Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обьяснительная от продавца за не правильно пробитый чек

Обьяснительная от продавца за не правильно пробитый чек

Обьяснительная от продавца за не правильно пробитый чек

Как написать объяснительную если не пробит чек


» Банковское право Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный. В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам.Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено».

Если он отпечатан на термобумаге, рекомендуется снять с него копию.

Текст, нанесенный на такую бумагу, быстро выцветает, и дополнительные меры позволят избежать проблем с контролирующими инстанциями.Относительно совершенной ошибки кассир обязан в конце дня написать объяснительную на имя руководителя фирмы. В этой бумаге указываются причины допущенной оплошности: невнимательность, проблемы в работе кассовой аппаратуры и т.д.Делать чек на дельту нет необходимости: эта операция не повлияет на величину налога, рассчитываемую кассовым аппаратом. Она может быть необходима только для упрощения ведения бухгалтерского отчета внутри организации.

Сумма ошибочно пробитых чеков отражается в кассовом журнале в графе 15.

Делать РКО не нужно.Основание для уменьшения дневной выручки – КМ-3. Ошибочно пробитый чек вычитается из полученной суммы.

Отчет распечатывается в одном экземпляре и подписывается директором компании, руководителем отдела и сотрудником кассы.Если чек был пробит на сумму, меньшую нужной, следует выбить документ на разницу. Кассир не имеет права не выполнить эту операцию: его действия будут расценены налоговыми органами как неиспользование ККМ, что влечет серьезные штрафы для организации.

Согласно действующей практике, чек на неполную сумму приравнивается к невыданному.Если ошибку обнаружили после подготовки ежедневного отчета с гашением, ее необходимо исправить. Порядок действий ответственного сотрудника аналогичен Ситуации №1, за исключением пункта о внесении данных в журнал кассира.Аннулирование ошибочной операции делается путем создание РКО на разницу. Ордер выдается из «головной кассы», потому что к этому моменту дневная выручка уже оприходована.Оставить недочет неисправленным нельзя.

Действия компаний, связанные с применением ККМ, строго контролируются налоговыми службами. Нарушения караются штрафами, составляющими 40-50 тыс.

рублей за одну оплошность. Поэтому кассиру следует знать инструкцию по корректировке ошибок и применять ее на практике.Но перед тем, как вносить изменения в пробитый чек и в отчёты кассира, сам виновный в допущении ошибки должен составить объяснительную записку о неправильно пробитом чеке. Объяснительная по возврату по кассе Может возникнуть такая ситуация, что кассир пробил чек по неверной стоимости товара. Покупатель сразу же заметил это и просит вернуть ему переплаченную сумму.Кассир должен забрать неправильный чек и пробить новый – по верной цене.

В конце своего рабочего дня, кассир составляет отчёт КМ-3, в котором он отражает сумму по неиспользованным и ошибочно выбитым чекам. Неправильно пробитый чек обязательно прикладывается к отчёту, и на нём ставится отметка «Погашено». В конце операционного дня, провинившийся кассир пишет записку, в которой он подробно описывает факт и причины ошибочно пробитого чека.Что такое Z-отчёт?

Z-отчёт – это специальный документ, который формирует совокупные показатели по выручке определённый организации или ИП за 24 часа (или за рабочий день) и передаёт данные в ИФНС через ОФД. Как организовать возврат до закрытия смены?

Чек возврат-прихода вместе с Z-отчётом отправляется в налоговую службу, при этом делается ссылка на первичный «ошибочный» документ, для того, чтобы вычесть сумму по нему из общего количества дневной выручки Как вести себя в рамках кассовой дисциплины в ситуации, когда товар возвращается не в тот же день, а в течение 14 дней с момента покупки?

Чек возврат-прихода вместе с Z-отчётом отправляется в налоговую службу, при этом делается ссылка на первичный «ошибочный» документ, для того, чтобы вычесть сумму по нему из общего количества дневной выручки Как вести себя в рамках кассовой дисциплины в ситуации, когда товар возвращается не в тот же день, а в течение 14 дней с момента покупки?

Согласно закону о защите прав потребителя, покупатель действительно может вернуть товар в течение 14 дней. Кассир в этом случае должен выписать РКО (расходный кассовый ордер). Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.Важно!

Теперь к ответственности могут привлечь в течение года (ранее период привлечения к ответственности был равен двум месяцам). Важные вопросы, не рассмотренные в теме статьи Вопрос №1.

