Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Найти и скачать больничный лист

Найти и скачать больничный лист

Найти и скачать больничный лист

Больничный


— документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным медицинские учреждения могут выдавать листы нетрудоспособности в электронном виде ().Сотрудник может получить электронный больничный, если:

  1. компания, в которой работает пациент, оформляет ЭЛН и заключила с ФСС. По вопросам оформления обратитесь в местное отделение фонда;
  2. медицинское учреждение выдает электронные листки нетрудоспособности;
  3. пациент дал письменное согласие на получение электронного листка нетрудоспособности.

Для работодателя переход на ЭЛН не обязателен.Если организация отправляет расчеты по электронному листку нетрудоспособности в ФСС и при этом участвует в пилотном проекте «», она все равно должна предоставлять .

  • ФСС возмещает компании выплаченную сумму.
  • Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
  • Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
  • Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав регистрационный номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
  • ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
  • Работодатель выплачивает сотруднику пособие.

ONLINE.SBIS.RUСБИС 2.4СБИС 2.5В новом интерфейсеВ старом интерфейсе

  • Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от ).

    Если вы в СБИС, больничный также можно в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  • Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный.

    Номер электронного листкаВ строке «Лист нетрудоспособности» укажите номер листа и дату предоставления. Нажмите «Запросить в ФСС».В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус

    , а в самом документе « получен».На бумагеВ строке «Лист нетрудоспособности» выберите «Предоставлен на бумаге».Укажите номер листа и внесите сведения, указанные в бланке больничного.

  • Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
  • Нажмите «Создать» и выберите «».

    Если организация участвует в , создавать отдельный не нужно. Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.

  • Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный. Номер электронного листкаВ строке «Лист нетрудоспособности» укажите номер листа и дату предоставления.

    Нажмите «Запросить в ФСС».В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе « получен».На бумагеВ строке «Лист нетрудоспособности» выберите «Предоставлен на бумаге».Укажите номер листа и внесите сведения, указанные на бланке больничного.

  • Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от ). Если вы в СБИС, больничный также можно в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  • Нажмите «+ Создать» и выберите «». Если организация участвует в , создавать отдельный не нужно.

    Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.

  • Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
  • Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

    • Номер ЭЛН и « не участвует в пилотном проекте» — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
    • Бумажный больничный и « участвует в пилотном проекте» — .
    • ЭЛН и « участвует в пилотном проекте» — расчет по ЭЛН и .
  • Заполните сумму пособия. Если вы в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.
  • Бумажный больничный и « участвует в пилотном проекте» — .
  • Номер ЭЛН и « не участвует в пилотном проекте» — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
  • ЭЛН и « участвует в пилотном проекте» — расчет по ЭЛН и .

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, .Также реестр не отправится автоматически, если:

  1. получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  2. в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3-х дней и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  3. в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  4. указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф.

    заболевание».

сервиса «».

  • В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  • Нажмите «Отправить».

  • В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  • Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.

  • Укажите номер больничного листа.

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «: ФИО».

  • В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

    Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.Если регион участвует в , вы можете сформировать реестр сведений прямо из больничного. Для этого нажмите «Создать реестр Пособий ФСС».

  • Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  • Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».

    в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность. сервиса «».

  • Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
  • Перейдите в раздел «Больничные».
  • Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
  • Нажмите «Добавить», выберите «» и создайте «Электронный больничный».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе « получен».

  • Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».
  • Перейдите на вкладку «Расчет».

Если участвует в пилотном проекте ФСС, вместе с расчетом отправится .

сервиса «».Статьи по теме

Как получить электронный больничный?

27.10.2020 00:11 422 Категория: На Едином портале государственных и муниципальных услуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Как сообщили в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, благодаря ему гражданин в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их своему работодателю.

Статья по теме Получить электронный больничный лист россияне могут начиная с 1 июля 2017 года.

Чтобы его оформить, медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде. Согласно действующему законодательству, электронные больничные и традиционные бумажные равнозначны и имеют одинаковую юридическую силу.

Получить электронный больничный может каждый застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС) работник.

Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН. Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.

Медицинская организация также зачастую выдает бумажный талон с номером электронного листка нетрудоспособности. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально. Кроме того, в зависимости от медицинской организации информирование об электронном больничном может осуществляться путем направления СМС-сообщения на номер мобильного телефона или сообщения на электронную почту пациента, предоставленные им лично в медорганизацию, а также иным способом, определяемым медицинским учреждением.

