Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнение бланка строгой отчетности образец

Заполнение бланка строгой отчетности образец

Заполнение бланка строгой отчетности образец

Бланки строгой отчетности в 2021 году


Дидух Юлия Автор PPT.RU 7 августа 2021 Бланк строгой отчетности — это альтернатива кассовому чеку, или документ, который удостоверяет факт наличного расчета при оказании реализации товаров или услуг населению. Раньше предприниматели могли выбирать — применять кассовую технику или выписывать этот бланк. Однако после изменения закона о применении кассовых аппаратов и переходе бизнеса на онлайн-кассы изменились также требования к БСО. К бланкам строгой отчетности относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению.

Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное. Действующая редакция

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО) — это документы, которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ.

Такой документ любой предприниматель или организация, оказывающие услуги гражданам, должны были оформить в случае оплаты наличными деньгами или пластиковой банковской картой.

Строгая отчетность заключалась в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению. Эти моменты регламентировало Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Но в 2017 году ситуация изменилась, и право использования БСО осталось далеко не у всех бизнесменов.

Расскажем, что такое БСО и как изменились требования законодательства к их использованию. Нормами определено, что применять типографские БСО вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019). Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России.

А Минфин напомнил об этом в своем Письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670. Представителям малого бизнеса, не связанным с торговлей и общественным питанием, разрешили работать без применения онлайн-касс еще год. Однако даже до этой даты выдавать БСО разрешено далеко не всем, а только таким категориям бизнесменов:

  1. организациям и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 01.01.2017 и имеют право работать без ККТ на основании Федерального закона № 54-ФЗ (т. е. применяют ЕНВД или ПСН).
  2. организациям и ИП, которые до 01.01.2017 с момента начала деятельности использовали бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата при оказании услуг гражданам;

Пример старого варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так: Все остальные категории бизнеса, как правило, обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде.

Если они попадают в число исключений, им придется пользоваться сейчас новыми БСО, требования к которым существенно изменились. Существуют бланки строгой отчетности для ООО 2021, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами. Обычно это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов.

Например, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:

  1. экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. Приказом Минкультуры от 17.12.2008 № 257);
  2. организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. Приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н);
  3. ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. Приказом Минфина от 14.01.2008 № 3н);
  4. оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н);
  5. предоставление парковки (квитанция об оплате наличными, утв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166);
  6. перевозка пассажиров и багажа авиа- и железнодорожным транспортом.

Однако и на таких унифицированных бланках обязательно должны присутствовать все обязательные реквизиты.

На иллюстрации — бланк БСО на оказание ветеринарных услуг.

Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП будет нести ответственность как за непредоставление кассового чека.

Кроме того, теперь БСО для ИП нельзя самостоятельно разработать и заказать в типографии. Формировать их может только специальная автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику.

К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению. Образец нового автоматизированного БСО выглядит так: Установленная автоматизированная система будет не только формировать БСО, образец которого разработан специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары.

Но некоторые модели ККТ являются универсальными: об этом обязательно должен заявить их производитель перед включением их в реестр.

Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе ее владелец должен обязательно указать, что конкретная единица будет применяться исключительно для расчетов за услуги и формирование БСО. Статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ утвержден образец бланка строгой отчетности. Он содержит двадцать обязательных реквизитов.
Он содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей.

Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие:

  1. вид оказанной услуги;
  2. наименование документа;
  3. адрес организации;
  4. Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.
  5. название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
  6. стоимость услуги;
  7. ИНН;
  8. серия бланка и его шестизначный номер;
  9. сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
  10. дата оплаты;

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи.

Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:

  1. фискальный номер документа;
  2. заводской номер фискального накопителя.
  3. время расчета с клиентом;
  4. установленный признак расчета;
  5. дату операции;
  6. сумму платежа;
  7. порядковый номер БСО;

Такой штрихкод должен содержать все бланки строгой отчетности для ИП или организаций, он расположен в специально отведенном для него месте. Поэтому если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, может иметь оригинальное оформление, документ не должен быть распечатан в типографии и заполнен вручную или на обычном принтере.

