Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Трудовая книжка что пишут перед первой записью

Трудовая книжка что пишут перед первой записью

Трудовая книжка что пишут перед первой записью

Делаем в трудовой книжке правильные записи


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе». Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

: Нет, нельзя. Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателем (далее — Правила). Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция).

Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника. После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа.

Как можно исправить эту ошибку? : Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись.

Выглядеть это будет следующим образом. (1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу.

А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы.

Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке. Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий.

Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуации, :

  1. в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, если работник подал письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  2. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.);
  3. трудовая книжка утеряна работодателем;
  4. трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;

Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно.

Это нам подтвердили в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки.

Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работу”. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю. Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьте.

И.Н. Долгих, г. Рязань Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть.

Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы.

В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения. Как нам заполнить графу 3 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки?

Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации? : Сначала вы должны указать в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки документально подтвержденный стаж работника до поступления на работу в вашу организацию суммарно без разбивки по отдельным работодателям; . После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками.

Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные (в вашем случае нет сведений об основании увольнения), то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужно; .
Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные (в вашем случае нет сведений об основании увольнения), то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужно; . Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах (если они были).

Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно. Свою печать вы поставите только после того, как работник уволится (далее — Правила). Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные.

Выглядеть записи в трудовой книжке будут следующим образом.

(1) Восстановительные записи не нумеруете.

(2) Если основание увольнения не указано в представленной работником справке, то вы его тоже не указываете. (3) Если вы делаете восстановительную запись на основании справки, представленной работником, укажите ее реквизиты один раз напротив записи об увольнении, так как в справке одновременно указаны сведения о приеме на работу и увольнении.

(4) Указываете полное и сокращенное наименование вашей организации. (5) Ставите порядковый номер «1» напротив записи о приеме на работу в вашу организацию А.И. Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г.

Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г.

Что нам делать? : В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договору.

В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности. Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде.

“Недействительной может быть признана запись в трудовой книжке, но не сама трудовая книжка. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документа.

Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует. Новый работодатель может продолжать вести такую трудовую книжку. Кроме того, если предприниматель до начала занятия предпринимательской деятельностью работал по найму, он может обратиться по прежнему месту работы с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке. Е.В. Крюкова, г. Волгоград Наша компания открывает филиал в другом городе.

Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы?

Даже если филиалы от вас не очень далеко, трудовые их работников лучше не хранить в головной организации. Ведь при внезапном увольнении без отработки придется очень поторопиться, чтобы выдать книжку на руки в тот же день : Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель.

Филиал же работодателем не является. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно.

Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки.

А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения (например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда).

Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе. Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала (например, офис-менеджера филиала).
Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала (например, офис-менеджера филиала). Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника.

Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде. “В случае, когда кадровое делопроизводство ведется в обособленном структурном подразделении, допускается заверять записи печатью обособленного структурного подразделения при условии, что в печати также указано наименование самой организации”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд И.Н. Белоусова, г. Пермь Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали. Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу?

: Да, можете. В отличие от советской Инструкции по ведению трудовых книжек в действующих Правилах нет требования о том, что запись о военной службе должна быть сделана до внесения записи о приеме на работу. То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность.

С этим согласны и в Роструде. “Сведения о времени военной службы, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», вносятся в трудовую книжку по месту работы. Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем.

Таким образом, запись о прохождении военной службы можно внести и после записи о приеме на работу”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Ю.И.

Песоцкая, г. Воронеж Мы приняли на работу сотрудника — гражданина РФ, который был ранее гражданином Республики Беларусь.

Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке. В России он устраивается на работу впервые.

Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве?

: Все зависит от того, является ли представленный вам документ трудовой книжкой по российскому законодательству.

Это может быть как трудовая книжка работника советского образца (к примеру, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310), так и трудовая книжка нового образца, утвержденного в этой стране СНГ после распада СССР.

Если это советская трудовая книжка, смело вносите в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ.

Если же это трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она является иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Тогда работнику нужно завести российскую трудовую книжку.

Это нам подтвердили в Роструде. “В Российской Федерации при устройстве на работу оформляются и ведутся трудовые книжки российского образца либо продолжают вестись книжки союзного образца. Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается.

На работника, принятого на работу в России, должна быть оформлена трудовая книжка российского образца”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд В российской трудовой книжке работника не нужно указывать сведения о трудовом стаже на территории иностранного государства.

То есть записи из иностранной трудовой книжки в российскую трудовую книжку переносить не нужно.

З.И. Бунчук, г. Ставрополь В этом году мы приняли на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке не указано его образование. Диплом о высшем образовании был выдан ему в 2010 г., когда он еще работал в другой организации.

Можем ли мы внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки сейчас?

: Да, можете. В принципе, запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении работника на работу впервые при наличии документа об образовании; .

