Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Можно ли принять деньги от двух людей по одной квитанции

Можно ли принять деньги от двух людей по одной квитанции

Можно ли принять деньги от двух людей по одной квитанции

Кассовый приход-расход по новым правилам


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 мая 2012 г.На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложениюНовое Положение о ведении кассовых операций (далее — Положение) породило волну вопросов об оформлении поступления денег в кассу и расходования из нее.

Ответим на самые частые, но сначала разберемся, почему важно составлять кассовые документы правильно.

ПРИЧИНА 1. Избежать штрафов. Как такового штрафа за неправильное оформление приема в кассу и выдачи из нее наличных не предусмотрено.

Однако есть штраф за неполное оприходование денег в кассу. И налоговики пытаются подтянуть под него нарушения в оформлении не только приема, но даже и выдачи наличных.

Изводить километры чековой ленты на ежедневную распечатку содержания ЭКЛЗ не нужно ПРИЧИНА 2. Обеспечить внутренний контроль за движением наличных.

Соблюдение правил ведения кассовых операций позволяет руководству установить, у кого и сколько денег находится или находилось на руках в любой момент времени. ПРИЧИНА 3. Обезопасить себя и коллег от обвинений в растрате.

Соблюдение правил важно и для всех материально ответственных за наличные деньги работников.

Каждому из них оно дает доказательство того, что он полностью сдал суммы, за которые отвечал, а до этого — правомерно их получил.

ПРИЧИНА 4. Избежать налоговых претензий. При погрешностях в оформлении выдачи подотчетных сумм проверяющие могут придраться к оплаченным этими наличными расходам для налога на прибыль, а также попытаться переквалифицировать выданные суммы в выплаты, облагаемые НДФЛ и (или) страховыми взносами. М.А. Смирнова, г. Оренбург Положение требует составлять ПКО на выручку на основании «изъятой» из ККТ контрольной ленты.

Наша ККТ позволяет сформировать отчет о содержании ЭКЛЗ с расшифровкой всех операций за смену (он так и озаглавлен — «Контрольная лента»). Обязаны ли мы каждый день печатать эти километровые «портянки» и прикалывать их к ПКО или же достаточно Z-отчета?

: На роль заменителя «изъятой» контрольной ленты больше всего подходит Z-отчет.

Его можно получить только при закрытии смены и снятии остатков. Он содержит ровно ту информацию, которая нужна для составления ПКО. Ведь в ПКО вам нужно занести только общую сумму выручки, передаваемой из ККТ в кассу, и вовсе неважно, из каких поступлений и возвратов за смену она сложилась.

А данные ЭКЛЗ налоговики при желании изучат при проверке. И если все совпадет, то никаких претензий за отсутствие распечаток содержания ЭКЛЗ они предъявить вам не смогут.

Так что ежедневно печатать названный вами отчет не нужно. Z-отчеты лучше не хранить в светлом месте — чтобы они не выцветали.

Поэтому к ПКО прикладывать их не нужно. Достаточно указать данные отчета в приходнике в строке «основание», не упоминать среди приложений и хранить отдельно — в темном месте. Другой вариант — подшивать к ПКО ксерокопии Z-отчетов.

П.Ю. Балыбина, г. Пенза Положение требует при применении ККТ оформлять ПКО на основании Z-отчета.

Оплата картами попадает в Z-отчет наравне с оплатой наличными.

Следует ли при заполнении ПКО сумму оплаты картами исключать из общей суммы по Z-отчету?

: Да. Ведь ПКО составляют только на сумму принятых наличных.

А сумма оплаты картами не является наличной выручкой и должна быть указана в журнале кассира-операциониста в графе 13 раздела «Оплачено по документам». Сопоставив одно с другим, налоговики легко установят, что выручку вы внесли в кассу и учли полностью. Некоторые модели ККТ выдают отдельный отчет по сумме оплат пластиковыми картами.

Он может служить основанием для выделения из Z-отчета суммы наличной выручки, на которую нужно составить ПКО.

В ином случае лучше проводить оплату наличными и оплату картами по двум разным отделам ККТ.

