Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Порядок предоставления отгулов за переработку согласно тк рф

Порядок предоставления отгулов за переработку согласно тк рф

Порядок предоставления отгулов за переработку согласно тк рф

Отгул за переработку: заявление 2020


Автор статьиВиктория Ананьина 6 минут на чтение6 938 просмотровСодержание Отгул — дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

  1. в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113);
  2. в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113);
  3. в сверхурочные часы (ТК, ст. 152);
  4. сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально.

За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.Отдельные ситуацииОсобенности предоставления отгула и денежной компенсацииПереработка в выходные и праздничные дниНаниматель обязан предоставлять дополнительные выходныеКоличество переработанных часов не равняется полному рабочему днюПоложена компенсация деньгамиГражданин работает по двухмесячному трудовому договоруВместо отгулов переработка возмещается деньгами в двойном размереКомандировка захватывает выходные дниКомандировка за выходной (праздничный) день компенсируется деньгами либо дополнительным выходным днемПереработка при вахтовом методеПереработанное время может накапливаться на протяжении календарного года.

По его окончании работнику предоставляются дополнительные выходные либо компенсационная выплатаУсловия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день.

Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.Работник обязан использовать все имеющееся либо накопившееся у него время отдыха. Но в трудовой стаж будет включаться не более 14 дополнительных выходных дней (Читайте также статью ⇒).Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется.

Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.Пошаговые действия при оформлении отгула за переработкуПоясненияРаботник составляет заявление, подписывает его у своего начальника отдела и передает на согласование нанимателю (можно через кадровый отдел)Текст пишется произвольно, на имя руководителя организации; образец заявления можно попросить у кадровиков; заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзяНа основании подписанного заявления нанимателем кадровики издают приказ о предоставлении отгула за переработкуПриказ регистрируется в обязательном порядке, подписывается нанимателем; если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надоКадровик знакомит с завизированным приказом работникаРаботник читает документ, в конце ставит дату ознакомления с подписьюПорядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).Основными документами при оформлении являются заявление и приказ.

Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются.

Заявление должно включать информацию:

  • Дата написания текста.
  • Указание на форму документа — «Заявление».
  • Название организации.
  • Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
  • Инициалы заявителя.
  • Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
  • Подпись заявителя.
  • Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

  • Регистрационный номер.
  • О предоставлении его конкретному работнику.
  • Подпись нанимателя.
  • Дата издания.
  • Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
  • Дата и время дополнительного выходного.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации.

Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты.
Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации.

Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует.

Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой.

Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  1. оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  2. отгул без оплаты — НВ либо 28;
  3. количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  4. сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и ).Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером.

На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени.

Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни.

Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки.

Если локальными актами организации предписаны иные условия по части оплаты переработанных дней, то за основу берется их регламент (Читайте также статью ⇒ )ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.Некоторые ситуации и основные причины отказа в отгуле Пояснения для работникаОтгулы не использованы на момент увольнения, а возможности предоставить их нетНаниматель может выплатить компенсацию; когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы.

Все будет зависеть от решения суда.

Срок обращения — не позднее 3 месяцевРаботник своевременно не потребовал отгул либо компенсацию за переработанное времяПо умолчанию сообразно ТК РФ переработанное время должно оплачиваться. Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положенПо причине производственной необходимостиНаниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность; отгул можно по согласованию с нанимателем перенестиСамовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.Пример 1.

Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часыДанилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам.

Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8.

Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С.

Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно.

Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги.Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?Нет, законом это не предусмотрено.Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы.

Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней.

Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Отдых за труд сверх норматива: как предоставляются отгулы за сверхурочную работу и переработку?

› › Труд после завершения смены считается переработкой. Нередко руководители . Не все сотрудники знают трудовое законодательство. Это дает руководителям возможность нарушать их права.

Важно понимать, положен ли , является ли он оплачиваемым и как предоставляется.

Согласно в неделю количество отработанных часов не должно превышать сорока. , тогда устанавливается сокращенная смена.

Бывают ситуации, когда есть особая необходимость трудиться дольше положенного. Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя.

Распространенные причины: необходимость , проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел.

Для некоторых должностей устанавливается .

Переработкой считается:

  1. труд в сверхурочные часы. Данный момент отражен в ;
  2. труд в нерабочее время, . Этот момент закреплен в ;
  3. работа больше нормы при вахтовом методе. Об этом идет речь в ;
  4. работа в экстренных, чрезвычайных ситуациях. Об этом говорится в .

Согласно запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов.

Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.

За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо . За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в . В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом.
Об этом говорится в . В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом.

Если сотрудник не хочет , то работодатель не имеет права его заставлять. Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу.

Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха. Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам. Оформить отгул можно сразу после факта сверхурочного труда.

Если количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню, тогда проводится компенсация финансовыми средствами либо сокращается смена.

Предоставление отгулов за переработку должно в обязательном порядке оформляться документально.

Первое, что нужно сделать сотруднику, желающему получить выходные за сверхурочный труд, это и подать его на рассмотрение руководителю компании. Работодатель знакомится с представленной бумагой и ставит резолюцию. Далее документ отправляется в работу.

На базе заявления сотрудника составляется и издается за сверхурочный труд. Его обязательно подписывает руководитель компании. Документ регистрируется в соответствующем журнале.

Работник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом под подпись.

Порядок предоставления отгулов по причине переработки для представителей МВД, военнослужащих Вооруженных сил проводится в стандартном порядке. Единственным исключением является то, что вместо заявления такие работники пишут рапорт. Заявление на получение выходных дней за переработку составляется в произвольной форме.

На некоторых предприятиях существуют утвержденные локальными нормативными актами бланки.

Это значительно упрощает для сотрудника процедуру написания документа. Составляется заявление на имя руководителя компании. Основные структурные элементы данной бумаги:

  • шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается адресат и адресант;
  • заключительная часть. Ставятся дата и подпись с расшифровкой заявителя.
  • основной текст-прошение. Выражается просьба предоставить выходные дни;
  • наименование документа. Пишется под шапкой посередине листа. По правилам точку в конце слова «Заявление» ставить не нужно;

В документе должна содержаться следующая информация:

  1. фамилия и инициалы руководителя;
  2. основание для получения отгула;
  3. дата составления документа;
  4. реквизиты, название компании;
  5. ФИО (полностью) сотрудника;
  6. личная подпись заявителя.
  7. дни, в которые работник был привлечен к сверхурочному труду;
  8. количество выходных дней или часов;
  9. конкретные даты предоставления выходных дней или часов;

Оформлять документ можно от руки либо с использованием печатной техники, в любом случае важно придерживаться ряда правил:

  • не исправлять текст корректором либо зачеркиванием;
  • писать разборчивым почерком;
  • при составлении документа от руки применять синюю либо фиолетовую ручку.
  • писать грамотно, лаконично, по сути;
  • не делать ошибок;
  • при наборе текста на компьютере не использовать копию подписи;

Пример заявления на отгул на два дня в связи со сверхурочным трудом: Генеральному директору ООО «Цветок» Селеверстовой А.П.

бухгалтера Ивановой Аллы Степановны Заявление Прошу предоставить мне два дополнительных выходных дня, 22.10.2019 и 23.10.2019, за ранее переработанное время с января по октябрь 2020 года. 21.10.2019 (подпись) А.С. Иванова Образец заявления на сокращение рабочего дня в связи с переработкой: Генеральному директору ООО «Цветок» Селеверстовой А.П. бухгалтера Ивановой Аллы Степановны Заявление Прошу предоставить мне дополнительное время отдыха 24 октября 2020 в период с 15:00 до 17:00 в связи с привлечением к сверхурочному труду 16.10.2019.

21.10.2019 (подпись) А.С. Иванова Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуПереработанное время накапливается в течение календарного года. По его окончании сотрудник имеет право взять дополнительные выходные либо денежную выплату.

Порядок оплаты за сверхурочную работу приведен в .

Первые два часа переработки оплачиваются по полуторному тарифу, а все последующие часы – в двойном. Труд в праздничные дни компенсируется в двойном размере .

Если сотрудник решил взять выходные вместо денежной выплаты, тогда ему нужно понимать, что они по закону не оплачиваются. Но надо учитывать, что руководитель предприятия в нормативно-локальных актах, коллективном договоре может предусмотреть отгул с содержанием. Таким образом, сотрудник, который работал сверхурочно, имеет право потребовать от руководства предприятия денежную компенсацию либо выходные часы, дни (в зависимости от длительности переработки).
Таким образом, сотрудник, который работал сверхурочно, имеет право потребовать от руководства предприятия денежную компенсацию либо выходные часы, дни (в зависимости от длительности переработки). Оформляется отгул по стандартной схеме.

Сначала подается заявление руководителю фирмы на рассмотрение, а затем на его основе делается приказ. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2020 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Отгул по Трудовому кодексу

Последнее обновление: 23.03.2020 Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда.

Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.

Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства. Содержание Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение.

Одним из них выступает дополнительный выходной день. Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине. Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника.

При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем. Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого.

Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  1. необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
  2. похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  3. командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  4. участие сотрудника в донорской программе;
  5. получение образования параллельно с работой;
  6. осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  7. работа в выходные и праздничные дни;
  8. переработки, зафиксированные в табеле;
  9. срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
  10. прохождение медицинского осмотра;

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов. Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет.

Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год. Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  1. донации;
  2. факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).
  3. заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  4. похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы.

Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право.

Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  • Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
  • Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
  • Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  • Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).
  • Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  • Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства.

В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя. В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула.

Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ. Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными.

Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме.

После этого работодатель принимает решение. Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию.

Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено. Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты. Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.

Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления. Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель.

То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя. За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию Также на практике можно получить компенсацию при увольнении.

Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации.

Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей. Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом.

Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует.

Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении. Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена.

То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ.

Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ. Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации.

Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  • Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  • Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.
  • Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме.

Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю.

Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов. Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно.

Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины.

При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение.

При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов. Заявление на отгул за свой счет Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований.

Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются.

Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека.

При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика. Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул.

Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Виды Правовое регулирование отгулов

17.07.2019 19 6 мин. За период трудовой деятельности периодически возникают ситуации, когда сотруднику приходится отсутствовать на рабочем месте в силу различных обстоятельств. Это неотложные дела личного и семейного плана, сверхурочная работа в праздники и входные, а также множество иных причин.

По факту этот период считается дополнительным днем отдыха, который предоставляется руководителем на определенных условиях. Чтобы такие действия не послужили поводом для возникновения конфликтов между администрацией и подчиненным, необходимо знать, как регламентируются отгулы по Трудовому кодексу РФ и каков порядок их оформления. Содержание статьи: Несмотря на широкую распространенность отгулов и массовое применение в сфере производственных отношений, ни один нормативный правовой акт не раскрывает полностью смысл этого термина.

Понятие отгул в Трудовом кодексе отсутствует с 2002 года, но существует определение дополнительного рабочего дня, который упоминается в статье об оплате работы в сверхурочное время. В официальных документах он может фигурировать как день отдыха, отличный от выходного по календарю.

Отгулом в соответствии с разговорной терминологией принято считать неявку сотрудника на работу в обычный трудовой день ввиду некоторых заслуг перед компанией либо возникновения личных обстоятельств.

Однако в действительности руководитель должен предоставить его в обязательном порядке, если человек трудился в свободное от работы время, предварительно дав на это свое согласие.

Важно знать! Но если он вынужден использовать рабочие часы в личных целях, то это время признается не отгулом, а отпуском без сохранения содержания.

Данный период не компенсируется деньгами и выходным не считается.

Отгул – это право на отдых, регулируемое Трудовым кодексом. В ст. 107 содержится полный перечень всех видов данного времени, а именно:

  1. еженедельные выходные;
  2. ежегодный отпуск.
  3. праздничные дни;
  4. обеденный перерыв;

Понять, что подразумевается под термином «отгул» также позволяют некоторые статьи ТК РФ:

  1. ст. 152 – сверхурочный труд;
  2. ст.

    128 – отпуск без сохранения заработка;

  3. 153 – работа в выходные и праздники;
  4. ст. 186 – сдача крови и ее компонентов.

Статья 113 ТК РФ регламентирует порядок документального оформления дополнительных дней отдыха.

Вообще, определения, касающиеся дополнительных выходных, можно встретить в тех статьях, которые относятся к выплатам компенсаций.

Принимая во внимание оба вида отгулов (оплачиваемые и нет) эксперты выделяют 22 причины их предоставления.

Наиболее часто отгулы даются по следующим поводам.

  1. По семейным обстоятельствам. Согласно российскому законодательству, при возникновении определенных жизненных ситуаций сотрудник правомочен не выйти на работу с условием, что этот день ему не будет оплачиваться. К подобным случаям относятся: свадьба одного из членов семьи, похороны близких, появление новорожденного.
  2. За работу в выходные, праздники. Это время, согласно законодательству, должно возмещаться денежными средствами по двойному тарифу. Одновременно вместо денег сотруднику положено предоставить неоплачиваемый день для того, чтобы он смог полноценно отдохнуть. Как показывает практика, именно этот вариант зачастую предпочитают работодатели. Те же условия применяются к случаям нахождения человека в командировке.
  3. За переработку. Человек вправе рассчитывать на период отдыха, который пропорционален времени, отработанному сверхурочно, либо денежную компенсацию. Количество часов фиксируется в специальном табеле, а предоставление отгула оформляется документально.

