Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Положение об отделе персонала образец

Положение об отделе персонала образец

Положение об отделе персонала образец

Положение об отделе персонала


Положения Открыть в формате Word 1 Общие положения 1.1 Отдел персонала (далее–отдел) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «XXX» (далее – предприятие). 1.2 Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора 1.3 Отдел возглавляет начальник отдела персонала (далее — начальник отдела), который административно подчинен генеарльному директору предприятия. 1.4 Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению исполнительного директора предприятия. 1.5 Работники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела.

1.6 Отдел в своей деятельности руководствуется: -действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность отдела; -приказами и распоряжениями Генерального директора; -распоряжениями и указаниями Представителя руководства по системе менеджмента качества предприятия по вопросам, касающимся функционирования Системы менеджмента качества (СМК); -Руководством по качеству и стандартами предприятия; -настоящим Положением.

1.7 Подлинник настоящего Положения хранится у начальника отдела персонала. 2 Организационная структура 2.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор по представлению начальника отдела.

2.2 Отдел состоит из одного подразделения, возглавляемого начальником отдела. 2.3 Положение об отделе утверждается генеральным директором, распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

2.4 Состав и численность работников отдела определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.

3 Задачи отдела 3.1 Реализация политики предприятия в области управления персоналом в соответствии со стратегией и текущими планами его развития. 3.2 Разработка и сопровождение комплексной системы оплаты и премирования труда, других мотивационных мер в соответствии со стратегией и целями предприятия. 3.3 Обеспечение предприятия персоналом.

3.4 Разработка и реализация целостной программы обучения и развития персонала предприятия.

3.5 Обеспечение выполнения требований действующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК).

4 Функции отдела 4.1 Разработка, внедрение и актуализация Положения об оплате и премировании труда работников предприятия в соответствии со стратегией и целями предприятия.

4.2 Разработка бюджета предприятия в части персонала и оплаты труда по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений, а также участие в инвестиционных проектах в части оплаты труда.

4.3 Определение целесообразности, разработка и сопровождение системы льгот и компенсаций по различным категориям и группам работников.

4.4 Подготовка, согласование и сопровождение договоров, касающихся компенсационных мероприятий в части персонала.

4.5 Организация работ по нормированию труда, изучению и анализу трудовых процессов, мероприятий по совершенствованию организации труда. 4.6 Мониторинг и выработка предложений по совершенствованию организационной структуры предприятия.

4.7 Составление и актуализация штатного расписания предприятия. 4.8 Организация привлечения, поиска, отбора и найма персонала с целью комплектования предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых специальностей и необходимой квалификации в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений. 4.9 Участие в проектах работ по расширению и реконструкции предприятия в части обеспечения персоналом.

4.10.Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков персонала предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия и кадровой политикой.

4.11.Контроль за правильностью применения названий профессий рабочих и должностей служащих, существующих форм и систем оплаты труда, установленных должностных окладов и процентов премирования.

4.12.Контроль за правильностью применения действующих системных положений об оплате и премировании труда, а также иных положений в части, касающейся оплаты труда и кадровых вопросов.

4.13.Учет и экономический анализ показателей по труду и заработной плате и кадровому обеспечению по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений в действующем программном обеспечении. 4.14.Разработка внутренней регламентирующей документации в части управления персоналом.

4.15.Организация работ по разработке Положений о подразделении, должностных и рабочих инструкций на работников предприятия. 4.16.Организация проведения, методическое и информационное обеспечение аттестаций управленческого персонала предприятия. 4.17.Мониторинг рынка труда с целью изучения ситуации с наличием необходимых предприятию профессий и должностей, подготовки обзоров по средней заработной плате по аналогичным профессиям и должностям.

4.18.Обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами генерального (исполнительного) директора, а также другой установленной документации по кадрам.

4.19.Организация составления и оформления трудовых договоров.

4.20.Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 4.21.Учет личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной информации, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.22.Формирование и ведение банка данных о количественном, качественном составе и движении персонала с использованием существующего программного обеспечения, его своевременное пополнение и оперативное представление информации пользователям. 4.23.Обеспечение подготовки всей необходимой документации по пенсионному страхованию и представления ее в органы социального обеспечения. 4.24.Организация и контроль правильности ведения табельного учета в структурных подразделениях предприятия.

4.25.Составление графиков отпусков работников предприятия, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования работниками отпусков.

4.26.Оформление и учет командировок. 4.27. Ведение военно – учетного стола. 4.28.Подготовка материалов по представлению персонала к поощрению и награждению, а также привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.29.Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдении правил внутреннего трудового распорядка. 4.30.Обеспечение составления установленной статистической отчетности и предоставление отчетов, установленных внутренней регламентирующей документацией в установленные сроки в части управления персоналом. 4.31.Постановка задач и формирование требований по модификации программного обеспечения для автоматизации расчетов трудовых показателей и обеспечения персоналом.