Тогда сумма принятых наличных, которую нужно записать в ПКО, будет сразу видна в Z-отчете. П.Ю. Балыбина, г. Пенза В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z-отчета за смену. Но покупатели — юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО.

Но покупатели — юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее — сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете.

Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать? : Вы можете спокойно продолжать выписывать отдельный приходник на каждую продажу за наличные юрлицам и ИП. А в ПКО, составляемые на основании Z-отчетов за смену, вносить только ту часть пробитых по ККТ сумм, которая приходится на розничные продажи.

Лучше в таком случае проводить продажи юрлицам (ИП) и обычным покупателям по разным отделам ККТ.

Тогда в отчетах за смену они будут указаны отдельно и не придется доказывать инспекции, что суммы выписанных по отдельным операциям ПКО уже входят в общую сумму Z-отчета. Причины для штрафа тут нет, потому что составление нескольких ПКО вместо одного никак не повлияет на полноту оприходования выручки.

Кроме того, налоговики и сами называли квитанцию к ПКО среди документов, которые должны быть выданы при продаже юрлицам и ИП за наличные.

Обратите внимание: в справке кассира-операциониста (форма № КМ-6) в строке

«принято и оприходовано по кассе, по ПКО № __ от __»

придется перечислить и номера всех «разовых» ПКО, выписанных за смену.

А.Д. Никифорова, г. Москва В Положении сказано, что наличные нужно принимать по ПКО (п. 3.1). Составление одного ПКО на всю сумму принятых за смену наличных предусмотрено только для случаев применения ККТ (п.

3.3). Мы ККТ не применяем, вместо чеков выдаем БСО.

Неужели теперь нужно каждому клиенту выписывать ПКО? : Не нужно. БСО приравнены к чекам ККТ, а значит, для вас действует названное исключение.

И даже если инспекторы вдруг будут считать иначе, оштрафовать вас они не смогут. Судите сами: составление одного приходника на всю сумму поступлений по БСО никак не влияет на полноту оприходования наличной выручки.

А.С. Мельчик, Московская обл.

У нас розничный магазин, покупателей — 200—400 человек в день. Вмененка, ККТ нет, выдаем товарный чек по требованию покупателя. Мы теперь обязаны выписывать ПКО каждому покупателю?

Розничные покупатели не обязаны раскрывать свое инкогнито, так что выдавать каждому ПКО не получится : Строго по Положению такая обязанность у вас есть.

Составлять один ПКО на всю дневную выручку оно позволяет только при применении ККТ на основании отчета за смену либо при применении БСО. А товарные чеки к кассовым не приравнены, и их выдача не гарантирует, что вы фиксируете каждое получение наличных.

Тем более что у вас нет чеков по всем операциям дня. Также вы не должны оставлять себе копии выданных товарных чеков или как-то их учитывать. Но если вы не заключаете письменный договор с каждым покупателем, требование составлять ПКО на каждую продажу за наличные — абсурдно.

Ведь розничные покупатели не обязаны даже называть свою фамилию, чтобы вы могли заполнить приходник. И в таком случае можно выписывать один ПКО на дневную выручку.

А если вас попытаются оштрафовать за несоставление ПКО на каждый прием наличных, отбиться поможет вот какой аргумент. Штраф возможен только при наличии вины в совершении нарушения.

И если выполнить правило невозможно (а в вашем случае вы не знаете ф. и. о. покупателя), то и вины в его невыполнении нет, а значит, не должно быть и штрафа. И.В. Гулейкова, г. Омск На квитанцию к ПКО нужно ставить специальный штамп «Принято» или «Оплачено».

Это означает, что круглую печать можно не ставить? Ведь в форме квитанции предусмотрено только одно место для печати (штампа).

: Ставить круглую печать организации не требуют ни Указания Госкомстата по заполнению формы ПКО, ни Положение — в соответствии с этими документами достаточно штампа кассира; , .

