Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление о возложении обязанностей на время отпуска образец с доплатой

Заявление о возложении обязанностей на время отпуска образец с доплатой

Заявление о возложении обязанностей на время отпуска образец с доплатой

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец


18 апреля 2018Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО!

Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст.

255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале.Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал.В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  1. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  2. причину, вызвавшую необходимость замещения;
  3. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  4. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  5. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье.

  1. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  2. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец 2020 года

› На чтение12 мин.

Просмотров446 Обновлено 13.09.2020 Обязанности руководителя компании включают в себя организацию рабочего процесса, контроль за деятельностью производства в целом, подписание документации и т.д. Все эти функции на период отпуска необходимо делегировать другому сотруднику, в компетентности которого директор должен быть уверен. Назначение исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия является обязательным вне зависимости от численности организации.

Чаще всего в штате компании имеется заместитель или помощник руководителя.

Именно на него он возлагает свои полномочия, но наделить правами директор может и иное лицо из штатного состава, закрепив их приказом. Следует учитывать также требования устава предприятия относительно процедуры возложения обязанностей руководителя на время его отпуска.

Если в нем оговорено, что необходимо согласование с вышестоящей организацией, советом директоров или учредителями, то соблюдается следующий порядок:

  • Совет директоров (учредители) согласовывает время отсутствия директора и определяет замещающее его лицо.
  • Руководитель подает заявление на очередной отпуск с указанием продолжительности отдыха и даты его начала.

При отсутствии у компании вышестоящей структуры руководитель самостоятельно решает, когда он отлучится в отпуск, и наделяет полномочиями любого сотрудника на время своего отсутствия.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Замещение руководителя в обязательном порядке оформляется письменно. Для этого составляется приказ, являющийся локальным распорядительным документом по организации.

Приказ оформляет лицо, ответственное за учет кадров, на основании графика отпусков, личного распоряжения директора и решения общего собрания, если необходимо согласование с советом директоров или учредителями.

Составить приказ может:

  1. секретарь;
  2. работник кадровой службы;
  3. работник бухгалтерии,
  4. иной сотрудник организации, в чьи должностные обязанности входит работа с кадровым составом.

Приказы по организации подписываются личной подписью директора или лица, его замещающего.

Распоряжение в связи с отпуском руководитель подписывает лично до его наступления, затем оно согласовывается с лицом, на кого возлагаются полномочия. Унифицированной формы приказа законодательством не установлено. При его составлении следует руководствоваться правилами ведения делопроизводства.

В документе должны содержаться следующие реквизиты:

  1. сведения о замещающем лице (должность, ФИО полностью);
  2. место, дата составления и номер по порядковому учету приказов по личному составу;
  3. период нахождения директора в отпуске (дата начала и продолжительность в календарных днях);
  4. согласование с замещающим лицом (дата ознакомления с приказом и личная подпись).
  5. дата подписания и личная подпись директора;
  6. размер доплаты за выполнение трудовых обязанностей руководителя на период его отсутствия;
  7. наименование документа;
  8. полное наименование организации в соответствии с уставными документами;

Дополнительно в приказе может быть указано основание для предоставления очередного отпуска, например, график отпусков.

Мнение эксперта Гусев Владислав Семенович Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Все приказы по личному составу имеют длительный срок хранения. Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ч.4 ст.22.1) он определен в 75 лет. Хранение распоряжений (в том числе о замещении руководителя на время его отпуска) в подлинном виде осуществляется в кадровом подразделении организации или в месте, определенном для сохранности таких документов в течение всего срока.

Хранение распоряжений (в том числе о замещении руководителя на время его отпуска) в подлинном виде осуществляется в кадровом подразделении организации или в месте, определенном для сохранности таких документов в течение всего срока.

Копии данных приказов хранятся в бухгалтерии до минования надобности.

