Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях

Проводить оценку условий труда — обязанность работодателя!


11 октября 2020С начала 2020 года специальная оценка условий труда (СОУТ) стала обязательной для всех организаций. Если раньше многие предприятия имели возможность вообще не проводить спецоценку, то теперь эта процедура стала законодательно установлена для всех.Что нужно знать работодателю про СОУТ, рассказываем в этой статье.В 2013 году был принят федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который предписывал компаниям осуществлять СОУТ.

В первую очередь озадачиться должны были предприятия с вредными условиями труда и некоторые другие, которые были включены в перечень. Для остальных компаний обязанность проводить СОУТ была отложена до 31 декабря 2018 года.Теперь жеспецоценка — обязательная процедура ДЛЯ ВСЕХ.

Обратите внимание, что без проведенной специальной оценки условий труда не будет принятабухгалтерская отчетностькомпании (информация о СОУТ должна быть отражена в отчете4-ФСС)!Согласно ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать для своих сотрудников безопасные условия труда. Кроме всего прочего, одной из мер содействия такой безопасности является спецоценка рабочих мест, организовывать и финансировать которую также должен работодатель.Если говорить научно, то специальная оценка условий труда — это регламентированный комплекс последовательных мероприятий по идентификации вредных и/или опасных производственных и трудовых факторов.То есть СОУТ позволяет оценить уровень воздействия вредных факторов на сотрудников и учесть отклонения от установленных нормативов безопасности условий труда.

Таким образом, работодатель может отслеживать и документально обосновывать, что трудиться на него — безопасно, надёжно и вообще приятно.Чтобы вы знали, на что ориентироваться и ссылаться, мы оставили вам «источники», в которых прописана вся официальная информация касательно СОУТ. Итак:Общая информация содержится в ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда»; методика проведения, правила составления отчета о проведении СОУТ, перечень вредных и опасных производственных факторов и прочая информация содержатся в приказах Минтруда №32н, №33н и №80н.СОУТ должна проводиться на всех рабочих местах сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения.

Спецоценка проводится работодателем совместно со специализированной организацией, занимающейся проведением СОУТ (поэтому без рекламы здесь не обойтись.

Мы старались, но наш маркетолог сказал — надо):Специалисты Lexintel помогут провести полный комплекс работ по СОУТ в Москве и Московской области. Мы проведем все необходимые подготовительные работы, осуществим оценку и анализ потенциально вредных и/или опасных производственных факторов, подготовим итоговый пакет документации по результатам проведенной спецоценки.
Мы проведем все необходимые подготовительные работы, осуществим оценку и анализ потенциально вредных и/или опасных производственных факторов, подготовим итоговый пакет документации по результатам проведенной спецоценки.

Звоните: +7 (495) 252-10-09К счастью (или к сожалению) не все рабочие места обязательно оценивать. Не попадают под спецоценку рабочие места надомных и дистанционных работников, а также тех сотрудников, которые работают на физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.Фрилансер Коля может выдохнуть — никто не придёт к нему домой с проверкой рабочего места :)Если на предприятии типовые (аналогичные) рабочие места, то проводится оценка только 20% от общего количества, но не менее двух рабочих мест.

Результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже 1 раза в 5 лет. Однако существуют случаи, которые обязывают работодателя проводить СОУТ внепланово.

Вот они:В течение 12 месяцев необходимо провести спецоценку, если:

  1. Были организованы и введены в эксплуатацию новые рабочие места;
  2. Изменился технологический процесс, было заменено производственное оборудование, что могло оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных факторов на работников;

В течение 6 месяцев необходимо провести внеплановую спецоценку, если:

  1. Изменился состав применяемых материалов и сырья, что может оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников;
  2. На спецоценке мотивированно настаивают профсоюз компании или иные представительные органы работников.
  3. Работодатель получил предписание от госорганов о проведении внеплановой спецоценки в связи с выявлением в ходе госпроверок каких-либо нарушений.

    Подробнее про проверки госорганами можно прочесть ;

  4. На рабочем месте произошел несчастный случай (не по вине третьих лиц) или было выявлено профессиональное заболевание, причиной которому стали вредные производственные факторы;
  5. Изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты, что также может оказать влияние на уровень вредных воздействий на работников;

Помните, что с 1 января 2015 года в законодательстве установлена ответственность в сфере и оговариваются штрафные санкции за работу без СОУТ.Должностные лица и ИП должны будут выплатить до 10 000 рублей штрафа за отсутствие СОУТ и нарушение государственных нормативных требований охраны труда.