Однако на деле отсутствие круглой печати может привести к спорам. Поэтому многие предпочитают, чтобы квитанции к ПКО были заверены именно круглой печатью. Тогда рядом с ней нужно ставить и штамп кассира «Оплачено».

А можно заказать отдельную печать, которая будет использоваться специально для кассовых документов и содержать сразу и название организации с ее реквизитами, и слово «Оплачено» либо «Принято». И.В. Гулейкова, г. Омск Нужно ли у ПКО, которым оформляется внесение в кассу розничной выручки из ККТ, отрывать квитанцию и гасить ее штампом? Если да, то где потом квитанция должна храниться?

: Да, квитанцию вы обязаны оторвать, поставить на ней печать и штамп и передать ее тому, кто вносит выручку из ККТ в кассу (это могут быть старший кассир, кассир-операционист, продавец).

У этого лица квитанция и хранится как доказательство того, что он всю выручку сдал.

Для выдачи денег из кассы под отчет теперь нужно, чтобы:

  1. работник написал заявление с просьбой о выдаче денег;
  2. директор своей рукой на заявлении написал сумму наличных и срок, на который их нужно выдать, поставил подпись и дату.

М.В. Королькова, г. Москва У нас основной подотчетник — директор.

Правильно ли я понимаю, что он теперь должен сам себе писать заявления на выдачу наличных под отчет и сам себе писать на них разрешение? Что-то язык не поворачивается ему об этом сказать. : Достаточно письменного распоряжения (служебной записки) от директора — бухгалтерии: «Выдать мне под отчет такую-то сумму на такой-то срок на хозяйственные нужды.

Подпись, дата». Главное, чтобы от руки были написаны сумма, срок и дата, а подпись была собственноручная (не факсимиле).

Этот документ и будет «подотчетным» заявлением.

Если РКО у вас подписывает директор, а не другой уполномоченный им работник, то заявлением может быть и сам РКО — нужно только, чтобы в нем от руки были написаны сумма, дата выдачи денег и срок, на который они выдаются. Д.А. Сорокин, г. Сочи У нас крупное предприятие, подотчетников более 150, куча ОП.

Уже через месяц оформления подотчета по новым правилам директор заявил, что больше не собирается тратить время на

«исполнение прихотей чиновников, утверждающих бестолковые правила»

! Есть ли какой-то компромиссный вариант, чтобы и кучу ненужных бумаг не подписывать, и претензий проверяющих избежать?

: Предложите директору такой вариант: он своим приказом уполномочивает на подписание «подотчетных» заявлений кого-то из подчиненных.

Причем таких уполномоченных может быть несколько: например, руководители ОП или отделов — в отношении своих работников. Чтобы директору не тратить время на подписание всех «подотчетных» заявлений, полномочия по их визированию можно передать подчиненным, например руководителям ОП или отделов. А если директор не хочет доверять распоряжение деньгами фирмы другим работникам?
А если директор не хочет доверять распоряжение деньгами фирмы другим работникам? Тогда оптимизировать оформление подотчета можно иначе.

На наш взгляд, от каждого постоянного подотчетника достаточно одного «рамочного» заявления: «Прошу выдавать мне деньги на то и на это». На нем директор поставит такую же «рамочную» визу: «Начиная с такой-то даты выдавать Иванову из кассы по мере необходимости наличные на то и на это в сумме и на срок, указываемые мною непосредственно в РКО при каждой выдаче». Ведь в Положении прямо не сказано, что на каждый «подотчетный» РКО должно быть свое отдельное заявление, равно как и не сказано, что срок и сумму руководитель должен указать на заявлении точно, а не общей отсылочной формулировкой.

Должны предупредить: сейчас сложно предсказать, как к такому способу «укрупненного» оформления выдачи денег под отчет отнесутся проверяющие. Д.А. Сорокин, г. Сочи На «подотчетном» заявлении директор должен написать разрешение своей рукой. А заявление работник тоже пишет от руки?

: Нет, заявление может быть печатным.

Можно заранее напечатать стопку бланков заявлений с общей формулировкой «на хозяйственные нужды», в которых подотчетникам останется только расписаться. Включите в бланки разрешительную строку, куда директор (или уполномоченный им сотрудник) будет от руки вписывать срок, сумму и дату.