  1. Подводим итоги
  2. Как составить приказ о замещении на время отпуска
  3. Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020

Не всегда работу уходящего в отпуск сотрудника получается распределить между его коллегами без увеличения нагрузки на них. Когда это сделать невозможно, обязанности отсутствующего работника передаются другому работнику, например, в порядке совмещения.

Для этого необходимо составить соответствующий документ — приказ о замещении.

Рассмотрим, как он оформляется и что нужно учесть при его разработке.

Передачу обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику необходимо оформить документально. Для этого нужно подготовить допсоглашение к трудовому договору и после этого составить соответствующий приказ. Приказ о замещении на время отпуска — внутренний документ организации.

Унифицированной формы он не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно. В него нужно включить следующие сведения:

  1. перечень обязанностей (трудовых функций), возлагаемых на замещающего сотрудника;
  2. реквизиты документа (дату и номер);
  3. причину издания приказа (например, в связи с временным отсутствием на работе основного сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске);
  4. период времени, на который дополнительные обязанности возлагаются на замещающего сотрудника;
  5. ФИО, должность, табельный номер замещаемого работника (уходящего в отпуск);
  6. название документа (приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника);
  7. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
  8. условие о том, что дополнительная работа, передаваемая временному сотруднику, будет осуществляться им наряду с основными трудовыми обязанностями в рамках установленного рабочего времени;
  9. ФИО, должность, табельный номер работника, на которого возлагаются обязанности замещаемого работника;
  10. особенности передачи обязанностей временному работнику (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работ);
  11. наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
  12. поручения ответственным работникам (например, кадровику об ознакомлении сотрудников с приказом, бухгалтеру — произведении бухгалтеру – произвести доплату за дополнительную работу).
  13. документ, на основании которого издается приказ (например, дополнительное соглашение от 27.06.2020 № 1-тд к трудовому договору от 15.12.2016 № 7-тд);

После того как приказ будет издан с ним нужно ознакомить всех лиц, указанных в документе. Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Временное замещение отсутствующего сотрудника оплачивается дополнительно.

Размер такой доплаты зависит от объема и содержания дополнительной работы, выполняемой временным сотрудником.

Замещение временно отсутствующего сотрудника возможно не только путем совмещения должностей, но и через совместительство, срочный трудовой договор и временный перевод на другую работу.

Оплата труда и перечень составляемых документов в каждом случае будет отличаться.

  1. Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку и табель учета рабочего времени сотрудника.
  2. В приказе необходимо указать причину его издания, ФИО отсутствующего и замещающего сотрудников, сроки временного замещения и размер доплаты.
  3. Приказ не имеет унифицированной формы и разрабатывается работодателем самостоятельно.
  4. Для передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику необходимо подготовить приказ о замещении.

Главная » Документы » Договоры » Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора: СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска: Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151. Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил.

Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги. Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника.

Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  1. в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  2. определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  3. установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  4. подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  5. ФИО работника, который замещает;
  6. наименование составляемого документа, дата;
  7. сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.
  8. официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  9. ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск. Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  1. перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  2. совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  3. временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.
  4. использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;

Мнение эксперта Гусев Владислав Семенович Адвокат с 10-летним опытом.

Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец.

документов, о них будет рассказано дальше. Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска, читайте тут.

Составить может один из:

  1. отдел кадров;
  2. помощник директора.
  3. секретарь;
  4. юрисконсульт;

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО! Приказ должен содержать:

  1. период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  2. сведения о наделении заместителя права подписи;
  3. сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  4. порядковый номер;
  5. наименование организации;
  6. дата оформления;
  7. полный список возлагаемых функций;
  8. город, где расположено предприятие;
  9. основание;
  10. порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  11. перечень приложений при их наличии.

Основание может содержать данные:

  1. необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
  2. отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.
  3. продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  • Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
  • Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
  • Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.
  • Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.

Образец приведён ниже: Образец о возложении обязанностей директора школы: Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  1. уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.
  2. пользуется доверием начальника;
  3. согласен временно подменить;
  4. обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;

Обычно обязанности выполняет:

  1. руководитель среднего звена;
  2. главный бухгалтер или инженер.
  3. непосредственный заместитель;

Всего предполагаются три способа:

  • командировки;
  • От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
  • Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя.