Юридическим лицам в таких ситуациях грозит штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.Более ощутимые суммы грозят тем работодателям, которые допускают работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний по охране труда, а также без необходимых медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований: до 25 000 рублей для должностных лиц и ИП; до 130 000 рублей для юрлиц.

То же самое касается и случаев, когда сотрудник допускается к работе при наличии медицинских противопоказаний.Также штрафными санкциями караются необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (до 30 000 рублей для должностных лиц и ИП, до 150 000 рублей для юрлиц) и повторное нарушение (до 40 000 рублей или дисквалификация до 3 лет для должностных лиц, такой же штраф или приостановление деятельности до 90 суток для ИП, до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток для юрлиц).Основаниями для проверки являются обращения работников, профсоюзов, работодателей, а также органов исполнительной власти, органов ФСС и др.

То же самое касается и случаев, когда сотрудник допускается к работе при наличии медицинских противопоказаний.Также штрафными санкциями караются необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (до 30 000 рублей для должностных лиц и ИП, до 150 000 рублей для юрлиц) и повторное нарушение (до 40 000 рублей или дисквалификация до 3 лет для должностных лиц, такой же штраф или приостановление деятельности до 90 суток для ИП, до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток для юрлиц).Основаниями для проверки являются обращения работников, профсоюзов, работодателей, а также органов исполнительной власти, органов ФСС и др. Кроме того, поводом к проверке может стать решение суда.Но бояться спецоценки не стоит! Не всё так страшно и сложно. Мы поможем :)Доверьтесь профессионалам Lexintel — мы проведем СОУТ по всем правилам законодательства.

Запишитесь на бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 252-10-09

Статья 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

Редакция Действующая 01.05.2016 01.01.2014

  1. закон от 08.01.2019
  2. вступила в силу 01.01.2014
  3. проверено сегодня

Внимание!

Это архивная редакция статьи. Перейти к Части статьи: Сравнить с редакцией статьи от 01.01.2020 01.01.2014 . Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

  1. 7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
  2. 1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  3. 5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  4. 2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
  5. 4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  6. 3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  7. 6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

.

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4 — 7 части 1 настоящей статьи. . В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

. В случае проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренном пунктом 2 части 1 настоящей статьи, на период до утверждения отчета о её проведении не допускается ухудшение положения работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая специальная оценка условий труда, в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения специальной оценки условий труда, результаты которой получены с нарушениями требований настоящего Федерального закона.

Внеплановая специальная оценка условий труда – сроки и этапы проведения

/ / 20 Июля 3611 6 минут

  1. Ссылка скопирована

С 1 января 2014 года проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) стало обязательным для работодателя. Все имеющиеся у работодателя рабочие места (далее — РМ) подлежат процедуре СОУТ, за исключением:

  1. надомников;
  2. лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.
  3. дистанционных работников;

Процедура — масштабное и трудоемкое мероприятие, к которому привлечены специалисты по охране труда (службы охраны труда), бухгалтерия, отдел кадров, профсоюзы и многие другие.

Пройдя успешно все этапы специальной оценки условий труда, в соответствии с установленными условиями труда назначаются гарантии и компенсации. Номенклатура и размер гарантий и компенсаций определяется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Результаты проведения СОУТ оформляются отчетом по установленной законодательством форме. Далее работодатель утверждает отчет по СОУТ, уведомляет об этом экспертную организацию и предоставляет все необходимые сведения в Государственную инспекцию по труду (далее — ГИТ), Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации.

Далее работодатель утверждает отчет по СОУТ, уведомляет об этом экспертную организацию и предоставляет все необходимые сведения в Государственную инспекцию по труду (далее — ГИТ), Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации.

На этом спецоценку можно считать завершенной. Однако, иногда наступают случаи, при которых необходима внеплановая специальная оценка условий труда.