У.С. Мальчева, Московская обл. А когда мы в командировку отправляем сотрудника, с него тоже заявление на выдачу денег под отчет брать?

: Да, на всю сумму, кроме суточных.

Суточные не являются подотчетными деньгами, основание их выплаты — приказ о командировке.

На выдачу всех остальных наличных, о расходовании которых сотрудник должен отчитаться, в частности на билеты и оплату проживания, Положение требует оформлять заявление с разрешительной визой руководителя.

У.С. Мальчева, Московская обл. Работник потратил на нужды компании свои деньги и теперь просит их вернуть. Нужно ли для этого такое же заявление, как на выдачу денег под отчет, с визой директора?

: Не нужно. Оформление выдачи денег будет таким. СИТУАЦИЯ 1. Работник сначала получил деньги под отчет, но потратил больше.

Тогда он должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы. Отчет должен проверить главбух (бухгалтер) и передать на утверждение директору.

И если директор его утвердит, то в установленный им срок нужно вернуть работнику сумму, потраченную им на нужды фирмы из своего кармана. СИТУАЦИЯ 2. Работник вовсе не получал денег под отчет, а сначала потратил свои. Тогда он должен написать заявление с просьбой вернуть деньги и приложить все документы, подтверждающие расходы.

Тогда он должен написать заявление с просьбой вернуть деньги и приложить все документы, подтверждающие расходы. Основанием для выдачи наличных будет распоряжение (служебная записка) директора в адрес бухгалтерии и подписанный им РКО. У.С. Мальчева, Московская обл.

Если деньги под отчет перечисляем на карточки, все равно должны взять с работника «подотчетное» заявление? : Нет, это не обязательно. Ведь заявление необходимо только для составления РКО, а РКО составляют на выдачу наличных из кассы, . А.Д. Пронина, г. Коломна Непонятно, в какой все-таки срок по новым правилам должен вернуть деньги подотчетник: в течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, или в первый рабочий день после истечения этого срока?

: Срок возврата неиспользованных подотчетных сумм теперь устанавливает директор. А вот для представления авансового отчета общее правило таково: работник должен сдать его в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги.

И только для случаев, когда работник на третий рабочий день не выходит на работу (заболел, ушел в отпуск и т.

п.), предусмотрено исключение: отчитаться нужно в течение 3 рабочих дней, следующих за днем выхода на работу. Понравилась ли вам статья?

  1. Ничего нового не нашел
  2. Нет ответа по поставленные вопросы
  3. Слишком много слов
  4. Почему оценка снижена?
  5. Нужно больше примеров
  6. Тема не актуальна
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Аргументы неубедительны
  9. Есть ошибки
  10. Другое
  11. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 7
  • , № 18, № 18
  • , № 16
  • , № 2
  • , № 11, № 11
  • , № 13
  • , № 6
  • , № 5
  • , № 20
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 21, № 21
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 11
  • , № 1
  • , № 24
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 2
  • , № 17
  • , № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 5
  • , № 17, № 17
  • , № 3
  • , № 13, № 13
  • , № 5
  • , № 7
  • , № 19
  • , № 20
  • , № 14, № 14
  • , № 21
  • , № 18
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 11
  • , № 23
  • , № 15
  • , № 1
  • , № 10, № 10
  • , № 12
  • , № 8

С 1 Июля 2020 Года Является Ли Квитанция От Приходного Ордера Платежным Документом

» Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

  1. порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров; текущая дата;
  2. внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
  3. название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
  4. указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
  5. коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
  6. инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.
  7. для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
  8. наименования первичной документации в графе приложений;
  9. фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;

По своей сути приходный кассовый ордер является первичным документом по учету наличных денег в кассе организации, в котором указывается информация, необходимая для ведения аналитического учета: от кого и на каком основании приняты деньги.В ответ на обращение ФПА РФ по вопросу утверждения специальной формы бланка строгой отчетности (БСО) для осуществления наличных расчетов за юридическую помощь, оказываемую адвокатами, Минфин РФ отказал адвокатам в специальном БСО, мотивируя это тем, что все БСО, утверждаемые в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г.