    В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность.
    Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:

    • во время отпуска;
    • больничного;
    • командировки;
    • длительного отсутствия по иным причинам.
  • Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
  • во время отпуска;
  • длительного отсутствия по иным причинам.
  • больничного;
  • Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту.

    Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

  1. не обладает надлежащими знаниями и опытом;
  2. ответил отказом на предложение;
  3. его квалификация не соответствует требованиям должности.
  4. не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения. Необходимые документы: Название Назначение письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену дополнительное соглашение прописывается размер доплаты приказ возлагаются обязанности на период отсутствия директора доверенность подтверждает передачу полномочий Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

  1. несчастном случае на производстве;
  2. техногенных катастрофах;
  3. природных;
  4. прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

Процесс подразумевает такие этапы:

  1. оформляется соответствующий приказ;
  2. с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.
  3. директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
  4. он подписывается руководителем и ответственным работником;
  5. сотрудник отвечает согласием;
  6. подшивается в папку к остальным подобным документам;

При составлении нужно учитывать следующие правила:

  • Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
  • Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
  • Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
  • Нужно подписать работником и директором.

    Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

  1. подпись сотрудника.
  2. срок, в течение которого планируется совмещение;
  3. должность и полное имя автора;
  4. имя руководителя, которому адресован документ;
  5. наименование компании;
  6. дата написания;
  7. причина;

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

  1. работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
  2. оформляется назначение на совмещение или перевод.

Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата. Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

  1. их объём;
  2. сумма доплаты.
  3. длительность;
  4. содержание новых обязанностей;

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций. Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате. Автор статьи Адвокат с 10-летним опытом.

Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Отличная статья 0 ФСБ9ру © 2018–2020 – Сайт юридической помощи Adblockdetector

Заявление на замещение на время отпуска: образец 2020 году

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск.

На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника.

Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска.

Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

  1. должность главного директора и его личные данные;
  2. имя организации;
  3. личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
  4. точные даты, когда требуется замещение работника.
  5. личные данные сотрудника и занимаемая должность;

Внизу документа ставится подпись и дата составления.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.

  1. причина замещения сотрудника;
  2. название документа;
  3. дата и подпись.
  4. наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
  5. какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
  6. кто именно составил служебную записку;
  7. на кого будут возложены обязанности работника;

Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии.

Пример: Служебная записка Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А.

без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения. Главный бухгалтер Николаева В.О.

Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно. Документ должен содержать следующую информацию:

  1. суть бумаги;
  2. должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
  3. наименование документа;
  4. подпись и дата составления.
  5. личные данные сотрудника и занимаемая должность;

Заявление Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В.

возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей.

Образец заявления на исполнение обязанностей на время отпуска выглядит так: Директору ООО «Стандарт» Заявление В связи с очередным ежегодным отпуском главного бухгалтера Ивановой И.А. с 19.07.2019 по 16.08.2019 прошу возложить на меня обязанности по должности главного бухгалтера с 19.07.2019 по 16.08.2019. С условиями работы ознакомлена и согласна.

Бухгалтер Смирнова Е.Н. После составления заявления работник отдает документ руководителю, на основании которого издается приказ. Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.

При этом замещение возможно в двух вариантах: Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги.

При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям. Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.). Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д. На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление.

Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно. Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны. Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона. В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона. В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях.

При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет. В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  • должность, ФИО руководителя;
  • По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.
  • период, на который это замещение происходит.
  • должность и ФИО замещаемого работника;
  • На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме.

    Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.

  • наименование компании;
  • Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  • должность и ФИО работника;
  • Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован. Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Отличная статья 0

Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы

› Согласно действующему законодательству РФ, на отпуск.

На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника. Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на .

Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом. На сегодняшний день единой формы заявления на замещение сотрудника не установлено. Это означает, что бумага может составляться в свободном варианте.

