Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Описание фирменных бланков

Описание фирменных бланков

Описание фирменных бланков

Фирменные бланки с логотипом – для чего нужны и как создать


> > > Фирменные бланки с логотипом – полиграфический продукт, выполняющий широкий спектр функций. Изготовить их можно собственноручно, но при этом необходимо соблюдать установленные ГОСТом требования.Содержание:Фирменный бланк – одна из разновидностей деловой документации. Бланк не расценивается как юридический документ.

Он используется для оформления внутренней и исходящей корреспонденции предприятия.

Бланк представляет собой лист А4 (реже другого формата), на котором содержатся элементы индивидуального стиля организации.

Главным стилистическим элементом является логотип.

Также документ содержит реквизиты компании.Закон не предусматривает обязательное изготовление фирменного бланка предприятия с логотипом.

Компания или организация вправе работать без такого документа.

Но использование готовых макетов облегчает ведение документации и способствует индивидуализации предприятия.Персональные макеты имеют несколько сфер применения и одновременно выполняют большое количество функций. Высокая функциональность – это основная причина, по которой предпринимателям и организациям рекомендуют создавать индивидуальные бланки.В первую очередь фирменный макет – унифицированная форма, используемая для внутренней корреспонденции и деловой переписки.

Бланк применяют при оформлении извещений, деловых писем, предложений.Макет используют при:

  1. презентации товаров, новых услуг;
  2. издании внутренних приказов, распоряжений;
  3. проведении рекламных мероприятий;
  4. решении организационных вопросов;
  5. оформления договоров, соглашений, доверенностей.
  6. отправке коммерческих предложений;
  7. составлении поздравлений, благодарностей для работников;
  8. оформлении ;

Нанесение логотипа и реквизитов предприятия позволяют идентифицировать автора документа.

Применение общего макета исключает необходимость создания разных видов деловых бумаг.

При составлении документа в макет достаточно вписать наименование, в то время как логотип и реквизиты остаются неизменными.Персональный бланк признан полноценным рекламным носителем.

Документ выполняет функцию визитной карточки предприятия, так как содержит название, логотип и дополнительную информацию.Наличие персональных бланков способствует формированию респектабельного имиджа.

Такой способ оформления документации создает положительное впечатление, что особенно важно при деловых переписках с партнерами либо спонсорами.Разработкой дизайна и изготовлением бланков занимаются полиграфические компании и дизайнерские студии.

Однако изготовить образец документа можно самостоятельно, пользуясь доступными программами и сервисами.

Макет может использоваться как в печатном, так и электронном виде. Предприятиям, деятельность которых связана с постоянной исходящей корреспонденцией, рекомендуют использовать оба варианта.Содержание и способ оформления определяют с учетом особенностей предприятия.

В большинстве случаев при оформлении приветствуется строгий деловой стиль.Фирменный бланк может включать минимальный набор реквизитов. Некоторые предприниматели используют в качестве макета альбомный лист с напечатанным на нем логотипом.

Такой вариант допускается, но подобный способ оформления не позволяет в полной мере реализовать информационные и рекламные функции документа.Макет должен содержать:

  1. текстовый блок.
  2. контактные данные;
  3. наименование фирмы, компании или организации;
  4. графу для указания даты, номера документа;
  5. персональный логотип;
  6. банковские реквизиты, ИНН, расчетный счет (при необходимости);
  7. поле с заголовком (если макет применяют для издания распоряжений и приказов);

Содержание напрямую влияет на информационную наполненность документа.

Но помимо обязательных реквизитов, при составлении образца нужно учитывать стиль оформления. Как правило, реквизиты вписывают в левом верхнем углу. Еще один допустимый вариант – в центральной части листа.Простейший способ определить содержание и особенности оформления документа – рассмотреть образец фирменного бланка.
Еще один допустимый вариант – в центральной части листа.Простейший способ определить содержание и особенности оформления документа – рассмотреть образец фирменного бланка. Наглядный пример поможет разработать индивидуальный макет, который будет соответствовать требованиям ГОСТа и выполнять рекламную функцию.Правила оформления деловой документации установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Такие требования распространяются и на фирменные бланки.