Если же человек зарегистрирован на портале госуслуг, узнать номер электронного больничного он также может через свой личный кабинет.

Подробнее С октября 2020 года пользователи портала госуслуг и соответствующего мобильного приложения могут автоматически получать оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю.

Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице eln.gosuslugi.ru Информация об электронных больничных поступает на портал госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Как найти электронный больничный лист

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа.

В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника На сайте Фонда социального страхования.

Для этого нужно: – зайти в личный кабинет страхователя; – в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней; – выбрать услугу «Запросить листок»; – ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника; – выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования; – открыть нужный документ; – для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»; – заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить. После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия: – открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»; – в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС; – заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС. На портале ЕИИС «Соцстрах»: – в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС; – заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно: – зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»; – перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа.

Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным. Проверить электронный больничный может и врач поликлиники. Для этого он должен выполнить следующие действия: – зайти на сайт ФСС; – перейти в «Кабинет МСЭ»; – выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику На сайте ФСС.

Для этого необходимо: – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС; – найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»; – ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности. На сайте «Госуслуги» следует: – зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет; – ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию. Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру.

Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть: – в личный кабинет на портале «Госуслуги»; – ввести номер СНИЛС. Или зайти: – в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»; – ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена.

И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить Запинить Твитнуть Поделиться Поделиться

Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года

Пандемия COVID-19 внесла свои коррективы в порядок выдачи и оформления листов нетрудоспособности.

Ранее уже были даны рекомендации по заполнению и расчёту больничных листов в постановлениях Правительства РФ № 294 от 18.03.2020 и № 402 от 01.04.2020. Но при всём при этом исходный приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не менялся, несмотря на то, что в его содержании не было ни слова о возможных изменениях с учетом пандемии, а также не упоминалось о возможности оформления электронного больничного листа.
Но при всём при этом исходный приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

не менялся, несмотря на то, что в его содержании не было ни слова о возможных изменениях с учетом пандемии, а также не упоминалось о возможности оформления электронного больничного листа.

Это несоответствие устранили в Порядке № 925н, который был утвержден Приказом Минздрава России от 01.09.2020.

Он вступит в силу через три месяца после его официальной публикации, а именно с 14 декабря 2020 года. В новом порядке прописано, что больничный лист можно оформлять двумя способами: в электронном и виде и на бумажном носителе. Для каждого способа описан порядок его составления.

Давайте всё-таки разберём с вами, что появилось нового. А то может и вовсе ничего не изменилось. Увеличен круг лиц, получающих листок нетрудоспособности.

Теперь получить больничный лист также имеют право:

  1. руководители предприятий, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
  2. лица, осуждённые и привлечённые к оплачиваемому труду.

Любая организация, имеющая лицензию на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности, имеет право выдать лист нетрудоспособности. Но не все работники могут выдать лист нетрудоспособности.

Схема 1. Работники, выдающие лист нетрудоспособности Также описаны рекомендации по оформлению электронных больничных листов. В электронном больничном листе по каждому заболевшему члену семьи вместе с ФИО, родственной связью и периодом ухода, теперь нужно указывать ещё СНИЛС и код по МКБ. Данный код автоматически присваивается при создании электронного больничного.

Обращаю ваше внимание, если медицинскую помощь оказали с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, в этом случае код по МКБ не указывается (п.

45 Порядка № 925н). В новом Порядке № 925н также претерпели изменения правила оформления электронных больничных для совместителей (п.

6, 7, 8 Порядка № 925н). Я составила таблицу, где более наглядно описала правила выдачи листа нетрудоспособности при наличии нескольких мест работы сотрудника. Обращаю ваше внимание, что во время оформления электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физического лица и типе его занятости (основное, по совместительству) медицинская организация не указывает (п.

Обращаю ваше внимание, что во время оформления электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физического лица и типе его занятости (основное, по совместительству) медицинская организация не указывает (п. 65 Порядка № 925н).1. Исключено положение, в котором обозначалось количество дней, на которые выдается лист нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет. Согласно действующим правилам лист нетрудоспособности на каждый случай болезни ребенка оформляется на срок до 15 дней (если более длительный срок лечения не был установлен врачебной комиссией) (п.

35 Порядка № 624н). Однако п.