Однако на каждом предприятии может быть разработана собственная форма документа, которой придется придерживаться всем сотрудникам. Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке.

В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

и их порядок предусмотрен , поэтому на отдых сотрудники должны идти в установленный срок, а чтобы не было простоя на предприятии, их должности подлежат временному замещению доступными штатными единицами. Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

  1. точные даты, когда требуется замещение работника.
  2. имя организации;
  3. личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
  4. личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  5. должность главного директора и его личные данные;

Внизу документа ставится подпись и дата составления. Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или , можно составить служебную записку.

Это удобный документ, который применяется внутри компании.

Бумага должна содержать следующие сведения:

  1. какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
  2. наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
  3. на кого будут возложены обязанности работника;
  4. кто именно составил служебную записку;
  5. название документа;
  6. причина замещения сотрудника;
  7. дата и подпись.

Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример: Генеральному директору ООО «Волчок» Иванову А.А. Служебная записка 19.08.2019 Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В.

возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А.

без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения.

Главный бухгалтер Николаева В.О.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуОплата труда в связи со временно возложенными обязанностями должна предоставляться в соответствии со .

Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. суть бумаги;
  2. наименование документа;
  3. личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  4. должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
  5. подпись и дата составления.

Пример: Генеральному директору ООО «Волчок» Иванову А.А. Заявление Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В.

возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей. Кассир Петрова Е.А. Образец заявления на исполнение обязанностей на время отпуска выглядит так: Директору ООО «Стандарт» Степанову А.В. от бухгалтера Смирновой Е.Н. Заявление В связи с очередным ежегодным отпуском главного бухгалтера Ивановой И.А.

с 19.07.2019 по 16.08.2019 прошу возложить на меня обязанности по должности главного бухгалтера с 19.07.2019 по 16.08.2019. С условиями работы ознакомлена и согласна. Бухгалтер Смирнова Е.Н. 10.07.2019 После составления заявления работник отдает документ руководителю, на основании которого издается приказ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2020 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

При уходе в обязанности сотрудника исполняет его заместитель. Если такой штатной единицы не предусмотрено, а работа должна продолжаться, функции отпускника можно переложить на другого сотрудника.

В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:

  1. временный перевод.
  2. совмещение;

Под совмещением по норме статьи 60.2 Трудового кодекса понимается дополнительная работа:

  1. по другой должности или профессии.
  2. по своей же профессии или должности;

Например, секретарь может исполнять обязанности кадровика одновременно с секретарской работой, и наоборот. Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска.

Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря. Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает.

Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

В случае устного договора директор не сможет привлечь замещающего к ответственности за плохую работу, а сотрудник может остаться без доплаты. Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно.

При этом и объём работы, и размер должны быть согласованы и обозначены в документе.

Дополнительная работа может выполняться в основное рабочее время замещающего работника. Важно: соглашение о временном совмещении может быть расторгнуто без указания причин по инициативе директора или замещающего сотрудника, но с предупреждением за 3 рабочих дня.

По норме статьи 151 ТК совмещение оплачивается по соглашению. Никаких инструкций по расчёту доплаты или указания конкретных сумм не содержится ни в одном правовом акте. То есть, на какую сумму денег договорятся стороны соглашения (директор и замещающий сотрудник), столько и будет начислено, конечно, за вычетом НДФЛ.

Статья 60.2 ТК начинается со слов «с письменного согласия работника». Это означает, что сотрудник, согласившийся принять на себя дополнительные функции, должен письменно подтвердить своё согласие.

Оформить совмещение можно допсоглашением к трудовому договору. Все соглашения оформляются по той же схеме, что и трудовые договоры. То есть должны обязательно присутствовать включения:

  1. сведения о работнике (ФИО, профессия, должность, отдел, адрес);
  2. сущность соглашения.
  3. обозначение работодателя (название фирмы, лицо, полномочное подписывать договор со ссылкой на устав или доверенность);

Текст допсоглашения может быть таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник обязуется в период с 01.07.2016г.

