Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец служебной записки для вынесения дисциплинарного взыскания

Образец служебной записки для вынесения дисциплинарного взыскания

Служебная записка о наложении дисциплинарного взыскания образец


» Юридические советыНа рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.Их выполнение является обязательным условием качественной работы компании, поэтому каждый работник должен осознавать, что если есть обязанности, то имеется и ответственность за их исполнение, а отношение к работе ненадлежащим образом может повлечь за собой наказание в виде взыскания: замечания, выговора, а в случае неоднократных или грубых нарушений – увольнения сотрудника с занимаемой им должности (ст. 192 ТК РФ).Служебная записка о дисциплинарном взыскании – это составная внутренней деловой переписки, которая представляет собой информационный документ. Работник, получивший место работы, обязан выполнять указания руководства, если они не выходят за рамки его профессиональных полномочий.

В противном случае начальник правомочен составить служебную записку о ненадлежащем выполнении обязанностей вышестоящему руководству.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!Скрыть содержаниеОснованием для написания документа могут быть следующие проступки:

  1. неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте);
  2. нарушение обязательства сохранять коммерческую или государственную тайну, персональные данные работников предприятия и другие виды информации, не подлежащие разглашению по условиям договора.
  3. опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов;
  4. несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности);
  5. нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения;
  6. расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;

В служебной записке требуется указать, какое нарушение допустил работник и привести необходимые доказательства.Больше том, что такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, читайте в отдельной статье.Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом.

Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.Например, своевременную явку на работу контролируют табельщики или сотрудники отдела кадров.

За соблюдением режима следят руководители структурных подразделений, к которым сотрудники обращаются, когда возникает необходимость покинуть рабочее место или сообщить о болезни.

Если, к примеру, не вовремя выполнено какое-либо задание, служебную записку о нарушении сроков работ по договору может составить руководитель, контролирующий сроки.Служебную записку о наложении дисциплинарного взыскания, как правило, готовит инспектор отдела кадров, а о снятии взыскания – руководитель структурного подразделения, который непосредственно отслеживает, как продолжает работать сотрудник после получения взыскания.Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме.

Правила, которых необходимо придерживаться:

  1. тема записки;
  2. внизу указывается должность составителя, его подпись и её расшифровка, а в случае необходимости Ф,И,О и подписи других членов коллектива, которые могут подтвердить факт, описанный в документе.
  3. в основной части предоставляется описание ситуации и формулируется просьба (и/или намерения руководителя подразделения относительно провинившегося сотрудника);
  4. указание адресата;
  5. дата и порядковый номер;
  6. наименование документа;

«Шапка» может размещаться по центру документа либо быть привязанной к его краю.Так как записка является инструментом деловой корреспонденции, она должна быть составлена в информационно-деловом стиле.Проблемная ситуация описывается без лишних слов и сложных речевых оборотов: лаконично, ёмко и по существу. Служебная записка регистрируется в специальном журнале.

Журнал, как правило, находится в секретариате.Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин.

Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании?Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

  1. правил организации;
  2. внутреннего распорядка;
  3. норм Закона.

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе.Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку.Примерный алгоритм составления:

  • основная часть: описание всех фактов, указывающих на нарушение (если их несколько, текст желательно разделить на абзацы);
  • внизу документа – актуальная дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица, составлявшего документ.
  • имя и должность ответственного лица;
  • концовка: содержит предложения относительно мер наказания, которые могут быть применены к нерадивому сотруднику;
  • в первой строке – основной заголовок «Служебная записка», во второй строке – подзаголовок «о нарушении сотрудником (Ф.И.О.

    и должность) трудовой дисциплины» или «о невыполнении (Ф.И.О. и должность) должностных обязанностей»;

Основанием для взыскания может быть докладная записка, акт о нарушении или решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю.Скачать образец служебной записки о нарушениях трудовой дисциплины в работеУзнать о том, как правильно оформить служебную записку, а также посмотреть образец документа, можно здесь.Служебное письмо о наложении взыскания составляется после фиксации факта нарушения трудовой дисциплины с учётом предыдущей служебной записки, а также объяснительной, полученной от сотрудника, совершившего должностной проступок. В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание.Примерный алгоритм составления:

  • основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;
  • дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица.
  • имя и должность того. кому адресована;
  • заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
  • как будет наказан работник;

Скачать образец служебной записки о наложении дисциплинарного взысканияОчень часто сотрудник, который получил взыскание, но дорожит своей работой, больше не допускает аналогичных нарушений и хорошо трудится.

В этом случае непосредственный руководитель может поменять своё решение и составить служебную записку с ходатайством перед вышестоящим руководством снять дисциплинарное взыскание с провинившегося работника.Записка о снятии дисциплинарного взыскания пишется произвольно на имя главного руководителя организации, который его на работника наложил.Примерный алгоритм составления:

  • дата составления официальной бумаги и подпись с расшифровкой.
  • имя и должность лица. возглавляющего организацию;
  • имя и должность руководителя подразделения, составляющего записку;
  • отсылка на приказ о дисциплинарном взыскании с датой;
  • заключительная просьба о прерывании взыскания досрочно;
  • аргументы в пользу сотрудника и причины для отмены взыскания;
  • название документа;

Скачать образец служебной записки о снятии дисциплинарного взысканияДиректору Радовской школы-интерната для слабослышащих детейК.П.МарьенкинойЗаместителя директора по воспитательной работеИ.О.