Ее проведение также является обязанностью работодателя в соответствии с требованиями статьи 4 Федерального закона от 28.12.2013 &8470; 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — 426-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 17 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях:

  • изменение технологического процесса, замена производственного оборудования;
  • изменение состава применяемых материалов и сырья;
  • наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
  • изменения, которые могли оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников
    • изменение технологического процесса, замена производственного оборудования;
    • изменение состава применяемых материалов и сырья;
    • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты;
  • организация новых рабочих мест на предприятии;
  • несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
  • случаи, причинами которых стало воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов
    • несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
    • выявленное профессиональное заболевание;
  • выявленное профессиональное заболевание;
  • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты;
  • получение предписания ГИТ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными нарушениями требований 426-ФЗ или государственных нормативных требований охраны труда;

Наиболее интересующий работодателя вопрос — требуется ли проводить внеплановую СОУТ в следующих случаях:

  • Смена сотрудника на рабочем месте;
  • Изменение наименование должности, профессии.
  • Изменение имени, фамилии, отчества работодателя;
  • Изменение наименования предприятия или его структурного подразделения;

Это явление также может быть внеплановое СОУТ не проводится в случаях, если произошедшие изменения не повлекли за собой наступление условий, отраженных в части 1 статьи 17 426-ФЗ.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда принимается комиссией и должно быть отражено в протоколе заседания.

Если же условия проведения внеплановой СОУТ наступили, то сроки ее проведения следующие:

  1. В течение 6 месяцев со дня наступления случаев, предусмотренных пунктами 2, 3.2 — 5.
  2. В течение 12 месяцев со дня наступления случаев, предусмотренных пунктами 1 и 3.1;

Причем, во втором случае, на период до утверждения отчета о ее проведении не допускается ухудшение положения работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая СОУТ, в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения спецоценки, результаты которой получены с нарушениями требований 426-ФЗ. Нарушение установленных сроков проведения внеплановой СОУТ, процедуры ее проведения или непроведения вовсе влечет привлечение работодателя к ответственности по ст.

5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Административная ответственность выражается в предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей; на юридических лиц — от 60 до 80 тысяч рублей. Понравилась статья?

Лепота

Беда Поделись ей в социальных сетях

  1. Ссылка скопирована

20 Июля 3611

Специальная оценка условий труда: порядок проведения, ответственность работодателя

Фото Евгения Смирнова, Кублог Кто должен проводить специальную оценку условий труда, в какие сроки, какая ответственность предусмотрена за непроведение или за нарушение порядка проведения спецоценки.

Эти и другие вопросы мы рассмотрим в данной статье. Одной из основных обязанностей работодателя является обеспечение своим сотрудникам безопасных условий труда на рабочих местах (ст. 212 ТК РФ). Проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах является одним из мероприятий, которые проводит работодатель для исполнения этой обязанности.

1 января 2014 года вступил в силу федеральный закон от 26.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон), который ввел новую процедуру, – специальную оценку условий труда (СОУТ). Она заменила аттестацию рабочих мест. СОУТ направлена на выявление вредных и опасных факторов производственной среды, оценку уровня их воздействия на работника (ч.

1 ст. 3 Закона). По итогам проведения специальной оценки труда работодатель:

  1. устанавливает для сотрудников предусмотренные законодательством гарантии и компенсации;
  2. определяет классы (подклассы) условий труда;
  3. подготавливает статистическую отчетность об условиях труда.
  4. рассчитывает скидку (надбавку) к страховому тарифу взносов на травматизм;
  5. обеспечивает работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  6. организовывает предварительные и периодические медосмотры;
  7. устанавливает дополнительный тариф взносов в ПФР;

Каждый работодатель должен проводить специальную оценку, независимо от формы собственности. Исключение составляют следующие категории сотрудников:

  1. надомники;
  2. дистанционные работники;
  3. сотрудники, вступившие в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Организовать и оплатить специальную оценку должен работодатель (ч.

1 ст. 8 Закона). При этом оценка проводится им совместно со специализированной организацией, привлеченной на основании гражданско-правового договора (ч.

2 ст. 8 Закона). Для того чтобы понять, в какие сроки необходимо провести плановую спецоценку, обратимся к схеме:Сроки проведения плановой специальной оценки рабочих мест, созданных до 01.01.2014 Специальная оценка проводится не реже одного раза в 5 лет.

Срок исчисляется со дня утверждения отчета о ее проведении (ч. 4 ст. 8 Закона). Однако, если проведенная спецоценка подтвердит оптимальные или допустимые условия на рабочих местах, а в течение 5 лет с даты утверждения отчета в организации не будут выявлены профзаболевания и не произойдет несчастный случай – результаты такой спецоценки автоматически продлеваются на следующие 5 лет.
4 ст. 8 Закона). Однако, если проведенная спецоценка подтвердит оптимальные или допустимые условия на рабочих местах, а в течение 5 лет с даты утверждения отчета в организации не будут выявлены профзаболевания и не произойдет несчастный случай – результаты такой спецоценки автоматически продлеваются на следующие 5 лет.