по 29.08.2016г. помимо своих основных обязанностей исполнять функции секретаря (должностная инструкция прилагается). За совмещение профессий работнику производится доплата к его окладу в размере 22000 рублей». На основании подписанного соглашения издаётся приказ о совмещении, где указано:

  1. какая будет произведена доплата.
  2. какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
  3. на какой срок устанавливается совмещение;

По истечении срока соглашения оно теряет силу, то есть, сотрудник не обязан выполнять дополнительную работу, а директор не должен платить за совмещение.

Замещение переводом производится опять же по соглашению.

Но, в отличие от совмещения, при переводе сотрудник будет исполнять только рабочие обязанности замещаемого работника, но не свои. При этом согласие сотрудника на перевод не имеет значения, то есть он обязан будет исполнять чужие обязанности в обстоятельствах:

  1. невыполнение работы угрожает простоем или уничтожением имущества фирмы или её контрагентов.
  2. населению или его части угрожают эпидемии, голод или последствия аварий;
  3. если случилась катастрофа, авария или стихийное бедствие;

По норме статьи 72.2 Трудового кодекса оплата за в результате перевода производится соразмерно выполняемой функции.

При этом зарплата замещающего сотрудника не должна быть меньше той, которую он получает на основном месте. Если имеет место соглашение сторон, то замещающему сотруднику выплачивается денежная сумма, указанная в соглашении, за вычетом НДФЛ. Так как статья 72.2 ТК всё же

обязывает подписывать соглашение на временный перевод, если не имеет место перевод без согласия, то составляется опять же допсоглашение к трудовому договору.

Текст допсоглашения будет примерно таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. на время отпуска секретаря Ивановой Т.Т.

переводится на должность секретаря (должностная инструкция прилагается). За исполнение секретарских обязанностей работнику выплачивается зарплата в размере 15 тысяч рублей». На основании допсоглашения или в ситуации, когда согласие сотрудника на перевод не требуется, составляется приказ о переводе.

Можно оформить приказ на бланке Т-5. Эта форма не обязательна для применения, но использоваться может. В приказе должны быть обозначены данные:

  1. размер зарплаты на время перевода.
  2. срок перевода (временно);
  3. о фирме (название и обязательные коды);
  4. о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  5. новое рабочее место;
  6. прежнее место работы;

Приказ обязательно визирует директор фирмы и подписывает замещающий.

Форму Т-5 для оформления приказов можно скачать .

Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.

Если же заместителя нет, придётся издавать .

В приказе указывается:

  1. срок замещения;
  2. ФИО и должность замещающего;
  3. доплата.
  4. основание замещения (отпуск);

Образец приказа можно скачать . Замещать директора может любой другой управленец, например:

  1. финансовый директор и т.п.
  2. директор по персоналу;
  3. главный инженер;

, вы узнаете в этой статье.

Вам не платят пособие по безработице в этом году?

Узнайте, в чем ! Прочтите о полагающихся выплатах и льготах для ветерана труда по . При решении вопросов о временном замещении сотрудника кадровики допускают множество ошибок.

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, а значит и штрафов, нужно учитывать некоторые моменты, например:

  1. если смены происходят не подряд, а например, неделя через неделю, то оплата за замещение должна производиться по статье 153 ТК — в двойном размере (ведь работа заместителя будет производиться в его законные );
  2. нельзя сменщику замещать коллегу, если его работа будет выполняться в течение двух смен подряд (нарушение 103‑й статьи ТК);
  3. обязанности отпускника нельзя «раскидывать» по сотрудникам, замещать обязанности может один работник;
  4. если срок совмещения должностей по соглашению вышел, но работник ещё совмещает должности, соглашение обретает силу постоянного (то есть, замещать должности сотрудник будет бессрочно).
  5. если обязанности сотрудника, которого замещают, связаны с обслуживанием ценностей, то с замещающим составляется ;

Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+