  4. За донорство. В соответствии с положениями ТК РФ после каждой процедуры сдачи крови трудящимся гражданам положено два дня, которые они могут провести вне работы: один в дату посещения станции переливания, другой – на следующий день. Если в этот период человек продолжал выполнять свои служебные обязанности, то отгулами он вправе воспользоваться в любое подходящее для него время или присоединить их к отпуску.
  5. За командировку в другую местность. В этом случае сверхурочным считается время, затраченное на поездку и возвращение, в том числе нахождение в пути.

Трудовое законодательство не определяет, в каких конкретно ситуациях работнику полагается предоставить отгул, но директор вправе оформить нормативный акт, действующий локально в данной организации. В нем он сможет указать правовые аспекты деятельности компании, перечислить меры поощрения сотрудников, условия их предоставления.

Основаниями, которые признаются как уважительные, в большинстве случаев становятся:

  1. вызов в выходной либо праздничный день ввиду возникновения внештатной ситуации;
  2. сверхурочный труд, переработка, зафиксированная документально;
  3. добросовестное выполнение работы, выходящее за рамки трудовых функций;
  4. донорство – сдача крови и ее компонентов;
  5. болезнь или смерть близкого родственника;

  6. получение образования параллельно с трудовой деятельностью;
  7. служебная поездка, запланированная на период отдыха.
  8. плановое прохождение медосмотра;
  9. ухудшение состояния здоровья в связи с переутомлением;

Внимание!

Сюда же можно отнести срочную необходимость – рождение ребенка, вступление в брак, прочие семейные обстоятельства или неотложные текущие дела.

В ТК РФ существует ряд статей, регулирующих порядок предоставления дополнительных входных и их количество определенным категориям работников в течение года.

Их можно присоединить к оплачиваемому отпуску или использовать в другое время, согласовав краткосрочный отдых с начальством. Для наглядности все основные гарантии и компенсации в виде дополнительных отгулов, которые должны предоставляться независимо от согласия руководителя, сведены в одну таблицу.

№ п/пКатегория служащего персоналаСтатья в ТК РФКоличество дополнительных дней (максимум за один год) 1Участникам Великой Отечественной войны12835 2Служащие пенсионного возраста, получающие социальное пособие по старости14 3Родители и супруги погибшего при исполнении служебного или воинского долга, а также приравненного к ним сотрудника УИС, МВД, ФСБ, пожарной и таможенной службы14 4Работник – инвалид60 5Лица, нуждающиеся в отпуске по поводу регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника5 6Студенты ВУЗов для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации173По 15 дней, в последнем случае – до 4 месяцев 7Обучающиеся в ВУЗах для сдачи итоговых экзаменов/ защиты диплома1 и 4 мес. соответственно 8Аспиранты в последний год обучения173.1По 2 дня еженедельно в течение года 9Студенты колледжей для поступления в ВУЗ либо сдачи промежуточных экзаменов, итоговой аттестации174По 10 дней , в последнем случае – не более 2 месяцев 10Сотрудницам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности262По 1 дню ежемесячно 11Матери, имеющие двух и более детей младше 14 лет, либо ребенка с разной степенью инвалидности26314 дней 12Человек, трудящийся в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему районы), который воспитывает ребенка не достигшего 14 лет31912 дней в году (по 1 в месяц) 13Внешний совместитель286Одновременно с отпуском на основном месте работы и в том же количестве 14Лица, обязанные проходить медицинский осмотр185На весь срок обследования Практически всегда отгул – это дополнительный день отдыха, предоставляемый за выполнение сверхурочной работы. Следовательно, его получение необходимо грамотно оформить.

Для этого потребуется разработать локальные акты с учетом мнения руководителя.

В отличие от выходных и отпусков, которые регулируются правилами внутреннего распорядка, отгулы предоставляются на основании договоренности между руководством и подчиненным.

Оформлять их необходимо в соответствии с процедурой, существующей в определенной компании. Каждый дополнительный день должен фиксироваться в специальном журнале.

В рабочее время гражданин находится в стенах компании, и если с ним что-то случается, ответственность возлагается на ее руководителя.

Поэтому для того, чтобы оформить отгул, необходимо письменно зафиксировать отсутствие работника в организации.