Какие данные содержит чек коррекции? Ответ:

  1. информацию о типе оплаты;
  2. тип операции;
  3. сумму чека коррекции;
  4. наименование чека «Кассовый чек коррекции»;
  5. совокупные сведения, которые передаются оператору (ОФД) с соответствующими реквизитами кассового чека.

Далее, в зависимости от ошибки, продавец-кассир формирует чек коррекции:*

  1. на возврат прихода или расхода.
  2. на приход или расход денег;

Вопрос №2.

Как выглядит объяснительная кассира (служебная записка) о неправильно пробитом чеке? Пример такой записке приведён ниже.

Генеральному директору ООО «Рэдфром-ИНТЕРНАЦИОНАЛЬ» Майорову Д.В. От кассира-операциониста Федькиной Ю.Ю.Источник: https://zullus.ru/obyasnitelnaya-oshibochno-probit-chek-obrazets/ Форма КМ-3 это акт

«О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.»

Акт КМ-3 это форма возврата.

Она оформляется, когда:

  • клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар
  • кассир ошибочно пробил кассовый чек

Скачать форму КМ-3 в форматах: , .

Что делать если чек на кассовом аппарате пробит неверно, либо покупатель решил оформить возврат товара, либо кассир случайно пробил не ту сумму в чеке, либо кассовый аппарат сам добавил несколько нулей к сумме чека ( бывает и такое)?Интересный факт, многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы.

Это не так. Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К) сумма возврата прибавляется к накоплениям.Финансовый консультант по оптимизации налогообложения. Работаю в фирме, которая занимается аутсорсингом бухгалтерских и юридических вопросов. Помогаем своим клиентам сэкономить на бухгалтерах и юристах.Люблю все оптимизировать, в том числе свои расходы.

Навигация по странице Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.Безопасная доля вычетов по НДСВысокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих. Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении.В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс.Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков.

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении.В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс.Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков. ОбязательнойОрганизация применяет УСН, принимает наличные через ККМ и карты оплаты при реализации услуг через терминал и ККМ. При реализации через карту и ккм фискальный отчет пробился наличными, а в нефискальный как кредит, т.е.Срочная новость от налоговиков: .

Читайте в журнале В любом случае, если ошибку обнаружили до снятия Z-отчета, надо оформить акт о возврате денег.Для этого подойдет .

Понадобится также объяснительная записка от кассира в произвольной форме. В ней надо указать причину ошибки (невнимательность, сбой в работе ККТ и пр.).К этим бумагам необходимо приложить ошибочный чек или его копию.Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением.

На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления. Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено».

Находясь на своем рабочем месте в торговых точках, кассиры могут ошибочно набрать кассовый чек. В таких случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование от данного сотрудника письменного объяснения, при этом, образец объяснительной кассира по неправильно выбитому чеку не предоставлен.Поэтому возникает вопрос:Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.Начинать заполнять такое письмо необходимо с правого верхнего угла, где требуется отобразить сведения об адресате, которому пишется записка.

Кассир должен написать здесь должность, название учреждения, ФИО начальника. Все записывается в дательном падеже.После этого заполняются сведения о авторе записки в родительном падеже.Ниже, посередине строчки отображается название документа.3914 ФОРУМ! Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания.Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков.

Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке.Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.Источник: https://advleks.ru/napisat-objasnitelnuju-pochemu-byl-sdelan-vozvrat-po-kasse-39744/07.11.2018Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением.

На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.Тогда величина фактической выручки разойдется с показателем, который при помощи онлайн-кассы поступит к ОФД, а затем и в налоговую.

На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.Тогда величина фактической выручки разойдется с показателем, который при помощи онлайн-кассы поступит к ОФД, а затем и в налоговую. Чтобы избежать расхождений, кассир должен пробить чек коррекции и тем самым «подогнать» фискальные данные под фактическую выручку.Для этого, собственно говоря, и предназначен чек коррекции. Ошибки в сумме «исходного» чека могут быть двух видов.

Первый — кода кассир указал величину меньше, чем нужно.

Второй — когда кассир указал величину больше, чем нужно.

Рассмотрим каждый случай в отдельности.Сумма в «исходном» чеке меньше, чем нужно Предположим, что кассир указал в чеке сумму меньше, чем получил на самом деле, и понял это после ухода покупателя. Тогда фактический приход денег оказался больше, чем отражено в фискальных данных.Другими словами, в кассе появилась неучтенная выручка, которая с точки зрениях проверяющих свидетельствует о неприменении ККТ.Так как данное нововведение работает всего полгода (с 1 января многие организации начали использовать онлайн-кассы), а чиновники ещё не дали официальных разъяснений-инструкций о возможных ситуациях применения онлайн-касс, то открытым остаётся вопрос о возможных ошибках.Как это оформляется с точки зрения документации и т.д. На эти и многие другие вопросы, связанные с ошибками, совершёнными с применением новых касс, мы постараемся ответить.