Но поскольку работник представил диплом при поступлении на работу в вашу организацию, вам нужно заполнить графу «Образование» на титульном листе его трудовой книжки, указав там «высшее профессиональное образование».

Также на основании диплома вам нужно указать полученную работником профессию, специальность. Если графа «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки была заполнена предыдущим работодателем, а работник получил новую профессию, специальность, то эту графу нужно дополнить без зачеркивания ранее внесенной записи, .

Не забудьте приобщить копию диплома к личному делу работника. Понравилась ли вам статья?

  1. Нет ответа по поставленные вопросы
  2. Ничего нового не нашел
  3. Другое
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Аргументы неубедительны
  6. Почему оценка снижена?
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Нужно больше примеров
  9. Есть ошибки
  10. Тема не актуальна
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 19
  • , № 21
  • , № 14, № 14
  • , № 2
  • , № 13
  • , № 3, № 3
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 12, № 12
  • , № 5, № 5
  • , № 4
  • , № 1
  • , № 11
  • , № 15, № 15
  • , № 6, № 6
  • , № 8
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 22
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 12, № 12
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 20, № 20
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 17, № 17
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 19, № 19
  • , № 8
  • , № 4, № 4
  • , № 14
  • , № 6
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 13
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 1, № 1
  • , № 9, № 9
  • , № 17, № 17
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 12, № 12
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 4, № 4
  • , № 6, № 6
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 22
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 20, № 20, № 20, № 20

Первая запись в трудовую книжку

Краткое содержание:Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетСоветы юристов:г. Москва • Вопросов: 131.10.2020, 18:22ПФ отказал в назначении пенсии по старости. Я 1959 года рождения, а мне рассчитывали как 1967 года и моложе.

Насчитали 12 лет стажа и 10,8 баллов.

Выкинули пять лет стажа из дубликата трудовой книжки т.к.

книжка 1997 года выпуска, а первая запись 1995 года. Как должны были рассчитывать пенсию для 1959 г.р.

Валоризация, проценты и сколько баллов за 12 лет стажа, учитывая Советский.вопрос №17931475 прочитан 7 раз Адвокат отзывов: 4 193•ответов: 6 477•г. Ростов-на-Дону 31.10.2020, 20:14 Стажа для назначения страховой пенсии у Вас достаточно.

Если Вы родились в первой половине 1959 года, то нужно 16,2 балла, если во второй-о 18,6 балла. Если Вы не согласны с отказом в назначении пенсии или её расчётом.

то можете обратится с иском в суд. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Якутск • Вопросов: 131.10.2020, 07:39Мужа сократили по основному месту работы 25 октября.

Есть запись в трудовой книжке. Он ещё работал на полставки на другой работе без записи в трудовой.

По договору. Написал заявление на увольнение по собственному желанию на второй работе с 1 ноября. Не потеряет он право на получение пособия по безработице, если уволился на второй работе позже чем на первой?вопрос №17930131 прочитан 13 раз Юрист отзывов: 56 065•ответов: 153 200•г.

Долгопрудный 31.10.2020, 11:48 Судя по тексту — нет. Просто пособие не может быть назначено ранее даты увольнения с последней из работ. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 129.09.2020, 17:37День добрый! Какую первую запись делать в трудовой книжке при ее первичном оформлении человеку, если он больше 6 месяцев до официального трудоустройства ухаживал за инвалидом 1 группы и в его лицевом счете пенсионного фонда начислены пенсионные баллы.вопрос №17832853 прочитан 29 раз Юрист отзывов: 2 889•ответов: 4 207•г. Санкт-Петербург 29.09.2020, 20:21 Здравствуйте.

О приеме на работу к данному работодателю. О периоде ухода за инвалидом запись не вносится, в стаж для больничного такой период не учитывается, только для пенсии.

Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с нормативными актами: 1.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

; 2.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Курган • Вопросов: 127.08.2020, 12:33Сотрудником ранее была утеряна трудовая книжка.

Он завел новую, спустя десять лет нашел утерянную, в ней имеются две записи, общий стаж около трёх лет. Что делать в данной ситуации: являются ли обе книжки действительными, учитывать ли записи из первой трудовой книжки при расчете больничного, нужно ли сотруднику при этом писать какое-то заявление, где должна храниться вторая трудовая книжка, у гражданина или работодателя?

Спасибо!вопрос №17726645 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 1 791•ответов: 2 884•г. Москва 27.08.2020, 12:36 Ирина, здравствуйте.

Обе книжки действительны. Хранит вторую книжку работник у себя.

Для расчета больничного стаж по ней можно учесть, в дальнейшем работник также представит ее в ПФР для назначения пенсии.