Но в случае выявления вредных/опасных условий труда данные рабочие места подлежат плановой спецоценке каждые 5 лет.

Ситуация: Потенциально вредные условия труда Для потенциально вредных/опасных условий труда в Законе четко не оговорен срок проведения плановой спецоценки. Но тем не менее для этих категорий рабочих мест оценку условий труда следует проводить в кратчайшие сроки.(конец врезки) В некоторых случаях работодателю необходимо провести специальную оценку внепланово, то есть ранее, чем по прошествии 5 лет (ч. 1 ст. 17):

  1. если произошел несчастный случай на рабочем месте (не по вине третьих лиц);
  2. при наличии предписания ГИТ о проведении спецоценки;
  3. если выявлено профессиональное заболевание;
  4. если имеется мотивированное предложение выборного органа первичной профорганизации о проведении внеплановой СОУТ.
  5. при введении нового рабочего места;
  6. при изменении технологического процесса на рабочем месте, при замене производственного оборудования, состава применяемых материалов, сырья и т.д.;

Срок проведения внеплановой спецоценки составляет 6 месяцев.

Причем если организация начала свою деятельность после 1 января 2014, все рабочие места считаются вновь созданными и подлежат спецоценке в течение 6 месяцев. Проведение СОУТ начинается с созыва комиссии с нечетным количеством членов. Ее инициирует приказ руководителя организации.

В комиссию входит специалист по охране труда или специалист, привлекаемый работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), а также представитель профсоюза, если такой имеется. В том же приказе руководитель должен указать, кто возглавит комиссию – он сам или назначенное им лицо. Важно: Аналогичные рабочие места Комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, и указывает, какие из них являются аналогичными (ч.

5-7 ст. 9 Закона). Следует отметить, что СОУТ проводится только в отношении 20% аналогичных рабочих мест (но не менее чем двух мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч.

1 ст. 16 Закона). Согласно ст. 9 Закона таковыми считаются рабочие места, которые отвечают одновременно следующим условиям:

  • оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • на которых трудятся работники:
  • расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
  1. в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса;
  2. одной и той же профессии (должности, специальности), выполняющие одинаковые трудовые функции;
  3. обеспеченные одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
  4. с использованием одинакового производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;

Одновременно фирма обязана выбрать и заключить договор со специализированной организацией на проведение СОУТ. На следующем этапе в дело вступает специализированная организация.

Ее задача – идентифицировать вредные либо опасные факторы труда. Проще говоря, решить, может ли нанести вред здоровью человека его работа, а если может, то чем именно. Вредные факторы перечислены в Классификаторе, утвержденном Приказом Минтруда N 33н от 24.01.2014.

Следует отметить, что идентификация не осуществляется в отношении (ч.

6 ст. 10 Закона):

  1. рабочих мест сотрудников, профессии, должности или специальности которых включены в списки на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
  2. рабочих мест, на которых сотрудникам в соответствии с законодательством предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  3. рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации или специальной оценки были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

При этом остальные процедуры специальной оценки по отношению к этим рабочим местам проводятся.

Итак, эксперт специализированной организации проводит идентификацию, а ее результаты утверждает комиссия работодателя (ч.

2 ст. 10 Закона). Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не выявлены, то дальнейшие исследования не проводятся (ч.

4 ст. 10 Закона). По таким рабочим местам, а также местам, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, работодатель подает в свою трудинспекцию декларацию соответствия условий труда государственным требованиям.Ситуация: Выявлены вредные или опасные производственные факторы Если вредные/опасные производственные факторы выявлены, то комиссия принимает решение о проведении исследований и измерений данных факторов (ч.

5 ст. 10 Закона). Закончив измерять вредные факторы, экспертная организация и комиссия проверяемой фирмы составляют отчет об итогах спецоценки.

Его подписывают все члены комиссии и утверждает ее председатель. Форма отчета есть в Приказе Минтруда N 33н от 24.01.2014 г.

К нему прикладываются карты оценки каждого рабочего места, прошедшего процедуру. В результате условия труда делятся на классы и подклассы по степени вредности, работники получают те или иные гарантии и компенсации, а также определятся дополнительный тариф взносов в ПФР.

Характеристика условий трудаКлассПодклассУсловия трудаРазмер доп.тарифаХарактеристики класса (подкласса) 1 — Оптимальные — Вредные (опасные) факторы отсутствуют или не превышают норм.