Для удобства восприятия темы все подразделы написаны в виде таблицы в вопросно-ответной форме.Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/primer-obyasnitelnoj-zapiski-o-nepravilno-probitom-cheke.htmlФорма КМ-3 это акт

«О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.»

Акт КМ-3 это форма возврата.

Она оформляется, когда:

  1. кассир ошибочно пробил кассовый чек
  2. клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар

Скачать форму КМ-3 в форматах: Excel, Word.Подробная статья о возврате товара здесь.После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет. Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты:

  1. дата написания.
  2. подпись с расшифровкой;
  3. ФИО кассира, допустившего ошибку;
  4. название документа без кавычек;
  5. адресата – работодателя;
  6. в тексте непременно указать дату, название кассового аппарата и его номер, номер чека, который был пробит неверно, сумма, указанная в нем, причина допущения ошибки;
  7. подзаголовок «Об ошибочно пробитом чеке»;

Генеральному директору ООО «Лукошко» Крамолину Н.О.

кассираДемьяновой А.Н.ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о неправильно пробитом чекеЯ, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2017 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб. 75 коп. (сто шестьдесят семь руб. 75 коп.). Причина ошибки – плохое самочувствие вследствие головной боли, что вызвало невнимательность при работе на ККМ.14.09.2017 Кассир /Демьянова/ А.Н.

ДемьяноваВсё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания.

Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст.

193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями. Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки.

Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке.В объяснительной отражаются:1.

Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы).2.

Наименование документа —

«Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке»

.3. Разъяснения от первого лица, содержащие:

  1. сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
  2. сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
  3. формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.

На документе проставляются дата, подпись кассира.

Нелишним будет предусмотреть и графу о получении документа адресатом.Другие публикации: Просрочка договора купли продажи автомобиля штрафОбразец объяснительной о неправильно пробитом чеке в рассмотренной нами структуре вы можете скачать по ссылке ниже:Объяснительная записка — инструмент из трудового права. Но на практике он играет значимую роль при выяснении обстоятельств налоговых правонарушений и нарушений законодательства о применении ККТ.Узнать больше о разрешении проблемных ситуаций, связанных с применением онлайн-касс, вы можете в статьях:Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.

  1. Затем описываются подробно обстоятельства, которые послужили причиной ошибочных действий.
  2. Начинать заполнять такое письмо необходимо с правого верхнего угла, где требуется отобразить сведения об адресате, которому пишется записка. Кассир должен написать здесь должность, название учреждения, ФИО начальника. Все записывается в дательном падеже. После этого заполняются сведения о авторе записки в родительном падеже.
  3. В конце письма ставиться дата и подпись кассира, сделавшего ошибку.
  4. Ниже, посередине строчки отображается название документа. «Объяснительная записка» Название лучше выделить полужирным шрифтом, и размер шрифта сделать на 1- 2 пункта крупнее.

(: “Как правильно написать объяснительную”)Меню– Банковское право – Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком.Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.Но перед тем, как вносить изменения в пробитый чек и в отчёты кассира, сам виновный в допущении ошибки должен составить объяснительную записку о неправильно пробитом чеке.Может возникнуть такая ситуация, что кассир пробил чек по неверной стоимости товара. Покупатель сразу же заметил это и просит вернуть ему переплаченную сумму.Кассир должен забрать неправильный чек и пробить новый – по верной цене.

В конце своего рабочего дня, кассир составляет отчёт КМ-3, в котором он отражает сумму по неиспользованным и ошибочно выбитым чекам. Неправильно пробитый чек обязательно прикладывается к отчёту, и на нём ставится отметка «Погашено».

  1. Далее пишется заглавие – в данном примере, «о выданном чеке по ошибке» или «объяснительная по возвращению денежной суммы».
  2. Дата оформления письма и входной номер его регистрации в приемной начальника.
  3. Затем посередине строки пишется фраза «Объяснительная записка».
  4. В тексте письма кассир кратко в деловом стиле отображает обстоятельства, по случившемуся:
  1. Затем он подписывает записку с указанием своей должности и ФИО.
  2. Дату случившегося.
  3. Заводской номер модели.
  4. Номер неправильно выданного чека.
  5. Наименование кассового устройства.
  6. Сумма испорченного чека
  7. Причины случившегося.
  • К объяснению прикрепляется испорченный чек. Набирать чек на разницу в цене не требуется, так как данное обстоятельство не влияет на размер налогов.