Правила действуют как в отношении печатных, так и электронных вариантов.Макет нужно оформлять на листах А4 или А5. Формат А6 могут использовать для оформления резолюций и указаний по исполнению документов.

Вне зависимости от формата, на листе должны присутствовать отступы.Размеры полей:

  1. 30 мм – от левого края, если документ предназначен для хранения дольше 10 лет.
  2. 20 мм – от верхнего, левого и нижнего края листа;
  3. 10 мм – от правого края;

Большая часть внутренней документации оформляют на листах А4, поэтому целесообразно использовать такой формат. Листы А5 удобны для составления справок, служебных записок и доверенностей.Для реквизитов допускается флаговое и центрованное размещение.

В первом случае их располагают по левой границе документа.

При центрованном размещении реквизиты располагаются в центральной части макета вверху.Юридические лица, а также крупные организации, службы могут использовать национальную символику. Мелкие коммерческие предприятия и ИП не имеют право на использование герба при разработке макета.Урок создания бланка на видео:Универсальный вариант – использование белой офисной бумаги стандартной плотности. Допускается использование листов другого цвета, однако он должен быть теплым и ярким.Основное требование при выборе бумаги – хорошая читаемость текста.

На темной бумаге даже крупный шрифт плохо просматривается. В свою очередь, это делает документ неудобным для регулярного применения и непривлекательным для получателей.Использование разноцветных, декоративных элементов допускается для предприятий, чья деятельность носит творческий характер.

Но здесь же следует учесть, что разноцветные листы не могут использоваться при оформлении юридических бумаг, в особенности приказов и распоряжений.

Однако такой вариант оформления подойдет для писем, деловых предложений, рекламных продуктов.Видео о процессе создания логотипа:При изготовлении печатных бланков важно учитывать способ переноса на бумагу.

Некачественная печать может существенно навредить внешнему виду документа, даже если дизайн разработан правильно и соответствует установленным требованиям.Для бланков рекомендованы следующие виды печати:

  1. трафаретная;
  2. цифровая;
  3. офсетная.

При собственноручном изготовлении рекомендуют печать макетов на лазерном принтере.

Матричные и струйные приборы в этих целях не подходят, особенно если требуется печать цветных элементов или мелких символов.

При отсутствии необходимого оборудования лучше всего воспользоваться услугами компаний, которые печатают документы в нужном тираже под заказ.Помимо основных требований и стандартов, при разработке макета следует учесть ряд дополнительных рекомендаций.

С их помощью можно оформить индивидуальный и стильный фирменный бланк.Основные рекомендации:

  1. применение профессиональных программ для редактирования макета;

  2. грамотное сочетание цветов, чтобы текст хорошо читался;
  3. отсутствие ненужных сведений.
  4. использование не больше 3-ех цветов;
  5. отсутствие фоновых изображений;
  6. внедрение вспомогательных стилистических приемов (изображений, эффектов, использование индивидуально разработанных шрифтов);

Если макет содержит поле для проставления подписи и даты, то его нельзя печатать на глянцевой либо мелованной бумаге.

Такие листы плохо впитывают чернила из шариковых ручек. К тому же, после печати они долго сохнут.Если на предприятии активно используются электронные бланки, их нужно защитить от несанкционированного внесения изменений. Макеты, предназначенные для деловой переписки, могут оформляться таким образом, чтобы поля с реквизитами оставались неизменными.

Таким образом, вносить коррективы будет можно только в текстовое поле, предназначенное для сообщения.Представленный текстовый редактор превосходно подходит для изготовления фирменного бланка. Это объясняется широким набором функций и возможностей, а также простотой и удобством в использовании.