2 — Допустимые — Вредные (опасные) факторы не превышают норм; функциональное состояние работника восстанавливается за время междусменного отдыха.

3 3.1 Вредные 1 степени 2% После воздействия вредных (опасных) факторов состояние организма работника восстанавливается при более длительном времени, чем междусменный отдых; увеличивается риск повреждения здоровья. 3.2 Вредные 2 степени 4% Вредные (опасные) факторы способны вызвать появление и развитие начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести (без потери трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (15 и более лет).
3.2 Вредные 2 степени 4% Вредные (опасные) факторы способны вызвать появление и развитие начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести (без потери трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (15 и более лет).

3.3 Вредные 3 степени 6% Вредные (опасные) факторы способны вызвать появление и развитие у работника профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности.

3.4 Вредные 4 степени 7% Вредные (опасные) факторы способны привести к появлению и развитию у работника тяжелых форм профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

4 — Опасные 8% Вредные (опасные) факторы, воздействующие на работника в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу его жизни, а их последствия обусловливают высокий риск развития острого профзаболевания в период трудовой деятельности. Но на этом обязанности работодателя не заканчиваются. Он должен ознакомить сотрудников под роспись с результатами оценки, проведенной на их рабочих местах в течение 30 календарных дней со дня утверждения вышеуказанного отчета (ч.

2 ст. 5 и ч. 5 ст. 15 Закона). В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.Важно: обновите информацию на сайте А если у организации имеется официальный сайт – то она должна организовать размещение на нем сводных данных о результатах оценки:

  1. о перечне мероприятий по улучшению этих условий.
  2. об установленных классах (подклассах) условий труда;

Сделать это нужно в тот же срок – 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 6 ст. 15 Закона). Сведения о результатах специальной оценки также нужно отразить в таблице 10 формы 4-ФСС.

У работников тоже есть обязанность – ознакомиться с результатами СОУТ (ч. 2 ст. 5 Закона). Отказ от исполнения этой обязанности может быть признан работодателем нарушением требований охраны труда. Такой отказ является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (абз.

2 ч. 1 ст. 214, ст. 192 ТК РФ). Специализированная организация обязана передать результаты проведенной оценки в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона). За нарушение порядка проведения либо за непроведение СОУТ предусмотрена административная ответственность, ее размер указан в таблице.

Ответственность за нарушения правил спецоценкиНорма КоАП РФПравонарушениеОтветственностьдолжностных лицИПорганизаций ч. 2 ст. 5.27.1 Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение Предупреждение или 5 000 – 10 000 руб.

Предупреждение или 60 000 – 80 000 руб. ч. 5 ст. 5.27.1 Совершение правонарушения, предусмотренного ч.

2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение 30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация на 1 – 3 года 30 000 – 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток 100 000 – 200 000 руб.

или приостановление деятельности на срок до 90 суток ч. 1 ст. 14.54 Нарушение организацией, проводившей специальную оценку условий труда, порядка ее проведения 20 000 – 30 000 руб. Нет 70 000 – 100 000 руб. ч. 2 ст.

14.54 Совершение правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 14.54 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение 40 000 – 50 000 или дисквалификация на 1 – 3 года 100 000 – 200 000 или приостановление деятельности на срок до 90 суток Нарушением порядка проведения СОУТ могут быть признаны следующие действия/бездействие работодателя:

  • неознакомление сотрудников с результатами спецоценки на их рабочих местах;
  • проведение спецоценки:
  • несоблюдение срока проведения спецоценки;
  • нарушение порядка оформления результатов спецоценки;
  1. без привлечения специализированной организации;
  2. без формирования комиссии по ее проведению;
  3. не на всех рабочих местах.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа.

Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ. Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит ():

  1. от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  2. от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Продолжительность этапов разная.

Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап. Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  1. составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  2. составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ.

Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Требования по подбору экспертной организации указаны в Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  1. Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  2. Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на России: Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации.

Вы в этот момент должны подготовить документы:

  1. сведения о СНИЛС сотрудников;
  2. список контингентов на медосмотр;
  3. штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  4. приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  5. карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  6. перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.
  7. список работников, получающих гарантии и компенсации;

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ. Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места. Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  1. план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  2. план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии.

Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ.

Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап.

Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  • После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
  • Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  • Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ. С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики.

Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы Учтите, что теперь:

  • Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.
  • Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  • Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  • Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч.

2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было. Также рекомендуем почитать статью «». Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

17 857 Бесплатно Бышова Н. А.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+