Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Пояснительная записка скачать бесплатно

Пояснительная записка скачать бесплатно

Пояснительная записка скачать бесплатно

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу


Дидух Юлия Автор PPT.RU 1 апреля 2020 — это документ, который ранее входил в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций. Сейчас же обязательными являются «Пояснения»: разберемся, в чем разница и как заполнить нужный документ.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2020 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок.

Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы.

Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу? 2020, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу.

В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

  1. другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.
  2. отчет об изменениях капитала;
  3. отчет о движении денежных средств;

Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах.

Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки.

Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде.

Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица.

Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить.

Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной. Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют.

Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее предоставить:

  1. простого текста;
  2. диаграмм;
  3. графиков.
  4. схем;
  5. таблиц;

Существует общий план этого документа. На его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

  1. текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.
  2. анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  3. общие данные о применяемой учетной политике;
  4. общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);

Для того чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета.

Особенно это касается таких сфер, как:

  1. оценка незавершенного производства;
  2. признание выручки от реализации.
  3. оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  4. амортизация основных средств;

Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость.

Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета.

Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке. В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  1. о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  2. состав затрат на производство и прочих расходов;
  3. все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.
  4. оценочные резервы организации;
  5. сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  6. данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  7. данные об арендованном имуществе организации;
  8. изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  9. объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  10. данные об обеспечении обязательств организации;

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом.

В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности.

Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.
Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом: Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2020 год 1. Общие сведения Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г.

Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1. Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

  • Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
  • Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  • Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
  • Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2020 года составила 165 человек.
  • Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.

2. Основные положения учетной политики Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И.

от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

3. Информация об аффилированных лицах Иванов Иван Иванович — учредитель, 50 % доли собственности в УК, занимает должность генерального директора. Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30 % доли собственности в УК. ООО «Молоко» — учредитель, 20 % доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П.

Петров и Ю.К. Сидоров). В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  1. 25 мая 2020 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2018 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.
  2. 12 марта 2020 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2020 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2020 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2020 г.;

4. Основные показатели деятельности организации за 2020 год В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

  1. по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
  2. прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).
  3. по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;

Затраты на производство и реализацию продукции:

  1. прочие расходы: 532 458 рублей.
  2. приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
  3. аренда помещений: 8 478 190 рублей;
  4. фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
  5. командировочные расходы: 238 300 рублей;
  6. приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
  7. амортизация ОС: 45 230 рублей;

5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2019 (на примере кредиторской задолженности) Наличие и движение дебиторской задолженности Показатель Период На начало года Изменения за период На конец года Учтенная по договорам Резерв сомнительных долгов Поступило Выбыло Остаток В тысячах рублей с десятичным знаком По договорам (сделкам) Штрафы, пени, неустойки Погашено Списано на фин.

результат Списано на резерв сомнительных долгов Текущая Просроченная Всего краткосрочная дебиторская задолженность, в том числе: 2020 г. 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1 покупателей 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1 поставщиков 5080,3 — 5617,1 — (7707,9) (14,4) — 2975,2 — Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе: 2020 г.

50 000,0 — — — — — — 50 000,0 — по беспроцентным займам 40 000,0 — — — — — — 40 000,0 — ИТОГО дебеторская задолженность 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1 6. Оценочные обязательства и резервы На 31 декабря 2020 года в организации сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2020 год. Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб.

в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей. Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2020 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания. 7. Заработная плата Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2018 в целом по организации составила 3 876 400 руб.

(оплата за декабрь 2020 года, по сроку: 12.01.2020). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88 %.

Списочная численность работников на 31.12.2019 — 165 чел. Среднемесячная зарплата — 25 675 руб.

8. Прочая информация (В этом разделе нужно описать все чрезвычайные факты в хозяйственной и экономической деятельности организации за отчетный период, описать их последствия.

Также можно описать все остальные существенные факты, которые повлияли в целом и, в частности, на показатели баланса. Можно перечислить крупные сделки и контрагентов по ним за отчетный период, а также написать прогноз или события, которые уже случились после отчетной даты и имеют существенное значение.) Директор ООО «Рога и копыта» /подпись/ Иванов И.И.
Можно перечислить крупные сделки и контрагентов по ним за отчетный период, а также написать прогноз или события, которые уже случились после отчетной даты и имеют существенное значение.) Директор ООО «Рога и копыта» /подпись/ Иванов И.И.