№ 171, приравниваются к кассовым чекам и являются документами, предусмотренными Федеральным законом № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ), включенную в Государственный реестр. Физическим и юридическим лицам, рассчитывающимся наличными деньгами, должны выдаваться кассовые чеки.Но и это не все обновления.

Теперь, при оплате за покупку картой, в чеке должна быть указана форма расчетов «безналичными». Ранее в фискальной документации указывалось «электронными».

Однако, даже если онлайн ККТ не успели обновить, и чек выдает старую форму расчетов «электронными», такой документ можно принять к учету.Рекомендуем прочесть: Проверка задолженности жкх по коду плательщикаКассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2019 — дата не значительная.

Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.Согласно 132 ГПК РФ: К исковому заявлению прилагаются: документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют.

То есть в ГПК четко определено, что должно прикладываться к исковому заявлению. В исковом заявлении банка вы таких документов, как правило, никогда не обнаружете, там присутствуют всегда только светокопии документов.Обычно судья, принимая иск, никогда не удостоверется в подлинности этого документа.

Но данный документ не может служить основанием для вынесения решения, потому что это всего лишь светокопия не известно чего. И в нем отсутствуют подпись ответчика.Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

  • Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
  • Реквизиты заполнены с учетом вида платежа.
  • Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
  • сведения из налогового органа о регистрации ККТ в реестре ККТ в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 г.

    № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее –Закон № 54-ФЗ);

  • в случае если стороной по делу является юридическое лицо или ИП, которые в силу ст. 2 Закона № 54-ФЗ могут производить кассовые расчеты без применения ККТ – документ об утверждении лимита кассы. Согласно п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

    № 3210-У для ведения кассовых операций юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций.

    Таким образом, доказательством наличия кассы у юридического лица может являться документ об утверждении лимита кассы (учетная политика, иной документ).

Рекомендуем прочесть: Минимальные Алименты На Ребенка В 2020 Году С Работающего В МоЯвляется ли расходный кассовый ордер достаточным доказательством того, что расходы на услуги представителя были понесены?

Правомерно ли отнесение сумм НДФЛ, а также страховых взносов, начисленных на вознаграждение представителя, к судебным расходам? Обязана ли сторона, доказывая реальность судебных расходов, представить суду доказательства уплаты НДФЛ и страховых взносов за представителя?

Рассмотрим некоторые важные проблемные вопросы, связанные с подтверждением и взысканием судебных расходов.Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется (письма Минфина России от 21.01.2009 N 03-01-15/1-18, от 19.01.2009 N 03-01-15/1-14, от 15.12.2008 N 03-01-15/12-376, от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303, от 20.08.2008 N 03-01-15/9-294).– иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (ИП) (смотрите также письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-01-15/4-78, от 27.09.2010 N 03-01-15/7-215, от 08.09.2010 N 03-01-15/7-204, от 03.02.2009 N 03-01-15/1-42, от 27.01.2009 N 03-01-15/1-29, от 11.12.2008 N 03-01-15/12-375).оплату продукции за наличный расчет в связи с тем, что кассовые чеки отсутствуют. Суд указал, что чеки контрольно-кассовой техники не являются единственным документом, подтверждающим осуществление расчетов наличными денежными средствами. В соответствии с пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Центральным банком РФ 22.09.1993 N 40, квитанция к приходному кассовому ордеру также является документом, подтверждающим факт внесения наличных денежных средств в кассу контрагента.

Такой же позиции придерживаются ФАС Центрального округа в своем Постановлении от 28.10.2009 N А62-5298/2008, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 30.01.2008 N Ф03-А80/07-2/6039 и другие суды.Вопрос обращения наличных денежных средств в Российской Федерации в части оприходования наличности регламентирован в том числе Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред.