41 Порядка № 925н скорректировал этот срок, теперь в случае заболевания ребенка 7-15 лет, больничный лист будет выдаваться без ограничений по срокам. Но при всем при этом оплата этого больничного будет происходить за ограниченное количество дней, не более 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Это прописано в п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

В этот закон никаких изменений не внесли, возможно забыли, а может и нет.2.

Увеличено число календарных дней, на которые выдается лист нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет. На данный момент больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдаётся на три дня, а если врачебная комиссия одобрит — на 7 дней (п. 35 Порядка № 624н). В новом Порядке № 925н увеличили количество дней до 7, и при этом не нужно заключение врачебной комиссии (п.

41 Порядка № 925н).3. Новые правила выдачи листа нетрудоспособности при одновременной болезни нескольких детей.

В настоящее время в случае, если заболевают в одно и то же время двое детей, выдаётся один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно зафиксированы случаи болезни более двух детей, выдаётся второй больничный лист (п.

38 Порядка № 624н). Эти правила и дальше сохранятся, но только в отношении листов нетрудоспособности на бумажном носителе.

А вот если физическому лицу оформят электронный больничный лист, то он будет один независимо от количества заболевших детей (п. 44 Порядка № 925н).4. Добавлено положение, что при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (когда он не может взять больничный лист) другой член семьи имеет право получить лист нетрудоспособности, если заболеет другой ребенок (п. 47 Порядка № 925н). Из-за распространения коронавируса значительно претерпел изменения порядок оформления больничных при карантине.

Порядком № 925н установлено, что лист нетрудоспособности выдаётся гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п.

48 Порядка № 925н). Его можно получить без личного посещения врача, на удалённом приёме.

В этом случае будет оформлен электронный больничный лист. Его имеет право оформить врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников.

В то же время медицинская организация обязана быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н). Для оформления электронного больничного гражданину нужно предоставить документ, удостоверяющий личность, и, обязательно, СНИЛС. Обращаю ваше внимание, что первичный больничный может быть бумажным, а его продолжение оформлено электронным, или наоборот (п.

14 Порядка 925н). Довольно важное изменение коснулось периода самоизоляции. Теперь работнику, который находится на самоизоляции при карантине, больничный будут открывать на весь период самоизоляции. Такой лист нетрудоспособности выдаётся врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (фельдшером).

Наконец-то приняли меры, чтобы лишний раз у врача не было контакта с больными. Также надо отметить, что одному из родителей или законному представителю теперь выдают лист нетрудоспособности по уходу за ребёнком до 7 лет, если он не посещает детский сад, который закрыт по причине карантина. Такой больничный должен быть оформлен на весь период ограничительных мер.

Что тоже немаловажно, так как не у всех родителей условия работы позволяют работать дистанционно.

С 14 декабря 2020 года появится возможность получить такой больничный лист без личного визита врача. Порядком № 925н увеличен перечень случаев, когда беременным женщинам оформляется лист нетрудоспособности. В настоящее время, если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист будет выдан на 156 календарных дней (п.

49 Порядка № 624н). В новом Порядке это положение не утратило силу, но добавились ещё случаи, предусматривающие выдачу листов нетрудоспособности (п. 56 Порядка № 925н):

  1. Роды, наступившие в период от 22 до 27 недель беременности — больничный дадут на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности — на 200 календарных дней. Но это распространяется только на женщин, проживающих (работающих) в населённых пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населённых пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).
  2. Многоплодные роды, наступившие в период от 22 до 28 недель беременности. В этом случае больничный дадут на 194 календарных дня.

Пунктом 58 порядка № 925н дополнительно предусмотрено оформление больничного на всё время нетрудоспособности при рождении:

  1. мёртвого плода;
  2. живого плода, который не пережил первые 6 полных суток (168 часов).

Теперь о хорошем.

В новом порядке предусмотрели выдачу больничного листа при рождении живого ребенка на сроке беременности менее 22 недель, если малыш пережил самые сложные первые 6 суток (168 часов). Больничный лист дадут на 156 календарных дней.

Если сотрудник принёс вам квиток с данными электронного больничного, то вам необходимо найти информацию о таком листе нетрудоспособности в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС своего работника и представленному им номеру больничного (п. 72 Порядка № 925н). Взаимодействие с ФСС при обмене электронными больничными действует с 1 июля 2017 года.

Правда это до сих пор не описано в порядке выдачи листов нетрудоспособности.

Что касается заполнения работодателями бумажных больничных, то правила такого заполнения в новом Порядке № 925н почти во всём дублируют положения действующего Порядка № 624н. Есть лишь пара уточнений.