19.03.2020. Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах.

Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008.

По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей (как показывает наш пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу) есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, должна быть указана информация о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Очевидно, что грамотное составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности может избавить руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами.

Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год.

Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной.

Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить пояснительную записку в налоговую

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Пояснительная записка в ФНС — это документ, в котором налогоплательщик поясняет сложившиеся обстоятельства.

Представители ФНС довольно часто запрашивают пояснения, особенно в случаях, когда в отчетности предприятия имеется значительное снижение фискальных платежей. Рассказываем, как правильно составить пояснительную записку. 27 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья При проведении проверки инспектор вправе затребовать письменные разъяснения.

Ситуации, в которых предоставить пояснительную записку в налоговую по требованию (образец мы предлагаем для НКО) обязательно, прописаны в :

  • В корректирующей отчетности суммы к уплате в бюджет значительно ниже, чем в первоначальных расчетах. В такой ситуации инспектор может заподозрить умышленное занижение налоговой базы и платежей и затребует объяснить изменения.
  • В сданной декларации по налогу на прибыль отражены убытки. Обосновать убыточную деятельность перед ФНС придется в любом случае, поэтому подготовить пояснительную записку по убыткам можно заранее.
  • Ошибки в сданной отчетности. Например, в декларации выявлены неточности или несоответствия. В таком случае налоговики требуют предоставить обоснование данных несоответствий либо отправить корректирующий отчет.

Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в , . В особенных случаях ФНС придется уведомить о получении налогового запроса (). На некоторых запросах может отсутствовать гербовая печать.

Отвечать на такие требования все равно придется — такие пояснения даны в . При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:

  • Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.
  • Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
  • Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
  • В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.
  • Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.

Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно. Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге.

Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными.

Такие нормы прописаны в . Как бы ни грозили сотрудники инспекции наказаниями, оштрафовать или выписать административное взыскание за отсутствие пояснительной записки налоговики не могут:

  1. не является основанием для наказания, так как предоставление пояснений не относится к предоставлению документов ();
  2. — не аргумент, наказание применимо только при неявке в территориальную инспекцию.
  3. неприменима, так как запрос письменных объяснений не является «встречной проверкой» ();

Аналогичные пояснения даны в . Итак, предлагаем общий бланк пояснительной записки, которая подойдет практически для любой ситуации: Теперь представим несколько готовых образцов пояснительной записки, которые потребуются учреждению в определенных обстоятельствах. Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть.

Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ). Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде.

Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей. Налог на добавленную стоимость — это фискальное обязательство, в котором бухгалтеры допускают большую часть ошибок. В результате расхождения и неточности в отчетности неизбежны.

Самые популярные ошибки, когда суммы начислений налога меньше суммы налогового вычета, заявленного к возмещению. По сути, причиной данного расхождения может быть только невнимательность лица, ответственного за выставление счетов-фактур.

Либо техническая ошибка при выгрузке данных. В пояснительной записке укажите следующую информацию: «Сообщаем, что в книге покупок ошибки отсутствуют, данные внесены верно, своевременно и в полном объеме. Данное расхождение произошло из-за технической ошибки при формировании счета-фактуры №____ от «___»______ 20___г.

Налоговая отчетность была скорректирована (указать дату отправки корректировок)». Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в представленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы.

И если налоговики требуют предоставить пояснительную записку по данному вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме. В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.

Также причиной такой нестыковки могут быть разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций.

Пропишите сложившиеся обстоятельства в пояснительной записке. Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется.

Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.

Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет.

При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС.

В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования.

В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев. Что писать в пояснительной записке:

  • Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснованием может быть расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).
  • Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
  • Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора.

Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разделительный баланс — это обязательный документ при реорганизации путем отделения одной из частей предприятия и регистрации ее в качестве самостоятельного юрлица. 30 октября 2020 Окончательный ликвидационный баланс — это итоговый протокол, который составляется в процессе закрытия учреждения после полного прекращения расчетных взаимоотношений с контрагентами. Рассмотрим, как формируется и утверждается форма итогового баланса при ликвидации.