от 26.02.1996) “Об утверждении “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации”. Согласно п. 13 данного письма, являющегося в настоящий момент действующим, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.Оплачивая счета в банке, ФНС или других организациях, клиент обязательно должен требовать подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной операции.Отказом в выдаче документа об оплате может быть желание вносителя получить несколько копий одновременно. Согласно НК РФ, финансовые учреждения уполномочены выдавать только оригиналы справок.

Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утрате первичного документа.Прилагаемые документы с указанием их номеров и дат заполнения располагаются в поле «Приложение».

Сами эти документы непосредственно после получения денег погашаются штампом «Получено» с указанием текущей даты.В банковской практике получили широкое распространение публичные оферты в области выпуска и обслуживания кредитных карт.

При этом, сложившаяся судебная практика рассматривает действия лица, получившего кредитную карту и воспользовавшегося ею в соответствии с размещенными в сети интернет правилами оказания услуг, заключением кредитного договора в письменной форме.

Аналогично расцениваются как заключение договора на условиях опубликованной публичной оферты действия пользователей телефонных линий при наборе номера (если потребитель набрал цифру 8 и номер телефона – значит заключил договор на оказание услуг телефонии).

  • Если учредитель вносит наличную сумму в качестве вклада в уставный капитал, то ПКО с квитанцией также оформляется, на основании ордера формируется проводка Дт 50 Кт 75, но чек не выбивается. Учредителю при этом выдается квитанция к ПКО в качестве подтверждения внесения наличного вклада.
  • Если покупатель оплачивает товар наличными, то продавец выбивает кассовый чек обязательно, квитанция к ПКО при этом составляется не всегда. Если покупатель – физическое лицо, то квитанция ему не нужна, так как бухучет он не ведет, ему достаточно получить чек. Если покупатель – ИП или юридическое лицо, то дополнительно выдается к чеку квитанция, чтобы в бухгалтерии покупателя бухгалтер смог провести расход.
  • Если снимаются деньги с расчетного счета, то ПКО оформляется обязательно, на его основании бухгалтер отразит проводку Дт 50 Кт 51. Чек ККТ при этом оформлять не нужно.

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.д.Банковские выписки могут потребоваться только в отдельных случаях. Самыми распространёнными из них являются валютные операции.

Указывается размер денежных средств, дата осуществления валютных операций и курс валют и т. д.Задаток — документ, который оформляется при внесении предоплаты.

Он необходим для подтверждения выполнения основных условий договора покупателем.Предоплата часто выплачивается при оформлении договора и необходима для подтверждения обязательств по соблюдению всех его условий.

Кроме того, задаток — гарантия для продавца. Если по какой-то причине покупатель не выполнил условия договора, предоплата погашает понесённые продавцом убытки. Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре.

Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре.

После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.Рекомендуем прочесть: Платеж Посое Испрльзования Маткапитала КалткуляторДокумент приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу.

Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.Согласно правовой позиции Президиума Высшего Арбитражного Суда, выраженной в пункте 3 информационного письма от 05.12.2007 N 121

«Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах»

, лицо, требующее возмещения расходов на оплату услуг представителя, доказывает их размер и факт выплаты, другая сторона вправе доказывать их чрезмерность.При таких обстоятельствах оспариваемый судебный акт соответствует нормам материального права, изложенные в нем выводы — установленным по делу фактическим обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам.Суд указал, что чеки контрольно-кассовой техники не являются единственным документом, подтверждающим осуществление расчетов наличными денежными средствами. В соответствии с пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Центральным банком РФ 22.09.1993 N 40, квитанция к приходному кассовому ордеру также является документом, подтверждающим факт внесения наличных денежных средств в кассу контрагента.Такой же позиции придерживаются ФАС Центрального округа в своем Постановлении от 28.10.2009 N А/2008, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 30.01.2008 N Ф03-А80/07-2/6039 и другие суды.Из указанного следует, что для подтверждения в арбитражном суде факта оплаты товара, внесения наличных денежных средств в кассу предприятия не обязательно иметь в наличии кассовый чек, достаточно лишь приходного кассового ордера.