Внимание Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями.

Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки.

Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).ВажноЭто возможно сделать только через ККТ, поддерживающую формат фискальных данных 1.05 и выше. На рынке таких еще нет. Мы работаем с производителями ККТ над совместными решениями по поддержке такой функции в прикладных решениях с возможностью печати чеков нужного формата.На текущий момент мы советует оформить документ конфигурации «Чек ККМ» с операцией «Возврат», полностью вернув товар по ошибочно пробитому чеку.
На рынке таких еще нет. Мы работаем с производителями ККТ над совместными решениями по поддержке такой функции в прикладных решениях с возможностью печати чеков нужного формата.На текущий момент мы советует оформить документ конфигурации «Чек ККМ» с операцией «Возврат», полностью вернув товар по ошибочно пробитому чеку.

При этом будет пробит чек с признаком расчета «Возврат прихода». После этого оформить правильный чек ККМ заново. При этом будет пробит чек с признаком расчета «Приход».Для новых ККТ поддерживается возврат товара с пробитием чека ККТ с признаком расчета «Возврат прихода».Возможно, с помощью утилит драйвера.Чеки формируются в разрезе систем налогообложения организации и агентских договоров.

Т. е.Сумма ошибочно пробитых чеков отражается в кассовом журнале в графе 15. Делать РКО не нужно.Основание для уменьшения дневной выручки – КМ-3.

Ошибочно пробитый чек вычитается из полученной суммы. Отчет распечатывается в одном экземпляре и подписывается директором компании, руководителем отдела и сотрудником кассы.Если чек был пробит на сумму, меньшую нужной, следует выбить документ на разницу.

Кассир не имеет права не выполнить эту операцию: его действия будут расценены налоговыми органами как неиспользование ККМ, что влечет серьезные штрафы для организации. Согласно действующей практике, чек на неполную сумму приравнивается к невыданному.Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания. Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков.

Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке.

Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений.Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.

Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ. Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком.Может возникнуть и другая ситуация. Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта.

Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал.Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира. Ордер выписывается из «бухгалтерской» кассы, так как дневная выручка по конкретной кассовой машине уже оприходована.Точно так же, как и в первом случае, кассир должен написать объяснительную записку о происшествии.

Информация в этом документе указывается точно такая же, как и в первой ситуации. Кассир точно также указывает:

  1. название ККМ;
  2. наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  3. название документа;
  4. заголовок – то есть основание. В данном случае, «о возврате чека»;
  5. сумма ошибки;
  6. Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  7. причины произошедшего. Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;
  8. её заводской номер;
  9. номер ошибочно пробитого чека;
  10. должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  11. текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу. Кроме того, он должен указать:
    • дату происшествия;
    • название ККМ;
    • её заводской номер;
    • номер ошибочно пробитого чека;
    • сумма ошибки;
    • причины произошедшего. Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;
  12. дату происшествия;
  13. «шапку» документа:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» определяет требования к расчетам с использованием кассовой техники.

Этот Закон прямо указывает, что организации и предприниматели, которые получают за свои товары или услуги наличные деньги от населения, должны применять кассовую технику.Покупатель или лицо, оказывающее услуги, всегда должны выдавать покупателю оригинал кассового чека.Указанный Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 не содержит ответа на вопрос, как оформить ошибочно пробитый чек.Министерством финансов Российской Федерации письмом от 30.08.1993 N 104 утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, подлежащие применению и в текущий момент времени.Пунктом 4.3 вышеуказанных Правил предусмотрено, что если кассир-операционист допустил ошибку, он обязан:

  1. актировать по окончании смены кассовый чек, если невозможно погасить чек в течение смены;

Источник: https://ctr-dar.ru/objasnitelnaja-po-nepravilno-probi.html

Как написать объяснительную об ошибочном чеке

Copyright: фотобанк Лори В течение смены кассир может ошибиться, пробивая кассовый чек покупателю. В этом случае он должен не только исправить ошибку, оформив и акт, но и написать объяснительную записку.

Как ее составить, расскажем в нашей статье. Составляет объяснительную сотрудник, пробивший неверный чек ККМ. В записке излагается суть допущенной ошибки и фиксируются обстоятельства, при которых это произошло.