4.32.Участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. 4.33.Организация корпоративных праздников, разработка мероприятий социального характера. 4.34.Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по вопросам оплаты труда и кадровым вопросам.

4.35.Предоставление справочной информации руководству предприятия по вопросам оплаты труда и кадровым вопросам.

4.36.Обучение руководителей структурных подразделений использованию действующей системы оплаты труда.

4.37.Делопроизводство входящей и исходящей документации.

5 Права отдела Отдел, в лице начальника отдела, имеет право: 5.1.Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.2.Требовать и получать от других структурных подразделений необходимые для работы отдела материалы.

5.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающиеся деятельности отдела. 5.4.Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела и участвовать в таких совещаниях. 5.5.При решении вопросов, связанных с поручением руководства, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.
5.5.При решении вопросов, связанных с поручением руководства, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.

5.6.Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также другим вопросам, не требующим согласования с генеральным директором предприятия. 5.7.Представительствовать на основании доверенности от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также с другими предприятиями, организациями и учреждениями 5.8.Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.9. Предоставлять исполнительному директору предложения по поощрению сотрудников отдела за качественное выполнение работ. 5.10. Выносить на рассмотрение исполнительного директора предложения по совершенствованию методов работы отдела и замечания по деятельности других структурных подразделений предприятия.

5.11. Привлекать в установленном порядке сторонние организации для проведения совместных работ. 5.12. Направлять сотрудников отдела на курсы повышения квалификации.

6 Ответственность отдела 6.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела. 6.2 На начальника отдела возлагается персональная ответственность за: 6.2.1 Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

6.2.2 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 6.2.3 Соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины.

6.2.4 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 6.2.5 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности. 6.2.6 Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.

6.2.7 Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора 6.2.8 Соблюдение требований и положений действующей на предприятии СМК, и результативность ее функционирования в отделе. 6.3 Ответственность других работников отдела устанавливается соответствующими инструкциями.

Положение составил Начальник отдела персонала __________________ Согласовано: Начальник юридического отдела __________________ Руководитель СК __________________

Положение об отделе кадров (образец)

Copyright: фотобанк Лори Кадровая служба – отдел, без которого сложно представить деятельность компании.

Однако в небольшой организации его может и не быть — работодатель имеет право не создавать отдел кадров. В зависимости от количества сотрудников, которые трудятся в компании и объема кадровой документации руководитель может принять решение поручить данные обязанности работнику организации в порядке (например, выполнять отдельные функции кадровика может секретарь или бухгалтер), а также нанять стороннюю организацию на аутсорсинг.

Если было принято решение о создании собственной кадровой службы,руководителю организации необходимо определить структуру отдела, назначить его руководителя, рассчитать численность сотрудников. Законодательство не содержит определенных требований к количеству работников отдела кадров, штат и структуру отдела работодатель определяет самостоятельно.

Затем руководитель компании издает приказ о создании кадровой службы.

Важным документом является положение об отделе кадров. Данный документ не является обязательным, однако помогает установить функции отдела, его основные задачи, определить место в структуре организации, порядок взаимодействия с другими подразделениями. Положение является . В положение о кадровой службе целесообразно включить следующие разделы:

  1. функции, которые выполняет отдел кадров в организации;
  2. ответственность кадровой службы.
  3. основные задачи отдела кадров;
  4. права и обязанности сотрудников отдела;
  5. положения общего характера (цели создания отдела и др.);
  6. структура кадровой службы (должности, которые входят в отдел, кому подчиняются работники отдела и др.);

Независимо от количества сотрудников, отдел кадров создается и ликвидируется приказом генерального директора (руководителя) компании.

Он же назначает руководителя кадрового отдела, которому подчиняются работники подразделения.

Как уже говорилось выше, количество специалистов, которое будет трудиться в отделе кадров, остается на усмотрение работодателя.

Чем больше организация – тем больше объем работы у отдела кадров, следовательно, тем больше число сотрудников, которые трудятся в данном отделе. Положение об отделе кадров (образецдокумента мы приведем в конце статьи) обязательно содержит задачи, которые поставлены перед кадровой службой, в т.ч.:

  1. Ведение кадрового делопроизводства (оформление сотрудников на работу, оформление отпусков, увольнений, ведение учета отработанного времени и т.д.);
  2. Поиск, подбор квалифицированного персонала для работы в организации;
  3. Организация и проведение аттестации работников;
  4. , компании и др.

В процессе своей деятельности отдел кадров часто взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию кадровой службой предоставляются документы для начисления заработной платы, отпускных, премий и т.д.