Создать макет можно с помощью обучающих видеороликов или предложенной инструкции.Алгоритм изготовления:

  • Сохранить и напечатать бланк.
  • Ввести реквизиты предприятия в левом углу либо в центральной части макета.
  • При необходимости ограничить возможность редактирования документа.
  • Указать контактные данные.
  • Открыть редактор MS Word.
  • При необходимости добавить дополнительные декоративные элементы.
  • Создать новый документ.
  • Вставить колонтитулы и настроить поля.

  • Вставить и разместить логотип (добавляется в верхний колонтитул).
  • Добавить поля для подписи, простановки даты, печатей.

Наименование документа должно прописываться крупным шрифтом. Контактные данные, адреса и телефоны наоборот, вписывают символами меньшего размера.

Это особенно важно в том случае, если реквизитов много.

Применение крупного шрифта в данном случае может привести к тому, что большая часть бланка окажется занятой.В MS Word при создании нового документа можно воспользоваться готовыми шаблонами. В них нужно внести необходимую информацию и реквизиты предприятия.

Для индивидуализации бланка используют логотип. Также чтобы выделить макет среди похожих могут использоваться дополнительные шрифты.Помимо Word, бланк можно создать во многих графических и текстовых редакторах. Однако далеко не все из них понятны для пользователей, не имеющих специального образования.

Поэтому для создания макетов рекомендованы программы, отличающиеся наиболее удобным и понятным управлением, а также большим количеством возможностей.К таким программам относятся:

  1. Adobe Illustrator.
  2. Adobe InDesign;
  3. Adobe Photoshop;

  4. Corel Draw;

Одно из преимуществ перечисленных программ заключается в том, что они распространены среди пользователей. Поэтому можно без затруднений найти инструкции, мастер-классы, онлайн-уроки, которые помогут разработать уникальный бланк с учетом личных предпочтений.Помимо прочего, удобный вариант – использование онлайн-сервисов и программ для оформления макетов документов. С их помощью можно быстро изготовить уникальный стильный бланк и логотип.

Недостаток метода в том, что право использования разработанного в конструкторе макета может быть получено только при оплате.Учитывая это, проще создавать макет самостоятельно. Это исключит необходимость затрат на разработку и печать.Понятие «фирменный бланк» не фигурирует в законодательных актах.

Однако законодательство содержит понятие «товарный знак», которым, как правило, выступает логотип предприятия. Бланк – это носитель логотипа и, следовательно, не может использоваться кем-либо, кроме организации, в которой он зарегистрирован.В соответствии со ст. 1474 и 1484 ГК РФ, юридические лица владеют исключительными правами на использование наименования предприятия и товарный знак.

1474 и 1484 ГК РФ, юридические лица владеют исключительными правами на использование наименования предприятия и товарный знак. Использование товарных знаков и наименований, идентичных другим предприятиям, запрещается законом. Более того, предприниматель не вправе использовать бланк, похож на товарный знак другого предприятия.

Использование чужого бланка является нарушением.

Мера наказания за подобное действие заключается в возмещении ущерба.

К тому же, предпринимателю придется отказаться от использования чужого бланка и разработать персональный.Фирменный бланк не обязателен, так как не относится к категории юридической документации. Однако его рекомендуется использовать на предприятии из-за большого количества полезных функций. Составить и напечатать бланк можно собственноручно, используя для этого доступное программное обеспечение.

Макет оформляют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТом. Читайте также:

Для чего нужны фирменные бланки? Что это такое и каким должен быть?

Каждая компания или частный предприниматель ведет делопроизводство, при этом у каждого своя система делопроизводства.

Есть определенные стандарты, регламентированные законом, в соответствии которых, компании ведут свой документооборот.

Одним из главных атрибутов ведения документооборота являются .

В данной статье разберемся что такое фирменный бланк организации, что должно быть на фирменном бланке и для чего нужны вообще фирменные бланки. Что такое фирменный бланк? Фирменный бланк — это элемент обязательной деловой полиграфии для бизнеса, выполнен в фирменном стиле организации и содержит, как правило, логотип и реквизиты компании.