Аналогично доказывает получение денежныхВ банках и других финансовых организациях ордера клиентов находятся в архиве в течение 5 лет.

Жилищно-коммунальные хозяйства имеют право потребовать от абонентов доказательства внесения средств на лицевой счет в течение 3 лет со дня совершения операции. По законодательству, срок хранения подтверждающих оплату документов составляет 5 лет с момента получения.Преимуществом оплаты онлайн является возможность распечатать чеки в течение 10 и более лет с момента транзакции.

Если клиенту не удалось самостоятельно найти документ, он может обратиться в финансовую организацию для запроса. Документы сроком более 3 лет выдаются из архива.Не все операции допускается распечатать по истечении 6 месяцев и более.

При отсутствии технической возможности или обновлении базы финансовые учреждения могут отказать в выдаче справки.​Можно ли предъявить чек из мобильного банковского приложения, как подтверждение операции, АиФ.ru узнал у юристов.

Каждый третий россиянин пользуется мобильным банком, выяснили специалисты аналитического центра Национального агентства финансовых исследований (НАФИ).

С помощью банковского приложения соотечественники переводят друг другу деньги, а еще оплачивают покупки и коммунальные услуги. А считается ли чек из мобильного приложения об оплате покупок и коммуналки подтверждающим операцию платежным документом? Вместе с экспертами разбирался АиФ.ru.Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г.

Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено.

Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г.

№ КА-А40/12227–05).Таким образом, стоимость приобретенных за наличный расчет материалов можно учесть при расчете единого налога, даже если продавец не выбил кассовый чек. Для подтверждения оплаты таких расходов достаточно иметь квитанцию к приходному кассовому ордеру, выписанную продавцом.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Про налоги

«Двойные квитанции» — как способ обмана в ЖКХ

29 сентябряПриходилось ли вам слышать о проблеме «двойных» квитанций в ЖКХ?

Это словосочетание часто звучит особенно вместе с формулировкой «обман потребителей». Расскажем по порядку. Истории с «двойными квитанциями» обычно предшествуют коммунальные войны.

Вот лишь их некоторые популярные сценарии. 1. «Цепляется за власть». Когда жители провели собрание и смогли принять решение о назначении новой управляющей компании. Но старая не уходит – просто в наглую продолжает выставлять квитанции и отключать ресурсы, поскольку не отдает ключи от подвалов и чердаков.

Но старая не уходит – просто в наглую продолжает выставлять квитанции и отключать ресурсы, поскольку не отдает ключи от подвалов и чердаков.

2. «Пришли свои». Наоборот, когда люди выбрали управляющую компанию и насколько возможно ей довольны. В городе меняется власть и начинается передел рынка.

Проводят или полностью фальсифицируют результаты общего собрания и якобы жители избрали новую управляющую компанию. Собственники с этим не согласны – оспаривают результаты собрания в суде. В это время нелегально выбранная компания начинает выставлять счета на оплату.

3. «Долги-долги». Управляющая компания накопила долги перед ресурсоснабжающей организацией (Энергосбыт, водоканал и пр). Те расторгают договор и начинают выставлять счета напрямую жителям (это разрешено Жилищным кодексом при соблюдении специальной процедуры).

Но управляющая компания тоже не сдаётся и продолжает в квитанции включать оплату света, воды жителям.Получается, что собственник получают две квитанции за один и тот же ресурс от разных компаний.

Конечно, это незаконно. И В лучшем случае должно квалифицироваться как административное нарушение – «обман потребителя».

По закону – нужно платить той компании, которая уполномочена на выставление квитанции. Но закон несколько идеален – как простому человеку понять, на чей стороне правда в момент оплаты.

Тем более, что эти истории обычно затяжные и кубок правды переходит то к одной стороне, то к другой. Мы не можем призывать вас не платить до прояснения обстоятельств.

Но многие граждане так и делают. Это не злой умысле, а просто попытка защитить себя – ведь заплатят они не тому, а потом через суд с них еще раз взыщут те, кто имел право на сбор денег.

Что мы можем рекомендовать – писать жалобы в прокуратуру и ГЖИ.