5 июня 2020 Отчет о целевом использовании полученных средств по форме 6 — это контрольный документ, в котором отражаются расходные операции некоммерческих организаций за конкретный период.

26 ноября 2020 В статье поговорим об изменениях в законодательстве, которые коснулись правил составления плана финансово-хозяйственной деятельности. Рассмотрим особенности составления документа в электронном виде.
15 августа 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

> > > Пояснительная записка – это информационный текст, .

Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.Содержание:Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.Стиль изложения информационного материала – деловой.

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений.
Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной запискиСодержание зависит от цели ее подготовки.

Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, .Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта.
К техническому проекту – технические характеристики, область применения.Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта.

Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу.

Основные положения, принципы, на которых базируется.В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности.

В каждом ведомстве, организации есть . В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.Стандартное оформление:

  1. в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  2. выводы после каждого пункта и раздела
  3. возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  4. текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)
  5. шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  6. пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  7. обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком.

Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.Структура:

Подписание документа

  1. содержание
  2. выводы (для научных проектов)
  3. библиография
  4. введение
  5. аннотация
  6. сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  7. приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем.

Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, .Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты.

Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в рукиВыводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). соответствии поставленным целям, понесенные убытки.Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах.

К примеру, дипломный проект, курсовая.

Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение.

Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации.

Рекомендуем прочесть:  Как бантротят тсж

Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы.

Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи . Согласно документу готовится пояснительная записка.

В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.Содержание зависит от требований Налоговой службы.

Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.К отчетным данным:

  1. бюджет организации
  2. задолженности перед дебиторами и кредиторами
  3. вложения
  4. и расходы
  5. акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

  1. имеющиеся расхождения в данных
  2. регистрационный номер письма налогового органа
  3. адресат (данные налоговой службы)
  4. расходы и убытки на отчетный период
  5. данные документа, по которому уточняются сведения

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов.

Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные по месту его востребования. Читайте также:

Что такое пояснительная записка? Как оформить и зачем? Примеры.

Дипломная или курсовая работа готова!

Шампанское открыто, салатики поструганы, время отмечать!

Звонок и вопрос преподавателя ставит в тупик: что за пояснительная записка? Сразу же бежим в Google или Yandexи что мы видим… Пояснительная записка — это документ, прилагаемый к дипломной или курсовой работе, представляющий из себя отчет о проведенной студентом научно-исследовательской деятельности. Структурно пояснительная записка имеет максимум 10 частей, и их порядок не рекомендуется нарушать:

  • Заключение
  • Оглавление или содержание
  • Список источников и литературы
  • Список сокращений (не обязательный пункт, если в работе не используются сокращения, отличные от общепринятых)
  • Индивидуальное задание на ВКР (выдается не во всех вузах)
  • Автореферат, аннотация или рецензия (опять же на усмотрение вуза)
  • Титульный лист
  • Основная часть
  • Введение
  • Приложения

Задаваясь вопросом «как оформить пояснительную записку», стоит помнить, что это не сама дипломная работа, так что жесткого контроля за оформлением не будет, но основные моменты всё же выделим:

  1. -объём определяет кафедра, но чаще всего он варьируется от 60 до 120 листов;
  2. каждый раздел следует начинать с нового листа;
  3. -работа выполняется на стандартном листе А4 с полуторным межстрочным интервалом;
  4. абзацы в тексте начинаются с отступа 15-17 мм;
  5. размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм, а при наличии подстрочных ссылок или сносок – 50 мм;
  6. для написания лучше всего подходит Times New Roman, высота шрифта (кегль) — 12-14 пт;
  7. нумерация сквозная, начинается с титульного листа.
  • Если есть возможность, найдите пример записки, выполненной до Вас.

    Это поможет Вам с правильным оформлением

  • По завершению работы обязательно проверьте её на наличие пунктуационных, орфографических и грамматических ошибок.
  • Заключение и введение оставьте на конец. Во вступительной части определяются цели и задачи на дальнейшую работу.

    В заключительной же, подводится итог и формулируются выводы, основанные на результатах научной деятельности.

  • Во время написания уделите внимание не пересказу своей работы, а комментированию и резюмированию.
  • Обратитесь на Вашу кафедру за методичкой, она поможет Вам узнать об особенностях написания пояснительной записки конкретно в Вашем вузе и на Вашей кафедре.