Но у бизнесменов есть право добавлять в документ свои реквизиты, если этого требует специфика деятельности. Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 РФ, предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения, в частности: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСНХ, до 31.01.2021.

Но такое послабление не касается бизнесменов, которые торгуют подакцизными товарами и одновременно оказывают услуги населению, им придется указывать всю номенклатуру уже в 2021 году. Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами.

Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает.

При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

При этом электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

Поскольку бланк строгой отчетности вместо кассового чека использовать нельзя, при расчете за товары необходимо выдавать именно чек установленного образца, сформированный на кассовом аппарате. Но обратную ситуацию законодательство не запрещает. Если один и тот же бизнесмен одновременно торгует и оказывает населению услуги, он может не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренном для бланков строгой отчетности в 2021 году.

Это запрещено только при работе в интернете, в этом случае придется установить отдельно ККТ и автоматизированную систему.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ИП: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как заполнять бланки строгой отчетности (БСО) в 2021 году

Автор:Иван Иванов Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке.

Одним из таких документов является БСО или . Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах.

Содержание статьи

Бланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа, который свидетельствует о получении денежных средств.

Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме. При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам , поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет».

относится к официальной категории документов. Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека. Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте.

Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк. Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование.

Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

  • Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
  • Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.

Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать .

Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО. Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе.

Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2021 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции. Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному.
Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

  1. проездной;
  2. залоговая квитанция;
  3. квитанция;
  4. лист выработки (БО-11).
  5. абонемент;
  6. путевка;
  7. билет;

До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов.

После мая 2008 года вступило в силу , где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования. В 2021 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков.

Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

  1. билеты на все виды транспорта;
  2. услуги по предоставлению парковок;
  3. услуги ломбарда;
  4. путевки туристического и экскурсионного вида;
  5. страхование;
  6. ветеринарные услуги.

Документы для скачивания (бесплатно) Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии.

Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа.

Таким образом, существует два пути изготовления:

  • Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
  • Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

При применении типографского способа следует указать при обращении уникальный идентификатор, который должен присутствовать на всех БСО. Причем серийный артикул может быть различного вида.

Все зависит от желания предпринимателя. А также стоит указать номер, служащий началом заказанной партии.

Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям:

  • Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
  • Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
  • В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.
  • В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
  • Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
Рекомендуем прочесть:  Кто такие ликвидаторы

Употребление офисных компьютерных программ и обычного принтера не допустимо.

Это основано на невозможности выполнения описанных требований.
Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства:

  1. удобство использования при разъездных видах деятельности.
  2. не проводится сервисное обслуживание;
  3. отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;

Известны, конечно, следующие недостатки:

  1. при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
  2. регулярный заказ новой партии;
  3. применение возможно исключительно при оказании услуг;
  4. нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией. Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета.

Заполнять требуется все обязательные поля.

Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов:

  • Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
  • Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.
  • При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.

Существуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации:

  • При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.
  • При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
  • Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
  • В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.

БСО может быть отрывного или неотрывного вида. Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту.

Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу.

Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне. Печать ставится на всех БСО независимо от выпущенной формы. Она не подлежит копированию, а должна быть представлена в оригинальном виде.

На бумагах должна быть указана вся информация о платеже.

Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2021 год в БСО должны присутствовать такие данные:

  • Тип оказываемой услуги.
  • Должность ФИО сотрудника.
  • Объем средств, внесенных при расчете.
  • Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
  • Дата документа при совершении операции.
  • Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
  • Наименование документа.
  • ИНН организации или ИП.
  • Уникальный номер и серия.
  • Наименование организации или данные о предпринимателе.
  • Подпись сотрудника и печать.

При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

Стоит учесть, что после 01.07.2021 индивидуальные предприниматели должны будут оформлять БСО в электронном виде, применяя автоматизированную аппаратуру. Такая документация будет направляться в налоговую инспекцию и клиенту по электронной почте либо в виде смс-сообщения.