Документ оформляется в свободной форме, при этом в нем нужно отразить:

  1. ФИО сотрудника, допустившего ошибку и составляющего данный документ;
  2. данные кассового аппарата;
  3. наименование компании/ИП, где трудится работник и ФИО руководителя, на имя которого подается объяснительная;
  4. дату и время, когда неправильно пробили чек;
  5. номер неправильного чека, ошибочно проведенную сумму;
  6. причины, по которым допущена ошибка.

В конце объяснительная ошибочно пробитого чека подписывается сотрудником и указывается дата написания документа.

Записку можно написать от руки или напечатать на компьютере (при этом должна присутствовать собственноручная подпись сотрудника). Приведем примерный текст объяснительной кассира о неправильном чеке. Директору ООО «Торговый центр «Спутник»» А.М. Шарафутдинову от кассира магазина № 2 Зайцевой И.П. Объяснительная об ошибочно пробитом чеке ККМ Мною, Зайцевой Инной Павловной, 27.05.2020 г.
Объяснительная об ошибочно пробитом чеке ККМ Мною, Зайцевой Инной Павловной, 27.05.2020 г. в 15 ч 45 мин был ошибочно пробит кассовый чек № 012345 на сумму 2560 руб.

00 коп. вместо суммы 256 руб. 00 коп. (ККТ «Меркурий», заводской № 0098765432, регистрационный № 654321).

Чек № 012345 был передан покупателю, с которого получена верная сумма – 256 руб. 00 коп. Сумма в чеке № 012345 оказалась завышенной на 2304 руб.

00 коп. Этот факт я обнаружила лишь в конце смены 27.05.2020 г. в 20 ч 00 мин. Ошибка исправлена мною путем формирования чека коррекции. Признаю, что указанная ошибка допущена по причине моей невнимательности при работе с кассовой техникой.

Кассир Зайцева (И.П.Зайцева) «27» мая 2020 г. Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку ККТ | 10:40 9 июля 2020 ККТ | 10:05 24 мая 2017 ККТ ККТ | 16:55 19 июня 2018 ККТ ККТ | 10:21 31 июля 2020 ККТ | 14:21 23 января 2020 ККТ ККТ | 13:29 31 января 2018 ККТ ККТ | 10:16 7 марта 2020 ККТ | 11:50 30 сентября 2020 ККТ | 12:40 20 марта 2020 ККТ | 14:01 14 августа 2017 ККТ | 13:11 16 сентября 2020 Больничный лист ПСН, Спецрежимы, УСН Пенсионеры Налоги и взносы Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Больничный лист Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет | 9:33 6 ноября 2020 Декретный отпуск ИП Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Объяснительная в налоговую о непробитом чеке пример

» Пояснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В согласовании со ст. 192 Трудового кодекса России за ненадлежащее выполнение трудовых обязательств наниматель вправе использовать к сотрудникам дисциплинарные взыскания.

Но до этого, прежде чем брать на себя эти заключения, он обязан запросить у сотрудника письменные комментарии по предлогу идеальных поступков (ст. 193 Трудового кодекса России).

Оплошность кассира при пробитии кассового чека как один имеет возможность быть случием ненадлежащего выполнения обязательств.Использование кассовых аппаратов плотно связано с налоговыми правоотношениями. Пояснительная записка кассира — дорогой ключ данных при налоговой проверке магазина (и вероятном судебном споре), потому что она разрешает инспектору ФНС (или суду) ввести условия неприменения ККТ в порядке, установленном законодательством.Неприменение ККТ — предлог считать, собственно, что налогоплательщик занизил налоговое основание, не осуществив корректное фискализацию спасения.

Не считая такого, неприменение ККТ — само для себя значительное несоблюдение общепризнанных мерок законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физическим лицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За это несоблюдение учтены нешуточные штрафы.Оглавление записки имеет возможность замерзнуть аргументом, чтобы к магазину не были использованы наказания.Посмотрим дальше структуру и образец пояснительной записки об неверно пробитом чеке.Что нужно сделать для того чтобы избежать административную ответственность за неприменение ККТ мы уже писали в нашей статье.Как именно пробить чек коррекции достаточно подробно расписано в Письме ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/ «Об особенностях формирования кассового чека коррекции».В нашей сегодняшней статье мы хотели бы сделать упор на документы, которые должны вместе с чеком коррекции обязательно быть отправлены в ФНС.Ведь согласно Примечанию статьи 14.5 КоАП РФ юридическое лицо или ИП будут освобождены от ответственности за неприменение ККТ если:

  • во-вторых, по представленным документам можно будет точно установить событие правонарушения.
  • во-первых, обратятся в налоговый орган раньше, чем сам налоговый орган обнаружит правонарушение и,

Итак, если при поступлении денежных средств от покупателя наличными или безналичным путем не был пробит своевременно кассовый чек, то формируем чек коррекции и составляем к нему следующие документы:

  • Акт или служебная записка, в которой кассир подробно поясняет причину непробития чека. Пример служебной записки приведен ниже;
  • Заявление, в котором организация или ИП добровольно сообщает о неприменении ККТ.