Служба безопасности организации может тесно взаимодействовать с отделом кадров при трудоустройстве сотрудников на определенные позиции в компании.

Руководители других подразделений могут обращаться с вопросами о подборе сотрудников, учете рабочего времени и т.д. Информацию о взаимодействии кадрового отдела с другими структурными подразделениямитакже необходимо отразить в положении об отделе кадров.

Имеет ли какие-либо особенности положение об отделе кадров государственного бюджетного учреждения?

В целом, документ будет включать те же разделы, что и положение об отделе кадров любой другой организации. Однако содержание документа может меняться в зависимости от специфики деятельности компании.

Так, функции отдела кадров госуниверситета могут иметь особенности, отличные от функций отдела кадров аутсорсинговой фирмы или иной коммерческойорганизации.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:45 31 октября 2018 Кадровое делопроизводство ПСН, Спецрежимы, УСН Налоги и взносы Налоговые проверки | 10:00 22 октября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Больничный лист Трудовые отношения 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство УСН Бухгалтерская отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Положение об отделе кадров

» Автор admin На чтение 5 мин. Просмотров 29 Опубликовано 13.01.2020 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания» ____________ П.П.

Петров «___»___________ г. 1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.

1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике. 1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению .

1.4 ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия. 1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с: — Планово-экономическим отделом (ПЭО); — Бухгалтерией; — Отделом информационных технологий (ОИТ); — Административным отделом; — Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС); — Профсоюзным комитетом предприятия; — Финансовым отделом (ФО); — ; — Управлением контроля качества (УКК); — Цехами основного и вспомогательного производства.
1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с: — Планово-экономическим отделом (ПЭО); — Бухгалтерией; — Отделом информационных технологий (ОИТ); — Административным отделом; — Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС); — Профсоюзным комитетом предприятия; — Финансовым отделом (ФО); — ; — Управлением контроля качества (УКК); — Цехами основного и вспомогательного производства.

1.6 ОК в своей деятельности руководствуется: — действующими законодательными актами РФ о труде; — федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ; — постановлениями государственных органов РФ; — территориальными нормативными документами К-ской области; — коллективным договором предприятия; — документацией системы менеджмента качества предприятия; — Политикой предприятия в области качества; — Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; — штатным расписанием предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка предприятия; — приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей; — настоящим положением. 2.1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.

2.2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью: — формирования корпоративной культуры; — определения компетентности персонала (оценка персонала); — организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников. 3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор. 3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией. 3.4 ОК имеет в своем составе: — Бюро учета персонала (БУП); возглавляемое начальником бюро.

3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК. 3.6 непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров. 3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.

3.8 В своей деятельности бюро руководствуется: — действующим законодательством о труде РФ; — постановлениями государственных органов РФ; — территориальными нормативными документами К-ской области; — коллективным договором предприятия; — документацией системы менеджмента качества предприятия; — Политикой предприятия в области качества; — Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; — штатным расписанием предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. 4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. 4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

4.4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения). 4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала. 4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

4.8 Мониторинг рынка труда. 4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения. 4.11 Организация табельного учета работников предприятия. 4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.

4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков. 4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала. 4.15 Определение компетентности персонала: — оценка профессиональных качеств работников; — оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.

4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.

4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.

4.18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях. 4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия. 4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.

4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.

Отдел имеет право: 5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров. 5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.

5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом. 5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины. Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.
Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК. 7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за: — организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; — соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; — подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; — соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с: — СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»; — действующей организационной структурой; — штатным расписанием отдела кадров.

8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют: — директор по экономике; — начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия. 8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет. Начальник отдела кадров И.И. Приветливый Директор по экономике М.М.

Экономный Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий Начальник юридического отдела С.С.

Точный

Положение об отделе кадров предприятия

УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ___________________________________ (Ф.И.О., подпись) «_____»____________________ ____ г. ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров предприятия 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел кадров (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно __________________________________.

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»___________ ____ г. 1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — Трудовым кодексом Российской Федерации; — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами ________________ (указать субъект Российской Федерации); — уставом предприятия; — локальными актами предприятия; — методическими материалами по управлению персоналом. 1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — структура и штаты предприятия; — правила внутреннего трудового распорядка; — профиль, специализация и перспективы развития предприятия; — кадровая политика и стратегия предприятия; — порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах; — источники обеспечения предприятия кадрами; — состояние рынка труда; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — организация табельного учета; — методы учета движения кадров; — порядок составления установленной отчетности; — защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия. 1.6. Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия. 2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. 2.3. В состав отдела входят: — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5. Учет кадров. 3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия. 4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 4.1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. 4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. 4.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

Обеспечение приема и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Организация совместно с руководителями подразделений проведения стажировки и работы учеников и молодых специалистов. 4.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

4.6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

4.7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 4.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

Планирование и организация повышения профессиональной квалификации. 4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 4.10. Учет личного состава. 4.11.