Для регистрации документов должен быть заведен журнал, где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП).

Но есть определенные моменты, которые необходимо учесть:

  1. наличие подписи и печати в месте скрепления.
  2. прошивка всего журнала;
  3. нумерация страниц;

К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения. Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования. Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет.

К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте. Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя.

При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета. Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

Бланки строгой отчетности для ИП и образец для скачивания

В статье рассмотрим, как ИП заполнять бланки строгой отчетности — вы сможете бесплатно скачать бланк и образец книги учета.

А также мы расскажем, что индивидуальному предпринимателю нужно указать в БСО обязательно. Онлайн-бухгалтерия для ИПАвтоматизация учетаЭлектронная отчетностьСнижение налоговПодробнееБланки строгой отчетности (БСО) применяются ИП, работающими в сфере услуг.

По сути это заменитель кассового чека, которой подтверждает, что была получена оплата с помощью банковской карточки или наличными.Бланки изготавливаются типографским способом, или распечатываются на принтере с применением специальной автоматизированной системы. Каждый документ имеет свой порядковый номер, по которому ведется учет — отсюда произошло их название.Применение БСО дает ряд преимуществ по сравнению с традиционными кассовыми аппаратами: отсутствуют затраты на приобретение, регистрацию и обслуживание аппарата, а при оказании выездных услуг нет необходимости брать с собой онлайн-кассу.Это ИП, оказывающие услуги, включенные в перечень по ОК 029-1014 и ОКПД 2 ОК 034-2014, а также имеющие право не использовать ККМ согласно ст. 2 закона 54-ФЗ.Рекомендуем прочитать: Если изготовить бланки для ИП в типографии, то заполнять свои реквизиты не нужно — они сразу будут указаны вместе с порядковым номером и серией документа.

В обязательном порядке заполняются следующие поля:

  1. подпись заказчика.
  2. дата предоставления услуги;
  3. наименование услуги;
  4. стоимость каждой;
  5. общая стоимость оказанных услуг (цифрами и прописью);
  6. сумма оплаты (цифрами и прописью);
  7. подпись лица, оказавшего услугу;

Аналогичным образом заполняется отрывной корешок квитанции, который остается у ИП.

Образец правильно заполненного бланка строгой отчетности выглядит таким образом: Неверно оформленные или испорченные бланки выбрасывать нельзя. При налоговой проверке могут возникнуть вопросы о причинах отсутствия выброшенных экземпляров.Пустой бланк для скачивания:Готовые бланки должны приниматься по акту приемки, который подтверждает, что БСО поставлены на учет, и сведения об этом внесены в специальную книгу.

Акт подписывается либо предпринимателем, либо назначенным из числа сотрудников исполнителем в присутствии ИП. Между фактическим количеством, номерами бланков и сопроводительными документами не должно быть расхождений.Все страницы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются подписью и . В книге указываются данные о поступивших, списанных и израсходованных бланках.

Если документы изготавливались не типографским образом, а автоматизированной системой, книга не нужна, учет идет при распечатке бланков.Заполнение журнала бланков строгой отчетности для ИП подразумевает внесение записей о приходе, выдаче, списании и возврате БСО.

Должны быть приложены корешки выданных бланков, а также неправильно заполненные или испорченные по другим причинам экземпляры.На титульной странице книги должно быть указано:

  1. ИНН;
  2. ФИО предпринимателя;
  3. период, в течение которого будут вносить записи.
  4. наименование документа;
  5. код по ОКПО;

На следующих страницах оформляется таблица, в которой указывается:

  1. итоговое количество экземпляров, поступивших и оставшихся на конец периода, указанного на титульной странице.
  2. дата выдачи документа;
  3. число принятых бланков;
  4. реквизиты документа, на основании которого выдан бланк, например, договор оказания услуг;
  5. получатель;
  6. номер и серия использованного БСО;

Рекомендуем прочитать: Единого формата оформления книги не существует.