Писать заявление сотруднику не обязательно, достаточно принести книжку и попросить учесть стаж для расчета больничных.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 119.07.2020, 23:28Надо ли привести в соответствие дату заполнения трудовой книжки с датой первой записи в трудовой книжке, если эти даты были внесены прежним работодателем?вопрос №17602206 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 56 065•ответов: 153 200•г. Долгопрудный 20.07.2020, 05:15 Можно не приводить — само по себе законодательство ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225), ни в инструкции по заполнению трудовых книжек не предусматривает, что эти записи должны быть заполнены одним числом. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Ростов-на-Дону • Вопросов: 113.05.2020, 16:51ГУП реорганизовали в АО на основании решение Минимущества, 100% принадлежит Мин имуществу прежнего директора назначили ген. директором до первого собрания акционеров, делается ли запись в трудовую книжку и делается ли доп.

соглашение к трудовому договору?вопрос №17352766 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 86•ответов: 174•г.

Воронеж 13.05.2020, 16:56 Здравствуйте! Запись в трудовою книжку делается. Соглашение тоже лучше сделать.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Пенза • Вопросов: 104.05.2020, 21:41В моей трудовой книжке первая запись сделана 06.10.2006 г, но с пометкой, что трудовой договор оформлен с 01.01.2003 г Администрацией города.

А работала я официально с 20.10.1999 по договору подряда. Записи об этом в трудовой книжке нет.

Все отчисления в ПФР были сделаны за тот период. При переходе на электронную труд.

Книжку что делать? Не будут ли потеряны годы стажа?вопрос №17318994 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 132•ответов: 241•г. Омск 04.05.2020, 22:02 Здравствуйте, Елена! Информация по договорам подряда в трудовых книжках не отражается, так как это не трудовые отношения, с юридический точки зрения, и с точки зрения трудового кодекса.

Что касаемо электронным трудовых книжек, то при первой подаче сведений по сотруднику, работодатель передает сведения в ПФР о последнем кадровом событии.

Например 10.05.2020 работодатель составляем отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, в котором отражает последнее Ваше кадровое событие из трудовой книжки (например прием на работу 01.01.2012 г.).

Остальные все записи из бумажной трудовой книжки не переводятся в электронный вариант. При назначении пенсии Вам необходимо будет предъявить бумажный вариант трудовой книжки + будут учтены электронные, с момента ведения таковых сведений. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Екатеринбург • Вопросов: 124.04.2020, 10:29Как установить факт принадлежности трудовой книжки, выданной в 1984 году? На титульном листе нет печати. Организация была реорганизована.

Архивные документы утеряны. Первая и вторая записи в трудовой книжке заверены печатями и подписями руководителей организации.вопрос №17278589 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 85•ответов: 163•г. Москва 24.04.2020, 10:33 Добрый день!

Только через суд. Подаётся иск с при общением документов, если есть свидетели, то ФИО указывать в иске. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 2 610•ответов: 4 328•г.

Могилёв 24.04.2020, 10:38 Уважаемая Галина, трудовая книжка была впервые заполнена работодателем, на которого указывает первая запись и печать.

«Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

(утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162).

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК. 2.2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Барнаул • Вопросов: 1923.04.2020, 19:06Если в первой графе трудовой книжки поставлен номер по порядку, затем дата и потом вспомнили, что не написано наименование организации. Записи о приёме на работу нет.

Какие действия? Строка внизу страницы.вопрос №17276346 прочитан 3 разa Адвокат отзывов: 461•ответов: 820•г.

Тамбов 23.04.2020, 19:19 Марина, здравствуйте. Следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

В п. 30 данных правил сказано: [quote]В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.[/quote] Исходя из этого, данную строку следует признать недействительно и правильно заполнить, так как необходимо и согласно документам, сделав запись в следующей строке (или строках).

Для этого сбоку, обычно справа или ниже записывают: строку такую-то (или запись о том. считать недействительной — + подпись уполномоченного лица + печать. С наилучшими пожеланиями, Воробьев Н.И., к.ю.н.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 109.04.2020, 14:53Суд первой инстанции признал увольнение незаконным, постановил изменить запись в трудовой книжке с датой 12.02.2020. Спустя без малого месяц работодатель подал апелляционную жалобу, которая в связи с карантином затянулась.

Смогу ли я дополнительным иском взыскать неполученный заработок при неудачной апелляции с даты вынесения решения суда до момента отправки мне трудовой книжки по почте, ведь фактически я не получил чистой трудовой и поэтому не имею возможности устроиться.вопрос №17210249 прочитан 6 раз Юрист отзывов: 1 408•ответов: 2 791•г. Санкт-Петербург 09.04.2020, 19:07 Да конечно только по почте Это будет только уточнение ваших исковых требований в гор суд. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Пермь • Вопросов: 104.03.2020, 11:51Меня зовут Татьяна. Подскажите пожалуйста, директор ООО работал на основном месте работы с 2013 г. А с 2014 г. единственным учредителем (собой) был назначен по совместительству директором другого ООО.