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 4.13. Ведение установленной документации по кадрам. 4.14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 4.16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

4.17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. 4.18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 4.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. 4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 4.24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.25. Оформление и учет командировок.

4.26. Табельный учет. 4.27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 4.28. Анализ текучести кадров.

4.29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением. 4.30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. 4.31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.32. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов. 4.33. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам. 4.34. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.

4.35. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела. 4.36. В пределах компетенции отдела — защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.37. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА КАДРОВ Отдел кадров для решения возложенных на него задач имеет право: 5.1.

Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ. 5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости. 5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам. 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями: — _____________________ (указать структурные подразделения); — _________________________________________________________; — _________________________________________________________; — _________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями. 7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач. 8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела кадров: ____________________________ ______________/_____________

Положение об отделе управления персоналом (1)

Вы здесь Опубликовано 2009-06-13 06:42 пользователем HRTrud I.

Общие положения 1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется руководителю организации. 1.2. Утверждение Положения об отделе управления персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела управления персоналом производится руководителем организации.

1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит начальник отдела управления персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением. 1.4. В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации. II. Структура отдела управления персоналом 2.1.

Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации.

2.2. Непосредственное руководство и организацию работы отдела управления персоналом осуществляет начальник отдела управления персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения: 2.2.1. Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.

2.2.2. Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации.

2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом. 2.2.4. Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями. 2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.

2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).

III. Задачи отдела управления персоналом 3.1.

Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации. 3.2. Текущее и перспективное планирование потребности организации в персонале.

3.3. Формирование системы подбора, оценки и адаптации сотрудников организации.

3.4. Разработка и внедрение корпоративной системы обучения персонала. 3.5. Проведение ежегодной аттестации персонала и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий.

3.6. Организация работы с кадровым резервом на руководящие должности в организации. 3.7. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры в организации. 3.8. Оценка эффективности деятельности персонала.

IV. Функции отдела управления персоналом 4.1.

В целях разработки, внедрения и контроля исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации: 4.1.1. Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития.

4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.).

4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.

4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями в законодательстве и изменениями, происходящими в деятельности организации в связи с ее развитием.

4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др.

вопросам, входящим в компетенцию отдела управления персоналом. 4.2. В целях создания системы подбора и адаптации сотрудников организации: 4.2.1.

Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакантных должностей в организации. 4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами организации.

4.2.3. Оптимизация штатного расписания организации и планирование потребности в персонале.

4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.

4.3. В целях разработки, внедрения и контроля корпоративной системы обучения, проведения аттестации и организации работы с кадровым резервом: 4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и работы с кадровым резервом. 4.3.2. Своевременное выявление потребностей в обучении, бюджетирование мероприятий по обучению, планирование и организация обучения.

4.3.3. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений. 4.3.4. Создание и ведение базы по учету результатов аттестации, прохождения обучения с целью выявления потенциала сотрудников.

4.3.5. На основе результатов аттестации персонала разработка предложений по обучению персонала и совершенствованию стимулирования сотрудников организации. 4.4. В целях оценки эффективности деятельности персонала: 4.4.1.

Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности. 4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала.

4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала — соблюдение трудовой дисциплины — совместно с руководителями подразделений. 4.4.4. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.

4.4.5. Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений. 4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности организации в рабочей силе: 4.5.1.

Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др. факторов. 4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в организации. 4.5.3. Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития организации, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.

4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры организации: 4.6.1. Участие совместно с отделом маркетинга и рекламы в формировании корпоративного фирменного стиля.

4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникации, взаимоотношения и т.п.

в организации. 4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя.

4.6.4. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.

4.6.5. Организация корпоративных мероприятий. V. Взаимодействие отдела с другими подразделениями 5.1. Со всеми подразделениями организации: Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.

Представляет: информацию о кандидатах на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, планы обучения сотрудников соответствующих подразделений, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по совершенствованию корпоративной культуры и стимулирования сотрудников.

5.2. С юридическим отделом (дополнительно): Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России. Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации.

VI. Права 6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом. 6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и требований других документов, регламентирующих трудовой распорядок и дисциплину в организации.

6.3. Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам работы с персоналом, публикации объявлений о вакансиях, представления деятельности организации по вопросам управления персоналом в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку. 6.4. Указания сотрудников отдела управления персоналом и его непосредственного руководителя (начальника отдела управления персоналом) в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению другими подразделениями и работниками организации.

VII. Ответственность 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела управления персоналом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+