Пояснительная записка — презентация всей Вашей работы, и выглядеть она должна идеально. Оформление титульного листа Оформление содержания Оформление таблиц А если Вы решили, что такая кропотливая работа того не стоит, то всегда можно обратиться к нашим специалистам, которые готовы помочь Вам с составлением пояснительной записки и для , и для .

Образец пояснения к бухгалтерскому балансу

Иллюстрация: Борис Мальцев / Клерк Пояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации.

О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу представляет собой развернутое обоснование данных, указанных в финансовой отчетности организации или предпринимателя.

Пояснение входит в состав годовой бухгалтерской отчетности налогоплательщика (ст. 14 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п.

4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний. Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде.

Установленные формы баланса и отчетности позволяют оценить общее состояние дел в организации, но не объясняют причин сложившейся ситуации.

В таких случаях основное назначение пояснительной записки — предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Круг лиц, которым может быть предоставлена копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, достаточно широк:

  1. контролирующие органы (для объяснения динамики финансовых показателей организации, расшифровки статей отчетности);
  2. кредиторы (для обоснования кредитоспособности заемщика и его возможности выполнять кредитные обязательства);
  3. инвесторы (для обоснования инвестиционной привлекательности и стабильности организации).
  4. учредители организации (для пояснения финансовых результатов деятельности);

Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна.

При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты.

Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика.

Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы. Ответ на вопрос, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, каждый бухгалтер находит самостоятельно. Обязательных форм и правил законодательно не разработано.

Перечень дополнительных данных, которые рекомендовано раскрывать в пояснительной записке, содержится в разделе 6 ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н). При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3). Для более полного и наглядного оформления дополнительных сведений в пояснительную записку целесообразно включить графики, таблицы, диаграммы или схемы, позволяющие заинтересованному лицу получить полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации.

От того, насколько грамотно будут составлены пояснения к балансу для налоговых органов, зависит вероятность дополнительных проверок организации (например, в случае уменьшения размера годовых доходов организации по отношению к прошлым периодам). Образец пояснительной записки можно скачать по . Общий план документа выглядит следующим образом:

  • Данные о предприятии. Все сведения о местонахождении организации, ее подразделений и филиалов, информация о руководителях, учредителях и аффилированных лицах предприятия, виды разрешенной деятельности, среднегодовая численность сотрудников и другие аналогичные сведения.
  • Основные текущие финансовые показатели за отчетный период. Поясняются размеры выручки и затрат по видам деятельности, суммы полученных государственных средств, приводится расшифровка крупных расходных или доходных операций, проведенных в текущем году.
  • Общие данные об учетной политике. Включают сведения о применяемых методах оценки готовой продукции, запасов, амортизации, определении финансового результата и иных статей.
  • Пояснения к отдельным статьям баланса или иных отчетов. В этом разделе рекомендуется отразить сведения об изменениях в капитале организации в разрезе их видов (уставный, резервный, добавочный и другие). Оценить состав и движение резервов предприятия, структуру и объем основных средств и нематериальных активов. Пояснить данные об арендованном имуществе и финансовых вложениях. Расшифровать состав затрат на производство и разработку продукции. Проанализировать зависимость объема реализации товаров и услуг по видам деятельности и рынкам сбыта.

Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности.

Как правило, пояснения составляются не только к бухбалансу, а ко всем предоставляемым отчетам сразу. Периодичность составления пояснений та же, что и для бухотчетности, — 31 марта года, следующего за отчетным.

Все статьи баланса или отчетности, к которым представляются пояснения, должны иметь соответствующее указание на раскрытие данных. Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения. Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Все крупные и средние субъекты предпринимательства обязаны предоставлять пояснительную записку в составе ежегодной бухгалтерской отчетности, представители мелкого бизнеса подают такую записку по желанию. Пояснения к бухгалтерскому балансу позволяют преобразовать сухие цифры баланса и других отчетов в аргументированный текст о финансовом положении субъекта.

Грамотное обоснование при снижении экономических показателей плательщика поможет избежать подозрений в занижении прибыли и использовании схем уклонения от уплаты налоговых и иных обязательных платежей. Помимо контролирующих органов, заинтересованными лицами в получении пояснительной записки являются инвесторы, кредиторы, акционеры предприятия.