Что такое фирменный бланк? Фирменный бланк — это элемент обязательной деловой полиграфии для бизнеса, выполнен в фирменном стиле организации и содержит, как правило, логотип и реквизиты компании. Фирменные бланки все чаще используются компаниями в деловых переписках, при выставлении коммерческого предложения и в иных вопросах документооборота.

Фирменные бланки компании используются скорее с целью повышения имиджа и статуса компании, потому что далеко не каждая компания может позволить себе изготовление фирменных бланков.

Помимо главной задачи, ведение делопроизводства, фирменные бланки выполняют не менее важную функцию — повышение имиджа компании. Каждая успешная компания следит за своим имиджем во всех отношениях, а фирменные бланки в числе важных мелочей, которые косвенно указывают на высокий статус организации.

Каким должен быть фирменный бланк организации? Внешне фирменные бланки представляют собой лист А4, редко формат А5, на котором указывается название компании, логотип и контактная информация, эти данные являются неизменными и одинаково расположены на всех бланках, в соответствии с фирменным стилем компании (брендбуком).

На фирменном бланке остается незапечатанное место для записей. На фирменном бланке должно быть три основных элемента:

  • Логотип
  • Контактные данные
  • Реквизиты компании

Для чего, зачем нужны фирменные бланки в компании?

Фирменные бланки чаще всего используются для деловой переписки, в данном случае у клиентов и партнеров письмо на фирменном бланке организации вызывает больше доверия, и свидетельствует об ответственном подходе ко всем деталям.

Так же на фирменных бланках издаются внутренние приказы, постановления, выписываются грамоты сотрудникам и прочее. Немало важным является то, что фирменные бланки — это ненавязчивая реклама для компании. Отправляя письмо на фирменном бланке в другую компанию, вы делаете рекламу своей компании, потому что ваш логотип будет перед глазами клиентов и партнеров, а это значит, что название вашей компании однозначно запомниться.

Кроме того, это одна из точек контакта, которая положительно влияет на имидж и узнаваемость организации. В типографии ОФСЕТ МОСКВА осуществляется с помощью цифровой печати и офсетной печати, таким образом, у нас вы можете заказать печать фирменных бланков в любом количестве.

Помимо фирменных бланков для компаний, мы изготавливаем бухгалтерские бланки, медицинские бланки, страховые бланки, осуществляем и т.п. Закажите печать фирменных бланков в оперативной типографии ОФСЕТ МОСКВА прямо сейчас!

Фирменный бланк организации: образец и правила формирования

Фирменный бланк организации: образец отражает, что таким актом именуется текст, где содержится наименование организации, реквизиты и прочие важные атрибуты.

Фирменные бланки размещаются на официальных сайтах предприятий.Навигация по статьеБланк рассматривается как основная форма для ведения переписки в деловом стиле. Применяется документ:

  1. для составления корреспонденции исходящего назначения;
  2. оформление соглашений с гражданами или предприятиями.
  3. при оформлении писем информационного типа, предназначенных для контрагентов (это могут быть предложения, поздравления и прочая информация);
  4. с целью или распоряжения, применяемого внутри организации;
  5. составление благодарностей работников, поздравлений для них;

Чаще всего фирменный бланк предусматривает использование заранее созданного образца.

Важно учесть, что в документе должны отражаться марка, бренд и определенный логотип фирмы.

Применяются цветовые гаммы, принятые организацией.

Предусматривается использование двух форм бланка: электронной или бумажной. Указанный варианты должны иметь аналогичное содержание и параметры, отличия между ними не допустимы.Документу отводится представительская роль.