    Такое заявление, согласно Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/ должно быть предоставлено в срок не позднее трех рабочих дней с момента составления чека коррекции до момента вынесения постановление об административном правонарушении со стороны налоговой инспекции. Пример заявление также приведен ниже.

В пояснительной отражаются:1. Сведения об адресате пояснительной (как правило, это название компании-работодателя, Ф.И.О.

конкретного начальника кассира или же директора фирмы).2. Название документа —

«Объяснительная записка о неправильно пробитом кассовом чеке»

.3.

Объяснения от первого лица, имеющие:

  1. формулировки о основаниях, которые побудили кассира осуществить промахи при пробитии кассового чека.
  2. сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
  3. сведения о кассовом аппарате, на котором были осуществлены неверные воздействия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);

На документе проставляются дата, подпись кассира. Нелишним станет предугадать и графу о получении документа адресатом.После того, как покупатель уже завершил покупку, и кассир отдал ему чек, человек замечает ошибку, самостоятельно рассчитав стоимость приобретения. В таком случае также бывает 2 исхода:

  • Сумма в чеке меньше реальной (то есть покупатель заплатил магазину меньше, чем требовалось).
  • Сумма в чеке больше реальной (то есть покупатель заплатил магазину больше, чем нужно).

В первом случае вряд ли кто-либо не стал бы возмущаться, поэтому покупатели в таких ситуациях идут разбираться.

Кассир в таком случае обязан провести перерасчет, распечатать новый чек, вернуть покупателю ту сумму, которую ошибочно забрал, а также в конце рабочего дня составить документ, в котором будут указаны все ошибочные операции, чеки и другие казусы. Но, очевидно, тяжесть данного случая отличается от случая, при котором пишется объяснительная, что опоздал на работу.

Во втором же случае редко кто останется порядочным человеком. Чаще всего в подобных ситуациях покупатели просто забирают себе некий «бонус», полученный от магазина совершенно случайно.

Тогда кассир, обслуживающий данного человека, должен самостоятельно вернуть магазину сумму ущерба.

В ином случае, если покупатель добросовестно возвращается к кассиру с неправильно пробитым чеком, повторяются действия из первого случая.В этом случае кассиру придется поработать с бумагами.

Дело в том, что все неверно оформленные или пробитые чеки и покупки заносятся в документ именно в день их выдачи (появления). Соответственно, это правило распространяется и на давние чеки.Кассиру потребуется найти документ за определенное число, сделать там исправление (что занимает довольно много времени), позже заверить все у начальства.

И, конечно, написать объяснительную об ошибочно пробитом чеке.Объяснительная записка – это такой же документ, как и другие рабочие бумаги, поэтому к ее составлению нужно подойти очень внимательно и с умом.

Ни в коем случаем нельзя путать название: объяснительная или пояснительная записка.Итак, начинать писать любой документ необходимо с адресата.

Проще говоря, в правом верхнем углу мы указываем получателя сего документа.

Работнику необходимо указать в данном поле должность, компанию, фамилию и инициалы начальника.

Все это указывается в дательном падеже.

И затем уже идет собственное имя, здесь мы используем родительный падеж.Обязательно указываем название документа прямо в центре строки. Желательно выделить его полужирным шрифтом, а также сделать на 1 или 2 единицы больше.

В данном случае пишем «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

В основной части документа нужно указать дату происшествия, кассовый аппарат, на котором работал сотрудник (все его данные, в том числе и номер аппарата), номер пробитого чека, сумму в чеке (сначала пишем цифрами, затем в скобках рядом указываем развернутое число в письменном виде). И, безусловно, указываем причину ошибки. Это могут быть:

  1. проблемы с кассовой ленты (она может закончиться).
  2. невнимательность (или иные причины, зависящие от самого кассира);
  3. поломка кассового аппарата, его выход из строя;

В конце объяснительной указываем приложение – сам кассовый чек.

Закончить документ нужно подписью, датой и своим именем.Существует ряд хитростей, которые помогут сотруднику грамотно и правильно составить объяснительную.

По такому же принципу можно составлять и другие документы, например, объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей.

