рассчитывать:

  1. учащиеся вузов, имеющие группу инвалидности;
  2. , старше 65-летнего возраста;
  3. дети, воспитывающиеся родителями-инвалидами.
  4. (3 и более детей);

Предусмотрены выплаты в связи с возникшими семейными обстоятельствами:

  1. смерть близкого родственника.
  2. рождение ребёнка;
  3. тяжёлое материальное положение;
  4. необходимость проведения дорогостоящего лечения или операции;

Внимание! Такие выплаты всегда носят единовременный характер.

Если говорить о выплатах, связанных со смертью родственника, претендовать на них могут:

  • Нетрудоустроенные граждане — к этой категории причисляются все, кто не может документально подтвердить трудовую занятость либо официально является безработным, в том числе пенсионерам.
  • Трудоустроенные граждане — имеющие постоянное место трудовой занятости, или работающие на основании срочных договоров подряда.

В первом случае, поддержка оказывается непосредственным работодателем из фондов предприятия, если это прописано коллективным или трудовым договором, а также данная материальная помощь может быть установлена в отраслевом или территориальном соглашении, действующем в отношении организации, к которой относится работодатель. Если умершее лицо, законный представитель умершего несовершеннолетнего, либо член его семьи было застраховано по программе обязательного социального страхования, то финансовая поддержка поступит со счетов этой организации. Важно! Фонд социального страхования поддержит матпомощью в случае, если умерший был застрахован этим фондом или законный представитель несовершеннолетнего умершего или член его семьи.

При обращении в органы социальной защиты, размер и порядок выплат регулируется на федеральном уровне, поэтому сама процедура оформления помощи выглядит простой и понятной. В случае с предприятиями и коммерческими организациями, ситуация выглядит неоднозначно. Скачать для просмотра и печати: Если речь идёт о том, что у сотрудника умирает родственник, работодатель вовсе не обязан оказывать материальную поддержку.

Для этого нет ни одного нормативного акта в трудовом либо федеральном законодательстве. Максимум, на что можно претендовать по закону: 5 дней отпуска за свой счёт в связи со смертью близкого человека. Финансовая сторона этого вопроса остается на усмотрение руководителя предприятия.

Единственным исключением из этого правила являются:

  • Письменный приказ на оказание матподдержки, подписанный генеральным директором либо заменяющим его лицом.
  • Внутренняя политика предприятия, предусматривающая оказание помощи сотрудникам в случае смерти близких родственников.

Важно!

Сотрудники не вправе требовать от непосредственного начальства выплат в связи со смертью родственников. По сути, оказание такой помощи — это добровольная инициатива предприятия.

На первый взгляд, это довольно расплывчатое понятие, однако, Семейный кодекс РФ, в частности, 14 статья, четко ограничивает круг близких родственников. К членам семьи относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные, однако иногда и другие родственники могут относиться к членам семьи (например, бабушка, брат), которые совместно проживают и ведут совместное хозяйство с работником (Письмо Минфина России от 02.12.2016 N 03-04-05/71785). Для определения близких родственников учитывается кровное родство по восходящей либо нисходящей линии.

В первом случае, близкими родственниками считаются:

  1. дети;
  2. дедушка.
  3. бабушка;
  4. родители;

Во втором:

  1. неполнородные братья и сестры (имеющие общих отца или мать).
  2. полнородные братья и сестры;

Отметим, что супруги, согласно букве закона не считаются близкими родственниками, однако, они по умолчанию включены в круг получателей, равно как и усыновленные дети или опекуны. Регулируются вопросы о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс, статья № 41 — оказание материальной помощи сотрудникам организации.
  • Налоговый кодекс, статья № 217 — порядок освобождения видов финансовой помощи от НДФЛ.
  • Федеральный закон 8-ФЗ «О погребении», регулируется вопрос об органах, предоставляющих материальную помощь, о ее сумме и пр.

Сюда можно отнести и Федеральный закон № 1032-1, принятый к исполнению 19 апреля 1991 года.

В частности, 36 статью, которая регулирует оказание материальной помощи безработным гражданам России при направлении на обучение органами занятости населения.

Скачать для просмотра и печати: Вопрос налогообложения компенсации за смерть близкого родственникам затрагивает работодателей и сотрудников. В отношении таких выплат действуют два основных понятия:

  1. Выплачиваемые суммы не облагаются страховыми взносами в отношении плательщиков.
  2. Финансовая поддержка, оказанная в связи со смертью члена его семьи, выплачивается единовременно и не облагается налогом на прибыль для физического лица (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Однако, это не всегда соответствует действительности, и в некоторых случаях, получатель обязан оплатить НДФЛ с полученной суммы.