Фирма может с легкостью связываться с контрагентами, покупателями. Для переписки используется бланк установленного образца.Обязательно в данном акте отражается:

  • данные для контактов, в том числе номера телефона, почта, адрес;
  • реквизиты для производства платежей, указание на сайт фирмы.
  • название компании (оно должно быть полным и соответствовать учредительной документации);

Каждая фирма решает самостоятельно, указывать КПП и ИНН или нет. В законах не отражается обязанность для представителей организаций по созданию определенного логотипа или .

Зачастую все-таки эти данные отражаются на документе.В законодательстве не содержится определения фирменного бланка.

По этой причине при создании рассматриваемого акта фирмы придерживаются собственных убеждений и могут использовать любое дизайнерское решение.

Важно учитывать положения ГОСТ 6.30-2003, где отражены подробные требования, носящие характер рекомендации, а не обязанности.

Основными среди них выступают:

  1. если речь идет о бюджетной организации или органе власти, указывается подведомственность;
  2. отразить форму ведения деятельности (это может быть ПАО или ООО, т.д.);
  3. использовать при создании нужно лист формата А4 или А5 (бумага должна быть стандартного качества, цветовая гамма – белая, фон выбирать нужно не яркий, при этом выбор остается на усмотрение создателя);
  4. отражение текста разборчиво, при этом указать нужно наименование компании, адрес, по которому она расположена (указывается как юридический, так и фактический адрес);
  5. сделать отступы в месте полей (справа он делается в размере 1 сантиметра, по остальным краям – 2 см).

Когда используется две или более страницы, то их нужно пронумеровать. Номера проставляются в центре свободного пола сверху. Допускается использование угловых и продольных бланков.

Рекомендуется использовать первую разновидность, так как в этом случае происходит рациональное использование площади листа.Когда предусматривается использование бланка в или в регионе, есть национальный язык, то нужно продублировать текст бланка на этом языке.Важным показателем при формировании бланка выступает типографика и дизайн. В частности, шрифт в значительной степени определяет внешнее выражение текста.

Некоторые компании не уделяют данному показателю должного внимания.

Нужно учесть, что именно на шрифт покупатели и будущие партнеры смотрят. Содержание текстовой части имеет приоритетное значение.Специалисты говорят о том, что грамотная подача текста помогает убедить другую фирмы сотрудничать. Также это хороший рекламный ход. Существует несколько организаций, которые разработали собственные шрифты, это помогает им быть узнаваемыми на рынке.Не предусматривается единых требований к дизайну и элементам художественного оформления бланков.
Существует несколько организаций, которые разработали собственные шрифты, это помогает им быть узнаваемыми на рынке.Не предусматривается единых требований к дизайну и элементам художественного оформления бланков.

Однако, разработано несколько советов, которые способствуют привлекательному оформлению документа.

В первую очередь, создатель должен стремиться соблюдать простоту.

Данное условие хоть и стандартное, но в силу развития технологии набирает актуальность в настоящее время. Простота понимается как гармоничное использование художественных элементов, сочетать нужно их небольшое количество.Ошибочным считается мнение о том, что большой объем красочных элементов означает успешность оформления рассматриваемого акта. Однако, для сравнения нужно посмотреть на бренды известных компаний, они достаточно просты и лаконичны.

Важно отметить, что бланк и товарный знак не могут рассматриваться как содержательная часть документа.

Это непосредственно презентация информации.

Поэтому выбирать нужно более привлекательный вид.

Внимание от себя отталкивает бумага, которая содержит много ярких элементов.Кроме того, важно понимать, что аляповатые цветовые гаммы могут восприниматься как несерьезность.

Поэтому будет проявляться недоверие к работе компании. Второй совет по созданию документа – использовать правильно выбранный редактор графического типа. Указывают на то, что привлекательный бланк удастся разработать при использовании стандартного приложения Ms Office Word.

Однако, есть множество других программ, которые также применяются при формировании документа.Такие программы, как InDesign, Photoshop направлены на то, чтобы дать больше возможностей при создании бланка. При формировании акта нужно использовать такие слова, чтобы возникало желание взять его в руки и прочесть.