  1. старайтесь писать развернуто, то есть стараться полностью с уточнениями указывать информацию о действующих лицах произошедшего, например, писать номер и дату выпуска кассового аппарата;
  2. писать документ нужно используя официально-деловой стиль, исключая все просторечные и экспрессивные высказывания и слова;

Писать нужно без грамматических и пунктуационных ошибок, проверяя каждое слово и предложение в целом.

Можно воспользоваться услугами профессионалов, но это, как правило, платно.Расскажите, приходилось ли вам когда-нибудь писать объяснительные записки?

Оставьте свое сообщение в , а также смотрите видео о том, что делать, если принуждают к увольнению.Закон РФ ФЗ № 54 от 22.05.203 года «О использовании контрольно-кассовой техники…» настоятельно просит, чтобы организации, получающие за реализацию продуктов или же за предложение предложений наличные способы от покупателей, должны ставить кассовые аппараты.

В прямые обязанности кассира заходит выдача покупателю уникального кассового чека. Впрочем, в предоставленном Законе отсутствуют сведения о том, как отменить выбитый по ошибке чек.

В п.4.3 послания Минфина №104 от 30.08.1993 года рассказывается, собственно что при ошибке кассира в отношении выбитого чека, он обязан исполнить надлежащее:При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при окончании замены.Составить действие по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом РФ N 132 от 25.12.1998 г.Отразить в “Журнале оператора-кассира” выданные средства по вернувшимся чекам. Необходимо отметить, собственно, что при неверно выданном чеке действие КМ-3 оформляется в неотъемлемом порядке. К данному акту прикрепляется испорченный чек, с отметкой о его погашении, а еще письменное комментарий кассира, сделавшего оплошность.

Испорченные чеки приклеиваются на незапятнанный лист бумаги.

Все вышеназванные материалы отправляются в бухгалтерию учреждения. Предоставленная процедура отображена в объяснении УМНС РФ N 29-12/17931 от 02.04.2003 г.> > Порядок дизайна возврата по некорректно пробитому чеку Лучше сохранить некорректно пробитый чек, ежели его нет тоже не беда, основное, чтоб о этом написал кассир в разъяснении. Некие аспекты Попросите клиента заполнить заявление в случайном формате о том почему он возвращает продукт.Ежели возврат объяснительней сделать по некорректно пробитому чеку из-за средства кассира операциониста, то не считая формы КМ-3 также необходимо взять письменное разъяснение с возврата на имя генерального директора либо другого начальника, о том как произошла как, и как был написан неправильный чек, это не лишь дисциплинирует кассира, но и у Вас будет доп аргумент перед налоговой при вероятной проверке.

Минтруд разъяснил порядок выплаты заработной платы за первую половину месяца.Отечественное законодательство предугадывает получение от такового кассира объяснительной записки, но не содержит эталона объяснительной кассира по неверно пробитому чеку. Федеральный закон N ФЗ от Этот Закон прямо показывает, что организации и предприниматели, которые получают за свои продукты либо сервисы наличные средства от населения, должны использовать кассовую технику.Клиент либо лицо, оказывающее сервисы, постоянно должны выдавать покупателю оригинал кассового чека. Указанный Федеральный закон N ФЗ от Министерством денег Русской Федерации письмом от Принципиально отметить, что в случае неверно пробитого чека форма КМ-3 оформляется постоянно.Акт о возвращении валютных средств оформляется в торговых точках для возвращения сумм покупателям по неверно набранным чекам кассовыми аппаратами.

В акте нужно перечислять номера и суммы испорченных чеков. Оформляется действие в 1-м экземпляре членами комиссии и вместе с испорченными чеками, приклеенными на картонном листе, передаются в бухгалтерию.

Приход по кассе уменьшается на величину, отображенную в акте и данные записываются в книгу кассира (форма № КМ-4). Подписывается документ членами комиссии, завотделом, старшим кассиром, кассиром-оператором и директором.Фирменный бланк организацииВ ИФНС № 7 по г. Москве От ООО «Василек» ИНН 77000000 КПП 770000Исх.