  • Предприятие обязано хранить расчёты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Эти сведения подписываются:
  • В случае, если оплату пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам сотруднику производит напрямую ФСС, работодателю не надо заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н);
  1. собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера для больничного, который был выдан на бумажном носителе;
  2. усиленной квалифицированной электронной подписью для электронного больничного (п. 75 Порядка № 925н).

В случае наличия ошибок в больничном листе, он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат (п.

56 Порядка № 624н). В новом Порядке № 925н рассмотрели несколько случаев выдачи дубликата (п. 63 Порядка № 925н). Схема 2. Случаи выдачи дубликата Дубликат можно оформить любым способом: хоть электронно, хоть на бумаге. Не имеет значение его первоначальный вид.

Вот допустим вы потеряли бумажный больничный.

Его дубликат вы можете спокойно оформить как электронный.

Рассмотрим два варианта исправления ошибки, допущенной работодателем при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» (п. 72 Порядка № 925н).Вариант 1.

Бумажный больничный. Вам необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, внести корректные данные на оборотной стороне и подтвердить произведённое исправление, написав «исправленному верить», поставить подпись и печать организации (при её наличии). Ни в коем случае не делайте исправления с помощью корректора или аналогичного средства.Вариант 2.

Электронный больничный. Вам необходимо внести соответствующие изменения и повторно отправить лист нетрудоспособности в ФСС.

При повторной отправке обязательно укажите причину внесения корректировок и подтвердите исправления усиленной квалифицированной электронной подписью.

Я рассмотрела в этой статье много изменений и новых правил.

Все изменения вступят в силу с 14 декабря. Так что у вас есть время во всём разобраться и подготовиться к нововведениям.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет. Читайте другие статьи автора в нашем блоге: Пост написан компанией Это авторский материал.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

Электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года граждане России могут оформить больничный в электронной форме в личном кабинете ФСС. Получить его можно по беременности и родам, а также при временной нетрудоспособности.

Ежемесячно количество медицинских учреждений, которые оформляют электронные больничные, становится все больше.

Если работники относятся к таким клиникам, то бухгалтеры могут подключиться к новой программе и приступить к работе в личном кабинете. Заполнить и оформить электронный больничный лист очень просто. Рассмотрим, как работает системе, как получить больничный, а также как можно проверить лист нетрудоспособности в .

Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный. Преимущества электронного больничного:

  • Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
  • В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.
  • В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно.

Не понадобится отвлекать коллег. Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг.

После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет. Проверить больничный лист можно через или Госуслуги. Два сайта подключены к единой системе.

Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый.

Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная.

Но система была принята в сентябре 2017 года, а пользоваться ей стали только в декабре.

Не все работодатели подключились к системе личного кабинета ФСС и не все поликлиники дают электронные больничные. В ближайшее время все поликлиники перейдут на новую удобную систему работы.
Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:

  • Специалист должен найти по данным электронный больничный в кабинете страхователя ФСС. В данном разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или ИП.
  • Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС. На своей работе вы должны отправиться к бухгалтеру с этим номером.
  • Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.
  • Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде.

Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме. В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ.

Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет.

Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.

При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре. Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону.

Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда.

В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету. Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

  • Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.
  • Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.
  • Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру.

Далее страхователь должен выполнить такие действия:

  • Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
  • Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
  • В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
  • Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.
  • Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС. Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты.

Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление. Большинство регионов производят прямые выплаты.

Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд. В любой момент работник может открыть личный кабинет и посмотреть статус больничного листа.

Для того чтобы получить сведения, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг.

В поле входа нужно ввести номер телефона и пароль. После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию:

  1. В каких числах вы считаетесь нетрудоспособными;
  2. В каком размере начислено пособие:
  3. Правильно ли оформлен документ работодателем.
  4. Продлен, открыт или закрыт больничный;

На электронную почту вы можете получать оповещения об изменении статуса больничного листа.

В личном кабинете ФСС можно воспользоваться функцией калькулятора размера выплат. Вы можете самостоятельно рассчитать примерную сумму выплат по болезни.

Для этого нужно открыть калькулятор в верхнем правом углу и заполнить все необходимые поля. Сервис спросит вас о причине и периоде нетрудоспособности, а также находились ли в стационаре и не нарушали режим. Кроме этого потребуется указать дату, когда вы начали работать на последнем месте работы, а также сумму заработной платы, которую вы получили за 2 последние года.