Порядок предоставления дополнительного дня выглядит следующим образом:

  1. установление статуса отгула;
  2. согласование даты;
  3. издание приказа.
  4. диалог между сотрудником и начальством;
  5. составление заявительного документа;

Наличие последнего пункта не всегда актуально, поэтому в большинстве случаев оформление заканчивается написанием заявления. Если ему по ТК РФ полагается отгул, он должен быть оформлен в соответствии с установленным порядком. Это необходимо, чтобы в дальнейшем избежать неправомерных действий со стороны руководства.

Подчиненный обязан поступить следующим образом.

  1. Проследить, чтобы он был завизирован.
  2. Согласовать с начальством свои намерения взять дополнительный день отдыха.
  3. Подать документ на подпись директору.
  4. Написать заявление, в котором указать продолжительность отгула и дату.

Совет!

Специалисты не рекомендуют брать выходной, не добившись договоренности с руководством, лучше это сделать в соответствии с правилами. Если сотруднику требуется свободный день для решения своих проблем, действия руководителя заключаются в подписании заявления и издании приказа.

В случае, когда отгул становится поощрением за работу, выполненную сверхурочно либо в выходной /праздник, директор должен провести оформление в соответствии с установленным порядком.

  • Направить сотруднику уведомление о необходимости выйти на работу во внеурочное время, период отдыха либо красные дни календаря. Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать сведения о виде поощрения: отгул либо двойная оплата.
  • Издать приказ о работе в оговоренный день. При этом директор обязан помнить, что закон запрещает привлекать к сверхурочному труду несовершеннолетних подчиненных, беременных сотрудниц, матерей, имеющих ребенка в возрасте до трех лет.
  • Получить согласие подчиненного. Он вправе подтвердить свой выход или отказать директору (что на практике случается крайне редко). Выразить это он может, поставив подпись на оповестительном бланке.

Важно знать! Если сотрудник выбирает отдых вместо денег, процедура оформления будет проводиться по аналогии с вышеописанной. Довольно часто отгулы называют административным выходным, поскольку работник освобождается от выполнения трудовых функций на определенный период.

Он складывается из накопленных при различных обстоятельствах часов. Оплачиваться такой день отдыха будет при особых условиях:

  1. подходит под специальную категорию.
  2. оформляется документально;

Если сотрудник к моменту увольнения накопил несколько отгулов, при расчете они будут оплачены по двойному тарифу, даже если в компании установлен посменный график работы. В остальных случаях внеочередные выходные, положенные некоторым категориям персонала, приравниваются к обычным трудовым будням, и оплачиваются соответственно.

Если же оплата труда носит сдельный характер, то за отгул сотрудник денежного возмещения не получает.

Существует ряд обстоятельств, при возникновении которых работодатель обязан пойти навстречу подчиненному и предоставить ему полностью оплаченный отгул. Дополнительный день с сохранением заработка разрешается оформлять в случае:

  1. сверхурочного труда;
  2. донации;
  3. работы в выходной или праздник.
  4. похорон;
  5. свадьбы;

Чтобы правильно начислить заработную плату, все этапы процедуры нужно зафиксировать документально в письменном виде. Поскольку отгулы предоставляются сотруднику в виде поощрения за сверхурочный труд, он должен использовать их в течение года либо присоединить к отпуску.

Когда же возникает острая необходимость в присутствии подчиненного на рабочем месте, руководитель по согласованию с ним вправе заменить дополнительные выходные и даже часть ежегодного отдыха денежными средствами. Если требование в выплате денежной компенсации исходит от сотрудника, директор вправе отказать ему, что соответствует нормам ТК РФ.

Одновременно законом установлен перечень случаев, когда заменить отгул материальными средствами не представляется возможным даже при обоюдном согласии сторон.

Здесь имеется в виду:

  1. возраст сотрудника, не достигшего совершеннолетия;
  2. трудовая деятельность во вредных и опасных условиях.
  3. беременность сотрудницы;

Нельзя заменить дополнительные дни компенсацией, если человек не использовал оплачиваемый отпуск более двух лет подряд либо пострадал в аварии на ЧАЭС. Если сотрудник был вынужден работать сверхурочно, вызывался в выходные либо праздники, он вправе потребовать оформить ему отгул либо заменить его денежной компенсацией.

В случае возникновения особых ситуаций семейного или личного характера он может подать прошение о предоставлении ему отпуска без сохранения заработка. Независимо от причины, внеочередной выходной оформляется после подачи письменного заявления, которое составляется заблаговременно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+