№ 7 от 06.11.2018 г.ЗАЯВЛЕНИЕо допущенном нарушении применения ККТ и его исправленииДля освобождения от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 статьи 14.5 КоАП РФ, добровольно заявляем о неприменении нами контрольно-кассовой техники при поступлении денежных средств от покупателя в безналичном порядке на расчетный счет организации и ненаправлении этому покупателю кассового чека в электронной форме или на бумажном носителе.02 июля 2020 г. было поступления от покупателя на расчетный счет организации в сумме 5 000 руб.При поступлении денежных средств от покупателя в безналичном порядке на расчетный счет организации не был сформирован и выдан этому покупателю кассовый чек по причине технической невозможности кассового аппарата и незнания внесенных изменений в законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.При обнаружении ошибки кассиром 07.11.2018 г. была составлена соответствующая служебная записка и сформирован кассовый чек коррекции (с признаком «приход»).Одновременно был направлен кассовый чек на электронный адрес покупателя.В случае необходимости готовы предоставить дополнительные пояснения.Генеральный директор _____________ /Гречишный П.

Г./Звоните по тел., рассчитаем стоимость бухгалтерского обслуживания вашей компании, окажем бухгалтерские услуги.Антонова АлёнаМетод поправки ошибок находится в зависимости от такого, когда ее выявили.Ситуация №1Кассир составил чек на необходимую сумму огромную важной, клиент обнаружил разность и незамедлительно показал серьезному работнику на нее. В данном случае надо забрать неправильный документ у клиента и выдать ему верный. В конце дня сотрудник составит отчет по форме КМ-3, в котором отразит необходимую сумму возврата по неиспользованным и неверным чекам.Неправильный документ в обязательном порядке надо приложить к докладу, поставив на нем о.

В случае если он отпечатан на термобумаге, рекомендовано убрать с него копию. Текст, нанесенный на эту бумагу, проворно выцветает, и вспомогательные меры разрешат избежать задач с контролирующими инстанциями.Сравнительно безупречной промахи кассир должен в конце дня составить пояснительную записку на имя начальника компании.

В данной бумаге указываются предпосылки допущенной ошибки: невнимательность, трудности в работе кассовой аппаратуры и т.д.Делать чек на дельту нет надобности: данная операция не воздействует на значение налога, рассчитываемую кассовым установкой. Она имеет возможность быть важна лишь только для упрощения ведения бухгалтерского отчета изнутри организации. Сумма неверно пробитых чеков отображается в кассовом журнальчике в графе 15.

Создавать РКО не надо.Основание для уменьшения дневной выручки – КМ-3.

Неверно пробитый чек вычитается из приобретенной суммы.

Отчет распечатывается в одном экземпляре и подписывается директором фирмы, управляющим отдела и сотрудником кассы.В случае если чек был пробит на нужную сумму, меньше необходимой, нужно выбить документ на разницу.

Кассир не имеет права не исполнить данную операцию: его воздействия станут, расценены налоговыми органами как неиспользование ККМ, собственно, что тянет нешуточные штрафы для организации.Ситуация №2В случае если ошибку обнаружили после подготовки ежегодного отчета с гашением, ее нужно исправить. Порядок поступков серьезного работника аналогичен Ситуации №1, за исключением пункта о внесении данных в журнальчик кассира.Аннулирование неверной операции делается методом создание РКО на разницу.

Ордер выдается из «головной кассы», вследствие того собственно что к данному моменту дневная прибыль уже оприходована.Забыть недостаток неисправленным невозможно.

Действия организаций, связанные с использованием ККМ, строго контролируются налоговыми службами. Нарушения караются штрафами, элементами 40-50 тыс.

руб. за 1 ошибка. Вследствие этого кассиру идет по стопам аристократия руководство по корректировке ошибок, и использовать ее на практике.Содержание статьиПисьменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.

  1. Начинать заполнять такое письмо необходимо с правого верхнего угла, где требуется отобразить сведения об адресате, которому пишется записка. Кассир должен написать здесь должность, название учреждения, ФИО начальника. Все записывается в дательном падеже.

Кроме того, он должен указать:

  1. Сумма ошибки;
  2. Причины произошедшего.

    Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;

  3. Ее заводской номер;
  4. Название ККМ;
  5. Затем он ставит свою подпись и расшифровывает ее.

    Также он должен указать свою должность.

  6. Дату происшествия;
  7. Номер ошибочно пробитого чека;

Акт по недостаче денежных средств, в кассе ТОО «Рога и копыта».

  1. Председатель ревизионной комиссии: Дягилева С.

    Ю.

  2. Члены ревизионной комиссии: Уралова С. Г.

Ордер выдается из «головной кассы», вследствие того собственно что к данному моменту дневная прибыль уже оприходована.Забыть недостаток неисправленным невозможно.

Действия организаций, связанные с использованием ККМ, строго контролируются налоговыми службами. Нарушения караются штрафами, элементами 40-50 тыс.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+