Вопрос об уплате налогов напрямую зависит от суммы и способа получения материальной поддержки.

В частности, размер помощи при смерти близкого родственника, получаемой через органы соцзащиты, составляет 5 946,47 руб. (без учета повышающих коэффициентов для некоторых регионов) согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 № 32. Эта сумма была актуальна на начало 2021 года, и, согласно действующему законодательству, не подлежит налогообложению.

Если человеку оказывается финансовая помощь на предприятии, ситуация выглядит несколько сложнее.

Выше упоминалось, что оказание такой помощи является инициативой руководства, или предписывается пунктами трудового или коллективного соглашения.

Следовательно, о чётко фиксированных суммах речь не идёт. В таких случаях, необлагаемый налогом порог установлен в размере 4 000 рублей.

Остальные средства, превышающие этот лимит, считаются доходом физического лица, поэтому с них обязательно уплачивается НДФЛ.

При этом следует учитывать, что НДФЛ не удерживается при выплате матпомощи при смерти члена семьи сотрудника, но если умерший родственник не относится к членам семьи, то следует удержать НДФЛ, уменьшив облагаемую сумму на 4 000,00 рублей на основании п. 28 ст. 217 НК РФ. Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.

Рассмотрим порядок действий в каждом конкретном случае. Финансовая помощь сотруднику или его родственникам в случае смерти, оформляется по идентичной схеме.

Для этого пишется заявление, куда обязательно включаются такие пункты:

  1. дата и подпись составления.
  2. суть обращения — просьба оказать материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами (указать причины);
  3. шапка документа — здесь указывается кому и от кого идёт обращение: название предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя и заявителя;
  4. указываются документы, которые заявитель прикладывает к заявлению, дающие право на получение выплат: в нашем случае, свидетельство о смерти (необязательно);

Написанное заявление подается в бухгалтерию предприятия, подкрепляется такими документами:

  1. свидетельство о смерти;
  2. бумаги, удостоверяющие родство.

На основании этого, руководителем предприятия издается приказ, где указываются размеры материальной помощи и причины для её оказания. Чёткой формы для такого приказа нет, поэтому он может составляться в произвольной форме.

Важно! Работник должен ознакомиться с приказом и поставить соответствующую подпись. Если вопрос решился положительно, сотруднику в течение месяца перечисляются средства.

Отметим, что данная сумма может включаться в аванс или зарплату. В этом случае, заявление пишется в территориальное отделение социальной защиты по месту фактического проживания или Пенсионный фонд. К заявлению прилагаются такие документы:

  1. трудовая книжка умершего (необязательно, но может быть затребована);
  2. ксерокопия свидетельства, подтверждающего смерть родственника;
  3. справка из жилищных органов о регистрации по месту жительства (пребывания) по тому же адресу, что и умерший пенсионер (в ПФР);
  4. заявление;
  5. паспорт заявителя: оригинал и ксерокопия;
  6. ксерокопии документов, удостоверяющих степень родства (свидетельства о заключении брака или рождении детей, постановление об опекунстве);

На принятие решений по таким обращениям обычно отводится 30-дневный срок.

Пенсионный фонд выплачивает пособие в день подачи документов.

Важно! В обоих случаях, заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью близкого родственника подаются не позднее 6 месяцев с момента смерти. Такая практика действительно существует, и далеко не всегда, гражданин может рассчитывать на финансовую компенсацию.

Здесь многое зависит от того, куда именно человек обращается за помощью. Если речь идёт о руководстве предприятия, то организация вообще не обязана оказывать матподдержку в таких случаях. Поэтому если организация находится в сложном финансовом положении, сотруднику вполне могут отказать.

При этом за работником сохраняется право на предоставление 5-дневного неоплачиваемого отпуска в связи со смертью члена семьи.

Если речь идет о смерти сотрудника, работодатель не вправе отказывать родственникам в получении материальной компенсации.

Здесь финансовое положение предприятия и другие факторы не играют роли: перечисления делаются из фонда социального страхования (п. п. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Внимание! При обращении в органы соцподдержки населения, в выплатах может быть отказано лишь в том случае, если человек не предоставил необходимые для получения выплат документы.

Если речь идёт о безосновательном отказе, такие решения могут быть обжалованы в суде.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+