Регламентируются только необходимая информация, поэтому сама книга учета бланков строгой отчетности может иметь произвольный вид.Для государственных и муниципальных предприятий используется форма 0504045, утвержденная Министерством финансов РФ.

Можно использовать ее как образец. Скачать бесплатно форму можно здесьДопускается самостоятельное изготовление книги путем брошюровки предварительно пронумерованных листов. Пример заполнения журнала: Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!Открытие — 0 р.Обслуживание — от 0 р./мес.Только надежные банки России.Подробнее

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2021 году

→→БСО Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2021 года организации и ИП, независимо от выбранной , имели право не применять , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом. С 1 июля 2021 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС.

Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе. Обратите внимание, с 1 июля 2021 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

  1. остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.
  2. ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  3. другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе. Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством.

Вот они:

  1. туристские и экскурсионные путевки;
  2. абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  3. услуги предоставления парковок;
  4. залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
  5. билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);

Однако с 1 июля 2021 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  1. Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  2. Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа.

Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257).

К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО. Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению).

Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014). В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в и уточнить данный вопрос.

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

  1. форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  2. QR-код.
  3. порядковый номер за смену;
  4. наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  5. должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  6. порядковый номер фискального документа;
  7. дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  8. ИНН пользователя;
  9. сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  10. наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  11. наименование документа;
  12. фискальный признак документа;
  13. заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  14. адрес электронной почты отправителя;
  15. признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  16. абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  17. регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  18. номер смены;
  19. адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  20. фискальный признак сообщения;
  21. применяемая при расчете система налогообложения;

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2021 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами: Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб.

за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию). В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС. Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

Однако с середины июля 2021 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли. В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению. Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному: Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета.

Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется . Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности.

Состав комиссии утверждается соответствующим приказом. Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в .

Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью. В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО.

Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег). Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались.

Их следует хранить в течение 5 лет.

По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО.

По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на . Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2021 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2021 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе. Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП.

Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  1. для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  2. для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.7 5 18 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Скачать бланк строгой отчетности формы БСО – Образец бланка 2021 года

Специфика деятельности некоторых предпринимателей и компаний позволяет им рассчитываться, не используя при этом специальную контрольно-кассовую технику. Именно в таких ситуациях необходимо использовать бланки строгой отчетности.

Они позволяют законно делать банковские переводы или рассчитываться наличными средствами. Файлы для скачивания: Содержание: Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются.

Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.

Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах.

К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество.

Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата.

Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу.

Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО. Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить.

Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов.

Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

  1. свидетельство о государственной регистрации фирмы;
  2. бумажные образцы форм бланков, которые собираетесь утверждать;
  3. Устав компании;
  4. выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
  5. список бланков, которые организация желает применять при осуществлении своей деятельности;

После подачи всех необходимых документов регистрация бланков в реестре осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. После окончания данного срока индивидуальный предприниматель или представитель компании получает на руки документ, подтверждающий регистрацию БСО.

В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями.

Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации.

При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись. Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании.

Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы.

Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям.

Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией. Что к ним относится:

  • Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
  • Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.
  • Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
  • Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
  • Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.

(Видео: “Бланки строгой отчетности”) БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов.

БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ. Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты.

Продавец это, или покупатель, значения не имеет.

Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО. Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2021 года.

Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем. Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

  1. стоимость услуг или товара;
  2. как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
  3. вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
  4. общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
  5. название фирмы или ФИО физлица;
  6. если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
  7. ИНН компании или ИП;
  8. данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
  9. характеристики расчета − возврат, приход, расход;
  10. документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
  11. перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы.

При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные.

Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы.

В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ.

Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции.

Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

  1. для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
  2. для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн.

и более, предусмотрены санкции:

  1. юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.
  2. должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:

  1. должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
  2. если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс.

рублей. Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности.

Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+