О чем запись в трудовую книжку не была внесена. В октябре 2020 г. увольняется с первого места работы.

Можно ли сейчас, после увольнения с 19 г. сделать запись о принятии на работу от 2014 года совместителем?вопрос №17039587 прочитан 9 раз Фирма отзывов: 488•ответов: 665•г. Воронеж 04.03.2020, 12:44 Согласно п.20 Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно п.35 данному постановлению При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 128.02.2020, 10:21День добрый!

У меня такой вопрос: Дочь окончила Мед. училище, обучение 4 года, устроилась на работу мед. работником в Дет. сад,в кадры предоставила все необходимые документы, диплом оригинал и копии, но при заполнение трудовой книжки первого рабочего места запись об учёбе не внесли в трудовую книжку, законно это или нет?вопрос №17016985 Юрист отзывов: 7 311•ответов: 14 907•г.

Симферополь 28.02.2020, 10:50 Добрый день, Сергей! Нет, не законно. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Ленинградская • Вопросов: 225.02.2020, 18:21Работая по внешнему совместительству, получила первую квалификационную категорию. Кто должен внести запись о присвоении категории в трудовую книжку, основной работодатель или работодатель по месту совмещения?вопрос №17002128 прочитан 1 раз Юрист отзывов: 155•ответов: 403•г.

Краснодар 26.02.2020, 19:20 Запись в трудовую книжку вноситься работодателем по основному месту работы.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Пермь • Вопросов: 612.02.2020, 20:00Ситуация следующая: брат работал у индивидуального предпринимателя в период с 2012 по 2018 г. (не первое место работы). В это время заработную плату получал наличными без росписи в ведомости/расходном кассовом ордере, но при этом не было записей в трудовой книжке, не оформлен трудовой договор и, очевидно, не уплачивались страховые взносы в ПФР. Подскажите, пожалуйста, как можно восстановить трудовой стаж (сделать запись в трудовую книжку) и пенсионные баллы?

Рекомендуем прочесть:  Найти и скачать больничный лист

Спасибо.вопрос №16940630 прочитан 6 раз Юрист отзывов: 2 928•ответов: 5 528•г. Киров 12.02.2020, 20:13 Может брат хотя бы в журналах по инструктажам оставил хоть какой-нибудь след в виде подписи? Как будете доказывать, что брат работал, если нет никаких подтверждений?

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Сургут • Вопросов: 407.02.2020, 17:21Скажите пожалуйста, у меня в трудовой книжке, первая запись о трудоустройстве с 11.08.1989 г. Затем запись, что я зачислена в число студентов ВУЗ и соответственно отчислена в 1995 г.

Вопрос, будет ли учеба в этот период, засчитываться в общий трудовой стаж.

Я проживаю в местности приравненной к крайнему Северу и у меня 2 детей. Для выхода на пенсию в 50 лет, мне нужен стаж общий 20 лет, и стаж по МСК-17 лет.

Мне очень важно понимать, может ли учеба войти в общий стаж Благодарю.вопрос №16913786 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 30 118•ответов: 58 631•г.

Новосибирск 07.02.2020, 17:21 Учеба не входит в трудовой стаж.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2020 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены .

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные .

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Правила устанавливают обязанности работодателя:

  1. дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  2. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  3. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  4. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  5. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  6. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  7. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  8. вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  9. уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  10. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст.

и . Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  2. используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  3. подпись работника должна заверить сведения.
  4. даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  5. не применяют сокращений;
  6. не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  7. информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;

Бланк трудовой книжки утвержден .

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница. Документ содержит три части:

  1. сведения о награждениях.
  2. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  3. титульная часть — основные сведения о работнике;

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно.

Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность. На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  1. дата открытия книжки;
  2. печать организации (если есть).
  3. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  4. Ф.И.О. владельца;
  5. подпись лица, заполнявшего бланк;
  6. дата его рождения;
  7. наименование профессии, как в дипломе;

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
  • Порядковый номер текущей записи.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  1. внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  2. внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность.

» и указывается новая должности и название отдела, если он менялся. При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Запись в книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. полное и сокращенное название организации;
  2. дату принятия на работу;
  3. наименование должности работника;
  4. реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении. Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации. Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. трудовые поощрения, прописанные в или во внутренних нормативных актах организации.
  2. вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  3. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 1 графа — порядковый номер записи;
  2. 2 графа — дата награждения;
  3. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  4. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться.

Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
  2. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. проставляется дата;
  2. записи заверяются подписью и печатью организации.
  3. заполняются личные данные сотрудника;
  4. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено. Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  1. недопустимо исправление ошибок;
  2. обложка должна быть неповрежденной;
  3. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  4. если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат».

Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление.

Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. по центру — слово «Заявление»;
  2. дата и подпись.
  3. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  4. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил , который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  • Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.

Мы уже писали подробнее о том, .

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+