Источник: : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Пример и образец пояснительной записки к курсовой работе

Написание курсовой работы включает в себя не только непосредственный сбор и анализ материала по теме, но и оформление пояснительной записки.

Такие бумаги требуется прилагать студентам бакалавриата, которые обучаются как на технических, так и на прикладных и экономических направлениях.

Без грамотно составленной пояснительной записки преподаватель не даст допуск к защите курсовой. Подробнее о том, что она из себя представляет и как правильно ее оформить расскажет статья.

Пояснительная записка – официальный документ, выполненный в текстовом виде. Там представлена структурирована информация по курсовой работе и даются пояснения к определенным разделам и проведенным исследованиям, а также даются результаты, достигнутые в ходе написания.

Важно помнить, что пояснительная записка играет важную роль при выставлении итоговой оценки по дисциплине.

Поэтому подойти к ее составлению следует с ответственностью.

Если изучить пример пояснительной записки, то можно увидеть, что этот документ состоит из следующих частей:

  1. Заключение. Краткое резюме проведенной работы с указанием на то, какие задачи были выполнены. Кроме того, требуется написать, как полученные результаты можно использовать в дальнейшем;
  2. Раздел 1. Включает обзор литературных источников, использованных для написания работы. В этой главе тема рассматривается с теоретической точки зрения. После этого студент должен написать, для чего он пишет данную работу;
  3. Титульный лист (требуется оформить его согласно шаблону университета);
  4. Приложение (присутствуют только при необходимости). Включает в себя изображения, графики, таблицы, которые нужны для лучшего понимания содержания работы.
  5. Введение (1 лист). Необходимо написать общие сведения, которые содержит курсовая, и кратко описать цель и задачи, поставленные перед началом проведения исследований;
  6. Раздел 2. Предоставление информации об алгоритмах, моделях вычисления и численных методах, благодаря которым возможно достигнуть поставленной цели;
  7. Список использованных источников (при оформлении ориентироваться на требования ГОСТ);
  8. Раздел 4. Анализ выведенных результатов и выводы;
  9. Оглавление;
  10. Техническое задание;
  11. Раздел 3. Этапы проведения исследований с помощью методов, представленных в предыдущем разделе;

Чтобы студент получил допуск к защите своей бакалаврской работы, он должен напечатать пояснительную записку к курсовой в соответствии с правилами:

  1. При использовании в пояснительной
  2. Записки цитирования студент обязан выделять этот текст в кавычки и давать ссылку на один из литературных источников;
  3. Использование стандартного шрифта TimesNewRoman с кеглем 14 (для наименований глав и разделов стоит применять заголовки, шаблоны которых представлены в правом верхнем углу программы MS Word);
  4. Отдельный раздел записки должен находиться на новом листе. Каждый заголовок требуется выравнивать по центру страницы;
  5. Максимальный объем: 30 страниц;
  6. Основной текст работы нужно выравнивать по ширине страницы;
  7. Аббревиатуры и сокращения, которые используются в курсовой, должны соответствовать требованиям стандартов.
  8. Нумеровать титульный лист, аннотацию и Оглавление запрещено, но она подразумевается;
  9. Все графики, таблицы и изображения должны иметь наименование;
  10. Для нумерации листов использовать арабские цифры, сама нумерация должна быть сквозной;

Для написания пояснительной записки важно использовать официально-деловой шрифт в независимости от того, по какой дисциплине оформляется работа.

Помимо этого необходимо, чтобы:

  1. Предложенные в заключении рекомендации по улучшению отрасли являются рациональными;
  2. Отсутствовала недостоверная информация;
  3. Изложение было последовательным;
  4. Выводы были полными и точными;
  5. Расчеты и измерения проводились в единицах СИ.
  6. Студент привел весомые аргументы, доказывающие Актуальность тымы, выбранной для курсовой;

Кроме того, нельзя давать фактическую информацию без указания ссылок на исходный материал (научные издания и технические журналы).

Главная цель создания пояснительной записки – получение допуска бакалавра к защите курсовой работы.

К тому же, умение оформлять такие документы пригодится и в работе. Без них невозможно утвердить проект строительства или финансирования.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+