Также к разряду советов отнесена правильная расстановка приоритетов. Изначально, нужно понять, какие сведения должны сразу броситься в глаза.

Именно эти сведения в дальнейшем выделяются при использовании любых способов.

Это может быть применение крупных или художественных шрифтов.Кроме того, использовать нужно дополнительные средства для индивидуализации.

Только при помощи оригинальности фирма сможет выделиться среди других компаний.

Поэтому нужно использовать необычное сочетание цветовых гамм.

Пятый совет – оживление рисунков.

Идея с очеловечиванием рисунка довольно креативная и придаст изюминку бланку. Также не нужно забывать про отражение в документе бренда. Заполнение бланка должно отвечать цветовым и графическим элементам, отраженным на символике компании.Еще советы заключаются в том, что не нужно экономить на бумаге.

Рекомендуется использовать плотную бумагу, которая обладает текстурированной поверхностью.

Такой лист любому будет приятно держать в руках.

Если удастся добавить спецэффект на бланк, это придаст ему оригинальности.Требуется отнестись с должным вниманием к технике выравнивания.

Лучше всего создать несколько вариантов и после выбрать оптимальный.

Картинку на бланке размазывать не нужно.В Гражданском кодексе не предусматривается определение фирменного бланка. Однако, не нужно забывать, что есть такие понятия как фирменное название и товарный знак.

Положения статей 1474 и 1484 ГК РФ указывают на то, что предприятие имеет исключительное право на перечисленные средства, используемые для индивидуализации. В бланке непосредственно отражаются такие моменты.Понимать исключительное право нужно как запрет на использование аналогичного или схожего элемента. Практика указывает на то, что доказать схожие черты в названии или товарном знаке получится только при проведении исследования.

Ответственность предусматривается в форме возмещения убытков, которые причинены рассматриваемым действием. Кроме того, виновный несет обязанность по прекращению использования такого названия и знака.

Он вправе их существенно откорректировать, только в этом случае разрешат применение.Законодательство предусматривает защиту перечисленных элементов не только в полной мере, но и в сокращенном варианте.

При этом часто сокращенное название становится самостоятельным наименованием этой же фирмы.

К примеру, сейчас часто можно услышать Сбербанк, однако на деле он именуется Сберегательный банк. Данные названия идентичны.При помощи фирменного бланка удастся создать первое верное впечатление о деятельности предприятия. По этой причине к его разработке нужно подойти ответственно.

Оригинальная форма акта создается для использования на протяжении нескольких лет.Ответственность по разработке бланка лежит на специально уполномоченном сотруднике.

Руководство компании утверждает форму.

Образец акта для ООО можно найти здесь:Образец фирменного бланка для ООО:Для ИП предусматривается немного иная форма:Предусматривается несколько способов создания рассматриваемого акта.

В том числе:

  1. обращение в компанию, занимающуюся разработкой рассматриваемых документов.
  2. самостоятельное моделирование документа, при этом фирма печатает нужно количество актов (принтер используется любой);
  3. использование специальной программы для создания бланка;

От выбранной фирмы зависит стоимость оформления акта и дизайн.Фирменный бланк организации, образец которого можно найти на сайтах компаний, создается в любом стиле.

Главное – отразить в ней все элементы, чтобы организация была узнаваемой. При формировании документа важно учитывать установленные правила.Смотрите на видео, как изготовить бланк организации новичку для ИП и ООО:

Образец фирменного бланка организации

› Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи. Содержание Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  1. для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  2. при составлении исходящей корреспонденции;
  3. составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  4. составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  5. составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

  1. электронный.
  2. бумажный;

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия. В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца.

К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия. Бланк в обязательном порядке содержит:

  1. контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  2. полное фирменное наименование организации;
  3. платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так. Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже. Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею.

Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  • Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  1. подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  2. организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  3. полное название фирмы;
  4. адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • Отступы по полям:
  • Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  1. слева, снизу и сверху по 2 см;
  2. справа 1 см.
  • Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.
  • Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  • Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела. Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке. С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  • Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  • Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  • В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.
  • Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде.

Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования. Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  1. Illustrator;
  2. Photoshop;
  3. InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте. В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак. Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации.

Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей. Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов. Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки.

Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью.

Именно такой лист будет приятно взять в руки.

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами. Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание.

Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти. Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word.

Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop. Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  1. фирменное наименование.
  2. товарный знак;

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  1. в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).
  2. вывеске;
  3. в рекламных объявлениях;
  4. на товарах и упаковках;
  5. любых документах внутреннего характер;
  6. документов для переписки с клиентами и контрагентами;

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного.

На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой. По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании.

Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк». Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Оцените статью

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 26.08.2017 19.08.2017 12.10.2017 19.08.2017 13.12.2017 07.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Фирменный бланк.Зачем он нужен и как его создать?

Быстрое изготовление и доставка. scomfort.ru

18 мая Фирменный бланк часто используется в работе разных компаний — это хороший инструмент в работе!

Его используют для ведения внутренней и внешней рабочей документации.

В нем обычно есть элементы фирменного стиля: фирменные цвета, логотип, реквизиты. Такой бланк вызывает доверие к вашей компании и говорит о ее надежности и солидности. Конечно сейчас многие стали делать часть бланков в электронном виде, но реальные бланки все равно остаются также нужны, и их пока не удалось полностью заменить электронными, т.к.

не все процессы в работе компаний компьютеризованы.Ниже предлагаю рассмотреть основные вопросы связанные с этой темой.1. Где используются фирменные бланки?-Приказы и распоряжения руководства-Гарантийные письма-Коммерческие предложения-Информационные письма (для налоговой, гос.фондов, поздравлений, уведомлений)-Благодарность сотрудникам-Отчеты2. Какую информацию может содержать фирменный бланк?-Логотип-Элементы стиля (в фирменных цветах)-Название компании-Контакты (адрес, телефоны, сайт, e-mail)-Реквизиты (ИНН, ОГРН, банк, БИК, р/с)-Исходящий и входящий номера с датами3.

Какие требования рекомендованы по оформлению фирменного бланка?-Обычно это формат А4(210*297мм)-Бумага белая или со светлым оттенком-Разборчивый и крупный шрифт текста-Полное название компании, включая правовую форму (ИП, ООО, ПАО и т.д.)-Полный юридический адрес -Наличие отступов по полям (верх-низ по 2см, слева 2,5-3см, справа 1см)-Если бланк состоит из нескольких страниц, то должна быть их нумерация-Может быть продольным или угловым(более удобный)Ниже предлагаем ознакомиться со схемой классификации фирменных бланков.4. На что обратить внимание при создании привлекательного и стильного бланка?-Не перегружать макет (использовать не более 3-х цветов, 2-3шрифта, картинки не более 1/4 площади)-Создавать макет в нужных программах (CorelDrow, Illustrator, Photoshop)-Использовать элементы(логотип,картинки и т.п.) хорошего качества-Заранее определить первоочередную информацию для выделения(размером шрифта, видом шрифта, цветом, расположением)-Использовать оригинальность (цветовые сочетания,расположение и форма)-Выбирать хорошую бумагу (слабофактурную или цветную в массе)-Примените спец.обработку (тиснение, лакирование, шелкографию)5.

Как выбрать хорошую бумагу для фирменного бланка?-Выбрать бумагу из вееров(образцов) Поставщиков бумаги в типографии-Сделать цветопробу на этой бумаге-Если цветопроба не понравится, то заменить бумагу6. Как получить бланк с цветами печати, которые Вам понравятся?-Выбрать цвета в макете по палитре цветов в типографии -Сделать цветопробу по возможности на выбранной бумаге-Проконтролировать чтобы тираж напечатали по цветопробе7.