СомичёвойДокладная записка 02.01.2018 № 1О нарушении трудовой дисциплиныДовожу до Вашего сведения, что в ночь с 01 на 02 января дежурный воспитатель Жаркова С.Л., которая должна была находиться на рабочем месте в ночную смену, пребывая вместе с детьми, самовольно отлучилась с работы без уважительной причины. За время отсутствия Жарковой С.Л.

ученик первого класса Юховцев Костя вышел из помещения и заблудился в соседнем парке.В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор.Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.Наличие у сотрудника взысканий может сказаться на его деловой репутации, препятствовать карьерному росту и являться веской причиной для увольнения.
ученик первого класса Юховцев Костя вышел из помещения и заблудился в соседнем парке.В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор.Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.Наличие у сотрудника взысканий может сказаться на его деловой репутации, препятствовать карьерному росту и являться веской причиной для увольнения.

Таким образом, очень важно придерживаться основных правил оформления внутренней служебной переписки и соблюдать его поэтапность.Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва)+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/z-o-distsiplinarnom-vzyskanii.htmlЦель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.

В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. при том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.в шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и добавить второй заголовок – «о невыполнении сотрудником (фио и должность) должностных обязанностей».читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение.

затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и добавить второй заголовок – «о невыполнении сотрудником (фио и должность) должностных обязанностей».читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение.

если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. в конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.на документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании.

руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.скачать образец служебной записки об опоздании.отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины.

в этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.в дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.в основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс.

в конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.образец докладной о прогуле: скачать тут.данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  1. прочие нарушения, определенные законом.
  2. нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  3. хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  4. разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  5. нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;

служебная записка составляется по основной схеме. в ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии.

а также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.по данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

  • дата составления записки и подпись.
  • факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
  • имя и должность составителя служебной записки;
  • название официальной бумаги;
  • имя и должность руководителя, название организации;
  • итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
  • ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки.

Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.htmlЕсли обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  1. бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  2. некорректное выполнение своих обязанностей;
  3. опоздание без уважительной причины;
  4. прогул;
  5. появление в нетрезвом виде;
  6. некорректное общение с коллегами и т.п.
  7. преждевременный уход с работы;

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.
  • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются.

Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником.
Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником.

Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны.

Обычно придерживаются таких правил составления:

  • Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  • Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  • Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.
  • Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  • Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  • Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  • После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  1. генерального директора;
  2. бригадира.
  3. его заместителя;
  4. начальника филиала;

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  • Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  • Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  • Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.
  • Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  • Составляется текст записки.

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  • Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.
  • Составление выговора.
  • Письменное замечание.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  • Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  • Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.
  • От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  • Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником.

То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор.

При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе).

При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы.
Обычно в документе содержатся такие разделы:

  • Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  • Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  • Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).
  • Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  • Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).

Образец приказа представлен ниже:ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием.

Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

(1 5,00 из 5) Загрузка…Источник: https://2ann.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej/Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании.

О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Коломиец Екатерина Федоровна Автор PPT.RU 27 ноября 2017 Трудовое законодательство предусматривает возможность применения того или иного вида дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, совершившему дисциплинарный проступок.

Изданию соответствующего приказа должна предшествовать процедура фиксации нарушения, одним из этапов которой является составление докладной записки. Разберем, что представляет собой данный документ, и посмотрим образец: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна быть составлена в соответствии с правилами делопроизводства. Несмотря на то что термин «докладная записка» является устоявшимся и входит в справочник ОКУД, законодательство не содержит каких-либо указаний насчет того, кто может выступать составителем данного документа.

Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении.

Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник (или работники) составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными. Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Материалы по теме Докладная о нарушении дисциплины составляется с целью информирования руководства о факте невыполнения правил внутреннего трудового распорядка и побуждению к принятию решения о вынесении того или иного решения в отношении совершившего его сотрудника. Адресатом документа, в зависимости от структуры компании, может быть руководитель подразделения, генеральный директор или иное уполномоченное лицо.

Важно, чтобы факты, изложенные в послании, были подкреплены соответствующим актом, подписанным самим нарушителем (если это возможно) и свидетелями. Резолюция адресата по итогам рассмотрения документа будет служить основанием для принятия мер в отношении провинившегося работника.

К слову, докладная записка не всегда служит поводом для наказания. В некоторых случаях ответственное должностное лицо обязано информировать руководство о проступке работника, но в то же время может ходатайствовать о неприменении взыскания к нарушителю дисциплины.

Несмотря на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться основных принципов делопроизводства. Посмотрите образец — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины должна в себя включать:

  1. название документа;
  2. указание адресата;
  3. подпись составителя;
  4. анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся или возможных последствий произошедшего нарушения дисциплины);
  5. дату.
  6. регистрационный номер (если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
  7. рекомендации по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
  8. констатацию ситуации (факты, обстоятельства, хронология событий);
  9. ФИО и должность составителя;

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+