Стоит отметить, что полученный результат зависит от районного коэффициента. После введения всех данных следует нажать на кнопку «Рассчитать» и на сайте появится примерная стоимость, которую вам должен начислить бухгалтер за электронный больничный.

ФСС Электронные больничные.

Все коллекции Отчетность В Экстерне можно заполнить и отправить электронный больничный в ФСС.

Листки нетрудоспособности. Автор: Техническая Поддержка Обновлено более недели назад Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.

Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.Что такое электронный листок нетрудоспособностиС 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате.

Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

  • Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.
  • Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.
  • Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
  • Пациент обращается в медицинское учреждение.
  • Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФССЗная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

  • Нажмите на выбор:

-«Загрузить электронный больничный».-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф.

травме, болезни».2. Выберите «Загрузить с портала ФСС». 3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.4.

Нажмите «Продолжить». 5. Выберите сертификат для подписи документа.6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».

Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».7.

Просмотрите информацию о загружаемом файле.В одном файле может быть несколько электронных больничных.8. Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.9.

После загрузки создается новый документ.10.

Откройте его, нажав на название.11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.12. Сохраните данные.13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.Перед отправкой можно:

  1. Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  2. Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».
  3. Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

Как загрузить готовый файл с электронным больничнымВ Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

  • Нажмите на выбор:
  1. «Создать документ».

    Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

  2. «Загрузить электронный больничный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».3.

Нажмите «Продолжить».4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.В одном файле может быть несколько электронных больничных.6.

Нажмите «Загрузить документы».7. После загрузки создается новый документ.8. Откройте его, проверьте данные.

Если нужно, исправьте или дополните недостающие.9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.Перед отправкой можно:

  1. Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».
  2. Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  3. Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

  • Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
  • Войдите в кабинет страхователя.
  • Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности».

    Откроется список ЭЛН:

-Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника.

Нажмите «Запросить ЛН».Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр».

Введите параметры поиска и нажмите «Применить».-Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».Как проверить и отправить ЭЛН

  • Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его.

Нажмите «Проверить и отправить».

2. После проверки:-Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».Документ отправляется в ФСС.

В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

  1. «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.
  1. «ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием.

    Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.«ЭЛН принят» – документ принят ФСС. Вы нашли ответ?

Работайте с электронными больничными

С июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный больничный. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

, а также статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Для работы с электронными листками нетрудоспособности организация может использовать систему Контур.Экстерн. Также потребуется приобрести квалифицированную электронную подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.

Работник должен дать согласие на получение листков нетрудоспособности в электронном виде. Проект «Прямые выплаты» действует с 2011 года, и в нем участвуют уже 69 регионов.

Суть проекта в том, что работник получает пособия не от работодателя, а напрямую от фонда (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС».

Загрузите ЭЛН с портала ФСС. Проверьте данные, которые внесло медицинское учреждение, и дополните сведениями из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными о расчете пособия.

Подпишите электронной подписью и отправьте в ФСС электронный листок нетрудоспособности, а также готовый реестр. Получите ответ о том, что ЭЛН принят.

Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.

Экстерн формирует файлы реестров в актуальном формате, в соответствии с последними требованиями ФСС. Вы можете загружать документы из любых программ.

Экстерн проверит документы и поможет исправить ошибки. В системе есть удобный КЛАДР с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ.

Экстерн сам формирует заявление о выплате пособия на основе заполненных данных. Готовое заявление можно отправить на печать и отдать сотруднику на подпись. Мы следим за актуальностью проверок: 99 % документов, отправленных из Экстерна, успешно проходят проверку на шлюзе ФСС с первого раза.

Когда система отправит документ, вы будете видеть его актуальный статус: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».

В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните сведениями о расчете пособия.

Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФСС.

Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.

Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.