Как напечатать бланки, сэкономив на стоимости?-Заказать чуть больше, чем Вам нужно (например от 500-1000шт.)-Использовать не дорогую дизайнерскую бумагу (например офсетку 80-120гр)-Предоставить в типографию свой макет для печати-Не делать срочную печать-Использовать в макете 2-3цвета-Заказать дополнительно другой вид продукции, объединив заказы и попросив скидкуЕсли эта статья принесла вам полезную информацию, то ставьте лайк-это оценка нашей работы по ее написанию!Также приглашаем сделать у нас расчет на Ваши бланки!Цены приемлемые, сроки минимальные, качество отменное!С уважением , коллектив «Система Комфорт»www.тел.8-499-686-70-00Адрес: м.Водный стадион, Кронштадтский б-р, д.7. стр.3

Как сделать фирменный бланк организации, как он выглядит

/ / Фирменный бланк представляет собой маркированный и декорированный уникальными элементами (логотипом, , зарегистрированными орнаментами, узорами, надписями и т.д.) лист формата А4, на котором содержатся контакты и реквизиты компании.Разработать логотип для бизнеса за 5 минутНажмите кнопку «Создать логотип» и конструктор бесплатно предложит для вас варианты лого.

Просто выбирайте и начинайте работать!Как правило, крупные, развивающиеся организации стремятся вести делопроизводство, используя фирменные бланки как для внутренней, так и внешней документации. Соответственно, их разработке и изготовлению уделяется повышенное внимание.Фирменный бланк реализует несколько основных задач:

  1. Маркированные листы А4 транслируют надежность и солидность компании (даже если она довольно молодая).
  2. Формирование и поддержание имиджа бренда. Брендированная документация вызывает у потенциальной аудитории доверительное отношение к компании. Фирма, которая ответственно отнеслась ко всем компонентам , воспринимается клиентами как более стабильная и успешная.
  3. Применяются в качестве документа, имеющего юридическую силу(при наличии соответствия дополнительным критериям).
  4. Реклама. Фирменные бланки рассказывают аудитории о бренде.

О том, как создать фирменный бланк предприятия задумываются многие.

Сегодня доступны два варианта — заказать дизайн у профессионалов или создать макет самостоятельно. Если Вы решили взять инициативу в свои руки, для достижения наилучшего результата соблюдайте следующую последовательность:

  • Попробуйте смоделировать шаблон в простейшем графическом (или текстовом) редакторе. Так Вы окончательно определитесь с расположением , слогана, контактных данных и т.д.
  • Сделайте набросок от руки. Это позволит выбрать удачную композицию, которая будет хорошо смотреться не только на экране, но и в действительности.
  • Попробуйте максимум предоставляемых инструментов более мощных платформ для того, чтобы документ смотрелся эстетично, стильно и аккуратно.

Как выглядит фирменный бланк организации? Этим вопросом задаются те, кто хочет, чтобы документы внушали надёжность и вызывали доверие.

Перед тем, как сделать бланк, важно уяснить, что он не должен быть слишком ярким (информационно и графически «шумным», переполненным). Помните, что цель использования бланка — привлечение аудитории.

Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.О том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все. Чтобы не допустить распространённых ошибок, опирайтесь на интуицию, чувство вкуса и стремитесь к минимализму.ТвитнутьПоделитьсяПоделитьсяОтправитьКласс!ОтправитьДругие статьи

Фирменный бланк для ООО и ИП

2661 Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость.

Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.

ФАЙЛЫ Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.

В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.

К числу реквизитов относятся:

  1. сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.
  2. сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;
  3. опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
  4. наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
  5. юридический адрес;
  6. контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью.

Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ. При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты.

Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается.

Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма. Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности. Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.

Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:

  1. Письма (деловая переписка);
  2. Доверенности;
  3. Справки;
  4. Коммерческие предложения;
  5. Приказы;
  6. Счета на оплату;

Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.

Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.

При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта. Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов. Существуют два способа функционирования фирменных бланков.

Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.

Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности. Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги. Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер.

При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+