Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Жилищное право - Образец штатного расписания управляющей компании жкх на 2021 год правильно

Образец штатного расписания управляющей компании жкх на 2021 год правильно

Штатное расписание на 2021 год: образец заполнения


16 декабря 2021 16 декабря 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Штатное расписание — важный документ, который должен быть у каждого работодателя (организации или ИП). Отсутствие «штатки» может обернуться не только штрафами за нарушение трудового законодательства, но и проблемами при налоговых и прочих проверках. О том, как в 2021 году составить, утвердить или изменить штатное расписание, читайте в нашей статье.

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников.

Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда ).

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

  1. перечень структурных подразделений (при наличии);
  2. структура, штатный состав и численность работников;
  3. наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника.

Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ) сказано, что наименование должности (работы), специальности, профессии указывается так, как оно зафиксировано в штатном расписании. Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку.

Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку.

ВАЖНО. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок.

Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п. 91 методических указаний; утв.

постановлением ФСС ). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п. 2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв.

постановлением Правления ПФР ). Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. НК РФ, письмо Минфина ).

Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание.

Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата.

Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным. За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи КоАП РФ.

Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.

Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд. Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров.

Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб.

на основании статьи НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными.

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности. Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя.
Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251.

Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд (письма , и ).

ВНИМАНИЕ. В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При желании данный код можно дополнить кодом 0252251. Скачать . Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания.

Скачать . Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме.

Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу.

Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания.

В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы. Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом.

Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ). Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия.

Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован. Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего.

Новый документ утверждается приказом.

Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях.

А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание. Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами.

В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок. Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.).

Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго.

Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен. Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках.

Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку. ВАЖНО. Срок хранения штатного расписания — постоянно (подп. «а» ст. 71 разд. 1.2 перечня, утв. приказом Минкультуры ). Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.
приказом Минкультуры ). Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

С 25 ноября 2021 года в ООО «Лабиринт-2019» введено новое штатное расписание (приказ от 25.11.19 № 74ОК). В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц.

При этом уборщица (с окладом по полной ставке 12 тыс. руб.) оформлена на 0,5 ставки. С учетом этих данных заполним штатное расписание по форме № Т-3.

В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на 2021год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов. А своевременное отражение в «штатке» изменений в структуре компании позволит избежать конфликтов, в том числе при необходимости увольнения работников «по сокращению».

41 798 41 798 41 798 41 798Популярное за неделю19 37810 551222 64386 3754 423

Бухучет инфо

Одним из внутренних нормативных актов компании является штатное расписание, основное назначение которого — показать разделение труда, численность работников, а также фонд заработной платы за месяц. Как оформить в 2021 году — расскажем в статье.

У нас есть образец и бланк формы в формате эксель с комментариями.

Работодатель заполняет в самом начале своей деятельности, а в дальнейшем при наличии изменений вносит корректировки. Основанием для этого служит приказ. Штатка относится к категории внутренних документов компании, которое используется не только для анализа кадровой структуры, но и, например, для составления статистических отчетов, подтверждения расходов на оплату труда при проверках трудовых и налоговых инспекторов.

Помимо этого, документ поможет обосновать увольнение работников в связи с сокращением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Документ включает в себя:

  1. количество штатных единиц
  2. надбавки к заработной плате
  3. наименование структурного подразделения
  4. величина оклада
  5. должность каждого работника
  6. фонд оплаты труда за месяц

Обратите внимание, что при приеме нового сотрудника в организацию в трудовом договоре указывается должность.

Принять в штат работника на должность, не предусмотренную недопустимо (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Читайте также, При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ТК РФ и локальными нормативными актами компании: уставом, учетной политикой, профессиональными стандартами и другими нормативными документами. Внештатных работников не нужно учитывать, так как в соответствии со ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на них не распространяется.

До 2013 года работодатель был не вправе выбирать бланк — только унифицированная форма № T-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Форму могут использовать ООО, АО, ИП, а также магазин, склад и др.

Это и есть новая форма, более новой нет.

Однако в 2021 года такого ограничения нет, форму можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов.
Порядок заполнения формы № T-3:

  1. пишем период, с которого документ вступает в силу
  2. заполняем поле «наименование организации»
  3. в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации
  4. указываем суммарное количество работников
  5. вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
  6. в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
  7. указываем ОКПО компании
  8. ставим № и дату составления документа
  9. в графе 2 поставьте код структурного подразделения

Учтите, что должность нельзя придумывать, берите наименования из квалификационных справочников или профстандартов.

Особенно важно следовать данному правилу в случае, если какая-либо из должностей или специальностей подразумевает предоставление компенсаций/льгот.

  1. в графе 4 поставьте количество работников

Например, если в головной компании 2 менеджера по продажам, а в обособленном подразделении -3, то в графе 4 напротив должности «менеджер по продажам» необходимо указать «5».

  1. графа 10 отведена для примечаний (ссылки на нормативные акты, пояснения по процентам и прочее)
  2. в графе 5 – оклад
  3. графа 9 – это итоговая сумма заработной платы с учетом всех надбавок по конкретной должности
  4. графы 6,7 и 8 предназначены для надбавок к окладу (например, за знание иностранного языка)

Ниже приводить образец документа в формате эксель, который вы можете скачать и использовать в работе. Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает генеральный директор или другое уполномоченное на это лицо. Печать на бланке ставить не обязательно, но ее наличие не будет ошибкой.

Законодательство не устанавливает срока расписания, поэтому руководитель решает данные вопрос на свое усмотрение.

Изменения в документе могут быть вызваны разными причинами:

  1. изменение тарифной ставки (оклада)
  2. реорганизация
  3. сокращение численности работников
  4. ввод новых работников в связи с расширением организации
  5. переименование структурного подразделения

Существует два способа внесения поправок. Первый – утвердить новую форму, которой будет присвоен следующий регистрационный номер по порядку, и оформить приказ.

Второй способ – изменения расписания указываются в приказе.

При этом новый бланк не утверждается.

По материалам сайта 26-2.ru

Штатное расписание на 2021 год

Дидух Юлия Автор PPT.RU 5 декабря 2021 Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета.

Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. В соответствии с иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания и части второй следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по . Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для , составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.

В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм . На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы.

Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа. утверждена унифицированная . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  1. должностные оклады;
  2. структурные подразделения;
  3. сведения о количестве штатных единиц;
  4. месячный фонд заработной платы.
  5. должности;

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй . Этот внутренний акт организации всегда обезличен.

В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  1. Устав;
  2. профессиональные стандарты;
  3. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
  4. расчеты месячных должностных окладов;
  5. учетную политику;
  6. утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность.

Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя. При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка».

Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е.

профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию.

В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( и ). Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии.

А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Другая сложность возникает, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы.

Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности.

В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным . В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в . Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу , связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера.

На них в силу не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы. На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы.

Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть.

Таких ситуаций желательно избегать. Изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа. Такие поправки бывают связаны:

  1. сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  2. вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  3. изменением окладов;
  4. переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.
  5. с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;

Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании старого образца.

В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства.

Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования .

Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.11.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.01.2010).

Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.

Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца. Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 строительной организации, в которой 11 штатных единиц.

Показанный в качестве иллюстрации пример штатного расписания является приблизительным, в документ при наличии включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

для ООО строительной организации в Excel в Word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+