  1. Хабаровский край (27)
  2. Республика Саха (Якутия)(14)
  3. Республика Бурятия (03)
  4. Республика Карелия (10)
  5. Кабардино-Балкарской Республика (07)
  6. Воронежская область (36)
  7. Республика Адыгея (01)
  8. Республика Хакасия (19)
  9. Амурская область (28)
  10. Брянская область (32)
  11. Владимирская область (33)
  12. Белгородская область (31)
  13. Калининградская область (39)
  14. Алтайский край (22)
  15. Архангельская область (29)
  16. Республика Северная Осетия — Алания (15)
  17. Вологодская область (35)
  18. Республика Ингушетия (06)
  19. Приморский край (25)
  20. Ивановская область (37)
  21. Республика Мордовия (13)
  22. Камчатский край (41)
  23. Республика Татарстан (16)
  24. Республика Калмыкия (08)
  25. Иркутская область (38)
  26. Республика Марий Эл (12)
  27. Астраханская область (30)
  28. Удмуртская Республика (18)
  29. Калужская область (40)
  30. Карачаево-Черкесская Республика (09)
  31. Республика Тыва (17)
  32. Чувашская Республика (21)
  33. Республика Алтай (04)
  34. Республика Коми (11)
  1. Забайкальский край (75, 80)
  2. Ненецкий автономный округ (83)
  3. Рязанская область (62)
  4. Смоленская область (67)
  5. Новосибирская область (54)
  6. Нижегородская область (52)
  7. Ямало-Ненецкий автономный округ (89)
  8. Тамбовская область (68)
  9. Оренбургская область (56)
  10. Сахалинская область (65)
  11. Липецкая область (48)
  12. Севастополь (92)
  13. Магаданская область (49)
  14. Еврейская автономная область (79)
  15. Тверская область (69)
  16. Новгородская область (53)
  17. Орловская область (57)
  18. Кемеровская область (42)
  19. Тульская область (71)
  20. Мурманская область (51)
  21. Костромская область (44)
  22. Псковская область (60)
  23. Курганская область (45)
  24. Курская область (46)
  25. Республика Крым (91)
  26. Томская область (70)
  27. Чеченская Республика (95)
  28. Пензенская область (58)
  29. Чукотский автономный округ (87)
  30. Ульяновская область (73)
  31. Ростовская область (61)
  32. Самарская область (63)
  33. Саратовская область (64)
  34. Кировская область (43)
  35. Омская область (55)

Что такое электронный больничный и как им пользоваться

19 декабря 2018Все больше медучреждений и работодателей переходит на систему электронных больничных листов. Это ускоряет процесс возмещения работодателям сумм выплат от ФСС, а также ликвидирует риск предоставления поддельных бюллетеней.

Хотя система запущена еще полтора года назад, не все работники знают, как пользоваться электронными листками нетрудоспособности. Чем они отличаются от бумажных аналогов и как получить выплату по электронному больничному, расскажем далее.Преимущество в том, что работнику не нужно ехать и сдавать бланк в бухгалтерию или в отдел кадров.

Достаточно сообщить номер документа: по интернету, по телефону или СМС. Номер указывается в специальном талоне, который выдается работнику в поликлинике. Сам талон не является основанием для оплаты больничного, он носит только информационную функцию.После получения номера работодатель сам запрашивает сведения о подлинности больничного в.

В электронной форме потребуется заполнить номер больничного, СНИЛС работника, сведения о работодателе, стаже и заработке работника, после чего данные направляются в единую информационную систему «Соцстрах». Перед отправкой их необходимо подписать электронными подписями организации-работодателя, главного бухгалтера и руководителя.

От самого работника кроме предоставления номера никаких дальнейших действий не требуется.Если работник потерял полученный талон или же просто желает уточнить сумму назначенной выплаты (в том числе выплаты по беременности и родам), то узнать это можно в своем личном кабинете на сайте Госуслуг. Если работодатель участвует в проекте «Прямые выплаты» и принимает к оплате электронные больничные, то в личном кабинете работник сможет получить информацию о расчете пособия и сведения о выплате.В соответствии с Правилами от 16.12.2017№ 1567 службы занятости, которые занимаются учетом безработных граждан, к участникам системы информационного взаимодействия ФСС не относятся. Поэтому безработные граждане могут получить больничный лист на бумажном носителе (см.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности от 26.06.2011 № 624н). Если же медицинская организация сформировала безработному электронный больничный лист, то его потребуется для предъявления в службу занятости.По действующим правилам больничный выдается при амбулаторном лечении – в день обращения, при лечении в стационаре – при выписке.

Однако п.14 Порядка выдачи листов нетрудоспособности допускает по решению врачебной комиссии выдачу больничного «задним» числом в исключительных случаях. При этом больничный по уходу за членом семьи задним числом не оформляется. В случае оформления дубликата датой выдачи будет считаться дата оформления дубликата.Электронный больничный – современный и удобный способ получения выплат по временной нетрудоспособности.

От работника потребуется предоставить работодателю только номер больничного, указанный в талоне, выдаваемом медучреждением.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+