Нужно приложить две квитанции за один и тот же период и спросить у ведомства насколько это законно и кому платить. Поставьте лайк – вы поможете каналу с развитием. Подписывайтесь на канал – здесь истории о ЖКХ из первых уст.

Кассовая дисциплина в 2020 году

→→Кассовая дисциплина Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»: Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе. Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции). Основными правилами кассовой дисциплины являются:

  1. оформление (отражающих движение наличных денег в кассе);
  2. соблюдение (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
  3. соблюдение между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
  4. соблюдения подотчетным лицам (работникам);

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или . Даже если вы не имеете (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины.

Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать. Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей. Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости). Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн.

рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе. Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г.

№ 3073-У). Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир. Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  • (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  • (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  • (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  • (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену). Примечание. С июля 2020 года БСО () формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.
  • и – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание: в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.), Минфин указал, что с введением онлайн-касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 г. N 03-01-15/54413). Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

  1. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
  2. Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: , и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста), к кассовой дисциплине не относятся. Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит еще называют переходящий остаток).

Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции). Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно.

Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и . Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Согласно нему в 2020 году лимит остатка по кассе можно рассчитать одним из двух способов: В этом случае применяется формула: L = V / P x Nc L – лимит остатка наличных денег в рублях; V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем поступлений).

P – расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например, месяц, в котором были наиболее пиковые объемы поступлений наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым. Nc – период времени между днем, в котором были получены наличные деньги и днем сдачи этих денег в банк.

Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги сдаются в банк один раз в 3 рабочих дня, то Nc = 3.

При определении Nc могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности (сезонность, режим рабочего времени и т.д.). Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей.

Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2020 год, взяв за расчетный период – декабрь 2020 года.

В декабре компания отработала 21 день и получила наличную выручку в размере 357 000 рублей. При этом кассир организации сдавал выручку в банк один раз в 2 дня.

Лимит остатка по кассе в этом случае будет равен: 34 000 руб. (357 000 руб. / 21 дн. x 2 дн.). Данный способ как правило используют организации, которые не получают наличные в процессе деятельности, но периодически снимают деньги в банке (например, для расчетов со своими поставщиками).

В этом случае применяется формула: L = R / P x Nn L – лимит остатка наличных денег в рублях; R – объем выдачи наличных денег за расчетный период в рублях (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других перечислений работникам). Вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем выдачи наличных денег; P – расчетный период, за который учитывается объем выдачи наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например, месяц, в котором были наиболее пиковые объемы выдачи наличности).

Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым. Nn – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам).

Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то Nn = 3. Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей.

Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако периодически компания снимает наличные деньги в банке для расчетов с поставщиками. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2020 год, взяв за расчетный период – декабрь 2020 года.

В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня.

Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен: 86 800 руб.

(455 700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита. В приказе можно указать срок действия лимита, например, – 2020 год ().

Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2020 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ. Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку:

«Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе»

().

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны. Выдать деньги под отчет можно на основании заявления от сотрудника или приказа директора (другого распорядительного документа).

Приказ или распоряжение составляется в произвольной форме, но в нем должны быть такие данные:

  1. номер документа;
  2. сумма к выдаче;
  3. Фамилия, имя и отчество подотчетного лица;
  4. срок;
  5. назначение (опционально);
  6. дата, подпись.

Если составляется заявление, в нем сотрудник должен указать практически те же данные: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП). Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу), работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих совершенные расходы (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.). Иначе денежные средства, выданные сотруднику, нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придется удержать и заплатить .

Примечание: до 19 августа 2017 года запрещалось выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по предыдущим авансам. Но теперь это правило отменено. Еще одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс.

рублей. При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчетных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности). Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Все что зарабатывает организация является ее собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно, брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с . Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов). Примечание: если ИП не издал приказ, отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой:

«Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды»

или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы. Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

  1. выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).
  2. учет наличных денежных средств в кассе;
  3. распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
  4. все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

  1. для ИП и должностных лиц организации – от 4000 до 5 000 рублей;
  2. для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.4 5 44 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+